病历书写质量质控.pptx
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1、病历书写质控培训病历书写质控培训 病历书写质量质控第1页关于病历质控检验认知关于病历质控检验认知强制性强制性医疗质量管理方法医疗质量管理方法第九条第九条 医疗机构医疗质量管理实施医疗机构医疗质量管理实施院、科两级责任院、科两级责任制。制。医疗机构主要责任人医疗机构主要责任人是本机构医疗质量管理第一是本机构医疗质量管理第一责任人责任人;临床科室以及药学、护理、医技等临床科室以及药学、护理、医技等部门部门(以下以下称业务科室)称业务科室)主要责任人主要责任人是本科室医疗质量管理第一是本科室医疗质量管理第一责任人责任人。第十二条第十二条.成立本科室医疗质量管理工作小组,成立本科室医疗质量管理工作小组
2、,组长由科室主要责任人担任组长由科室主要责任人担任.医疗质量管理小组主医疗质量管理小组主要职责是:要职责是:(科室质控管理法定内容)(科室质控管理法定内容)病历书写质量质控第2页第三十一条第三十一条 医疗机构应该对各科室医疗质量管理情况进医疗机构应该对各科室医疗质量管理情况进行现场检验和抽查,行现场检验和抽查,(医务科、质控方法定职责)(医务科、质控方法定职责)建立本机构医疗质量内部公告制度,对各科室医建立本机构医疗质量内部公告制度,对各科室医疗质量关键指标完成情况给予内部公告。疗质量关键指标完成情况给予内部公告。病历书写质量质控第3页第四十四条第四十四条 医疗机构有以下情形之一,由县级以上卫
3、医疗机构有以下情形之一,由县级以上卫生计生行政部门责令限期更正;逾期不改,给生计生行政部门责令限期更正;逾期不改,给予警告,并处三万元以下罚款;对公立医疗机予警告,并处三万元以下罚款;对公立医疗机构负有责任主管人员和其它直接责任人员,依构负有责任主管人员和其它直接责任人员,依法给予处罚:法给予处罚:(一)未建立医疗质量管理部门或者未指定专(一)未建立医疗质量管理部门或者未指定专(兼)职人员负责医疗质量管理工作;(兼)职人员负责医疗质量管理工作;(二)未建立医疗质量管理相关规章制度;(二)未建立医疗质量管理相关规章制度;(三)医疗质量管理制度不落实或者落实不到位,(三)医疗质量管理制度不落实或者
4、落实不到位,造成医疗质量管理混乱;造成医疗质量管理混乱;病历书写质量质控第4页所以病案首页信息质量成为各级质控关注焦点所以病案首页信息质量成为各级质控关注焦点关于病历质控检验认知关于病历质控检验认知必要性必要性病历书写质量质控第5页首页质控首页质控病历书写质量质控第6页病历书写质量质控第7页正确填写首页前提:正确填写首页前提:1 1、规范诊疗(、规范诊疗(ICD-10ICD-10)2 2、规范地书写病历、规范地书写病历3 3、认真填写首页不漏项、认真填写首页不漏项首页正确、病历书写规范编码才可能正确!编码首页正确、病历书写规范编码才可能正确!编码正确才能反应医院真实质量、才能取得合理医保正确才
5、能反应医院真实质量、才能取得合理医保付费;(编码进入付费;(编码进入DRGsDRGs后自动处理)后自动处理)病历书写质量质控第8页一、基础项目一、基础项目二、关键制度二、关键制度三、内涵质量三、内涵质量四、全病历逻辑性、一致性四、全病历逻辑性、一致性病历内容质控病历内容质控病历书写质量质控第9页welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience请在此添加段落内容请在此添加段落内容一、基础项目:一、基础项目:1、病历中各种统计单眉栏填写齐全(姓名、病案、病历中各种统计单眉栏填写齐全(姓名
