财务管理系统设计方案完整.docx
《财务管理系统设计方案完整.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务管理系统设计方案完整.docx(44页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、财务管理系统设计方案(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)财务管理系统FM设计方案付万超1 产品名称名称英文名称缩写描述财务管理系统Finance Management SystemFM财务管理系统2 报销管理2.1 报销流程(预算内)费用支付及报销流程图流程图说明权责部门相关表单文件报销单据整理粘贴 NGNGNGNG银行转账付款李总审核财务部经理审核财务部审核直接主管审核填写费用报销申请单报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写费用报销单,外地出差的填写计划出差申请表。报销人员报销发票报销单据采购合同出差计划书借款单费用报销单及相关单
2、据准备完成后,报销人员提交给直接主管审核签字,直接主管须对以下方面进行 1) 费用产生的原因及真实性;2) 费用的合理性;3) 票据及单据的规范性。若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。相关部门主管费用报销单报销发票报销单据采购合同出差计划书借款单部门经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括:1) 产生的费用是否符合报销标准;2) 单据或票据是否符合财务规范要求(齐全合法有效)。若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报.财务部费用报销单报销发票报销单据采购合同出差计划书借款单财务部对审核符合要求的报销单据统一财务总经理,
3、由总经理进行批准签字,主要内容包括:1) 产生的费用是否必须、合理。2) 单据是否符合标准(流程授权).若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。财务部经理费用报销单报销发票报销单据采购合同出差计划书借款单申请人将已经签字审批完毕的费用报销,统一给李总签字。总裁办费用报销单将李总签字后的费用报销单交给财务部进行统一付款财务部费用报销单报销发票报销单据采购合同出差计划书借款单2.2 报销申请n 功能说明:报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法
4、再修改,此时可以选择作废单据(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。n 属性:单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据.n 界面参考:2.3 报销与借款冲抵报销时,如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销与借款的冲抵处理。2.4 报销草稿n 功能说明:报销单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将报销单存入报销草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提
5、交.n 界面参考:2.5 报销作废n 功能说明:对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交报销了,此时,可以选择报销单作废,之后重新提交新的单据.此条报销记录自动存入到草稿中,即将其状态修改为“已作废”。n 属性:报销单ID,报销状态,提交人,提交时间2.6 报销审核n 功能说明:审核人进入“待审核报销单”菜单后,查看报销单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,报销单回退到报销人的单据列表中,报销人可以重新修改,之后再提交.n 属性:单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间2.7 我的申请n 功能说明:可以查看当前报销的状态,以及历史审批记录
6、,因为一个报销单可能需要经过多次审核.n 属性:报销单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注n 界面参考:2.8 待审核报销n 功能说明:审核人可以在此列表中看到需要自己审批的报销单,然后进行审批。n 查询条件:报销时间段,报销人,报销单据号2.9 已审核报销功能说明:报销人可以在此看到已经审批通过的报销单。查询条件:报销时间段,报销单名称2.10 报销统计n 功能说明:统计各阶段,各部门,个人的报销数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。2.10.1 部门报销统计n 功能说明:统计各部门的报销情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析.2.10.2 项目报销统计n 功能说明:
7、统计每个项目的报销情况.2.10.3 综合报销统计n 功能说明:可以根据需要,按部门,按人员,按时间段,按项目进行报销统计3 借还款管理3.1 借款流程上级主管(行政)审核签字会计审核财务经理审批李总审批出纳付款借款人申请1、填写借款单,写明借款原因1、符合公司财务制度规定的借款范围1、 审核填写正确2、 审核前期有无借款1、审核金额、填写正确2、前期借款有无核销3、本次借款合理性1、合理性1、出纳签字2、领款人签字3.2 借款申请n 功能说明:报销人拟制借款单,提交借款详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。如果
