会计电算化对会计工作的影响毕业论文.doc

毕 业 设 计

毕业设计题
会计电算化对会计工作的影响
毕业设计类型
√ 产品设计 □工艺设计 □方案设计
姓名

班级
会审1231班
所属系部(院)
会计系
专业
会计与审计
校内指导教师

职称

企业指导老师

完成时间
2015 年 4 月 28 日

2015 年 4 月 28 日

毕业实践报告

题 目 会计电算化对会计工作的影响
学生姓名 学号
系 部 会计系
专 业 会计与审计 班级
校内导师姓名 职称 讲师
企业导师姓名 职称
完成时间 2015年4月28日

目 录

摘要 ……………………………………………………………………………1
关键词 …………………………………………………………………………1
一、怡鑫资产经营管理有限公司基本情况介绍…………………………………2
二、怡鑫资产经营管理有限公司电算化使用情况 ………………………………3
（一）会计电算化与手工会计的区别………………………………………………4
（二）企业会计电算化的优点 ………………………………………………5
（三）企业会计电算化的缺点………………………………………………………6
三、我国会计电算化的发展趋势……………………………………7
（一） 会计电算化的必要性………………………………………………………8
（二）中国会计电算化的发展现状…………………………………………………9
（三）会计电算化的发展方向………………………………………………………9
结 束 语 …………………………………………………………………………10
参考文献 ………………………………………………………………………11
致 谢 …………………………………………………………………………12
附 录 …………………………………………………………………………13

摘 要

21世纪人类进入了全面信息化，当然会计这个传统行业也随之进步，最大的体现就是会计电算化。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
关键词：会计电算化；会计工作；影响

一、 怡鑫资产经营管理有限公司基本情况介绍

怀化怡鑫资产经营管理有限公司是怀化市工业园投资开发有限公司的全资子公司。公司位于怀化市工业园区的中心地带，交通便利。公司建立于2013年，注册资金高达4000万元人民币。主要经营业务包括：资产经营、资产管理、房屋租赁、财务管理、咨询服务等。公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神，并以诚信、共赢、开创经营理念，创造良好的企业环境，以全新的管理模式，完善的技术，周到的服务，卓越的品质为生存根本，我们公司本着“客户第一，诚信至上”的原则，始终坚持用户至上 用心服务于客户，坚持用自己的服务去打动客户，与多家企业建立了长期的合作关系。

二、怡鑫资产经营管理公司会计电算化使用情况

我们公司是去年才引进的会计电算化软件的，由于我们公司属于小企业，业务简单并不复杂，在对比了“用友”，“金蝶”等知名会计软件的各项条件后我们公司领导选择了“管家婆”这种物美价廉的会计软件。“管家婆”软件是集财务、行政一体化的会计软件，非常适合中小型企业，简单易上手。我在学校学习的是“用友”会计系统，重新学习这个新软件也只花了几天就上手了，说明真的是容易上手的操作。我的师傅李会计是一个资深的老会计了，他告诉我说公司之前的会计记录全都是靠手工记账的，现在用了会计软件后方便快捷了很多，工作效率也提高了，会计记录、计算比以前手工要更加精准，登记总账也变得简单，做报表要比手工更简单快捷，最重要的是查找档案更加容易了，以前要一本本的翻阅，一条条的查阅，现在只要搜素几个关键字所有相关的资料都出来了。

（一）会计电算化与传统手工会计的区别

1. 营业利润率运算工具不同；手工会计运算工具是算盘或者计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，会计员只要输入原始数据就可以得到所希望的信息。

2. 信息载体不同；手工会计所有信息都是以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可以用U盘、储存卡做信息载体，占用空间小，保管容易，查找方便。

3. 记账方式不同；手工会计规定日记账、总账要使用订本式账簿，明细账要用活页式账簿，记账错误要用划线法、红字更正法更正。电算化会计与手工不同，凡是登记过的数据不得更改，有错误只能采用更改凭证加以修改，留下改动痕迹。

4. 帐务的处理程序不同；手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

5. 会计工作组织体制不同；手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据；电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6. 人员结果不同；手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7. 内部控制不同；手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

（二）企业会计电算化的优点和缺点

1.会计电算化的优点

优点一：提高数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同 时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。

优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息打下基础。虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量 和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核 算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模 式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报表。

优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利 用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应 手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。

优点四：参与管理，提高会计人员素质。实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度， 使财会人员有更多的时间和精力参与营管理。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递．这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理等对信息的需要。且在减轻劳动强度后，一方面会计人员可以有更多时间学习各种经营管理知识，参与企业管理；另一方面，还可以通过学习掌握电子计算机有关知识． 使得知识结构得以更新，不断提高个人素质。

2.会计电算化的缺点

对于企业而言，
1) 需要准备会计电算化的硬件和软件环境，这样在资金使用方面无疑是个缺点。
2) 对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。虽然会计人员所掌握的知识理论足够用于手工会计核算，但会计电算化的工作却对会计人员提出了更高的要求。
3) 如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍。
4) 数据的保存,备份会因为网络,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失。会计数据主要是保存在计算机的磁盘或移动U 盘中，一旦计算机或U盘因某种原因损坏，所存的会计数据会将全部丢失，严重影响到企业的会计工作。
5) 国家政策与法规的滞后也是一个存在的隐患，现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的。

三、 我国会计电算化的发展趋势

（一） 会计电算化的必要性

中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会 计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算 资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员 的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是 核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员 素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计 工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业 的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发 挥重要作用。

（二）中国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作起步较晚，从2 O世纪7 O年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这4 O多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

（三）近期中国会计电算化工作发展方向

会计电算化是一项系统工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化 管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施，要调动各方面的积极性组织开发各 行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件，并对其合法性、正确可靠性进 行评审，同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面，备基层单位 要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现 代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展 规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列 现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行 开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项 工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其 不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

结束语

会计电算化的普及应用，对于会计实践工作具有非常积极的影响，不仅能够大大提高会计工作中数据信息处理的准确性，提高工作的速度，及时地为用户提供准确的信息，还有助于提高企业的市场竞争力，有助于加强企业的内部管理，不断增强会计工作人员的专业素质和技术水准，保障企业的健康可持续发展。
我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段现代化，而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。
大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的更新的更高要求，我国企业应该和会计软件企业联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献

[1] 艾文国. 会计电算化[M].高等教育出版社．2003
[2] 于红海. 会计电算化的现状及对策研究［J］.商场现代化，2005
[3] 刘长河． 会计电算化的现状与发展．黑龙江水专学报，2 0 0 3第3期
[4] 庄明来. 会计电算化研究［M］.北京：中国金融出版社，2001.
[5] 蒋耀宇. 当前会计电算化存在的问题及对策探析[J].财务会 计,2010(16)

致 谢

在论文完成之际，我要特别感谢我的指导老师老师的热情关怀和悉心指导。在我撰写论文的过程中，老师倾注了大量的心血和汗水，无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面，还是在论文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了老师悉心细致的教诲和无私的帮助，特别是他广博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风使我终生受益，在此表示真诚地感谢和深深的谢意。
在论文的写作过程中，也得到了许多同学的宝贵建议，同时还到许多在工作过程中许多同事的支持和帮助，在此一并致以诚挚的谢意。
感谢所有关心、支持、帮助过我的良师益友。

毕业设计（实践报告）诚信声明

本人郑重声明：所呈交的毕业设计（实践报告）是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

作者签名：
2015 年 4 月 28 日