主晚会策划书模板.doc
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资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 海南医学院临床学院 ”椰风黎韵, 喜迎三月三”主晚会策划书 第二部分 联欢晚会 ( 一) 活动背景 农历三月初三是海南省黎苗族人民最盛大的民间传统节日, 也是黎苗族青年的美好日子, 又称爱情节、 谈爱日, 黎语称"孚念孚", 是海南黎苗族人民悼念勤劳勇敢的祖先、 表示对爱情幸福向往之情的传统节日。同时, 三月三也是黎苗族千百年流传下来的文化财富, 是黎族文化最具体最典型的表现。为弘扬海南传统民族风情文化, 增进各兄弟院系之间的友好情谊, 为校园增添浓厚的海南民族文化气息, 值此佳节之际, 我临床学院将举办以”椰风黎韵, 喜迎三月三”为主题的大型联欢晚会。 ( 二) 活动目的 1.推动各学院第二课堂的建设与完善, 丰富校园文化。 2.增进我校各兄弟院系之间的友好情谊。 3.弘扬海南传统民族文化, 加强全校师生对民族文化的认识。 4.促进民族文化交流, 构建和谐校园文化。 5.展现海南国际旅游岛的魅力, 渲染海南特色文化的浓郁氛围。 ( 三) 活动意义 经过本次活动, 加强各地同学对海南民族文化的的认识, 更好地传承黎苗风情文化,将古典与现代相结合, 增强海南文化软实力。从而增进同学们的交流、 沟通, 加强彼此间的互动, 进一步增近各兄弟院系之间的友好关系, 传递校园文化,构建和谐的校园。 ( 四) 组织机构 主办单位: 海南医学院临床学院 承办单位: 海南医学院临床学院学生会 海南医学院临床学院民族预科班 ( 五) 活动简介 1.晚会主题: ”椰风黎韵, 喜迎三月三” 2.晚会时间: 4月12日19:30-22:00 3.晚会地点: 风雨操场 4.晚会对象: 邀请海南医学院校级领导、 各院部( 系) 嘉宾、 临床学院各班级辅导员及全体同学 ( 六) 活动内容( 暂定/顺序不定) ( 1) .《金蛇狂舞》( 海大乐团表演) ( 2) .临床学院舞蹈( 临床学院舞团提供) ( 3) .混搭合唱( 3组小合唱一起) ( 4) .竹竿舞表演( 三月三竹竿舞第一名) ( 5) .颁奖典礼( 竹竿舞颁奖典礼) ( 6) .中场小合唱( 3组小合唱一起) ( 7) .苗族舞( 预科班带来) ( 8) .古典现代乐器合奏 ( 七) 晚会流程: 1.17:00全体演员入场准备(化妆、 换衣服)( 借两个教室, 分男女)。 2.18:30音控安装完毕, 开始放动感音乐, 活跃气氛。 3.19:00左右准备完毕, 相关工作人员根据节目单确认演出队伍是否都已到场就座。 4.19:30观众入场, 由干事负责接洽疏通, 不要造成现场阻塞, 尽量控制山高村民的进入。( 而且在观众席中以班级为单位发放节目单、 每班十张左右) 5.19:45由各部长接待嘉宾入场就座, 准备摆放新鲜食物。 6.20:00晚会开始: ( 1) 主持人宣布晚会开始 ( 2) 表演节目 ( 3) 颁奖典礼( 进行竹竿舞的颁奖仪式、 拍照) ( 4) 继续表演节目 ( 5) 主持人宣布晚会闭幕 ( 6) 嘉宾优先退场、 而后观众有秩序退场( 期间维持好食品区的秩序, 加派人手及时装箱, 切勿造成现场的哄抢事件的发生) ( 7) 工作人员打扫场地( 工作人员包括所有部门现场成员) ( 八) 注意事项: 1.各部门注意严格管理志愿者, 按干事培养条例严格把关, 要求其按时到位, 完成自己的工作。 2.每个人都行动起来, 若有空闲人员即可调配到其它部门帮忙。 3.晚会结束后立即开展清理会场工作、 及时归还所借物品。 ( 九) 应急对策: 1.节目应急方案: 台上一个节目演出时, 下一个节目在后台准备, 前一个节目由于各方面因素无法按时出演时, 下一个节目及时跟进。 2.其它紧急情况发生时, 由各负责人负责协调维持观众秩序, 防止拥挤踩踏事故, 出现特别情况应第一时间把门打开, 撤下两侧的防护网, 工作人员负责人员的退场, 保持秩序。 ( 十) 晚会开始前工作细则: 1.