学生档案管理系统毕业设计论文全套.doc

学生档案管理系统毕业设计开题报告一：该课题含义学生档案管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强。对与后者则要求应用程序功能完备，使用方便等特点。该系统较有创意的地方应属前端应用程序的开发方面。传统的信息管理系统界面，大多有操作界面不友好，不利用用户使用，新系统针对以上不足，使得各种信息一目了然，也大大提高了管理效率。二：选题的意义和背景： 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，给强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便。教学办公室缺少一种完善的档案管理软件，为了对学生档案的管理方便，因此开发了本软件。利用学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。三：课题的目的：随着社会的高科技，商品的经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，档案管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。当一直以来人们使用传统人工的方式管理档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理。具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高学生档案管理的效率。因此，开发这样一套管理软机成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理学生的档案，用结构化的思维方式去了解计算机的工作原理。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。四：研究方法通过对该系统功能及应用各方面的综合分析，我决定使用VISUAL BASIC6.0作为开发工具，后台数据库选用ACCESS。利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操作数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成系统功能齐全、操作方便的可行系统。五： 参考资料主要参考文献作者. 书名. 出版社. 出版日期1张树兵Visual Basic6.0北京清华大学出版社1999年4月2翁正科FoxPro2.5北京清华大学出版社1995年5月3刘云生数据库系统概论武汉华中理工大学出版社1996年5月六：设计目标6.1 开发意图a. 为了档案管理系统更完善；b. 为了教学办公室对学生档案的管理更方便；c. 为了减轻行政人员的工作负担。6.2 应用目标通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对档案信息管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。6.3 作用及范围本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对学生的档案可以随时输入、输出、查找。计算机科学与技术专业（本科）毕业设计中期汇报教 学 班： 学生姓名： 学 号： 指导教师： 完成日期： 毕业设计中期汇报总结21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校学生档案信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率，而且还节省了许多人力物力，增强了学校资料的安全性。提高了学校的管理能力，为此，用计算机来管理学校的信息，是非常必要的。一、系统设计的完成情况这次设计的是一个关于学生档案管理系统，Visual Basic 6.0作为前台开发工具， ACCESS作为后台数据库，它已成为大多数开发单机版结构用户数据库管理系统的首选对象，该系统的主要功能如下： 学生档案管理系统 成 学 教 学 绩 生 学 籍 系 信 档 计 信 统 息 案 划 息 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 成 成 成 档 学 学 教 教 学 学 学 密 用 绩 绩 绩 案 生 生 学 学 籍 籍 籍 码 户 信 信 信 查 档 档 计 计 信 信 信 管 管 息 息 息 询 案 案 划 划 息 息 息 理 理 查 修 添 报 修 添 修 添 查 修 添 询 改 加 表 改 加 改 加 询 改 加系统主要分为四大模块：学生档案管理模块学生成绩管理模块学生档案信息模块教学计划模块按照软件工程的开发思想，一个系统的开发需要经过下列步骤：学生档案管理系统的规划与分析，指出学生档案管理系统中可能出现的问题有哪些及学生档案管理系统中题目的设置，并作出了学生档案管理系统的可行性分析。对学生档案管理系统进行需求分析，包括需求综述、数据要求两个部分的内容，给出了目标系统的高层逻辑模型图。