实务手册-—鸿基混凝土有限公司质量管理手册大全.doc
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邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 1、颁布令 页 码 手册第 1 页 邯 郸 市 成 祥 混 凝 土 有 限 公 司 质 量 管 理 手 册 颁 布 令 本公司依据ISO9001:2000《质量管理体系要求》编制邯郸市成祥混凝土有限公司质量管理体系文件,包括《质量手册》和相关程序文件及过程控制文件,现于批准颁布实施。 本手册是公司质量管理体系的法规性文件,是指导公司实施质量管理体系的依据,公司所属部门和机构,全体员工务必遵照执行。 现任命丁仁桂总工程师兼任管理者代表,具体负责公司的质量管理体系的建立、实施和保持,并负责对外认证机构的联系。 总经理: 2010年12月1日 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 1.1 目录 页 码 手册第 2 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册【 目 录 序号 内容 页次 1 颁布令 1 1.1 目次 2 1.2 公司简况 5 1.3 质量手册说明 2 公司机构 2.1 公司组织机构图 2.2 公司质量管理机构图 3 公司经营管理流程 3.1 公司经营业务流程 3.2 公司持续改进流程 4 公司管理职责 5 质量管理体系 5.1 总要求 5.2 文件要求 5.2.1 总则 5.2.2 质量手册 5.2.3 文件控制 5.2.4 记录控制 6 管理职责 6.1 管理承诺 6.2 以顾客为关注焦点 6.3 质量方针 6.4 策划 6.4.1 质量目标 6.4.2 质量管理体系策划 6.5 职责、权限和沟通 6.5.1 职责和权限 6.5.2 管理者代表 6.5.3 内部沟通 6.6 管理评审 6.6.1 管理策划、评审控制程序 6.6.2 管理评审输入 6.6.3 管理评审输出 7 资源管理 8 产品实现 8.1 产品实现的策划 8.2 与顾客有关的过程 8.2.1 与产品有关的要求的确定 8.2.2 与产品有关的要求的评审 8.2.3 与顾客沟通 8.3 设计和开发 8.4 采购 8.4.1 采购过程 8.4.2 采购信息 8.4.3 采购产品的验证 8.5 生产和服务提供 8.5.1 生产和服务提供的控制 8.5.2 生产和服务提供过程的确认 8.5.3 标识和可追溯性 8.6 产品防护 8.7 监视和测量设备的控制 9 测量、分析和改进 9.1 总则 9.2 监视和测量 9.2.1 顾客满意 9.2.2 内部审核 9.2.3 过程的监视和测量 9.2.4 产品的监视和测量 9.3 不合格品控制 9.4 数据分析 9.5 改进 9.5.1 持续改进 9.5.2 纠正措施 9.5.3 预防措施 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 1.2 公司简介 页 码 手册第 5 页 邯 郸 市 成 祥 混 凝 土 有 限公 司 质 量 管 理 手 册 邯郸市成祥混凝土有限公司简介 邯郸市成祥混凝土有限公司(为邯郸市成祥房地产开发有限公司下属独立法人子公司)成立于2009年,注册资金1200万元,是预拌混凝土专业公司,预拌混凝土三级资质企业.公司总占地面积100亩,现有职工158人.公司具有生产普通混凝土和特种混凝土德能力.同时公司拥有一批多年从事商品混凝土生产的管理人员和技术队伍,各类管理人员15工程师3人,经济师2人,会计师1人,助理工程师9人,设置总工程师办公室,总经理办公室,生产部,实验室,质检部,材料设备部,统计室,调度室和销售中心等机构,组成一个完整的质量管理体系和供销保障体系。 生产操作系统采用计算机系统管理控制,公司拥有1号,2号生产线,意大利仕高玛120搅拌机组两套,3号生产线为三一重工270机组一套.日最大生产能力8000立方米.实验室配备了水泥,砂子,石,外加剂,掺合料实验,力学实验等专用设备,完全具备了独立开展混凝土生产和研究的能力。同时配备混凝土搅拌运输车40辆,42米-48米泵车三辆,铲车2辆。 我们秉承“一流信誉、一流产品、一流服务”的经营理念,依靠科学管理,强调专业、人本、诚信、创新”,依据 ISO9001:2000 质量管理标准,逐步建立了适应市场需求的企业运行机制和完善、规范的质量环境一体化管理体系确保产品专业生产的品质控制、以人为本的人性化管理、以顾客为关注焦点的客房服务体系实现改进。 