电算会计与手工会计之比较-论文.doc
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1、中国某某信息学校学生毕业设计(论文)题 目: 电算会计与手工会计之比较 姓 名 : 00000 班级、学号 : 0000班、000号 系 (部) : 经济管理系 专 业 : 会计电算化 指导教师 : 00000 开题时间: 2009-04-10 完成时间: 2009-11-03 2009 年 11 月 17 日22目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-23答辩委员会表决意见24答辩过程记录表25 课 题 电算会计与手工会计之比较 一、 课题(论文)提纲0.摘要1.简述电算会计与手工会计的发展历程.2.电算会计与手工会计的主要特点. 2.1手工会计的特点 2.2电算会
2、计的特点3.电算会计与手工会计的主要区别. 3.1系统初始化设置工作有差异; 3.2帐务处理程序上存在差异; 3.3会计报表的编制形式上存在明显差异; 3.4在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别; 3.5人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异.4.电算会计与手工会计的现状与发展趋势.4.1我国会计电算化在发展进程中存在的问题4.2 网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题 4.3 会计电算化的发展要顺应信息时代潮流5.结束语.二、内容摘要会计伴随人类发展的历史证明,从国家的兴衰安危,企业的起落成败到家庭的治家理财,会计都扮演着重要的角色。早期的会计,只限于记账方
3、法和事项处理程序的研究,这是同当时的经济发展水平相适应的。人类社会的会计在经历了原始计量计录时代、古代会计和近代会计三个相关历史阶段后,自20世纪30、40年代起又进入到现代会计发展阶段,这是同现代经济、现代科学发展相适应的。从手工操作发展到电动机械化核算,现在又发展到高科技的电算化,实现了会计业的飞跃和变革,在由20世纪向21世纪转换的时期,伴随着大科学、高新技术、大经济的进一步发展,现代会计朝着大会计方面的转换也便成为历史发展之必然。21世纪的世界将是大科学、高新技术、大工程、大经济与大管理、大会计相辅相存的发展格局。三、 参考文献1 张朝晖. 电算化环境下会计人员的困惑和思考J.工业会计
4、.2003.(5). 2 刘红. 对会计电算化发展现状的思考J.现代会计.2003.(2). 3 程昔武. 网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨J.技术经济.2004.(9)4 王治安.向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展J.经济学家.1999(2)5 曲芳丽. 我国会计电算化的现状及对策研究J. 山西财经大学学报 2007.(11)电算会计与手工会计之比较000摘 要 会计伴随人类发展的历史证明,从国家的兴衰安危,企业的起落成败到家庭的治家理财,会计都扮演着重要的角色。早期的会计,只限于记账方法和事项处理程序的研究,这是同当时的经济发展水平相适应的。人类社会的会计在经历了原始计量计录时
5、代、古代会计和近代会计三个相关历史阶段后,自20世纪30、40年代起又进入到现代会计发展阶段,这是同现代经济、现代科学发展相适应的。从手工操作发展到电动机械化核算,现在又发展到高科技的电算化,实现了会计业的飞跃和变革,在由20世纪向21世纪转换的时期,伴随着大科学、高新技术、大经济的进一步发展,现代会计朝着大会计方面的转换也便成为历史发展之必然。21世纪的世界将是大科学、高新技术、大工程、大经济与大管理、大会计相辅相存的发展格局。关键词: 电算会计 手工会计 两者之比较 趋势分析1、 简述手工会计与电算会计的发展历程 自从有了人类的经济活动,会计便应运而生。经济世界有多大,会计世界也便有多大。
6、从刻记记事、绘画记事及结绳计数之举,凡狩猎、捕鱼、采集、牧养、取种,乃至物物之交换,无不加以计量、记录,并以此作为生产、分配、交换、消费之依据。从生活的角角落落,我们都可以看到会计历史留下的印记。世界上文字的雏形是原始人留下的计量记录符号,世界上最早的经济文献是那些记录经济事项的账单。从伊拉克的原始算板、埃及的纸草记录、印度人的贝多罗叶记录,以及中国的陶器、兽骨记录中,都可以看到人们最初进行计量、记录的杰作。 人类社会的会计在经历了原始计量计录时代、古代会计和近代会计三个相关历史阶段后,自20世纪30、40年代起又进入到现代会计发展阶段,这是同现代经济、现代科学发展相适应的。经济越发展会计越重
7、要,在过去的百年中,会计行业发生了两次重大变革。一是自20世纪中叶,随着社会生产集约化程度的不断提高,世界工业革命的飞速发展,引发了全球性的信息革命,由此,传统的企业信息管理体系发生了本质的变化,尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑账务系统取代了旧式的手工“日清月结”,便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。从手工操作发展到电动机械化核算,现在又发展到高科技的电算化,实现了会计业的飞跃和变革,在由20世纪向21世纪转换的时期,伴随着大科学、高新技术、大经济的进一步发展,现代会计朝着大会计方面的转换也便成为历史发展之必然。把电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算
8、机,被人们通称为会计电算化,会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念,受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响,特别是从1998年以后,国家财政部先后出台了会计核算软件管理的几项规定(运行)、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范、关于大力发展我国会计电算化事业的意见等多项政策法规,极大的促进会计电算化的推广普及,使得这一起步较晚的应用软件
9、产品得以快速发展,目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。会计电算化也曾经历了不断变革和发展的过程。2、 电算会计与手工会计的主要特点会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用,比如,原始凭证的审核与记帐凭证的填制,是信息的提取与确认;登记帐簿是信息的分类存储;成本计算是信息的计量;帐务检查与核对,是会计内部信息的反馈;编制会计报表是信息的输出等等
10、。具有这些特征的会计活动,既相互区别,又相互联系,环环相扣,构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程,从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统,而值得注意的是,二者所呈现出的迥然不同的技术特性。21 手工会计信息系统的技术特性手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持,其对会计信息的处理表现为如下特征2.1.1 复杂性具体有:信息关系复杂,会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存,相互制约的紧密关系,如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系,成本与损益之间的消长关系,总括信息与明细信息的核对与统辖关系;信息接口复杂
11、,会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动,其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位;信息计算复杂,会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法,如;固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法,存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法,产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。2.1.2 有序性:会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的,即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序,填制和审核会计凭证,设置和登记会计帐簿,试算和编制会计报表,进行财务分析,其间,涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、