6、、病案号等),患者普通信息统计准确无误。号等),患者普通信息统计准确无误。2、修改时用双线划在错处上,、修改时用双线划在错处上,保留原统计清楚可保留原统计清楚可辨,注明修改时间,辨,注明修改时间,修改人署名。修改人署名。3、用阿拉伯数字书写日期和时间,采取、用阿拉伯数字书写日期和时间,采取24小时小时制统计。急诊病历、病危患者病程统计、抢救时制统计。急诊病历、病危患者病程统计、抢救时间、死亡时间、医嘱下达时间统计至分钟。间、死亡时间、医嘱下达时间统计至分钟。病历书写质量质控第10页普通项目中奇葩问题:出生日期:.12.28入院日期:.6.27病历书写质量质控第11页消化内科:病案号389738
7、输血红细胞悬液2单位血型填“6”(未查)输血反应填“3”(未输)Rh栏填“4”(未查)病历书写质量质控第12页welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience请在此添加段落内容请在此添加段落内容4、时限:表达医疗时效性指标、时限:表达医疗时效性指标入院统计入院统计24H内;内;首次病程首次病程8H内内;主治医师查房主治医师查房48H内;内;病危病人病危病人24H内有高级职称查房;内有高级职称查房;病危患者病程病危患者病程天天最少天天最少1次次;病重患者病程病重患者病程最少最少2天天1
8、次次;病情稳定患者病程病情稳定患者病程3天天1次次;慢性病患者病程最少慢性病患者病程最少5天天1次次;抢救统计于抢救结束后抢救统计于抢救结束后6H内内补统计并注明;补统计并注明;病历书写质量质控第13页新入患者新入患者1 1周周内有副主任内有副主任/主任医师查房统计;主任医师查房统计;住院每超出住院每超出1 1月月应有副主任应有副主任/主任医师查房;主任医师查房;手术病人术者必须于术前手术病人术者必须于术前1 1天和术后天和术后3 3天内天内有病程有病程统计;统计;各种穿刺应于各种穿刺应于12H12H内统计;内统计;病程中医技检验汇报统计时间:病程中医技检验汇报统计时间:普通检验统计分析在普通
9、检验统计分析在24H24H内完成,内完成,急查汇报急查汇报随时统计随时统计 院内会诊时间院内会诊时间急诊急诊10Min10Min、普通、普通48H48H;手术统计在术后手术统计在术后24H24H内完成。内完成。病历书写质量质控第14页一、病历中基础项目一、病历中基础项目5 5、规范使用医学术语;字迹清楚,语句通顺,标、规范使用医学术语;字迹清楚,语句通顺,标点正确点正确,格式规范。标注页码,页面整齐,每页有格式规范。标注页码,页面整齐,每页有患者姓名、病案号。排序正确,内容齐全。患者姓名、病案号。排序正确,内容齐全。6 6、各种统计应有书写医师亲笔署名,无摹仿或代、各种统计应有书写医师亲笔署名
10、,无摹仿或代替他人署名。非本院执业医师书写各种统计须经替他人署名。非本院执业医师书写各种统计须经本院执业医师审阅、修改并署名。本院执业医师审阅、修改并署名。7 7、各种文书格式符合规范、各种文书格式符合规范病历书写质量质控第15页病历中基础项目(病历中基础项目(人口学信息完整性逻辑人口学信息完整性逻辑性、首页缺项、时限问题性、首页缺项、时限问题)等伴随电)等伴随电子病历系统自动质控等均能够最大程度得子病历系统自动质控等均能够最大程度得到改进。到改进。病历书写质量质控第16页二、病历中关键制度二、病历中关键制度1 1、首诊负责制度、首诊负责制度 运行病历查转诊、转科统计是否完善运行病历查转诊、转
11、科统计是否完善病历书写质量质控第17页关于首诊负责制:关于首诊负责制:各科室再次组织学习各科室再次组织学习首诊负责制首诊负责制,对门,对门急诊收到住院部科室患者,住院部各科室应严格急诊收到住院部科室患者,住院部各科室应严格恪守恪守首诊负责制首诊负责制,如经会诊应转他科,也应,如经会诊应转他科,也应完成首诊医师职责(完成首诊医师职责(入院知情同意、入院录、首入院知情同意、入院录、首次病程统计、会诊统计、转科统计),次病程统计、会诊统计、转科统计),不能直接不能直接将患者推至他科,不执行者按违法医疗关键制度将患者推至他科,不执行者按违法医疗关键制度首诊负责制首诊负责制处理。处理。病历书写质量质控第