发短信提醒嘉宾准时到场: 4月11日 负责人: 石会荣( ) 2.申请一教两个教室用于换衣服( 分男女) 、 化妆: 4月10日之前 负责人: 周多( ) 3.礼仪就位: 4月12日 负责人: 李小丽( ) 4.监督音箱设备调试工作: 4月12日 负责人: 沈鲁希( ) 5.带领演员走场: 4月12日 负责人: 焦梦琪( ) 6.化妆工作: 4月12日 负责人: 李小丽( ) 7.准备服装道具并安全护送到场地: 4月12日 负责人: 王富天() 8.各工作人员到位: 4月12日---全体 备注: 1.晚会结束后合影留念, 立即开展清理会场工作。 2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。 3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 附表十 需要借取/购买的物资 附表十一 经济预算 附表十二 场地图 附表十三 节目负责人签到表 附表十四 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会之合唱比赛报名表 附表十五 具体工作安排 临床学院学生会学习部 二〇一三年三月二十日 附表十: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会 借取/购买的物资安排 ( 一) 人力资源: 1.临床学院学生会全体成员及民族预科同学 2.主持人( 4个, 两男两女) ( 未确定) 3.礼仪( 8个) ( 用于颁奖典礼及送取小吃给各位嘉宾) 备注: 迎接领导由三大组织学生干部负责邀请、 迎接、 欢送、 感谢领导由三大组织学生干部一条线专人负责 4.3名照相/录像人员( 负责人: 范善杰) ( 二) 物力资源: 1.场地: 风雨操场 2.布场物资: ①海报( 二幅) ②音响设备( 租) ③灯光设备( 租) ④长桌、 椅子 ⑤绒布、 废旧幕布 ⑥绳子 、 气球、 彩带彩灯及灯笼等装饰物品( 购买) 、 胶带、 剪刀 ⑦竹竿、 椰子叶 ⑧小荧光棒( 购买) ⑨民族特色食物( 购买) ⑩ 矿泉水、 水果( 购买) 纸、 笔, 托盘等 3.宣传物资: ①横幅( 2条) ②录像机( 1台, 申请) ③照相机( 2—3台) 照相人员 4.工作物资: ①活动策划书 ②节目单 ③工作证 ④工作服 ⑤邀请函 ⑥三角架、 名片、 耳麦 附表十一: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会 经济预算 序号 名称 单价 数量 总价 负责人 1 喷绘 ¥600.00 2 ¥1200.00 石会荣 2 租借 灯光音响 ¥4000.00 叶晓斌 3 租借舞团、 主持人 节目服装 ¥ .00 李小丽 4 合唱团补助费用 ¥ .00 石会荣 5 5号电池 ¥3.00 6 ¥18.00 林飞 6 9号电池 ¥15.00 9 ¥135.00 林飞 7 矿泉水 ¥12.00 15 ¥180.00 8 红色宣纸 ¥1.50 100 ¥150.00 9 海大器乐团演出费用 ¥300.00 石会荣 10 打印节目单、 稿件 ¥300.00 石会荣 11 纸巾 ¥6.50 6 ¥39.00 12 湿巾 ¥8.50 6 ¥51.00 13 气球 ¥10.00 20 ¥200.00 14 宽胶带 ¥12.00 10 ¥120.00 15 双面胶 ¥3.00 10 ¥30.00 16 彩带 ¥2.50 100 ¥250.00 17 荧光棒 ¥30.00 5 ¥150.00 18 扎带 ¥25.00 6 ¥150.00 19 礼品袋 ¥8.00 30 ¥240.00 20 洗相片 ¥30.00 1 ¥30.00 21 云南白药 ¥30.00 1 ¥30.00 22 卡纸 ¥2.00 60 ¥120.00 23 铁丝 ¥150.00 石会荣 24 不干胶 ¥7.00 15 ¥105.00 石会荣 25 纸箱 ¥1.00 50 ¥50.00 石会荣 26 电线 ¥2.00 25 ¥50.00 27 紫菜 ¥5.00 10包 ¥50.00 28 糯米酒 ¥500.00 29 