对系统作出了总体分析，构建了学生档案管理系统中系统数据库，给出了系统流程图，并对模块的划分与功能作出了说明。对系统模块进行详细划分和设计。包括主要实现系统各个模块；对系统进行了测试并指出了存在的问题；对系统的整个设计过程进行小结。目前，完成了学生档案管理系统的规划与分析，对学生档案管理系统进行需求分析，对系统作出了总体分析，对学籍系统的学生档案、学生成绩模块进行详细设计。还未完成的任务：学生信息模块、教学计划模块还未完成。以及整个系统的测试，设计小结，以及毕业设计书的撰写等还未完成。二、毕业设计说明书的书写完成情况按照毕业设计论文写作的要求，我的毕业设计说明书包括以下内容：1、扉页2、目录3、前言4、系统的建立5、系统功能简介6、软件使用说明7、结论8、参考文献根据前面系统设计完成时间，设计书已经积累了撰写所需的一些数据字典和原始的其他资料。三、设计过程中遇到的问题及解决的方法由于本人是第一次用vb独立设计一个完整的系统，而由于基础差，时间紧。在设计中遇到的问题概括如下：第一：软件工程的思想和意思淡薄，以前不知软件工程究竟有什么作用，自己设计初期，就像无头的苍蝇，没有一点计划，到处碰壁。后来在老师的指导下，运用软件工程的思想，一步一步从调研，需求分行，系统设计，系统实现等步骤。使自己对软件工程的思想和作用才有了一个由感性到理性的认识。第二：全局变量的作用不能实际应用。在vb编程中，最初孤立的设计每个窗体，每个窗体建立连接数据库的变量。后来在老师的第一次设计检查的过程中在老师的指导下，才知道可以设计一个全局数据库连接变量，提高了程序代码的效率和程序执行的速度。第三：vb控件应用不熟悉。Vb中很多功能强大的控件，开始不知道它的作用和使用方法，比如datagrid控件的使用，可以增强程序界面信息的可读性。在老师的渊博的学识的熏陶和教导下，我学会了用软件工程的思想，初步掌握了vb6的使用。一一解决了上面的问题。四、设计进度如何？制定安排下一步的计划。本次毕业设计根据目前的情况，已进行到了使用阶段。基本上是按照设计进度完成的。下一步的计划安排如下：时间内容第11周完善局部系统第12周系统功能测试第13周书写论文第14周制作答辩电子讲演稿，绘制图纸第15周准备答辩五.对目前设计所做的工作如何评价，能否按期参加毕业答辩？ 目前设计工作还算顺利，这里要感谢指导教师和同学们给予我的帮助。但设计还有一些不完善的地方，需要进行近一步的改进。尽管如此，本人仍然有信心把这次毕业设计做得尽善尽美，必能按期参加毕业答辩。目录内容摘要3Abstract4引言5第一章 概述61.1 开发学生档案管理系统的意义：61.2已有系统的存在的问题：61.3可行性研究：71.3.1目的：71.3.2经济上可行性：71.3.3 技术上可行性：71.3.4 运行上可行性：81.4 VISUAL BASIC6.0简介8第二章 系统分析112.1学校结构组织结构图112.2学校工作的业务流程图112.3新系统的设计目标和设计思想132.4 系统开发和运行环境：142.5 系统功能分析142.6 新系统逻辑方案152.6.1 系统功能结构图152.6.2 数据流图152.6.3 数据字典18第三章 系统总体设计213.1模块处理功能设计213.1.1学生档案管理模块213.1.2学生成绩管理模块223.1.3学生档案信息模块233.1.4教学计划模块233.2 数据库设计243.2.1 数据库需求分析243.2.2 数据库概念结构设计263.2.3 数据库逻辑结构设计28第四章 应用系统实现314.1 学生档案资料的录入子模块314.2档案信息查询子模块：354.3 学生成绩录入子模块：364.4 学生成绩查询子模块394.5学生档案导入子模块：404.6档案管理子模块的设计：4147系统菜单的设计42第五章 系统测试445.1 软件测试的目标及过程445.1.1 软件测试445.1.2 软件测试目标445.1.3 软件测试的过程445.2 软件测试的方法及步骤465.2.1 软件测试的方法465.2.2 测试步骤47总 结49致 谢50主要参考文献51附录：52内容摘要学生档案管理系统是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。本系统具有数据输入，数据存储，档案查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。关键字：面向对象 档案 档案管理 VISAUL BASIC6.0 Abstractadministrative system of the student information adopts a data base management system that VISAUL BASIC6.0 developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly. And then take this system as an example , recommend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in network analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate. Key word: Face the target library administrative system of the student information VISAUL BASIC6.0引言计算机已经要成为我们学习和工作的得力助手。