整体会议活动服务协议合同范本.doc

整体会议活动服务协议

甲方：
乙方：
公司（以下简称甲方）与 公司（以下简称乙方）就 会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：
一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。
二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件：
1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）
活动布展时间：2009年8月31日
活动撤展时间：2009年9月3日
u 甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进入后期制作与安装；
u 乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目及物料清单见合同附件）
u 乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出
u 出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。
u 活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。
u 乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。
◆ 甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。
2、晚宴部分：
晚宴时间：9月2日晚
晚宴地点：天域酒店二区D、E厅
甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。
3、会议服务：
乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,
提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。
三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取 %服务费及 %税金。
四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为： 。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。
五、付款方式：甲方于 月 日前，双方确认此合同及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥ 的 %即人民币￥ 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即 月 日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。
六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。
七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。
八、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。
九、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行签订补充协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前交换原件。
十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，将按照有关法律和国家有关旅游法规承担相关责任。
十一、未尽事宜，双方通过友好协商解决。
十二、本协议一式两份，双方各持一份，自双方确认、签字盖章后生效。
十三、附件： 作为合同的有效组成部分，具同等法律效力。

十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户
户 名：
帐 号：
开户行：

甲方： 乙方：
代表： 代表：
电话： 电话：
传真： 传真：
签署：年 月 日 签署：年 月 日
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