竹筒饭 ¥150.00 30 特色小吃 ¥1000.00 31 椰子饭 ¥250.00 32 三色饭 ¥15.00 20斤 ¥300.00 33 保鲜膜 ¥10.00 4卷 ¥40.00 34 保鲜袋 ¥8.00 2袋 ¥16.00 35 牙签 ¥4.00 3包 ¥12.00 36 酒瓶 ¥12.00 5瓶 ¥60.00 37 一次性筷子 ¥12.00 38 一次性碟子 ¥45.00 39 一次性手套 ¥5.50 2包 ¥11.00 40 一次性杯子 ¥4.00 5包 ¥20.00 41 应酬费 ¥300.00 叶晓斌 42 车费 ¥200.00 总计 ¥15014.00 石会荣 附表十二: ”竹竿舞比赛场地——风雨操场布场图 自由活动区 小吃整理点1 小2吃摆放 演员准备区 演员候场区 大 门 工作人员管制线 工作人员管制线 工作人员管制线 嘉宾、 观众通道 嘉宾、 观众通道 嘉宾、 观众通道 工作人员管制线 工作人员管制线 工作人员管制线 工作人员管制线 演员、 工作人员通道 演员、 工作人员通道 演员座位 音控区 微博区 演员座位 指挥中心 舞台 附表十三: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会 节目负责人签到表 序号 节目名称 负责人 联系方式 签名 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附表十四: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三” 联欢晚会之合唱比赛报名表 班级 队名 所组 班级 队伍 人数 参演 曲目 队伍 参演形式 辅导员姓名 队长姓名 联系方式 序号 姓名 班级 学号 联系方式 参演形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注:参演形式为:唱歌/跳舞/乐器/指挥,唱歌可为:领唱/独唱/合唱三种形式,跳舞可为:独舞/双人舞等多种形式,乐器应写明具体乐器。由于通知文件受限, 必要时可另取一页填写报名人员信息。 附表十五: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会 具体工作安排 指挥区: 灯光篮球场小门台子处 总负责人: 叶晓斌( ) 石会荣( ) 前场负责人: 焦梦琪( ) 沈鲁希( ) 后场负责人: 林良志( ) 周 翠( 158089 7) 后勤负责人: 周 多( ) 王富天( ) 节目负责人: 杨 正( ) 文 婷( ) 李小丽( ) 一、 前期工作 1.第一次节目彩排( 文娱部、 预科班) 时间: 3月25日( 周一) 2.海报、 喷绘、 邀请函设计完成(宣传部、 网络部) 完成时间: 3月25日( 周一) 前 3.海报、 喷绘、 邀请函制作完成(宣传部、 网络部) 完成时间: 3月30日( 周六) 4.租借音响、 灯光( 体育部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 4月1日( 周一) 5.申请风雨操场( 文娱部) 开始时间: 3月25日( 周一) 完成时间: 3月30日( 周六) 6. 宣传板、 气球、 打气筒、 录像机、 照相机、 胶带、 剪刀、 工作服、 工作证、 礼仪服、 托盘等的申请, 民族服装的发放和回收( 体育部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月30日( 周六) 7. 长桌、 长椅、 绒布的申请与搬取、 教室的申请( 文娱部) 开始时间: 3月25日( 周一) 完成时间: 4月1日( 周一) 8.制作喷绘、 海报、 邀请函( 宣传部、 网络部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月25日( 周一) 9.摆放海报( 宣传部) 开始时间: 4月7日( 周日) 10.撰写主持稿、 新闻稿、 邀请主持人、 确认到场领导、 嘉宾( 文娱部) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 3月30日( 周六) 11.