12、18页2 2、三级医师查房制度、三级医师查房制度 是否在要求时间内完成、执行情况、执行相关是否在要求时间内完成、执行情况、执行相关情况。情况。四川省住院病历质量评定标准()病历书写质量质控第19页3 3、术前病例讨论制度、术前病例讨论制度 术前讨论统计有没有手术适应症或手术适应术前讨论统计有没有手术适应症或手术适应症描述笼统,无针对性;无手术风险评定或对症描述笼统,无针对性;无手术风险评定或对风险预计不足;无手术意外或并发症、合并症风险预计不足;无手术意外或并发症、合并症处理预案处理预案四川省住院病历质量评定标准()病历书写质量质控第20页术前小结术前小结是主管医师(或手术医师)个人完成、是主
13、管医师(或手术医师)个人完成、手术前对手术相关问题梳理、总结。手术前对手术相关问题梳理、总结。术前讨论术前讨论是术前科内(或多学科)会诊性质统是术前科内(或多学科)会诊性质统计,重点在讨论。计,重点在讨论。问题:当前手术定义很宽泛,有创操作或诊疗技术手术能够不用写?(病历书写规范没有要求必须写,但要求了要写操作统计。)每例手术,不论是急诊,还是择期,都要有术每例手术,不论是急诊,还是择期,都要有术前小节。只有前小节。只有紧急抢救手术紧急抢救手术能够不写术前小节。能够不写术前小节。病历书写质量质控第21页二、病历中关键制度二、病历中关键制度4、危重患者抢救制度 病历中抢救统计和医嘱及时完成,需补
14、记内容病历中抢救统计和医嘱及时完成,需补记内容应在抢救后应在抢救后6 6小时内完成,医嘱与统计保持一致。小时内完成,医嘱与统计保持一致。5、疑难病例讨论制度 注意注意“待诊?待诊?”病例、危重病例,病例、危重病例,病历中有没病历中有没有科室讨论及综合意见。有科室讨论及综合意见。6、手术分级管理制度 手术等级、医生资质、专业手术等级、医生资质、专业 符合要求。符合要求。7、临床输血管理制度 输血理由、输血审批、输血前检验、评定、输输血理由、输血审批、输血前检验、评定、输血知情同意、输血后观察统计。血知情同意、输血后观察统计。病历书写质量质控第22页二、病历中关键制度二、病历中关键制度8、会诊制度
15、 会诊统计项目填写不全、病历摘要过于简单、会诊统计项目填写不全、病历摘要过于简单、会诊目标不明确、会诊意见过于简单、字迹潦会诊目标不明确、会诊意见过于简单、字迹潦草不易识别、缺署名等。草不易识别、缺署名等。申请会诊医师应在病程统计中统计会诊意见执行情况。9、医患沟通制度 各种知情同意沟通统计。各种知情同意沟通统计。病历书写质量质控第23页10、手术安全核查制度 检验手术三方核查表。检验手术三方核查表。指由手术医师、麻醉医师和巡回护士三方,在麻醉实施前、手术开始前和病人离室前,共同对对病人身份病人身份、手术部位、手术方式、麻醉及手术风、手术部位、手术方式、麻醉及手术风险、手术使用物品清点险、手术
16、使用物品清点等内容等内容进行核正确统计;输血病人还应对血型、用血量进行查对。(麻醉前麻醉前核查:医师能否完成?核查:医师能否完成?)病历书写质量质控第24页病历书写质量质控第25页1111、其它关键制度:首诊负责制度、其它关键制度:首诊负责制度(门诊步骤)、交接班制度、分级护(门诊步骤)、交接班制度、分级护理制度、新技术准入制度、查对制度、理制度、新技术准入制度、查对制度、不良事件汇报制度不良事件汇报制度.病历书写质量质控第26页三、病历内涵质量三、病历内涵质量 病历内涵质量四要素:病历内涵质量四要素:诊疗准确、全方面诊疗准确、全方面 诊疗依据充分诊疗依据充分 病情分析科学病情分析科学 诊疗办
