工程信息管理制度.docx

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**化工自备电厂工程项目
供热机组（2×150MW）工程

HRZBDC-XM/GC-13

工程信息管理制度

2013年4月15日发布 2013年4月15日实施
**化工自备电厂工程项目部发布

工程信息管理制度

1 总 则
1.1为了提高管理工作效率、效能，规范工程信息收集和传递渠道，保障工程信息的及时性、准确性、统一性，更好地为工程服务，制定本制度。
1.2本制度适用于**化工自备电厂（2×150MW）工程。

2职责与权限
2.1建设单位负责工程建设信息的审查、汇总、编制和对外报送等。其他参建单位未征得建设单位同意，不得对外提供工程建设信息。
2.2监理单位负责监理信息的采集、编制和传送工作，负责施工（调试）单位信息的汇总、校核、转送工作。
2.3其它参建单位负责本单位工程信息、计划的采集、编制和传送工作。

3管理措施
3.1 各参建单位设置专职或者兼职的工程信息负责人。
3.2 信息的管理
3.2.1 本工程的信息管理主要采用计算机管理和文字文档的形式。
3.2.2 信息的采集和获取
信息的采集和获取主要可分为以下几种途径：
3.3.2.1 来源建设单位总部
下发的各类文件、通知、规章制度和管理程序；各类会议发言稿、交流资料；下发的有关参考资料、相关单位提供的与工程有关的信息。
3.3.2.2来源于建设单位
工程项目前期信息，主机设备、主要辅机设备的招投标、合同资料，以及生产准备等信息。
3.3.2.3 来源于监理单位、施工（调试）单位
工程建设过程中产生的所有建设管理信息，包括安全、质量、进度、投资、物资、图纸资料、工程照片、视频信息等等。
监理单位、施工（调试）单位工程建设信息的采集、编制和传送详见本工程管理制度《工程简报制度》。
3.3.2.4来源于设计单位
按照设计合同规定的所有设计图纸、设计规范、说明书、各类清册以及出图计划、审核记录等信息。
3.3.2.5来源于供货单位
根据物资招标合同和采购合同，提供规定的所有资料信息，包括图纸、制造质量、制造进度、交货进度等。
3.3.3 信息的确认和处理
3.3.3.2各职能部门应根据信息的专业分类，分别确认其有效性，对于有疑问或错误的信息，必须及时督促信息提供部门和人员确认或修订。
3.3.3.3监理单位负责工程建设中“安全、质量管理”信息的编制和传递。
3.3.3.4监理单位负责各施工单位三级进度计划的审核和确认。
3.3.3.5监理单位在审核施工单位的单位工程开工报告前，如发现施工单位未完成相应三级进度计划的编制和审批，不能批准单位工程开工报告。
3.3.3.6各施工（调试）单位应按本工程管理制度定期上报信息，更新安全、质量资料，提交信息化工作落实情况。
3.3.3.7各施工单位在提供工程信息、提交文件资料审批时，应同时提交相应的电子文本。
3.3.4 信息的保存
3.3.4.1信息的保存可采用书面文字和光盘刻录的方式。
3.3.5 信息的归档
当工程项目竣工后，将所有应归档的工程信息按本工程管理制度《工程建设档案文件管理制度》、《工程建设影像归档制度》归档。
3.4信息的保密
3.4.1 建设单位和其他单位应注重信息管理，以免信息的泄密、混乱和丢失。

4 附则
4.1本制度由**化工自备电厂工程项目部负责解释。
4.2本制度自发布之日起执行。

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