特种车辆使用管理制度.doc

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特种车辆使用管理制度
第一条  目的
为加强公司特种车辆的使用管理，规范其使用程序、时间和范围，最大限度地发挥车辆使用效能，特制定本制度。
第二条 定义 适用范围
1、定义
1.1用车部门：指晋丰公司的七部一室一科及高平分公司；
1.2派车部门：指建丰公司；
1.3特种车辆：指派车部门在册的吊车、叉车、板车、装载机及外协的特种机械车辆；
1.4一车一单：指《特种车辆使用申请单》和《特种车辆派车作业结算单》；
2、适用范围
本制度适用于公司技改、大修、维修工程、装卸和运输货物中特种车辆的使用。
第三条 职责
1、由纪检监审部负责组织计划财务部和生产技术部，在每年元月中旬之前依据周边市场调查价格，定出当年特种车辆小时单价和台班单价后下发派车部门。派车部门对单价可进行下调，但不可擅自上浮。
2、生产技术部为特种车辆使用管理的牵头部门，负责所有直接外协特种车辆的调配工作。
3、用车部门负责施工票证办理及作业过程中安全和效率监管工作；各用车部门设专人建立《特种车辆使用台帐》进行统一管理，并负责《特种车辆派车作业结算单》的留存。
4、计划财务部负责特种车辆费用报销转账工作。
第四条 用车程序
1、用车部门用车人填写《特种车辆使用申请单》，经用车部门负责人签字盖章后送到派车部门，派车部门接到申请单后方可出车。
2、高平分公司由机动科代理特种车辆使用业务；分公司各单位由用车人提出申请，经本单位负责人同意，机动科对口技术员核实，机动科负责人或分管经理签字审批后盖机动科大修、维修章或部门章（委托项目）送到派车部门。
3、需外协的特种车辆，通过牵头部门后由用车部门与外协单位协商解决。
符合以下情况之一的用车部门可直接外协：
（1）派车部门没有所需特种车辆；
（2）派车部门特种车辆正在修理或正在作业；
（3）由于市场波动，年初核定的台班价格高于周边市场价格；
（4）上次派车服务差或作业效率低；
4、特殊情况用车，用车部门负责人可直接通知派车部门。 16:00之前通知的当天补单，16:00之后通知的第二天补单，根据实际情况，部分用车部门周六、周日、节假日可除外。
5、用车部门协调办理外协特种车辆的进出厂手续。
第五条 计时确认
1、在晋丰公司（高平）资产范围内作业的特种车辆， 以到达施工现场时间至施工结束为基准进行作业用时计取。
2、特种车辆使用以0.5小时为计量单位，用时≤0.5小时，按0.5小时计取；用时＞0.5小时≤1小时，按1小时计取。
3、特种车辆连续使用4小时为0.5个台班，连续使用8小时为一个台班，以0.5台班为计量单位，不足0.5台班的时间按小时计取。
4、用车部门用车人对特种车辆到达现场开始至作业结束时间和用车部门负责人对特种车辆最终用时，统一在《特种车辆派车作业结算单》上进行签字确认。
5、外协特种车辆用时根据协商结果由用车部门进行确认。
第六条 监督管理
1、用车部门对《特种车辆派车作业结算单》不符合填写要求或涂改的，有权否决此次用时；一式二份的《特种车辆使用申请单》填写内容不相符或涂改的，必须追究责任方，属用车部门的扣罚责任人100-500元，属派车部门的否决此次用时。
2、用车部门对特种车辆使用效率进行监督，对无故拖延时间的，有权否决此次用时；填写特种车辆使用时间与实际用车时间不符的，核实后视情节轻重予以用车人100-500元处罚。
3、由纪检监审部进行用车程序监管工作，凡不符合用车程序的，有权否决此次用时。
第七条 结算
1、特种车辆费用结算时，由派车部门在每月15-20日开具上月特种车辆使用发票，并附‘一车一单’送用车部门，用车部门核实后填写费用报销单，于当月25日前到计划财务部报销；
2、生产技术部委托高平分公司的项目，由分公司核实发票和‘一车一单’后送生产技术部，由生产技术部负责报销。
3、外协单位特种车辆结算时，开具发票送用车部门，用车部门核实后填写费用报销单到生产技术部签字盖章确认后到计划财务部报销。
4、计划财务部按月根据发票 和‘一车一单’进行结算，不符合要求的不予报销；外协车辆发票可直接报销。
第八条 本制度自下发之日起执行，生产技术部负责解释

附件一：特种车辆使用台账
附件二：特种车辆使用申请单
附件三：高平分公司特种车辆使用申请单

2010年11月1日

可修改编辑
附件一：
特种车辆使用台帐
用车部门：
序号
技改/大修/维修工程
或装卸/运输
作业特种车辆
作业时间统计
用车人签字
申请时间
备注
用车种类
吨位
作业地点
起始时间
终止时间
用时确认

注：1、填写内容完整，字迹清晰。
2、要求派车单编号与序号相对应；台账内容与《特种车辆派车作业结算单》内容统一；
3、此台帐可作为报账时核对依据。

附件二：
特种车辆使用申请单
用车部门（章）： 申请时间： 年 月 日 时 分 编号：
工程/装卸运输内容

第一联 用车部门留存
作业地点

车种/吨位

预计作业时间

用车人

用车部门负责人:

备注:
注:1、此单填写字迹清晰，不得涂改；编号与特种车辆使用台账序号相对应；
2、此单为‘一单一车’中途更换或增加特种车辆使用时，需重新填写；

特种车辆使用申请单
用车部门（章）： 申请时间： 年 月 日 时 分 编号：
工程/装卸运输内容

第二联 派车部门留存
作业地点

车种/吨位

预计作业时间

用车人

用车部门负责人:

备注:
注:1、此单填写字迹清晰，不得涂改；编号与特种车辆使用台账序号相对应；
2、此单为‘一单一车’中途更换或新增特种车辆使用时，需重新填写；

附件三：
高平分公司特种车辆使用申请单
用车部门（章）： 申请时间： 年 月 日 时 分 编号：
工程/装卸运输内容

第一联 用车部门留存
作业地点

车种/吨位
预计作业时间

用车人
用车单位负责人:

机动科对口技术员:
用车部门负责人:

备注：
注:1、此单填写字迹清晰，不得涂改；编号与特种车辆使用台账序号相对应；
2、此单为‘一单一车’中途更换或增加特种车辆使用时，需重新填写；

高平分公司特种车辆使用申请单
用车部门（章）： 申请时间： 年 月 日 时 分 编号：
工程/装卸运输内容

第二联 派车部门留存
作业地点

车种/吨位
预计作业时间

用车人
用车单位负责人:

机动科对口技术员:
用车部门负责人:

备注：
注:1、此单填写字迹清晰，不得涂改；编号与特种车辆使用台账序号相对应；
2、此单为‘一单一车’中途更换或增加特种车辆使用时，需重新填写；

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