机房建设工程项目采购招标文件-(2).doc
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1、机房建设工程项目采购招标文件 采购招标文件目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告*市*区政府采购中心作为采购机构,就“*市*区机关大楼2号机房建设工程项目”进行公开招标。具体如下: 1、采购编号:*2、项目名称:*市*区机关大楼2号机房建设工程项目。3、采购内容:*市*区机关大楼2号机房建设工程项目的实施,详见采购文件。4、合格的应标人应具备的资格要求:(1)注册资本人民币200万(含)元以上,具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商
2、业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有建筑智能化工程专业承包资质三级(含)以上资质(如有计算机系统集成资质三级(含)以上证书也一并提交);(3)UPS主机、UPS电池、机房动力环境监控、消控灭火等设备需提供厂商三年质保服务承诺函;(4)具有较强的本地化服务能力,非本地应标人应在*有常驻服务机构,并配有较强的技术队伍,能确保驻场建设和售后现场服务响应;(5)近三年内类似成功项目实例2例(含)以上,需提供合同复印件(加盖公章)和终验报告复印件(加盖公章);(6)谢绝联合应标。5、采购方式:公开招标。6、领取标书时间:*
3、年4月28日起至*年5月7日止(均为工作时间)。7、领取标书地点: *市*路*号(*市*区行政服务中心三楼业务管理科二)。8、获取标书文件:到*区政府采购中心登记备案后免费获取本项目采购文件(采购机构将拒绝接受未在*区政府采购中心登记备案本项目而获取采购文件的响应文件)。9、领取标书时必须携带营业执照副本原件及复印件、法人委托书、建筑智能化工程专业承包资质三级(含)以上副本原件及复印件(如有信息产业部计算机系统集成资质三级(含)以上证书也一并提交),类似成功项目实例(合同和终验报告原件及复印件,均需加盖公章)。10、应标截止时间与地点:*年5月18日上午9时整止(逾期或不符合规定的投标文件恕不
4、接受),地点:*市*路*号(*市*区行政服务中心三楼业务受理室)。11、开标时间与地点:*年5月18日上午9时整,地点:*市*路*号(*市*区行政服务中心三楼开标室二)。12、联系人:*市*区政府信息中心:*,联系电话:*,传真:*。*市*区政府采购中心:*,联系电话:*,传真:*。*市*区政府采购中心二一年四月二十八日第二部分编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明项目名称:*市*区机关大楼2号机房建设工程项目实施地点:*市*区政府(*市浙大路1号)项目的实施规模、范围:一、功能需求与性能要求:详见采购文件第三部分项目技术规范和服务要求。二、系统维护期:要求提供三年7*24小时
5、免费售后技术支持服务(包括故障排除、性能调优、技术咨询等。三、技术支持期:在系统使用的所有时间范围内,提供多种方式的运行技术支持。2合同名称:。3应标有效期:自应标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4应标保证金数额:人民币陆仟柒佰元整,在应标截止时间前缴至*市*区政府采购中心(收款单位名称:*市*区国库集中支付中心 ,开户银行:*银行*支行,帐号:* )。5应标文件份数:正本壹份、副本伍份,其中商务报价壹份。6应标截止时间:*年5月18日上午9时整止(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)。7应标文件递交至单位:*市*区政府采购中心。应标文件递交至地点:*市*区行
6、政服务中心业务受理室(*市*路*号三楼)。8开标时间:*年5月18日上午9时整;开标地点:*市*路*号(*市*区行政服务中心三楼开标室二)。 联系人:*市*区政府信息中心:*;*,传真:*;*市*区政府采购中心:*,联系电话:*,传真:*。9标前会(实地勘察)时间:*年5月10日上午9时整地点:*市浙大路1号(*市*区政府)联系人:*市*区政府信息中心:*;*,传真:*。10履约保证金: 合同总价的5%。11讲标时间:在评标时将安排各公司进行方案讲解,并解答评标委员会的提问,每家公司时间不超过15分钟,讲标次序由开标时抽签决定。注:1、以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一内容发生变化,其
7、余未提及的将不作变动。一 、说明1适用范围 本采购文件仅适用于*市*区机关大楼2号机房建设工程项目2项目说明项目说明见应标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。用户单位为*市*区监察局为本项目的采购人(合同中的甲方),*市*区政府采购中心为采购机构,自愿参加本次项目应标的公司为应标人,经评审产生并经批准的应标人为中标人,签订合同后的中标人为应标人(合同中的乙方)。3采购方式公开招标。4定义4.1 合格的应标人应具备的资格要求,详见采购文件第一部分“招标公告”第4条。4.2 建设实施系指中标人按合同和采购文件要求,承担项目建设总体规划、设计和实施。通过制订系统建设设计方案和实施方案、功能测试
8、方案、系统运行维护方案和验收方案等,明确在系统建设、调试、验收、售后技术支持等方面应履行的义务。4.3 培训系指中标人按合同要求,向采购人提供系统建设培训和其他相关培训等。4.4 服务系指合同规定中标人须承担的安装、调试、验收、技术支持和质保期内应履行的售后服务等义务。5 应标费用无论应标结果如何,应标人自行承担涉及本次应标的一切费用。 二、采购文件6. 采购文件的组成6.1 采购文件用以阐明所需产品、采购程序和合同条款,包括下列文件及附件。 第一部分 招标公告 第二部分 编制和提交采购响应文件须知 第三部分 项目技术规范和服务要求 第四部分 采购合同的一般和特殊条款 第五部分 应提交的有关格