8、提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是借款流程尚未走完,即财务尚未支付借款),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。n 属性:单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,申请人,申请时间,申请金额,原因,备注,其他明细数据。n 界面参考:3.3 报销与借款冲抵如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销与借款的冲抵处理。3.4 借款草稿n 功能说明:借款单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将借款单存入借款草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交. 3.5 借款作废n 功能说明:对于
9、已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交借款申请了,此时,可以选择借款单作废,之后重新提交新的单据。当前借款记录自动存入到借款草稿中。n 属性:借款单ID,状态(作废状态),提交人,提交时间3.6 借款审核n 功能说明:审核人进入“待审核借款单”菜单后,查看借款单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,借款单回退到提交人的单据列表中,提交人可以重新修改,之后再提交.n 属性:单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间3.7 我的申请n 功能说明:可以查看当前借款单的状态,以及历史审批记录,因为一个借款单可能需要经过多次审核。如果借款人申请了还款,并
10、且审核通过,则这里的借款记录状态需要修改为“已还款”,并记录还款金额,还款日期。n 属性:借款ID,单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注,借款金额,还款金额,借款日期,还款日期,还款状态。n 界面参考:3.8 待审核借款n 功能说明:审核人可以在此列表中看到需要自己审批的借款单,然后进行审批。n 查询条件:申请时间段,借款人3.9 已审核借款n 功能说明:借款人可以在此看到已经审批通过的借款单。n 查询条件:申请时间段,借款单名称。3.10 还款申请n 功能说明:还款时,只需要登记还款记录即可,不需要再进行审批了,在还款时,需要关联借款记录,系统需要显示出借款金额,已经还款的金额,以
11、及本次还款金额.n 界面参考:3.11 还款审核n 功能说明:借款人提交还款申请后,财务人员收到还款,则到“待审核还款列表中,审批还款记录,同时,系统自动更新借款记录,将其状态修改为“已还款。3.12 借还款统计n 功能说明:统计各阶段,各部门,项目,个人的借还款数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等.3.12.1 部门借还款统计n 功能说明:统计各部门的借还款情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析,包括借款金额,还款金额,欠款金额,借款日期,还款日期.3.12.2 项目借还款统计n 功能说明:统计每个项目的借还款情况.3.12.3 综合借还款统计n 功能说明:可以根据需要,按部
12、门,按人员,按时间段,按项目进行借还款统计。4 资产申购4.1 申购流程资产采购申请资产采购审批批借款申请借款审核报销审核报销申请详细的资产报销流程见下表:资产购置申请单流程图流程图说明权责部门相关表单文件报销人员报销单据整理粘贴 报销人员填写固定资产购置付款单NGNGNGNG银行转账付款李总审核财务部经理审核财务部审核直接主管审核报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴.根据报销内容填写固定资产购置付款单 报销人员比价单采购合同报销发票报销单据验收单固定资产购置付款单及相关单据准备完成后,报销人员提交给直接主管审核签字,直接主管须对以下方面进行 1) 费用
13、产生的原因及真实性;2) 费用的合理性;3) 票据及单据的规范性。若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。相关部门主管资产购置申请单比价单采购合同报销发票报销单据验收单部门经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括:1) 产生的费用是否符合报销标准、正确;2) 单据或票据是否符合财务规范要求.若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报.财务部资产购置申请单比价单采购合同报销发票报销单据验收单财务部对审核符合要求的报销单据统一财务经理,由经理进行批准签字,主要内容包括:3) 产生的费用是否合理4) 单据是否符合报销标准若发现不符
