公司组织结构图92004.doc
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公司组织结构图: 总经理 生产部 销售部 财务部 行政 办公室 技术科 质管科 生产科 生产 一车间 生产 二车间 生产 三车间 销售一部 销售二部 生产 四车间 仓库 采购部 财务科 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件. 3 职责 总经理: 1。 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6。 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 生产副总: 1。抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作. 2。搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行.对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关 3。抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,提高设备的完好率。降低成本费用. 4。抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。 5.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,提高优质合格品率。 6。抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目. 7。主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力. 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权. 11.要求相关部门配合相关工作的权力 技术部的工作职责: 1. 负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范。 2. 负责产品改进及新产品研发。、 3. 负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4. 负责产品技术标准的编制。 5. 负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定、 6. 负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题 7. 负责编写产品质量分析报告 8. 完成公司交给的其他工作、 工艺员的工作职责: 1.按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产. 2.产现场出现的技术问题要及时汇报,有责任协助和督促工艺规程的贯彻。 3。生产工艺规程的收集整理、归档保管。 版本号:A 修改号:0 第 2 页 共 3 页 质管部的职责: 1. 建立健全质量管理体系,制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作,完善质量目标责任制,确保产品质量的稳定提高,及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患. 2。 定期向上级主管部门进行质量工作汇报。 3。 编制检验规程,并监督实施。 4. 负责监测设备的管理和控制,定期对检验设备送达监督机关检验,并对自校设备定期自校,保留自校记录. 5。 负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量,拒收原辅材料中的不合格材料,放行经检验合格的材料.控制不合格的成品入库及出厂,放行经检验合格的成品。检验结果均写入相应记录中。 6。 负责不合格品的控制和管理. 7. 对本部门工作的监督、检查,并对部门文件进行汇集、存档。 8。 负责产品检验及供方的数据分析。 9。 质量管理体系中存在的不合格,采取纠正/预防措施,并对其进行控制,并评价其可行性。 10. 负责本部门目标的考核。 采购部职责: 1. 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本. 2. 会同生产财务部门确定合理物质采购量,即使了解存货情况,进行合理采购。 3. 根据生产计划,对物资采购清单组织实施。 4. 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。 5. 进行市场询价、对比,确保以最优惠的价格采购合格物质。 6. 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。 7. 采购过程中的退换货工作。 8. 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作。 9. 完成上级领导交代的其它工作。 生产部职责: 1. 组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。 2. 按生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 3. 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负直接责任 4. 按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量 5. 负责所属员工的管理、教育、培训工作制定物质采购计划。 6. 满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。 7. 负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制定生产计划. 生产计划员职责: 1. 分解销售合同跟据生产计划编制采购清单 2. 建立每日生产数量日报表. 3. 记录生产领料和生产进度。 财务部职责: 1.负责组织全企业的经济核算工作,编制和审核会计统计报表,并按上级规定时限及时编制好财务预算,并利用财务会计资料进行经济活动分析。 2.组织财务人员搞好会计核算工作,并且及时、全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导 。 3.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。 4。加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率. 5.负责做好资金管理,资金回笼以及进帐、存款等工作,安排好日常开支需要的供给。认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。 6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。 7。负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税 版本号:A 修改号:0 第 3 页 共 3 页 务及外汇动向. 8.负责办理银行贷款及还贷手续。 9.负责审查各部门各项开支,密切与各部门联系,并合理掌握成本和费用水平。审查各部门的开支计划,并转报总经理. 10.组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,针对经营管理中出现的相关财务问题,及时向领导提出建议和改善措施。 11。保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据 12.对其他应收款、应收帐款及时催收清理,对确定无法收回的应收账款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。 13。参与采购部与材料供应商结算. 行政部职责: 1.根据公司员工需求情况选择员工招聘途径及媒介。 2.组织对应聘员工进行初试. 3.与用人部门共同确定录用对象。 4。为录用员工办理入职手续. 5。根据公司各部门提交年报年度员工培训计划组织实施培训 6。根据劳动部门的规定组织员工签订劳动合同及办理续签手续. 7.协同法律顾问处理有关劳动争议。 8.起草公司有关行政管理规章制度 9。制定公司低值易耗品和行政固定资产的管理方法 10依据公司各部门财产物资的需求,统一协调购买 11。对公司的在用物资进行登记、盘点、归档管理。 仓库职责: 1.负责办理原材料,成品的出入库验收、发放手续。 2.负责仓库物资的标识并分包放置。 3。负责库存材料的整理、整顿,并加强保管(防火、防潮、防腐、防盗)。维持适应的储存环境。 4.负责保持帐、物、卡、证的一致。 5.负责定期进行在库物资的盘点,并将盘点情况及时汇报,提出补料计划。 6.负责编制仓库的日报表、月报表。 各工段负责人: 1。 按照生产指令和工艺文件组织生产,对生产过程进行监视和测量; 2。 指导督促车间人员做好生产设备、监视和测量装置的保养和维护工作; 3. 督促车间人员做好自检工作,做好过程中的型号检验工作; 4。 指导车间人员正确应用产品标识,做好质量记录; 5. 做到不合格品不投产、不流转、不出车间,积极参与不合格品的评审。 各部门一般人员 1. 按照工作标准和岗位要求进行运作和操作,遵守公司的有关规定和工艺纪律,正确填写质量记录; 2。 保持工作环境符合规定要求和做好设备设施的维护和保养工作; 3. 时刻提高满足顾客要求的意识,积极参与改进活动- 配套讲稿:
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