合同管理软件.docx

关于合同管理软件的用户需求 1. 统一合同管理平台l 规模大的集团企业存在着各业务部门或各子公司对合同管理的操作方式不一致，对相同的业务缺少横向沟通与纵向管理。因此需要根据企业级部署，建立整个企业统一的合同管理平台，所有业务部门或子公司都在此同一平台下完成合同的起草、审批、合同履行和评估等。 2. 合同库管理l 共享合同模板库，使合同起草规范化。提供可自定义的合同模板，可快捷的根据需求从合同模板库中调用需要的合同模板生成合同草稿。不同子公司或业务部门的合同起草人在进行同一类型的合同起草时会出现起草的合同内容大相径庭，这会使合同后期审核花费大量的重复劳动和精力，降低工作效率。l 已签订合同数据库管理。对于使用软件前的历史合同数据支持导入功能，支持合同及往来单位多级分类功能，可针对单一条件及多款条件快速而准确地找到所需要的合同资料。 3. 审批流程控制l 公司各类审批流程的自定义功能。用户可按照公司自身组织架构编制合同管理环节的审批流程。软件可以按照不同的关键因素判断流程分支，如合同付款超过用户设置好的金额后走的流程分支不同。l 按照设定的合同修订流程，软件自带Office控件能让每个合同审批人合同文档中留下各部门的审批修订意见，使每个人的工作都有迹可循。l 自动提醒功能。按照设定的各部门的修订完成时间具有自动提醒功能，可以控制每一合同的完成时间并随时查看合同审批进展情况，合同起草人员能够最终汇总审批意见生成正式的合同文档。l 报警功能。可以按照投资计划，各种合同的特点设定报警提醒，当支付比例，支付时间等超出界限，软件提出报警。4. 操作者权限分类l 对应员工的职位或职能，能够划分多级管理等级，划分各等级的管理权限。同一功能不同用户登录看到的合同数据有区别。5. 报表与分析l 合同统计表中的数据都是按照实时的业务单据数据动态取数，及时反映合同的进展情况并作出评价，综合上述报警功能。6. 移动办公l 提供短信和微信等形式的推动信息，为用户提供预警，相关的审批，提醒，还提供适合IOS和安卓系统的手机APP，实现移动办公。7. 合同执行过程管理l 签订支出合同前，系统在后台对照客户设定的投资计划，提示用户签订的支出合同累计金额是否接近投资计划上限，合同发生变更时软件同样会作此校验。l 无论收支合同，软件都按照其首付款的计划提前提醒对应的合同管理人员需要收付款的时间和金额。l