14、合要求,立即退还给相关部门重新整理提报.财务部经理资产购置申请单比价单采购合同报销发票报销单据验收单申请人将已经签字审批完毕的费用报销,统一给李总签字。总裁办资产购置申请单将李总签字后的费用报销单交给财务部进行统一付款财务部资产购置申请单比价单采购合同报销发票报销单据验收单4.2 采购申请n 功能说明:采购人拟制采购申请单,提交采购详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此采购申请单据的。如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是采购流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据.采购完成后
15、,进行报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵,同时要选择采购申请单,比价单,以便财务审核.n 属性:单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,申请人,申请时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他采购数据。4.3 采购草稿n 功能说明:采购单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将申请单存入申请草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。4.4 采购作废n 功能说明:对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交申请了,此时,可以选择申请单作废,之后重新提交新的单据.此条申请记录自动存入到草稿中,即
16、将其状态修改为“已作废”.n 属性:申请单ID,申请状态,提交人,提交时间4.5 采购审核n 功能说明:审核人进入“待审核申请单”菜单后,查看申请单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,申请单回退到申请人的单据列表中,申请人可以重新修改,之后再提交。n 属性:单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间4.6 我的申请n 功能说明:可以查看当前申请的状态,以及历史审批记录,因为一个申请单可能需要经过多次审核。n 属性:申请单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注n 界面参考:4.7 待审核申请n 功能说明:审核人可以在此列表中看到需要自己审批的申请单,然后进
17、行审批。n 查询条件:申请时间段,申请人,申请单据号4.8 已审核申请功能说明:申请人可以在此看到已经审批通过的申请单.查询条件:申请时间段,申请单名称4.9 申请统计n 功能说明:统计各阶段,各部门,个人的申请数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。4.9.1 部门申请统计n 功能说明:统计各部门的申请情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析。4.9.2 项目申请统计n 功能说明:统计每个项目的申请情况。4.9.3 综合申请统计n 功能说明:可以根据需要,按部门,按人员,按时间段,按项目进行申请统计河北科技大学继续教育学院毕业论文学生姓名:孙田田 学 号:1033994院 站:河
18、北科技大学继续教育学院计世教学部学习形式:业余层 次:专科专 业:软件技术题 目:某高校试题库管理系统的设计与实现指导教师:评阅教师:二一一年 十二月 毕业论文题目某高校试题库管理系统的设计与实现总计毕业论文24页表格18表插5图摘 要目前,许多高校绝大多数课程还采用考教统一的模式来完成教学过程,这种传统的考试模式在教学到实施考试的过程带有很大的主观随意性和不规范性。另外随着各高校近年来学生规模的扩大,教学任务日益繁重,教师的工作量相应的不断增加。迫切需要计算机辅助教学系统来打破这种传统的教学模式,减轻教师的工作负担,提高教学质量。因此,本文研究设计了一个试题库管理系统,来解决和缓解高校课程教
19、学中现存的问题,提高教学质量和考试效果,减轻教师工作压力.试题库管理系统可辅助教师对所教科目的各种试题的题型、知识点、难度等相关资料进行保存、查询等信息管理;并在需要对学生进行测验、评估的时候,从题库中抽取出相应要求的题目,组成一套试卷.本文首先简要介绍了开发试题库管理系统的可行性分析,系统的需求分析和总体设计,然后主要针对系统的设计、组成、用户界面设计、程序设计进行了详细分析,并对系统部分关键性代码进行了讲解,同时对一般系统软件设计的基本思想及工作流程给出了方法技巧。首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键字:试题库
20、试卷 详细分析 目 录绪论11。1 课题背景及意义11。2 国内外研究现状、水平和发展趋势11.3 研究目标及研究内容2可行性分析42。1技术可行性42。2经济可行性4系统的需求分析和总体设计53.1需求分析53。2 总体设计5系统详细设计64.1 普通考试的标准化64.2本系统的业务流程图64。3数据流程图84.4.数据字典95 系统测试135。1系统功能结构设计:135。2输入输出设计135。3 试卷管理155。4、系统初始化15总结18致辞19参考文献20 绪论1。1 课题背景及意义试题库管理系统产生的背景:在教育、教学现代化建设中,教、考信息化是最重要的主体工程。而在针对考试管理的信息
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务管理 系统 设计方案 完整
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。