领导、 嘉宾的邀请( 学习部) 开始时间: 4月1日( 周一) 完成时间: 4月10日( 周三) 12.确定节目顺序, 节目表、 签到表、 嘉宾名单、 嘉宾名片的打印( 办公室) 开始时间: 3月20日( 周三) 完成时间: 4月3日( 周三) 13.联系礼仪( 文娱部) 时间: 3月21日( 周四) 14.晚会彩排( 所有部门) 时间: 3月25日( 周一) 15.给领导、 嘉宾发温馨提示( 学习部) 时间: 4月10日下午( 周三) 16.购买、 清洗水果并做成果盘( 预科班) 时间: 4月12日中午( 周五) 二、 现场工作 1.14:00-17:00 开始布置会场( 悬挂气球等) 2.17:30-18:00 摆放三脚架、 矿泉水、 节目单、 桌椅( 维权服务部) 3.17:00-19:00 调节音响、 灯光效果及试音( 音控组/体育部) 4.19:00-19:10 民族特色小吃拼盘就位, ( 预科班) 5.演员准备就位, 发放工作牌, 工作人员就位。( 学习部监督) 6.19:10—19:30 礼仪小姐迎接领导嘉宾就座。( 文娱部) 7.19:30 晚会开始 三、 后期工作 1.欢送领导嘉宾。( 礼仪小姐和学生干部) 2.清理场地。( 全体工作人员) 3.送还长桌长椅。( 全体男生) 4.上传活动新闻稿。( 宣传部) 5.送还三脚架、 绒布、 等所借物品。( 文娱部) 6.上交本次活动的工作报告、 购买物品的发票、 经费明细等。( 学习部) 附表十六: 临床学院”椰风黎韵, 喜迎三月三”联欢晚会 各部门工作人员及整体安排 组别 及各组负责人 具体工作 工作人员联系方式 及截止日期 宣传组 ( 宣传部、 网络部) 周翠: 李颖: 监督人 廖致礼: 刘阳: 1、 海报的内容设计 ( 包括与网络部的沟通交流) 曹振环( ) ( 3月20日之前) 2、 海报的网络设计 ( 包括与宣传组的沟通) 陈园元 ( 3月23日之前) 3、 海报的张贴( 包括场地申请及宣传板申请) 刘佩( ) ( 4月6日之前) 4、 邀请函的内容设计( 包括与网络部的沟通交流) 刘青( ) ( 3月21日之前) 5、 邀请函的网络设计( 包括与宣传组的沟通) 蹇小红 ( 3月24日之前) 6、 邀请函的发送( 包括与负责老师沟通需要请哪些人) ( 注意: 指定一人发送短信) 陈亚文( ) ( 4月9日之前) 节目组 ( 预科班、 文娱部、 体育部、 网络部) 焦梦琪: 沈鲁希: 预科负责人: 王富天: 监督人 戴佳丽: 莫志远: 1. 场地设计( 包括打印出基本模式图发放到主要人员手中) ( 3月25日之前) 2. 申请场地( 灯光篮球场操场) , 借桌、 椅( 包括与学习部的沟通: 包括比赛的地点、 海报摆放的地点、 联系电工房) ( 3月25日之前) 3.场地布置( 学习部与体育部协调合作) ( 包括提前购买、 借取需要的物资) ( 3月30日之前) 4.对节目全程录像( 包括提前借好器材并检修) 黄思蔚 ( ) ( 4月12日) 5.对节目精彩部分进行拍照( 包括晚会结束后嘉宾们的合影) ( 注: 提前借好器材并检修) 曲禹铭( ) ( 4月12日) 6.租借音响、 灯光( 包括协调好音控所在位置、 保证麦克风的数量、 协调好灯光效果) ( 4月1日之前) 7.嘉宾的接待( 包括设置并培训礼仪组) 李小丽 ( 4月1日之前) 8.现场主持( 包括选取并培训合适的男女主持人各两名、 熟悉晚会内容) 李小丽 ( 4月1日之前) 9.节目的内容设计及彩排( 需要预科班与文娱部的沟通) 焦梦琪 ( 3月25日之前) 10、 节目的出场设计( 需要学习部与文娱部的沟通交流) ( 注: 需协调灯光效果) 景磊 ( 3月26日之前) 文秘组 ( 办公室、 学习部) 林 飞: 监督人 陈学鹏: 周丹叶: 1、 座位安排表、 各班标志、 签到表的制作和打印 ( 4月1日之前) 2.主持人的联系以及主持词的书写、 新闻稿的书写 ( 3月26日之前) 3. 统计并记录到场嘉宾、 评委及演员的名单, 交给主持人核对 ( 3月27日之前) 4. 