房地产开发公司质量管理体系的构建样本.doc
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1、房地产开发质量管理体系4月27日目 录一、房地产开发质量管理体系组成1(一)质量管理体系定义1(二)质量管理体系内容1(三)质量管理体系部门组成2二、部门职责3三、项目质量管理关键内容8四、开发质量管理相关制度11五、现场管理程序手册36六、施工过程质量控制细则49七、“质量一票否决权”使用要求52一、房地产开发质量管理体系组成(一)质量管理体系定义管理体系是建立方针和目标并实现这些目标体系。质量管理体系是在质量方面指挥和控制组织管理体系,是一个把和质量相关组织结构、过程和资源等组织起来有机整体,强调系统性和协调性。(二)质量管理体系内容(1)组织结构 质量管理体系中组织结构是指企业为实现质量
2、管理目标,在对应管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成结构体系。组织结构本质是职员分工协作关系。这个结构体系内容关键包含:l 职能结构 即完成成本管理目标所需各项业务工作及其关系,包含机构设置、业务分工及相互关系。l 层次机构 又称组织纵向结构,即各管理层次组成。在成本管理工作中,管理层次多少,表明企业组织结构纵向复杂程度。宜设置为3-4个层次,即:企业层次(分企业)项目层次,岗位层次。l 部门机构 又称组织横向结构,即各管理部门组成。和质量管理相关部门关键有党政工团、计财、审计、技术、人事、管理、劳动物资、生产及负责企业制度建设工作部门。l 职权机构 即各层次、各部门在权力
3、和责任方面分工及相互关系。因为和质量管理相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,所以,在确定质量管理职权结构时,一定要注意权力要有层次,职责要有范围,分工要明确,关系要清楚,预防责任不清楚造成相互扯皮推诱,影响管理职能发挥。(2)具体程序 程序是为进行成本管理活动所要求路径。这个“路径”应该是最简捷路径。程序通常应形成文件,称为“程序文件”。编制书面或文件化程序,其内容通常包含:活动目标、范围、职责、权限和工作程序;在工作程序中又要要求:做什么?谁来做?何时、何地做?怎样做?使用什么材料、设备和文件做?做到什么程度?怎样对活动进行控制和统计。(3)过程和资源 质量管理是贯穿整个发开过程而发生一个
4、动态过程,需要全员参与。(三)质量管理体系部门组成图1-1 房地产开发组织结构图股 东 会营销策划部成本管理部财务部工程管理部总工程师室综合管理部财务总监工程副总经理营销副总经理行政总监常务副总经理总 经 理董 事 会二、部门职责综合管理部:1、负责对企业会议精神和领导指示落实落实情况进行督办检验和协调,帮助企业党政领导联络、传达、组织、协调、督促、处理各项日常工作事务;2、负责企业各类文件资料、档案资料搜集、归档、保管、使用,维护档案安全,完成档案管理检验升级达标工作;3、 负责企业各部门/各单位间信息交流,并负责和相关方沟通联络;负责企业信息化系统建设和管理;负责企业系统网站管理;负责企业
5、局域网建设、管理及维护工作,组织实施办公自动化工作,并负责办公自动化设备维护、检修工作;4、 负责企业一体化管理体系运行;负责企业管理步骤、管理标准制订和完善;负责企业管理规章制度完善,建立完整管理体系;负责企业质量管理体系建设及质量认证相关工作;督促、帮助下属企业制订和企业对应各项管理制度,包含工作标准、工作责任、业务步骤、协作关系、考评措施等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化管理轨道;5、 负责搜集和一体化管理体系控制活动相关法律法规和其它要求,确定其适用性;6、负责组织落实落实安全环境保护等相关法规和政策及管理标准,负责合规性评价。7、协调、指导所属单位质量、安全环境保护监督管理和重