9、式范例6.2 应标人应认真审阅采购文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、合同条件、应提交的有关格式范例等。如果应标人的应标文件没有实质上响应采购文件要求,其应标文件将被采购机构拒绝。7. 采购文件的解释7.1标前会(实地勘察):*年5月10日上午9时整,*市*区政府信息中心(浙大路1号,联系人:*;*,传真:* )召开标前会,由采购单位介绍相关情况,安排潜在投标人察看现场,请各潜在投标人按采购单位要求参加。未按要求参加标前会的潜在投标人,所投产品不能满足采购单位的要求,评标委员会将对技术方案扣分直至认定投标无效,所造成的损失由投标人承担。7.2应标人在收到采
10、购文件后,若有问题需要澄清,应于*年5月10日下午16时前,以书面形式送达采购人(*市*区监察局),采购人与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有采购文件收受人。7.3不论采购机构向应标人发送的资料文件,还是应标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。8. 采购文件的修改8.1 从采购文件发出至应标截止日期前,采购机构可能会以补充通知的方式修改采购文件。补充通知作为采购文件的组成部分,以书面形式同时发给获得采购文件的应标人。8.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交应标文件的截止日期。9应标报价9.1 标的物及投标要求9.1.1详见本采购文件第三部分“
11、项目技术规范和服务要求”。9.1.2投标人应根据投标(开标)一览表填写相关内容。9.1.3采购机构保留对部分直至全部设备另行组织采购的权利。9.2 报价报价须按照采购文件中的投标(开标)一览表(第五部分 应提交的有关格式范例第二项)形式提供,投标(开标)一览表中各项可进一步细分,栏数不够可自加,包括相关软硬件、系统集成费、测试及竣工报告费、培训费用、运行维护费用、税金等所有费用均要计入报价。三、应标文件的编制10应标语言应标文件及应标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11应标文件的组成投标文件一般应当包括以下主要内容:商务报价文件投标响应函和投标(开标)一览表,技术文件(针对本项
12、目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,采购文件要求提供的其他资料),商务文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,采购文件要求提供的其他资料)组成。11.1投标人的商务报价文件应包括以下内容:(1)投标(开标)一览表;(2)投标报价明细清单;(3)投标响应函。11.2 投标人技术文件应至少包括:(1)应标人应提供针对项目的完整技术解决方案:*市*区机关大楼2号机房建设工程项目的总体建议方案;在方案中应明确其对整体设计、硬件选型等的依据;符合*区电子政务对当前和未来发展的要求;以及对功能设计和实施计划的建议等。*区机关大楼2号机房建设工程项目设计方案;针对
13、项目的完整技术解决方案和实施方案;详细阐述系统的体系架构、功能设计和实现思路等。(2)应标人在应标文件中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是应标文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是应标人的责任;(3)针对本项目建设的详细实施计划,包括整体架构、安装调试、系统集成、试运行、测试、调优、应用培训、管理培训、运行维护培训等内容。本项目详细工作实施组织方案,包括(但不限于)以下内容:组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点;(4)项目
14、验收之前、验收之后的维护方案;针对本项目的系统运行维护方案,包括本地(*市区)售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准确地表述售后服务承诺(范围、标准及期限等)、投标人可能增加的服务承诺等。并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。(5)优惠条件及特殊承诺;(6)培训计划(每项培训内容标注清楚,费用包含在总报价中)。;(7)投标人为完成本项目组建的工作小组名单,列明每个参加本项目人员的情况和在杭人员数。安排的人员,须为公司的固定职员。人员的履历表,应随标书一并提交。履历表主要内容包括学历(附最高学历证书)、工作特长(特长领域、能力取向、应用规划设计开发工具
15、的能力等)、经验与业绩(包括系统开发经验,在具体参与项目中的职责及参与的时间及这些项目简要的描述)等;(8)技术偏离说明表;(9)关于对采购文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话);(10)投标人认为需要的其他技术文件或说明。11.3投标人的商务文件至少应包括:(1)企业法人营业执照副本、税务登记证和社保登记证(复印件);(2)法人授权委托书,法定代表人及授权委托人的身份证(复印件);(3)总报价(含第三方软件报价);(4)分项报价(明细表);(5)类似项目案例(提供合同和终验报告复印件等实例证明);(6)*年第一季度资产负债表、损益表(复印件);(7)所有资质文件及获奖证明,原厂商三年质保服务