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步，它以及被应用于许多的领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多的复杂的劳动。其次，计算机可以大大的提高人们的工作效率。第三，计算机可以节省许多资源。第四，计算机可以使敏感文档更加安全现有我国的各中小学的档案的管理水平不高，有的还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力。在在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为跨21世纪的计算机专业的毕业生，希望在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过：科学技术是第一生产力。我希望能用所学的知识编制一个适用的程序来帮助还停留纸介质基础上的学校进行更有效的档案管理。 第一章 概述1.1 开发学生档案管理系统的意义：21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校学生档案信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率，而且还节省了许多人力物力，增强了学校资料的安全性。提高了学校的管理能力，为此，用计算机来管理学校的信息，是非常必要的。计算机对信息的管理有着手工管理无法比拟的优势，这些优势对于信息的条数不多，信息的变化慢，对信息的需求不频繁的单位还不明显，但是对于我现在就读的某某大学，却是显然的。某某高中目前在校学生达到2000人以上，学校原来的学生档案管理软件已经不能适应新的办学规模和对现代办学效率的需要。我作为一个计算机应用的大学生，希望能有所贡献。用我四年的所学编制了一个实用的程序来帮助我的母校某某高中进行更有效的学生档案管理或者作为以后开发的参考。1.2已有系统的存在的问题：我的母校某某高中，在20世纪90年代一直沿用原来的人工管理学生学生档案的方法，管理的效率低而且容易出错，打印报表时对以前的学校学生档案档案的资料利用率低。到了90年末期，学校引进了一套学生档案管理软件，以前的管理软件开发平台是FOXBASE，操作界面不友好，操作不方便。当历史的车轮驶到21世纪时，我们发现我们的学生档案管理的教师面对的还是一套类似于DOS的操作界面，要想操作这套软件必须经过培训。这种不容易上手的软件已经不属于21世纪。所以学校为了适应现代办学效率的需要，迫切需要一套新的系统来取代原来的软件。新系统准备用面向对象的编程工具VISAUL BASIC6.0作为开发平台。开发思想准备在继承旧系统的优点，克服旧系统的确定，开发一个适合并校后，界面友好的，操作简便的学生档案管理系统。1.3可行性研究：1.3.1目的：可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。1.3.2经济上可行性：现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的运行可以节省许多资源；第三，本系统的运行可以大大的提高学校的工作效率；第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。所以，本系统在经济上是可行的。1.3.3 技术上可行性：为本系统的开发我特对某某高中学校进行了深入的调查研究。学校从事学生档案管理的人员都是从事该工作多年的教师。他们对使用计算机软件有丰富的使用和管理经验。而且学校为他们提供了多台配备良好的电脑。本系统开发后使用的用户主要是学校教务处的教师。暂时不提供更多的用户来共享数据，所以开发的系统暂时定位单机版本。后台数据库我选择Microsoft ACCESS作为本系统的数据库，前台开发工具采用VISAUL BASIC6.0。 使用VISAUL BASIC6.0作为系统开发的开发环境，它作为一种现代的编程语言，提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。新系统开发之前，我详细的对并校前的系统开发人员和系统操作人员，以及新学校的教务管理人员进行调研，听取他们对系统的技术要求和实际操作要求。特别是认真对已有系统的研究和相关的开发人员交换了看法。征求他们的新系统的提出意见。综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件以及计算机软件的使用上条件是成熟，技术上都是满足的，因此，它在技术上是可行的。1.3.4 运行上可行性：本系统为一个中小型的学生档案管理系统，所耗费的资源非常的小，学校的电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，因此，本系统在运行上是可行的。