成祥商砼本着质量第一、信誉至上、供货及时的宗旨愿与社会各界合成祥高起点、高标准、高效益,是我们追求的目标。我们将抓住机遇,加速发展。愿与业界朋友全力合作,携手建美好的家园。为邯郸市建设做贡献。公司总经理刘培德诚邀各界朋友前来指导工作,欢迎使用本公司产品。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 1.3 质量手册说明 页 码 手册第 7 页 邯 郸 市 成 祥 混 凝 土 有 限 公 司 质 量 管 理 手 册 质量手册说明 手册内容:本手册是公司依据ISO9001:2000版标准,结合公司实际经营情况构建的质量管理体系的纲领性文件,内容包括: A、公司质量管理体系的范围; B、质量管理体系编制的形成文件程序的引用; C、质量管体系包括的各个过程的相互关系及作用的描述。 引用标准:质量管理体系文件引用下列标准: GB/T19001-2008 质量管理体系——要求 GB/T19004-2008 质量管理体系——业绩改进指南 以下与本企业产品相关的国家标准,部颁标准与行业标准,包括: GB14902-2003 预拌混凝土; GB14902-2003 预拌混凝土标准中所引用的各项相关标准。 术语和定义:质量管理体系文件中除了引用上述标准中有关术语和定义外,还作如下定义: A、本公司/公司:指邯郸市成祥混凝土有限公司。 B、常规产品:指混凝土立方体抗压强度等级为C50以下的商品混凝土。 C、特殊产品:指一次浇捣超过3000立方米的大方量,以及强度等级为C55(含C55)以上的商品混凝土。 质量手册的管理: A、质量手册为公司的受控文件,由管理者代表审核、总经理批准颁发执行。 B、质量手册由总经办负责管理,包括发放、回收、修改,确保公司所有部门持有的均为有效版本。 C、质量手册持有者应对手册妥善保管,不得丢失、损坏、涂改,未经批准不得提供给公司外部人员;调离岗位时,将手册交回总经办,并办妥有关的手续。 D、质量手册改版时,总经办回收所有旧版本,经管理者代表批准后销毁,留下存档的旧版手册均需在右上角加盖“作废”章,并作登记。 E、质量手册的管理执行《文件控制程序》有关规定。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 2.1公司组织机构 页 码 手册第 9 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 公司组织机构 图:邯郸市成祥混凝土有限公司组织机构图如下 试验室 总 经 理 生产部 拌机班组 铲车班组 皮带机组 总经办 后勤总务 人事劳资 生产安全 仓库地磅 数据中心 行政管理 副总经理 市场部 调度 运输车队 修理班组 采购 财务部 财务 会计 原材料检验 售后服务 质量管理 配合比设计 总工程师 拌机班组 拌机班组 技术部 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 2.2公司质量管理机构 页 码 手册第 10 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 公司质量管理机构 图:邯郸市成祥混凝土有限公司质量管理机构图如下 总 经 理 生产系统质量管理 副总经理 企业管理 人员培训 生产部 市场部 总经办 调度运输管理 原材料场地管理 原材料采购 常务副总 调度运输管理 调度运输管理 调度运输管理 调度运输管理 技术管理 设备管理 设备检修管理 试验室 技术部 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CHST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 3.1生产经营业务流程 页 码 手册第 11 页 邯郸市成混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 生产经营业务流程图 图:邯郸市成祥混凝土有限公司生产经营业务流程图如下 售前服务 业务谈恰 合同评审 合同签订 不 合 格 合格 合格 不 合 格 合格 生产通知 合同签订 合同签订 合同签订 合同签订 产品实现 退 货 检 验 产品输送 检 验 报 废 客 户 施工浇捣 售中服务 售后服务 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 3.2持续改进流程 页 码 手册第 