16、承诺函(含原厂家相关技术、服务承诺的证明书,应标文件正本中要有原厂商针对本项目三年质保服务承诺函的原件),建筑智能化工程专业承包资质三级(含)以上副本复印件(如有信息产业部计算机系统集成资质三级(含)以上证书也一并提交),项目组人员的有关资质证书等,每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交,主要内容包括学历、职位、经验与业绩等;(8)投标人基本情况表; (9)商务偏离说明表;(10)关于对采购文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话);(11)投标人认为需要的其他商务文件或说明。12. 应标有效期12.1 应标文件合格投递后,自应标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。12.2在原定应标
17、有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知应标人延长应标有效期。13. 应标保证金13.1 应标人应提供前附表第4项中的应标保证金,作为应标文件的一个组成部分。13.2 应标保证金可以用银行支票或银行转账的形式缴纳(谢绝现金)。13.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交应标保证金的应标人。13.4 中标人按要求和采购人签署合同,并缴纳5%履约保证金后,将全额无息退还其应标保证金。13.5未中标人的投标保证金将在发布中标公告之日起七个工作日后无异议,全额无息退还。13.6 如应标人有下列情况,将被没收应标保证金:13.6.1应标人在应标截止时间后撤销应标文件的;13.6.2应
18、标人未按规定签订合同或转让中标的。14. 应标文件的份数和签署14.1 应标人按本须知第10条规定的语言和前附表第5项规定的份数编制应标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。应标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.2 应标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写, 应标文件、应标一览表及反映企业资质和经营情况的资料须由应标人加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。14.3 全套应标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构要求进行或者是应标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。14.4 应标文件采用A4幅面,必须按
19、顺序统一编目编码装订成册(不接受活页装订)。提倡双面打印。四、应标文件的递交15. 应标文件的密封与标志15.1投标文件分正本和副本,其中技术服务方案(技术文件)、商务资格(商务文件)、商务报价投标(开标)一览表和相关的报价明细清单分别装订并密封包装。没有按规定密封的应标文件,将被当场拒绝。15.2包封物正面应写明项目名称、应标人全称与地址、邮政编码,封口处要贴封签并加盖应标人公章(或授权委托人签章)。不论应标人中标与否,应标文件均不退回。15.3 应标文件递交至前附表第7项所述的单位和地点。16. 应标截止期16.1应标人应按前附表第6、7两项规定的时间、地点将应标文件递交给采购机构,采购机
20、构将拒绝接受逾期送达的应标文件。16.2采购机构可以按本须知第8条规定以补充通知的方式,酌情延长递交应标文件的截止日期。在上述情况下,采购机构与应标人以前在应标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的应标截止期。17. 应标文件的修改17.1应标人递交应标文件以后,在规定的应标截止时间之前,可以书面形式对应标文件进行补充、修改,修改文件须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。17.2 应标人的修改通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,如果一份标书有几份函件时,应注明哪一份有效,否则所作修改视为无效。17.3 应标人对应标文件的修改均要加以说明,否则其修改将被视
21、为无效。17.4 在应标截止日期与采购文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,应标人不能撤回应标文件,否则其应标保证金将不予退还。五、开标18. 开标18.1采购机构将于*年5月18日上午9时整, 在*市*区行政服务中心(*市*路*号三楼开标室二) 开标,应标人的法定代表人或授权委托人必须携带本人身份证件准时参加,授权委托人还须携带授权委托书,并在应标文件中按要求提供授权委托书。18.2 开标时应标文件中的应标一览表内容与应标文件中明细表内容不一致的,以应标一览表为准。应标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数
22、点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本应标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。18.3 应标文件有下列情况之一者将视为无效。18.3.1应标文件未按规定标志、密封。18.3.2 正本及有关资料未加盖法人单位公章、未由法定代表人或授权委托人签字盖章。18.3.3 法定代表人或授权委托人未在规定时间到达开标现场。18.3.4 法定代表人或授权委托人未携带本人身份证件。18.3.5 授权委托人与应标文件中授权委托书所载内容有异。18.3.6应标文件未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足,内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清。18.3.7无法提供符合标书要求的相关资质或项
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