UNIDA信息产业公司财务部经理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司财务部经理职位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

财务部经理职位说明书
一、基本资料
职位名称
财务部经理
所在部门
财务部
职位定员
1名
所在职系
管理职系
直接上级
财务总监
直接下级
会计主管
1名
出纳
1名
填写日期
11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标:
制定公司财务政策与财务制度;完成公司财务管理工作,全面反映公司内部财务状况和经营成果,为公司高层经营决策服务;监督指导会计、出纳工作;参与并促进公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一:制定公司财务计划与财务制度
15%

工作
任务
根据公司发展战略,拟定公司财务计划

每半年一次
制定和完善财务管理制度,并组织实施

每半年一次
监督管理各项财务制度和计划的执行情况

日常
职责二:负责公司财务管理工作
45%

工作
任务
负责公司各项资金的计划和调配工作

日常
进行各项成本的预测、计划、分析和考核,加强对成本费用的控制

日常
定期进行财务分析,为公司高管进行经营决策提供详实依据

每季度一次
了解合同进展情况,对合同协调人及时进行应收款的催收

每周一次
负责将应收款情况及时在内网中反映,并每周按时编制合同内应收款清单

每周一次
与相关税务局建立关系,并处理好税务筹划工作

每季度一次
协助行政总监完成公司内部审计工作

每年一次
职责三:监督指导会计、出纳工作
20%

工作
任务
监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整

日常
监督公司的发票、支票管理工作

日常
监督审核各类日记账、总账、分类账填制

日常
监督公司现金存款与出纳管理

日常
职责四:负责本部门内部的工作安排、人员管理
5%

工作
任务
负责调查部门内部培训需求,组织部门内部培训

每月一次
负责根据部门内部的人员状况提出招聘、解聘需求

每半年一次
负责对部门内部员工及相关部门有工作关系的人员进行考核

每季度一次
负责定期与部门内员工进行技术、管理与文化等方面的沟通

日常
定期向行政总监汇报工作,定期听取部门内部员工的工作汇报

日常
职责五:参与营造企业文化氛围,塑造、推广和强化公司核心价值观
10%

日常
职责六:相关工作成果和过程数据的配置管理
5%

日常
工作权限:
权限一:公司财务预算方案的建议权
权限二:对公司财务管理制度建议权、监督实施权
权限三:公司资金使用监督权
权限四:公司业务流程管理规范建议权、监督实施权
权限五:部门人员、设备资源指挥权、调度权
权限六:本部门人员招聘、解聘建议权
权限七:本部门员工工作业绩考核权
权限八:本部门费用的审批权
工作协调关系:
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率

行政总监
接收工作安排,汇报工作
日常
财务部
部门员工
指导并管理工作,归纳意见
日常
软件工程部
部门经理
部门费用的审核
日常
系统集成部
部门经理
部门费用的审核
日常
销售部
部门经理
合同款的催收,部门费用的审核
日常
采供部
部门经理
合同款的支付、发票的催收,费用审核
日常
公关外联部
部门经理
部门费用的审核
日常
人力行政部
部门经理
部门费用的审核,人力资源管理具体工作
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
统计局、税务局、工商局

统计报表的上报、税务统筹,合理避税、工商年检配合

所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
公司财务制度
行政总监
财务预算方案
行政总监
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
本科
专业
财务会计专业或者金融类专业
经验要求
工作经验
最低工作时间
财务管理
2年
会计
2年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
财务管理知识
在职
一年内10天
会计知识
在职
一年内10天
证券金融
在职
一年内10天
知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
财务管理知识
熟练
会计知识
熟练
计划与统筹能力
掌握
领导与决策能力
掌握
沟通与协调能力
掌握