12页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 持续改进流程图 图:邯郸市成祥混凝土有限公司持续改进流程图如下客 户 信 息 管 理 承 诺 目标与体系 质 量 方 针 管 理 评 审 职 责 分 配 资 源 管 理 产 品 实 现 改 进 内 部 审 核 数 据 分 析 产品质量检测 运行过程质量检测 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 4、公共管理职责 页 码 手册第 13 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 公共管理职责 公司决策层的主要职责 第一条 总经理公共管理职责: 1.1 负责贯彻执行国家、上级颁布的质量政策和法规。 1.2 负责制定公司质量方针和质量目标,并批准发布和实施。 1.3 负责公司质量管理体系的策划、实施,确保体系的有效运行和保持,以及决策和最终产品质量与服务质量的责任。 1.4 负责公司经营与管理机构和质量管理体系各层次职责和权限得到规定和沟通,任命管理者代表。 第二条 常务副总经理公共管理职责(负责日常管理) 2.1 协助总经理负责制定质量方针、目标和满足顾客要求的持续改进质量管理体系。 2.2 负责主持管理评审和确保质量管理体系的持续改进。 2.3 协助总经理贯彻国家、地方和上级机关有关的法律、法规等政策和规定。 2.4 负责落实分管部门各层次质量目标、质量职责和权限。 2.5 负责公司经营与管理机构和质量管理体系各层次职责和权限得到规定和沟通。 2.6 负责确保为实现质量方针和质量目标及持续工改进所需的硬、软件资源配置和人力资源的培训和配置。 第三条 总工程师公共管理职责(管理者代表) 3.1 依据国家、地方、以及行业标准编制公司生产技术、质量管理等有关的规章制度。编制公司的质量管理体系文件。 3.2 负责公司级技术文件审批、技改项目、大修计划的审批。 3.3 负责落实各层次质量目标、质量职责和权限,领导技术部、市场部、生产部、试验室等部门开展市场预测顾客满意度的测量分析、日常生产管理、对生产过程的符合性、产品符合性质量和服务质量负责。 3.4 协助总经理对公司质量管理体系的建立、实施和保持,并向总经理报告质量管理体系的业绩和改进的需求。 3.5 负责处置顾客的投诉,确保公司的质量体系能满足顾客的要求。 有关部门的质量职责 第四条 总经办公共管理职责 4.1 依据国家、地方劳动人事、劳动安全等有关法律法规,制定公司劳动人事、安全等有关规章制度,并组织落实和考核。 4.2 负责公司级行政管理文件的起草、审定、发放、回收等管理工作和管理评审前准备工作和管理评审过程中的会务工作。 4.3 负责质量体系中管理职责指定和落实,文件和资料控制、质量记录控制和人力资源的控制,并保持有效运行。 4.4 参与质量体系中过程控制、质量计划、内部质量体系审核、纠正和预防措施等过程的控制。 4.5 根据公司生产经营发展的需要,制定和实施公司年度培训计划和人力资源配置。 4.6 负责公司的宣教、文秘档案、生活后勤、小车等日常管理工作以及印刷、生活后勤的零星采购。 4.7 每月月底前编制下月用款、采购等计划。每年四季度编制下一年度用工、培训等计划。 负责质量管理体系的建立、实施和保持,并向分管总工程师、常务副总经理报告质量管理体系的业绩和改进的需求。 4.8 负责为确保质量体系符合性和有效性的运行和技术经营指标完成情况所进行的检查、督促和考核。 4.9 负责对公司经营运行情况进行分析并向公司提交分析报告。 4.10 负责对公司经营过程中所发生的有关收付款进行监督、审核。 4.11 负责对公司生产情况、原材料情况进行统计并提交相关报表。 4.12 负责对仓库物资的收、发、存进行监管。 第五条 生产部公共管理职责 5.1 贯彻公司的各项规章制度,建立正常有序的生产秩序完成公司下达的各项技术经营目标。以质量、安全为主题,负责本部门内的质量职能、安全责任制的落实并贯彻实施, 5.2 并督促检查和处置。组织员工参加安全学习和各类培训,积极参加各项劳动竞赛。 5.3 确保主管的过程控制、储存、包装、防护、交付和最终产品的不合格品的受控和有效运行。 5.4 参与文件和资料控制,合同评审、质量计划、采购、质量记录、内部质量体系审核,服务等过程符合性和有效性控制。 5.5 依据市场部下达的生产要求,有计划的协调安排好生产人员,确保每项生产任务按时正确无误的完成。 5.6 组织落实公司生产、计量等有关管理制度,严格控制各类生产设备维修费用,确保过程控制有效运行。 