中小物流公司岗位设置和员工职责.doc

.枣庄畅翔物流公司岗位设置和员工职责总经理职责1. 根据公司情况，确定公司经营方针还经营方式，制定公司销售任务、公司发展战略目标。2. 根据公司业务结构，规划合适公司的组织结构和员工团队。3. 负责公司各项费用支出的审批，对公司进行决策。4. 负责总公司、分公司经理、主管等人员的聘任，制定考核标准，对人员合理安排调配。5. 主持制定各项规章制度，并监督各项制度的执行。6. 指导、部署和协调各分部门工作，处置各部门运营中重大突发事件。7. 负责客户投诉的处理及重要客户客情关系的维护。分公司经理职责1. 组建并带领区域销售团队，负责区域销售工作，完成区域销售业绩指标。2.规划市场销售渠道，开拓终端销售网点，整理客户档案，维护客情关系。3.策划区域内广告推广，提升公司知名度。4.及时了解同行业市场变化，定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息，为总公司的总体布局提供可靠的依据。5.对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。对费用支出、备用金使用进行审核、及时回收货款运费，防止呆、坏帐发生，严肃财经纪律。业务经理职责1.根据公司市场开拓的思路和方式，开发新客户。2对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访，建立与客户的随时沟通关系。3.对区域市场进行调研，及时将客户的需求和意见反馈给分公司经理。4.了解区域内同行业动向，为市场推广提供决策依据。5.对销售货款负责，按公司规定及时收回货款。6.及时和仓储主管、调度主管沟通货物收发、配送事宜7.开拓新的客户并及时反馈给分公司经理，整理客户档案，及时归档保存。运输调度主管职责1. 完善运输工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。2. 对运输车辆、驾驶员信息进行备案管理，协调驾驶员、外雇车辆与各部门、客户的工作。3. 根据各分公司业务要求，合理安排运输计划，选派车辆、货物合理装车、规划优化线路、监督车辆运行，确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地。4. 运输车辆的日常保养、维修维护管理，保证运输车辆正常使用。5. 挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。6. 代办挂靠车辆的保险，决定投保险种，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。7. 负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等的各种到期，确保保险及时续保，车辆及时审查，确保公司内挂靠合同及时签订等。8. 定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶，督促驾驶员经常回公司报道，接受安全教育，提醒工作注意等。仓储主管职责1. 负责与各分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态。2. 根据客户托运要求，对收到货物进行包装存放，防止货物毁损。合理安排配载装车、卸货计划。3. 根据车辆运输单中货物运输明细进行到货入库管理，做到帐实相符，货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报总经理处理。4. 根据公司规章制度进行货物配送、严格签收管理，掌控在途货物情况。5. 做好仓库防水火、虫鼠害、防盗等工作。6. 异地中转货物做好跟踪，防止货物遗失。财务主管职责1. 严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度，遵守职业道德，建立健全公司财务制度，监督各项制度的实施和执行。2. 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施。3. 组织财会人员正确、及时、完整地处理账务，办理现金收支和银行结算等业务，及时进行账务登记。4. 加强财务监管，认真履行财务收支审批手续和费用报销制度，正确合理调度资金，保证日常合理开支需要的正常供给。5. 负责固定资产、流动资金及专项基金的管理，会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。6. 审核编制年、季、月度各种财务报表，做好年度会计决算工作，及时提供真实的会计核算信息，为公司生产经营决策活动提供依据，提出改进意见和建议。7. 监察应收账款等各项往来业务，审核信用额度，防范内外经营风险。8.负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜，做好税务筹划，合理避税。10.组织对分公司财务、业务工作进行审计、考核。出纳职责1. 负责公司日常的费用审核报销，认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。2. 做好现收、回付货款的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。3.每日督促分公司现收货款回收、核对分公司交纳的营业收入，收回后及时进行账务处理。4.每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符，库存现金不得超过公司规定数额。5.做好办公用品的购买、保管和发放工作。并做好入库登记，使账物相符。6.根据客户实际情况开具发票。6.每月配合人事编制好工资表，并协助发放。行政后勤职责1. 公司文件通知的起草、传达接收及文件档案的建立和管理，公司的规章制度的制定。 2. 负责对进入公司来访客人进行接待、公司电话接听、登记电话内容的工作。3.负责办公室各部门办公后勤保障工作，办公用品的购买、保管及发放工作。 4.负责对全体人员进行日常考勤。 5.履行人事管理职责，对员工进行招聘、培训、上岗、考核。 6.协助总经理处理行政外部事务。 送货员职责1. 根据仓储主管提供货物信息及时派送，核对随货联与实物无误后封箱打包。2. 根据业务经理要求，从客户处提货回来后，开具托运单，仓储主管登记入库。3. 熟悉市内客、货运处情况、客户厂址位置，熟悉驻地交通环境。4. 熟悉机场、港口、车站等货运处情况，熟悉通港流程。5. 在接发货的同时，积极听取和收集客户的反馈意见，并及时反馈给行政后勤或总经理。6. 回付客户，客户签收收货后，送货员将费用单据和托运单等按批次装订，回公司后交给行政后勤或分公司经理，统一带回总部。附件：1.枣庄畅翔物流岗位设置表2.枣庄畅翔物流客户信息备案表3.车辆（及挂靠车辆）信息档案表4.分公司备用金使用备案表5.代收货款发放明细表6.访客、来电信息登记表7.回单、费用单据交接表精选范本