1.4 VISUAL BASIC6.0简介 概述Visual Basic 以它基于窗口和面向对象的编程方法，与Windows操作系统紧密的结合，强大的数据库技术支持，迅捷的编译速度，同时具备易学灵活的特点，一直为程序员所偏爱，尤其重要的是，Visual Basic 非常擅长数据库编程，因为它适应多种数据库结构，从客户机/服务器模式，到多层数据库模式，另外大量的控件给开发数据库应用程序提供了极大的便捷。因此使用Visual Basic作为数据库应用程序开发的工具是编程人员最好的选择之一。在谈到Visual Basic数据库系统时，首先应该介绍Boland公司的数据库引擎（Boland Database Engine,简称为BDE）。Boland公司没有采用Microsoft制定的ODBC标准，而是自行开发了BDE数据库引擎。BDE的特色之一是它可以使用户开发的数据库应用程序接口部分和连接数据库的部分分开，以便于应用程序的移植。一旦用户的目标数据库发生了变动，不需要去改动应用程序本身，只需要重新设置BDE即可。BDE中包含了所支持的数据库驱动程序，因此应用程序可以通过它连接到相应的数据库上。 Visual Basic 6.0的特点主要体现在以下几个方面 ：一 新的语言扩充具体表现在：1 动态数组：动态数组的概念是相对于静态数组而言的，所谓静态数组就是指声明数组的同时必须定义概述组的大小。而这样往往会造成资源的极大浪费，因为我们不得不将数组定义的足够大以避免出现数组的大小不够，而引入了动态数组，在我们不能确定数组大小的时候，可以事先不必声明其大小，系统会自动的分配内存以满足数组大小的需要。2 方法重载：即一个方法的名称可以对应多个方法，这些方法可以有着不同的参数类型和参数数目，在编译过程中，系统会自动根据方法参数类型以及参数数目的不同来确定到底使用了哪一种方法。3 默认参数：在函数中使用默认参数，将一些不是经常使用的参数设为默认值，避免了以往编程时程序员需要不停地查找函数手车或记忆大量的但不很重要的信息，同时默认参数也增强了函数使用的灵活性，使应用程序开发过程变得轻松高效。二 数据库的应用开发能力增强具体表现在：1 增加的数据库组件2 可访问远程和本地数据库及网络3 对其他数据库开发工具的完全支持4 可更好的支持Client/Sever数据库应用程序开发5 客户数据集的增强 Visual Basic 6.0的集成开发环境 ：Visual Basic6 .0使用来创建Windows应用程序的一种快速应用开发工具，一种可视化编程环境。我们可以直观的使用图形化开发工具来创建Windows的应用程序。它使我们可以更轻松的开发图形化的高级应用程序。Visual Basic的集成开发环境由以下几部分组成：一 主窗口：位于整个开发环境的顶部，它是开发过程中的核心。我们正是通过对主窗口进行操作从而实现软件的开发工作。利用它可以完成工程的建立，应用程序的编写，帮助信息的查询，程序的编译和调试过程以及应用程序的日常维护等工作。主窗口分为以下三个部分：菜单栏(Menu)，快捷工具栏(Speed Bar)，和组件板.二 代码编辑器：由称作单元窗口，是编写程序代码的地方。它一般隐藏在窗体设计器的下面。三 窗体设计器：主要通过向窗体中添加组件以及组件的属性来完成窗体的设计。应用程序的实现正是用事件的形式将窗体及其其中的组件的属性与程序代码结合起来。窗体设计的主要步骤就是向窗体中添加可以完成应用程序任务的组件；更改组建属性使其满足程序设计要求；将组件的事件与程序代码相联系，用代码实现组件的活动。四 对象观察器：是用来描述组件对象及窗体对象的属性特征和行为事件。它是应用程序设计过程中最重要的一个工具，正是由于它将生动友好的可视化窗体与原本枯燥无味的程序代码联系到了一起，使得Windows应用程序的开发变得如此轻松。第二章 系统分析在可行性研究阶段经过调研已经准备了大量的第一手材料，对系统的需求已经有了一个大体了解和规划，然而这些规划还只是局限于一种对系统的感性认识，对系统的要求还不完整，不准确，不清晰，不具体。需求分行阶段就是以可行性阶段准备的大量的文档作为需求分行阶段的出发点，整理出的组织结构图和业务流程图。以此为依据设计和规划新系统的逻辑方案。2.1学校结构组织结构图通过调研，获知学校结构设置如下：某某高中教务处后勤组年级组 三年级组二年级组一年级组 图2-1学校组织结构图学校分为教务处，年级组，后勤组等，年级组分为一年级组，二年级组，三年级组。以年级组为单位，对各个年级进行管理，学生的学生档案由年级组长上报到教导处，由教务员进行数据维护和管理。对学生的所有学生档案信息的管理包括录入，查询，统计，报表打印。根据需要再提交给学校。2.2学校工作的业务流程图学校工作总体规划由教务人员在学生档案信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。新的学年，教务人员首先加入年级信息，然后编排班级，再对来校学生进行基本的信息录入，新生入学后由教务人员在学生档案系统中完成新学生档案的维护。在每个学期开始，教务处根据班级的情况，以班为单位，为每个班级安排一个班主任及对此年级安排一个年级组长。并对各科老师进行安排。