5.7 做好各部门间和有关单位协调工作,教育和督促员工做好售后服务工作,协助总经办调查和处理各类安全事故,并提出本部门对各类违章违规人员的处置意见。 5.8 每月月底前编制下月用款计划、采购计划。每年四季度制定下一年度费用预算。 第六条 市场部公共管理职责 6.1 掌握市场信息、动态、研究市场发展,积极制定营销策略,完成公司经营目标。 6.2 负责业务合同、订单的承接、并在公司向顾客做出承诺前进行合同评审、签约和合同的执行履约负责。负责公司对供方的评价、选择和控制,并执行采购控制程序。 6.3 参与文件和资料控制、顾客提供产品的控制、过程控制、不合格品的控制、纠正和预防措施、质量记录、内部质量体系审核和培训等过程的有效性的控制。参与合同评审、质量计划、产品标识和可追溯性、搬运、贮存、包装、防护和交付、负责协调客户与公司内部生产矛盾,协调现场浇捣的需要与公司内部能力之矛盾。安排好内外调度的日常工作、每天召开生产协调会及协助处置突发性事宜。 6.4 组织落实运输设备维护保养修理等有关管理制度,严格控制维修费用,确保过程控制有效运行 6.5 负责制定服务目标,做好售前、售中、售后服务编制服务报告。严格遵守国家、地方的有关法律法规遵守公司有关廉洁自律规定和货比三家等原则进行采购。 6.6 掌握原材料以及其它备品备件辅材等市场和价格动态信息,积极研究采购策略,确保采购满足公司质量生产经营的要求。 第七条 试验室公共管理职责 7.1 依据国家、地方有关商品混凝土生产销售的标准和要求,负责对公司原材料进厂直至商砼出厂的质量进行检验和控制。 7.2 按公司质量体系文件要求,协助总经办对公司质量管理制度进行制定和修订,并贯彻执行。 7.3 确保试验室主管的检验和试验、产品标识和可追溯性、检验、测量试验设备的控制、检验和试验状态及统计技术过程的符合性、有效性的控制。 7.4 参与质量体系、文件和资料控制、过程控制、不合格品的控制、纠正和预防措施、质量和记录等相关过程的控制。 7.5 落实公司的各项管理制度,把好原材料的验收检验关,指导生产过程质量控制,最终确保出厂批商砼的100%合格率和月度标准偏差δ≤3﹒0MPa的要求。 7.6 每月进行质量分析和数理统计,监督检查过程中的质量异常情况,坚决制止影响产品质量的违规行为,并及时向管理者代表汇报质量现状,对屡次发生质量违规情况得不到解决时,可越级向上级主管部门反映质量问题。 7.7 积极开展试验研究,在确保质量的前提下,试配出更多质优经济的可靠的混凝土配合比,为提高公司的科学管理水平及综合经济效益而献计献策。 第八条 技术部公共管理职责 8.1 制定生产、运输、计量、检测等有关设备的检查、维修保养制度并检查制度的执行情况。 8.2 对相关设备进行巡检,保证各设备的正常运行。 8.3 对设备、配件的采购进行监督,以确保采购的设备、配件符合相关技术要求。 8.4 对公司生产经营过程中所消耗的能源进行监督并分析能源消耗的合理性,努力确保节能增效。 第九条 管理、执行和验证人员职责和权限 9.1 试验人员 9.2 执行公司质量体系文件要求,持证上岗,独立地进行质量试验工作,并有越级反映质量问题的权利和义务。 9.3 内审员 9.4 按公司质量体系文件要求,持证上岗,独立地、公正地进行内审工作。内审员需经授权并由与被审查的工作无直接责任的人员担任。 9.5 本公司管理、执行和验证人员的质量职责和权限已在《岗位责任制》中做出了明确规定。 公司质量管理体系职责分配表: 领导及部门 .. 职责 GB/T1 9001;2008 标准章节号 标 准 要 求 总 经 理 副 总经理 总工程师 部 门 办 公 室 技 术 部 市 场 部 生 产 部 管 理 部 试 验 室 7 7.5 7.5.1 生产和服务提供的控制 ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ 7.5.2 生产和服务过程的确认 ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ 7.5.3 标识和可追溯性 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ 7.5.5 产品防护 ○ ○ ○ ○ ★ ○ ○ 7.6 7.6.1 监视和测量设备的控制 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ 8 8.1 总则 ○ ○ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8.2 8.2.1 顾客满意 ★ ★ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ 8.2.2 内部审核 ○ ○ ★ ○ ○ ○ ○ ★ ○ 8.2.3 过程的监视和测量 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ★ 8.2.4 产品的监视和测量 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ 8.3 8.3.1 不合格品的控制 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ 8.4 数据分析 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ 8.5 8.5.1 持续改进 ○ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8.5.2 纠正措施 ○ ○ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8.5.3 预防措施 ○ ○ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 表格说明:★ 主要职能 ○ 相关职能 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 5.1、质量管理体系总要求 页 码 手册第 20 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 质量管理体系总要求 第一条 目的:公司按GB/T19001:2008标准要求建立质量管理体系并形成文件,加以实施和保持,并进行持续改进。 第二条 范围:适用于公司质量管理体系及体系文件的控制。 第三条 职责 总经理负责领导公司建立、实施、保持并改进质量管理体系,批准发布公司质量方针和目标及质量手册。 管理者代表负责公司建立、实施、保持质量管理体系,并向副总经理、总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求。 总经办为质量管理的归口部门。在管理者代表的领导下,负责日常的质量管理工作,确保质量管理体系有效运行。 第四条 质量管理体系总要求 4.1 公司按照GB/T19001:2008标准要求建立质量管理体系,形成文件,加以保持和实施,并予以持续改进,为此要达到以下要求: 4.2 本公司质量管理体系包括与C60(含C60)以下商品混凝土产品的有关部门、人员、过程和支持过程; 4.3 产品实现过程和支持过程由质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进等过程组成; 4.4 本公司确定了产品实现过程,包括市场调研识别产品要求的评审—采购—生产和服务—监视和测量设备控制—产品交付和售后服务; 4.5 运用过程方法确定过程之间顺序、接口和相互关系。通过识别确定、监视测量和分析等过程进行管理; 4.6 公司明确了实施过程的必要措施,为实现这些过程的策划的结果和对这些过程的持续改进; 4.7 公司整个过程都满足,一般不要求外包。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 5.2 质量管理体系总要求 页 码 手册第 22 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 质量管理体系文件要求 第一条 总则 1.1 公司按照GB/T19001:2008标准要求制定并实施质量管理体系文件,体系文件包括: 质量方针和目标; 质量手册; 程序文件(包括标准规定的6个程序以及本公司体系运行需要的14个文件); 公司为确保其过程有效策划、运行和控制的作业指导书,制度等文件; 按照GB/T19001:2008标准和确保质量管理体系能有效运行所要求的记录。 1.2 质量管理体系形成文件,并贯彻实施和持续改进。 文件的规定符合GB/T19001:2008标准的要求并与公司实际运作保持一致。随着质量管理体系的变化及质量方针、目标的变化,及时修改质量管理体系文件,必要时进行评审,确保有效性、充分性和适宜性,执行《文件控制程序》的有关规定。 文件可呈现任何媒体形式,如纸张、光盘或照片等,按规定要求进行管理。 1.3 质量手册有关要求,详见本手册(0.3)。 1.3.1质量手册包括从C10—C60的预拌混凝土生产过程、销售、服务及其相互间的作用,且为编制质量管理体系形成文件的程序或对其引用起决策性作用。 