12、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告,从而,再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣,循序渐进,不得随意打乱和跳跃。2.1.3 规范性:会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定,会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体,如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式的帐簿,具有一定格式的会计报表等,对于每一环节的处理结果都具有可验证性,并可追溯其来龙去脉,提供清晰的审计线索。2.1.4 分散性:由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌,使得会计信息处理的工作量很大,在手工条件下
13、需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错,根据复式记帐原理,环环检查、平行登记、帐证核对、帐帐核对、帐表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。2.1.5 单一性具体表现为:会计主体的单一,会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息,而不包括所在行业的信息,以及与企业有关的国家宏观经济政策或市场信息,如产业结构调整政策、有关股票市价;会计期间的单一,在手工条件下,会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息,而不能提供更小单位期间的信息,如某产品的“周成本”或“日成本”;货币计量的单一,会计系统只收集、处理和
14、交换能够用货币描述的经济事项的信息,而不包括非货币计量的信息,如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化与“三废”治理的信息;核算方法的单一,会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息,而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息,如主体认定存货计价采用先进先出法,系统便不能存储和生成后先进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息;信息确认的单一,会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息(历史成本),而不包括未发生的经济事项的信息,如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。2.2 会计电算化信息系统的技术特性在人类即将跨人21世纪之际,电子计算机技术在会计领域已得到很大发展。电子技术与会计二
15、者相互交融、渗透,使会计系统功能空前的强大。电子计算机这种新型的信息处理工具,置换了传统的纸张、算盘,它的介人引发了会计发展史上的又一次革命。与手工系统比较,电算化会计信息系统在保持原有共性(规范性)的基础上,又别具如下技术特性:2.2.1 集中性具体表现为:信息处理的集中,会计电算化后,原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享,信息处理集中化的特性更加明显;信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤
16、为重要。2.2.2 自动性:由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正(划线更正法、红字更正法)、过帐、结帐、对帐试算平衡等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此,相对于手工系统而言,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。2.2.3 多元性具体表现为:收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞;提供
17、信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制;处理信息方法的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型和方法,进行财务分析、预测和决策;提供信息空间的多元化,借助于信息处理方法多元化的结果,电算化会计系统提供信息的空间非常广阔,根据需要,
18、有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润);提供信息形式的多元化,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告)。3、 电算会计与手工会计的主要区别3.1 系统初始化设置工作有差异HAIS(手工会计)的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;CAIS(电算会计)的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置
19、,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。3.2 帐务处理程序上存在差异3.2.1 在HAIS登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。但是在CAIS中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到
20、总帐数据库和明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在CAIS中总帐金额恒等于明细帐金额。因此,平行登帐的校验功能在CAIS中已失去了其原先的作用。3.2.2 在HAIS中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐和明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在CAIS中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要
21、求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。3.2.3 在HAIS,通常仅对现金和银行存款设置日记帐,目的是为了序时记录货币的发生情况,做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的,不便于查询,明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的,根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上,耗时且易错。而在CAIS中,虽然任何科目都可有日记帐和明细帐,但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、
22、贷方金额、收入数量、余额等等,查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种,可查询到企业的所有业务信息,由此看来,明细帐在CAIS中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细帐可以一年输出一次,仅是为了存档的需要。在HAIS中,帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式帐簿,因此根据会计电算化工作规范规定,所有的帐页均可按活页式打印后装订成册;总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐,后者可代替前者;明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金
23、额式等。3.2.4 HAIS中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在CAIS中,可以不存在纸质帐簿,一切数据均以文件形式存在机器内部,登帐只是一个沿用的旧名词,而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件,根本就不存在机内日记帐、总帐和明细帐,各种财务信息可直接从凭证文件中导出,划线更正法或红字更正法根本就不存在,代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确,机器处理是准确无误的,即使由于凭证数据有错或变更,导致机内帐的结果有错,也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。帐簿格式存在差异:在HAIS中,帐簿
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