6、大质量、安全环境保护改善活动; 8、负责企业整体管理运行监控工作,负责企业内部审核和管理评审组织工作9、负责一体化管理体系策划控制,研究企业职能、职权划分,协调各部门之间工作关系,提出组织机构设置和调整方案;10、负责对企业各职能部门推行管理职责情况和效果进行评审、考评;11、 负责组织全体职员培训工作,制订培训计划并组织实施,建立培训档案做好培训统计;12、负责企业职员招聘、录用、调配工作;负责各二级单位之间职员流动审批工作,并办理相关手续。对各二级单位人事调配、培训、劳动工资管理等工作起协调、服务、监督和管理作用。13、负责企业职员专业技术资格评审初审、报送手续和专业技术职务考评及聘用工作
7、。负责办好特种作业人员培训、发证、复审工作.营销策划部、 依据企业发展需要,进行房地产开发市场调研,为确定企业房地产开发投资策略和投资计划提供依据;、 房地产市场信息搜集、整理、分析和反馈,投资机会研究,市场拓展和新项目酝酿,资源搜索;房地产开发项目策划和项目标可性行分析,包含选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析;、 房地产开发项目全过程跟进和监控管理,确保项目策划意图实施;包含参与项目计划方案设计和产品设计,参与企业形象宣传和品牌推广、参与制订物业管理方案;、 依据企业营销方针和目标,审核开发楼盘和其它房地产项目标营销策划方案;、 组织进行开发楼盘价格确实定;销售管理制度确实定
8、和实施监控和协调销售网络和销售团体建设和管理;、 负责对供方(物资和外包)进行评定,做好评定(招标过程)统计,建立合格供方名目;、 负责制订采购计划,并实施采购;、 负责对采购物资进货检验,对不合格物资进行处理;确保采购环境保护型材料。工程部、技术工程部负责企业房地产开发技术、成本、质量、工程(含项目管理)归口管理工作。负责新开发项目“三同时”相关技术监管工作。、审核分企业提供项目计划和建筑设计任务书、开发建设标准、设计协议,提出对应意见和提议。、根据项目策划书要求审批计划和建筑设计任务书,对选择设计单位进行审查确定,负责核查分企业审查方案、计划和建筑设计图纸、施工图纸。、参与项目关键步骤管理
9、和控制,对重大设计变更、重大工程专业进行协调工作。对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。、负责二级单位水、电、暖、动力技术方案审核,参与设备选型采购和招投标、协议签署、验货和安装调试、完工验收等过程。、负责重大项目水电暖动方案调研。、对在建工程质量进行检验。财务部1.财务制度体系建立和完善1)对企业财务管理信息系统提出改善提议,确保财务核实工作顺利进行。2)负责财务人员培训、业务指导和管理。3)建立健全企业风险管控系统和预警体系。4)建立健全企业理财文化。5)财务部门信息化建设。2.财务预算及工程决算管理1)组织编制企业年度、季度、月度财务预算,报经企业同意后组织实施。2)监督企业预算实施
10、结果,提出合理化提议及调整方案。3)依据项目结算汇报,编制项目决算汇报,对项目进行经济评价。4)参与招标文件审核和评标工作。3.财务分析1)负责企业对内、外财务数据统计工作,搜集、汇总、编制、上报(对内、对外)企业统计报表及财务分析汇报。2)负责项目拓展阶段投资估算和分析,为投资决议提供依据。4.资金管理1)组织制订企业年度、季度、月度资金计划,经企业审批后按要求权限支付。2)负责项目企业售房款收取工作,编制应收及已收房款明细表,确保资金立即入账。3)负责企业银行对帐工作,确保资金安全。4)负责企业日常库存现金管理。5)负责企业筹融资工作和资金运作。5.税务管理1)负责企业整体税务计划策略及税
11、务计划方案。2)负责总部多种税金缴纳及办理各项税务事宜。3)负责项目企业税务登记证办理及年审。6.会计核实1)编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。2)核实部门和项目标收入、成本、费用情况,定时报送相关明细表。尤其加强部门和项目成本管理,建立成本台帐,按月报送成本明细表。3)负责财务决算及利润分配核实。4)参与并监督企业重大经济协议或协议签署过程,审核各类经济协议,维护企业经济利益。7.会计档案和印章管理1)整理、装订并保管会计档案,定时检验会计档案保留情况。2)保管并按要求使用财务印鉴,按要求办理财务印鉴交接手续。三、项目质量管理关键内容(一) 决