学生教务主任任课教师学生档案班级课程任课学生成绩教务员学生档案录入班级课程任课录入成绩录入修改相关信息存储学生档案相关信息学校相关领导和教师 图2-2业务流程图 系统流程图的图形符号说明：系统中人员系统外实体单据、报表、帐目处理数据流向存储为了便于对学生成绩的管理，每学期教务员需要对学生所学的课程进行设置和教材，教师等的安排。每学期举行的期中，期末考试后由任课老师对本科的成绩进行上报给教务员录入。根据需要，教务员对学生成绩进行统计报表，上报给学院和学校、对现行系统进行详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用业务流程图中的图形工具来描述管理业务活动可以帮助我直观的理解系统业务过程，找出业务流程中的不合理现象。由此规划出系统的新逻辑方案。2.3新系统的设计目标和设计思想系统开发的总体任务是实现学生档案信息管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高学校对学生档案信息管理的效率的目的。学校信息管理的特点是信息处理量比较大。所管理的数据涉及的历史可能比较悠久，因此在管理上实现起来有一定的困难。在手工管理的时代或者数据库管理系统设计不科学的话就会造成管理数据混乱，数据库相关数据的没有很好的关联，造成数据的不一致性时有发生。在本系统的设计过程中，为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。学校信息管理的特点是信息处理量比较大。所管理的数据涉及的历史可能比较悠久，因此在管理上实现起来有一定的困难。在手工管理的时代或者数据库管理系统设计不科学的话就会造成管理数据混乱，数据库相关数据的没有很好的关联，造成数据的不一致性时有发生。在本系统的设计过程中，为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。本系统开发设计思想： 尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 系统应符合学校学生档案管理的规定，满足对学校学生日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。2.4 系统开发和运行环境：开发工具：中文版Visual Basic6.0。运行环境： Windows9x，Windows NT或者Windows2000，Windowxp。本档案管理开发系统是在Pentyum 667mmx 以上机型的计算机上进行开发并获得通过的，同时方便系统开发，减少开发过程的难度，我们是基于以下的软件环境。以WindowsXP为操作系统以Visual Basic6.0为开发工具2.5 系统功能分析系统开发的总体任务是实现学生档案信息管理的系统化，规范化，自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。学生档案信息管理系统需要完成的功能主要有： 有关学生档案等信息的输入，包括学生档案基本信息，成绩以及学生评语等。 学生档案信息的查询，包括学生档案基本信息，成绩信息，评语信息等。 学生档案信息的修改。包括包括学生档案基本信息，成绩以及学生评语等。 系统参数管理信息的设置，包括班级设置、科目信息等。 系统用户的管理。包括添加操作员和用户的密码管理等。2.6 新系统逻辑方案2.6.1 系统功能结构图 学生档案管理系统 成 学 教 学 绩 生 学 籍 系 信 档 计 信 统 息 案 划 息 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 成 成 成 档 学 学 教 教 学 学 学 密 用 绩 绩 绩 案 生 生 学 学 籍 籍 籍 码 户 信 信 信 查 档 档 计 计 信 信 信 管 管 息 息 息 询 案 案 划 划 息 息 息 理 理 查 修 添 报 修 添 修 添 查 修 添 询 改 加 表 改 加 改 加 询 改 加 图2-3系统功能结构图2.6.2 数据流图符号说明如下：外部项加工数据存储数据流班主任教师教务处P3学生评语处理P2成绩信息处理P1学生信息处理D1 基本信息表D3 评语表D2 成绩表P4信息查询统计理P5信息打印报表学生，教师，学校图2-4 顶层数据流程图- 24 -数据流图表达了数据和处理的关系，数据字典则是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。数据字典在数据库设计中占有很重要的地位。对顶层数据流程图的功能逐步细化，逐一分解。可以进一步深入定义系统中的数据和系统应该完成的功能。对顶层数据流程图中的某些功能还可以继续分解，分解可以得到相应的第一层数据流程图：本系统顶层数数据流图和第一层数据流程图如下：第一层数据流程图分解说明：第一层数据流程图就是对数据的顶层数据流程图进行分解得到的，对顶层数据流程图中初步规划的功能模块细化为子功能模块。细化的原则是当一个功能进一步分解子功能后，将促使人考虑为了完成这些子功能需要写出程序代码时，就不应该再分解了。学生提交信息P1.2修改学生信息教务处P1.1录入学生信息D1 学生信息表P1.4浏览学生信息P1.3删除学生信息图2-5 顶层数据流程图这里是以学生基本信息处理顶层功能功能：学生信息处理功能模块为例，细化为输入子模块，修改子模块，删除子模块，浏览子模块。信息的入口是