2022年综合办公室工作总结10篇.docx
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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑2022年综合办公室工作总结10篇 办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场全部所不同,以下是我预备的2022年综合办公室工作总结范文,欢迎借鉴学习。 2022年综合办公室工作总结1 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。
2、过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和挂念下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了确定的进展,为20-年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20-年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20-年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮忙公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮忙公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章
3、制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司进展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于20-年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于20-年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下基础。 4、顺当完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动
4、 20-年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从详情入手,提高服务质量”大商量活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,20-年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打
5、破僵局,综合办公室接受多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与把握。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎聘请。 2、提
6、高员工综合素养,主动开放各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到确定程度的改善。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 20-年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方
7、面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 20-年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中经常会消灭一些意外损害,20-年申报工伤20余起。另,公司于5
8、月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调动员工的主动性,转变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。 三、综合办公室选购管理工作 1、公开公共透亮,实现公开招标 选购部按项目部和施工单位上报的选购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参与,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕把握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20-年度综合办公室选购围绕“把握本钱、选
9、购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的把握本钱,为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 20-年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行
10、评价和分析,合格者才能进入合格。 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得 成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮忙协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都渴望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存
11、在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 2022年综合办公室工作总结2 一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,主动协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20-年工作小结如下: 一、基本状况 综合办公室现有工作人员x人,其中,负责人x人,一般管理人员x人,帮忙生产人员x人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。 二、主要工作 (一)办文工作 截至20-年-月x日,共办理收文登记-份,其中:行政收文-份,党委收文-份,工会收文-份;共办理发文登记-份,其中:行政发文-份,党委发文-份
12、,工会发文-份;共整理归档文件-卷;收、发公文办结率100%。全部收、发公文保存完好,字号连续。文件印刷、装订过失率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单-份,办结-份。全年办公室累计起草各类公文和材料-余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。 (二)办事工作 1、扎实做好机关事务管理。 一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。 二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司低值易耗品管理制度,完善购销台帐和领用制度,有效把握了办公费用支
13、出。 三是认真执行机关通讯费限额把握制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理把握,按月通报。 四是主动协作支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。 五是努力为基层单位供应服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,主动协作房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。 2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,限度保障机关公务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订安全责任书,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料把握程序,截止20-年-月-日,公司
14、机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。 3、认真做好党务管理。一年来办公室主动发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的支配落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,主动参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过主动努力,丰富了党务工作阅历,提高了综合办公素养,较好的发挥了工作职责。 4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室根据公司工会的要求主动开展工作。 一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,准时办理职工股权增减
15、手续,为公司股权变更供应精确数据。 二是认真组织了公司第一届职工运动会,协作安委会组织了安全演讲竞赛和应急综合演练活动,并按要求主动开展机关“职工之家”建设工作,增加了活动设施,丰富了活动内容。 三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,认真开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。 四是认真做好年终送暖和工作,负责全公司“暖和工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,的服务把公司的暖和送到广大员工手中。 5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版质量手册,认真开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公
16、司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。 (三)办会工作 办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格根据董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、其次次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于预备充分,连接紧凑,确保了大会各项议程顺当进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。 三、存在的主要问题和缺乏 一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望
17、相比,还有较大的差距。 一是工作缺乏科学、合理的打算和支配。 二是忙于日常事务,对各基层单位状况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。 三是人员的业务技能和素养有待加强。 四是工作缺乏创新精神,办事效率还需要进一步提高。 五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。 四、2022年工作打算 一是要切实加强办公室建设,主动转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会学问学习,注重工作人员素养教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。 二是要依据工作进度,合理支配时间,经常深入基层了解生产经营状况,准时把握基层信息,为日常基础管理工作收集素
18、材。 三是坚持节俭、高效、优质的原则,认真做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。 汇报结束,不妥之处请大家指正。 2022年综合办公室工作总结3 2022年,在领导的重视关怀和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素养,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下: 一、加强自身学习,不断提高业务管理水平 一是坚持加强理论学习,通过参与各种会议和培训学习,倾听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了劳动法相关法规,经
19、常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的力量。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中留意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理阅历,在处于不断转变的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。 二、抓好部门管理,提升部门整体业务素养 一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口支配的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每
20、一位成员都必需以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员状况,对比每一条信息,准时完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都赐予了较高评价。 二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。 三是强
21、化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作支配、业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事,我们事讲清晰,话说明白,打开员工心节,消退员工心中疑虑,尽所能通过我们耐烦、认真的服务带动员工安心干好工作。 三、保持良好作风,营造主动向上工作气氛 一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员状况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被
22、动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。 二是团结协作,注重部门之间沟通。综合科各项工作的完成离不开各部门亲密协作,相互支持,在开展工作中,我经常与各部门领导互通状况,遇到各种问题,主动出想法想方法,尽可能不能让工作消灭真空,最终到达统一认识,步调一致,排解干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。 三是以身作则,保持良好工作作风。始终以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一致,勤奋工作的良好气氛,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作的规律就是”无规律”,”不由自主”。办公地点的转变,人员的转变,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁冗杂的大量工作,自
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