12、议阶段质量管理 此阶段质量管理关键内容是在广泛搜集资料、调查研究基础上研究、分析、比较,决定项目标可行性和最好方案。 (二) 施工前质量管理 施工前质量管理关键内容是: 1.对施工队伍资质进行重新审查,包含各个分包商资质审查。假如发觉施工单位和投标时情况不符,必需采取有效方法给予纠正。 2.对全部协议和技术文件、汇报进行具体审阅。图纸是否完备,有没有错漏空缺,各个设计文件之间有没有矛盾之处,技术标准是否齐全等等。应该关键审查技术文件除协议以外,关键包含: (1)审核相关单位技术资质证实文件; (2)审核开工汇报,并经现场核实; (3)审核施工方案、施工组织设计和技术方法; (4)审核相关材料、
13、半成品质量检验汇报; (5)审核反应工序质量统计资料; (6)审核设计变更、图纸修改和技术核定书; (7)审核相关质量问题处理汇报; (8)审核相关应用新工艺、新材料、新技术、新结构技术判定书; (9)审核相关工序交接检验,分项、分部工程质量检验汇报; (10)审核并签署现场相关技术签证、文件等。 3配置检测试验手段、设备和仪器,审查协议中相关检验方法、标准、次数和取样要求。 4审阅进度计划和施工方案。 5对施工中将要采取新技术、新材料、新工艺进行审核,核查判定书和试验汇报。 6对材料和工程设备采购进行检验,检验采购是否符合要求要求。 7帮助完善质量确保体系。 8对工地各方面责任人和关键施工机
14、械进行深入审核。 9做好设计技术交底,明确工程各个部分质量要求。 10准备好简历、质量管理表格。 11准备好担保和保险工作。 12签发动员预付款支付证书。 13全方面检验开工条件。(三)施工过程中质量管理 1工序质量控制 包含施工操作质量和施工技术管理质量。 (1)确定工程质量控制步骤; (2)主动控制工序活动条件,关键指影响工序质量原因; (3)立即检验工序质量,提出对后续工作要求和方法; (4)设置工序质量控制点。 2设置质量控制点 对技术要求高,施工难度大某个工序或步骤,设置技术和监理关键,关键控制操作人员、材料、设备、施工工艺等;针对质量通病或轻易产生不合格产品工序,提前制订有效方法,
15、关键控制;对于新工艺、新材料、新技术也需要尤其引发重视。 3工程质量预控 4质量检验 包含操作者自检,班组内互检,各个工序之间交接检验;施工员检验和质检员巡视检验;监理和政府质检部门检验。具体包含: (1)装饰材料、半成品、构配件、设备质量检验,并检验对应合格证、质量确保书和试验汇报; (2)分项工程施工前预检; (3)施工操作质量检验,隐蔽工程质量检验; (4)分项分部工程质检验收; (5)单位工程质检验收; (6)成品保护质量检验。 5成品保护 (1)合理安排施工次序,避免破坏已经有产品; (2)采取合适保护方法; (3)加强成品保护检验工作。 6交工技术资料 关键包含以下文件:材料和产品
16、出厂合格证或检验证实,设备维修证实;施工统计;隐蔽工程验收统计;设计变更,技术核定,技术洽商;水、暖、电、声讯、设备安装统计;质检汇报;完工图,完工验收表等。 7质量事故处理 通常质量事故由总监理工程师组织进行事故分析,并责成相关单位提出处理措施。重大质量事故,须汇报业主、监理主管部门和相关单位,由各方共同处理。 (四) 工程完成后质量管理 按协议要求进行完工检验,检验未完成工作和缺点,立即处理质量问题。制作完工图和完工资料。维修期内负责对应维修责任。四、开发质量管理相关制度(一)、工程项目质量管理制度1总则 工程项目质量管理目标是,为项目标用户(用户、项目标相关者等)提供一个高质量工程和服务