经费结算、 工作总结 石会荣( ) ( 4月12日之前) 秩序维持组( 外联部) 林良智: 监督人 安健健: 卢莹莹: 林贤: 1. 安排各班级就位、 安排嘉宾就座 洗梅兰( ) ( 4月12日) 2.维持现场秩序, 提醒观众不要大声喧哗, 胡乱走动 林良智: ( 4月12日) 3. 保证通道畅通、 负责风雨操场前门的开放 李亮( ) ( 4月12日) 机动组 ( 维权服务部) 周多: 监督人 郭晓倩: 张忻: 邢维栋: 1.借取准备所有工作人员的工作服 ( 4月1日之前) 2.摆放嘉宾的铭牌及矿泉水 ( 4月12日) 3.调动现场气氛 ( 4月12日) 4.传递话筒等急需物资 ( 4月12日) 收尾组 ( 全体) 监督人 符惠南: 1.物品的归还( 全体) ( 4月12日) 2.桌椅的归还( 全体男生) ( 4月12日) 3.风操的清理( 全体女生) ( 4月12日) 组别 及各组负责人 具体工作 工作人员联系方式 及截止日期 宣传组 ( 宣传部、 网络部) 周翠: 李颖: 1、 海报的内容设计 ( 包括与网络部的沟通交流) 曹振环( ) ( 3月20日之前) 2、 海报的网络设计 ( 包括与宣传组的沟通) 陈园元 ( 3月23日之前) 3、 海报的张贴( 包括场地申请及宣传板申请) 刘佩( ) ( 4月6日之前) 4、 邀请函的内容设计( 包括与网络部的沟通交流) 刘青( ) ( 3月21日之前) 5、 邀请函的网络设计( 包括与宣传组的沟通) 蹇小红 ( 3月24日之前) 6、 邀请函的发送( 包括与负责老师沟通需要请哪些人) ( 注意: 指定一人发送短信) 陈亚文( ) ( 4月9日之前) 节目组 ( 预科班、 文娱部、 体育部、 网络部) 焦梦琪: 沈鲁希: 预科负责人: 王富天: 1. 场地设计( 包括打印出基本模式图发放到主要人员手中) ( 3月25日之前) 2. 申请场地( 灯光篮球场操场) , 借桌、 椅( 包括与学习部的沟通: 包括比赛的地点、 海报摆放的地点、 联系电工房) ( 3月25日之前) 3.场地布置( 学习部与体育部协调合作) ( 包括提前购买、 借取需要的物资) ( 3月30日之前) 4.对节目全程录像( 包括提前借好器材并检修) 黄思蔚 ( 4月12日) 5.对节目精彩部分进行拍照( 包括晚会结束后嘉宾们的合影) ( 注: 提前借好器材并检修) 李颖 ( 4月12日) 6.租借音响、 灯光( 包括协调好音控所在位置、 保证麦克风的数量、 协调好灯光效果) ( 4月1日之前) 7.嘉宾的接待( 包括设置并培训礼仪组) 李小丽 ( 4月1日之前) 8.现场主持( 包括选取并培训合适的男女主持人各两名、 熟悉晚会内容) 李小丽 ( 4月1日之前) 9.节目的内容设计及彩排( 需要预科班与文娱部的沟通) 焦梦琪 ( 3月25日之前) 10、 节目的出场设计( 需要学习部与文娱部的沟通交流) ( 注: 需协调灯光效果) 景磊 ( 3月26日之前) 文秘组 ( 办公室、 学习部) 林 飞: 1、 座位安排表、 各班标志、 签到表的制作和打印 ( 4月1日之前) 2.主持人的联系以及主持词的书写、 新闻稿的书写 ( 3月26日之前) 3. 统计并记录到场嘉宾、 评委及演员的名单, 交给主持人核对 ( 3月27日之前) 4. 经费结算、 工作总结 石会荣( ) ( 4月12日之前) 秩序维持组 ( 外联部) 林良智: 1. 安排各班级就位、 安排嘉宾就座 洗梅兰( ) ( 4月12日) 2.维持现场秩序, 提醒观众不要大声喧哗, 胡乱走动 林良智: ( 4月12日) 3. 保证通道畅通、 负责风雨操场前门的开放 李亮( ) ( 4月12日) 机动组 ( 维权服务部) 周多: 1.借取准备所有工作人员的工作服 ( 4月1日之前) 2.摆放嘉宾的铭牌及矿泉水 ( 4月12日) 3.调动现场气氛 ( 4月12日) 4.传递话筒等急需物资 ( 4月12日) 收尾组 ( 全体) 1.物品、 桌椅的归还( 全体) ( 4月12日)- 配套讲稿:
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