1.3.2 删减的要求,本公司生产的商品混凝土是建筑业通用产品,顾客要求的标准是国家、行业统一的标准,产品设计标准统一采用JGJ55—2000标准,因此本公司质量体系中不存在产品设计和开发,故对GB/T19001:2008标准7.3条款予以删减。 1.3.3 顾客财产 根据公司目前生产能力,不可能接受顾客提供的财产进行生产(如水泥筒仓、外加剂池子等均系本公司装备、财产,由于受装备的限制,不可能接受顾客提供的财产。),故对GB/T19001:2008标准7.5.4条款予以删减。 1.3.4 本手册附录中已列清所有程序文件目录,并作为本手册的支持文件。公司的质量管理体系各过程均在相应的程序文件中予以阐述。 5.3.5 本手册附录中已有一整套完整的质量记录表式目录(见“记录控制程序”)。 第二条 文件控制 2.1 目的:为确保对质量体系有关的本公司质量体系管理文件、技术性文件和适当范围的外来文件的控制,确保对质量管理体系的运行起重要作用的各个场所得到相应文件的有效、适用版本,防止误用失效、作废或不适用的文件。 2.2 适用范围:本程序是用于本公司与质量管理体系有关文件的控制,包括适当范围的外来文件。 2.3 职责 总经理负责批准和发布“质量方针和目标”、《质量手册》和公司的管理制度。 管理者代表负责质量手册审核、程序文件、支持性文件和技术性文件的批准。 总经办负责组织对公司的现有有关文件的评审、控制和归口管理。 各有关部门负责相应文件的制定、使用和保管。 第三条 工作程序 3.1 文件分类和保管 3.1.1 管理性文件:质量手册(包括质量方针和目标)、所有过程控制的程序文件、质量管理体系运行常用的作业指导书、公司级各项规章制度; 3.1.2 技术性文件:外来的国家、行业、地方的技术标准、规范、规程、图纸、使用说明书; 3.1.3 其他质量文件:部分外来的管理性文件、上级和部门上报到公司有关质量运行情况汇报; 3.1.4 上述的各类文件由总经办统一保管、保存和管理,各有关部门和个人各自保管相应文件(包括有相应受控号的文件),原件存放在总经办(除技术标准、规范、规程外)。 3.2 文件的编号 文件序号 文件名称 代号 顺序号 3.2.1 质量手册 公司名称代号 –HJ 手册代号 - HJSC 3.2.2 程序文件 程序文件代号 – CX 顺序号 - 00 3.2.3 作业指导书 作业指导书代号- ZZ 顺序号 - 00 3.2.4 记录 记录代号同程序文件代号 顺序号 - 00 3.3 文件的编写、审核、批准、发放 3.3.1 文件发放前必须得到批准,以确保文件的适宜性。 3.3.2 由管理者代表负责组织各部门进行文件的编写(记录的编写与程序文件的编写同步)并汇总,由总经办组织评审,经管理者代表审核,报总经理或授权副总经理批准,总经办负责登记、受控和发放。 3.3.3 应确保文件使用的各质量活动场所都得到相应的适用有效版本文件。总经办应做好“受控文件发放登记”。 3.4 文件的标识 文件的发放和使用前应做出明确标识进行控制,文件分“受控”和“非受控”两种,凡内部使用及提交认证机构的文件均应为受控,必须在该文件封面上加盖表明受控印章,并标明分发编号,非受控文件不作标识。 3.5 文件的更改 3.5.1 文件的更改应由文件更改提出人或文件更改提出部门填写“文件更改与销毁申请表”,说明更改原因,经文件原审核人审核和原批准人批准后才能实施更改。 3.5.2 文件更改时应说明更改原因,同时收回作废的旧文件,并做好记录。 3.5.3 文件的更改必须经批准后实施,未经批准任何人不得作任何更改,若指定其他部门审批时,该部门应获得审批所依据的有关背景资料。 3.6 文件的保存、作废和销毁 3.6.1 对质量管理体系文件,各使用部门应做好日常保管工作,对受控文件由总经办每年对受控文件和资料清单进行整理和重新发放一次,防止误用作废文件,确保文件清晰、易于识别和检索。 3.6.2 所有作废文件由相关部门及时从使用场所撤出,并提交总经办加盖作废印章或统一销毁,如某种原因需保留的任何作废文件,应加盖留用印章作标识。 3.6.3 对要销毁的作废文件,由相关部门填写“文件销毁申请”经管理者代表批准,由总经办进行统一销毁。 3.7 外来文件的控制 试验室负责相关国家标准、行业标准、地方标准的最新版本收集、统一编号、加盖受控印章、分发工作,并作记录;作为记录的文件应执行《记录控制程序》。 第四条 记录控制 4.1 目的:规定公司记录的基本要求,为产品质量和体系运提供真实依据。 4.2 适用范围:产品形成及质量管理体系运行过程中与质量有关的记录。 