17、,令用户满意,关键是过程和产品质量全部必需满足项目目标。项目质量管理过程和目标适适用于全部项目管理职能和过程,还包含项目决议质量、项目计划质量、项目控制质量等。 项目质量管理关键对象是工程质量,它是一个综合性指标,包含以下多个方面: (1) 工程投产运行后,所生产产品(或服务)质量,该工程可用性、使用效果和产出效益,运行安全度和稳定性; (2) 工程结构设计和施工安全性和可靠性; (3) 所使用材料、设备、工艺、结构质量和它们耐久性和整个工程寿命; (4) 工程其它方面,如外观造型、和环境协调,项目运行费用高低和可维护性和可检验性等。2.工程质量管理多个方面 对通常产品,用户在市场上直接购置一
18、个最终产品,而不介入该产品生产过程。而工程建设过程是十分复杂,它用户(业主、投资者)必需直接介入整个生产过程,参与全过程、各个步骤、对多种要素质量管理。 要达成工程项目标目标,取得一个高质量工程,必需对整个项目过程实施严格质量控制。质量控制必需达成微观和宏观统一,过程和结果统一。 (1) 项目标质量控制过程 因为项目是个渐进过程,在图14-l所表示项目控制过程中,任何一个方面出现问题,肯定会影响后期质量控制,进而影响工程质量目标。 (2) 工程各个生产要素质量控制 工程建设,是经过人工、材料、设备、方法即施工工艺(即4M)来完成份项工程,进而完成份部工程、单位工程、单项工程,以至整个工程。质量
19、控制必需着眼于各个要素、各个分项工程施工,并直接渗透到材料采购、供给、储存、使用过程中。 (3) 对生产者,各层次管理人员控制 工程建设是经过各个项目参与单位参与进行,质量控制必需重视对人,及对人工作控制。因为项目参与者来自不一样单位,经过协议确定各自责权利关系,各有其不一样经济利益和目标,这会影响对质量管理能力和主动性。所以应做到: a认真选择任务负担者,重视被委托者能力。不管是选择咨询企业、设计单位、施工单位和供给商,还是招聘管理人员,不仅要审查她们资质等级,业务范围,还要审查她们质量能力及信誉(如是否经过ISO9000贯标),审查她们过去工程质量水平、技术水平和装备水平,切不可将工程任务
20、委托给那些没有质量能力单位、部门或人。 b加强对人员培训。对业主来说,自己招聘多种项目管理人员及为项目运行招聘多种操作和管理人员,全部应作培训。有时还要对承包商或分包商人员进行培训或为其培训提供帮助。 对承包商来说,多种操作人员、管理人员上岗培训,是质量确保前提。经过培训增加项目技术知识,以预防出现施工、操作、保养、维修方面问题。 c正确引导。经过协议、责任制、经济奖励等手段激发大家对质量控制主动性。 在工程过程中,全部项目参与者全部应含有质量意识。这里不仅是指重视质量,而且应含有质量管理知识和经验。 人问题是质量问题关键原因,甚至有很多本属于技术、管理、环境等原因造成质量问题,最终常常还是归
21、结到人身上。 3.质量和费用关系质量和费用是直接联络,但这里费用已不局限于建设期费用了,而是指整个工程生命期费用。在项目策划时必需对项目标可用度和费用作权衡和决议。对一个工程评标,不能一味追求低报价或将任务委托给报价过低承包商。4.工程质量控制多个影响原因 根据实际工作统计,质量问题原因关键出现在以下多个方面: 设计问题 401 施工责任 293 材料问题 145 使用责任 90 其 它 71 当然还能够采取结构分析方法研究更细原因。这么从总体上看,设计、施工、材料、使用是造成质量问题根本原因,进行质量控制一样必需从这多个方面着手。 5.工程项目标质量体系建立建立项目标质量体系中应符合以下基础
22、要求: (1) 最关键是满足业主、用户和其它利益相关者明确和隐含需要,使她们满意; (2) 计划好一系列相互关联过程来实施项目,包含项目实施过程和项目管理过程。 (3) 经过严密全方位控制确保过程和产品质量全部满足项目标目标。 (4) 项目经理必需创建良好质量环境,包含: 建立项目管理组织机构,以满足项目目标; 依据数据和相关事实依据信息作决议; 进行开展评价,并将其结果用于质量评价; 项目标质量体系应为参与项目标全部些人员了解并落实到每个人工作中,使她们全部参与确保项目过程和项目产品质量工作中; 和承包商、供给商和其它项目参与者建立互利双赢关系。 (5) 质量体系应有自我连续改善功效,项目经
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