4.3 职责:记录的表式由各相关部门在编写程序文件时同时编制,并汇总提交总经办,经管理者代表批准后,发布“质量记录清单”。 各部门按记录管理分工要求实施记录工作。 4.4 工作程序 4.4.1 各部门应认真、真实、规范实施记录;记录必须由记录人签名,有审核要求的记录部门负责人应审核签字。 4.4.2 各部门的记录应有专(兼)职人员负责编目、标识、收集、归档储存和防护。 48.4.3 归档的记录必须妥善保管,并由防潮、防火等措施。取存方便,保管期限按规定要求执行。 4.4.5 超过保管期限的记录,经管理者代表批准后,实施销毁。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 6.1 质量管理体系管理承诺 页 码 手册第 27 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 质量管理体系管理承诺 第一条 总经理有计划地组织下列活动确保质量管理体系的建立、实施和持续改进,并能确实提供证明体系运行有效的一系列证据:以多种形式向公司各部门及全体员工传达满足顾客、法律法规和其他相关方要求的重要性; 第二条 年度培训计划中应将这些活动作为重点之一; 第三条 常务副总经理、总工程师直接参与产品质量,顾客满意分析,质量管理体系运行评价等活动; 第四条 确保质量管理体系运作获得必要的资源,执行《人力资源控制程序》《基础设施控制程序》和《工作环境控制程序》的规定。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 6.3 质量管理体系关于客户 页 码 手册第 28 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 质量管理体系关注客户 第一条 坚持以顾客为关注焦点。 第二条 总经理及公司主要领导的所有经营管理活动都以增进顾客满意为目的,宣传和贯彻“以顾客为关注焦点”是公司质量管理体系首要原则,使公司所有员工牢固树立顾客第一的服务意识。 第三条 确保顾客的各种要求得到确定并予以满足,公司已在本手册7.2.1条款及8.2.1条款,对以顾客为关注焦点有关的活动做出了规定,并执行《与顾客有关过程的控制程序》及《顾客满意度测量与分析控制程序》。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 6.3 质量管理体系质量方针 页 码 手册第 29 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 质量管理体系质量方针 第一条 视混凝土质量为公司生命线 第二条 把泰安市当自己家园 第三条 质量方针是公司实施质量管理活动的宗旨和质量方向,是根据管理承诺和以顾客为关注焦点议定后报总经理批准颁发,并通过具体的质量目标和实施质量管理体系加以贯彻,以达到: 3.1 与满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺。 3.2 成为制定与评审质量目标的指导与框架。 3.3 在公司内易于沟通并得到赞同与理解。 3.4 确保在较长时间内持续适宜性得到评审。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 6.5 质量管理体系关于策划 页 码 手册第 30页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册 质量管理体系策划 第一条 策划 通过年度经济技术指标将公司质量方针目标分解到各有关部门,形成完整的公司质量目标,定期进行检查和考核。 本公司已按质量方针框架制定公司的具体质量目标。 第二条 质量目标如下: 2.1 出公司商品混凝土合格率100%; 2.2 商品混凝土月度标准评定偏差σ<3.0Mpa; 2.3 客户对本公司服务满意率≥95%。 第三条 质量管理体系策划 3.1 对2008版质量体系进行策划,满足质量目标和2008版质量管理体系的总要求。 3.2 本策划按公司规定并按策划过程进行实施。 3.3 按规定要求进行运行,并通过内审做出结论,保持体系运行的完整性。 3.4 当企业有重大变化时,将对体系进行重新策划。 邯郸市成祥混凝土有限公司 文本号 HD-CXST-2010 版本号 第A版 修改状态:第0次 6.6 质量管理体系职责与权限 页 码 手册第 31 页 邯郸市成祥混凝土有限公司 质 量 管 理 手 册- 配套讲稿:
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