17、法合理诊疗办法合理 病历书写质量质控第27页1、主诉:主要症状及连续时间,标准上不用诊疗名称代替,不超出20个字,能导出第一诊疗。例例1.1.头痛头晕伴恶心呕吐头痛头晕伴恶心呕吐9 9小时。小时。诊疗诊疗:颅脑损伤颅脑损伤 右额叶血肿右额叶血肿 更正更正:外伤后头痛呕吐外伤后头痛呕吐9 9小时小时主诉应与主要诊疗相关联性。例例2 2、电击伤后呕吐、伴烦躁、电击伤后呕吐、伴烦躁1 1小时(小时(未反应第一诊疗未反应第一诊疗)诊疗:重型颅脑外伤诊疗:重型颅脑外伤 颅骨凹陷骨折颅骨凹陷骨折 .头面部电烧伤头面部电烧伤病历书写质量质控第28页主诉完整性:部位主诉完整性:部位 +症状(体征)症状(体征)
18、+时间时间个别患者确无症状,仅有体征者才能够以体征为主诉(发觉*肿块+时间)主诉不应使用病名错误:发觉乙肝4年,呕血,黑便3天.更正:乏力,纳差4年,呕血,黑便3天.既无症状又无体征,要能表达患者就诊原因 错误:胃癌根治切除术后1月更正:胃癌根治切除术后1月,拟行第2疗程化疗例:主诉:服有机磷农药例:主诉:服有机磷农药4 4小时小时?病历书写质量质控第29页新问题:1 健康人体格检验假如不是因为疾病,住院目标是体检。主诉能够写“要求住院体检要求住院体检”或“单位安排住院体检单位安排住院体检”。2 特需性医疗服务为追求更高生活品位自主选择住院接收某种治疗。如正常人美容手术,一个原本正常人想把单眼
19、皮做成双眼皮。主诉能够写“要求住院做双眼重睑术要求住院做双眼重睑术”。主诉定义应是:“促使患者此次住院就诊主要症状促使患者此次住院就诊主要症状(体征)、性质、连续时间或医疗保健需求(体征)、性质、连续时间或医疗保健需求”病历书写质量质控第30页2、现病史:未与主诉紧密结合,现病史未就主诉中症状、体征进行展开描述。起病时间与诱因;主要症状、体征部位、连续时间、性质、程度、缓解或加剧原因;伴随症状与体征描述有判别诊疗意义阴性症状与体征。以时间为横坐标描述疾病演变情况。入院前诊治经过及效果。病历书写质量质控第31页主诉:胸闷,气促,重复水肿5个月.现病史:患者2月25日晚突起头晕,全身湿冷,呼之不应
20、,不伴抽搐,经当地输液等 治疗1小时后清醒,心电图示“心肌缺血”,次日发觉双下肢水肿,凹陷性,后渐行加重,当地治疗(用药不详)效果不显著,后经心脏彩超检验示主动脉夹层动脉瘤,合并主动脉瓣关闭不全.病程中无声嘶,腹痛,发烧,咯血等,精神,食欲差,有时夜间不能平卧,睡眠差,小便不多,大便干结,体重稍下降.(体格检验略)问题:现病史时间不确切;主诉中有胸闷,气促,但在现病史中无任何统计和描述.病历书写质量质控第32页现病史没有反应疾病发展改变过程现病史没有反应疾病发展改变过程主诉主诉:头头,颈颈,背部疼痛背部疼痛1 1个月个月,加剧加剧1 1周周.现病史现病史:患者患者1 1个月前无显著诱因出现头颈
21、个月前无显著诱因出现头颈部疼痛部疼痛,呈连续性痛呈连续性痛,活动后加剧活动后加剧,向腰背部放向腰背部放射射,休息可减轻休息可减轻,无呕吐及视物旋转。饮食睡眠无呕吐及视物旋转。饮食睡眠二便正常二便正常 入院诊疗入院诊疗:颈颈5,65,6椎间盘脱出症椎间盘脱出症问题:现病史为描述此次疾病过程中症状及问题:现病史为描述此次疾病过程中症状及其发展演变其发展演变,诊疗经过等诊疗经过等.本例书写病情演变过本例书写病情演变过于简单、描述含糊、缺诊治内容于简单、描述含糊、缺诊治内容.病历书写质量质控第33页现病史中院前主要治疗、手术、药品统计不现病史中院前主要治疗、手术、药品统计不详详如:此次以肝功异常入院,
22、入院前有服抗结如:此次以肝功异常入院,入院前有服抗结核药品史。但未详细问询抗结核药品治疗剂核药品史。但未详细问询抗结核药品治疗剂量、时间,亦然诊疗量、时间,亦然诊疗“药品性肝炎药品性肝炎”,实际,实际患者已停用抗结核药品六个月,最终诊疗患者已停用抗结核药品六个月,最终诊疗“乙型病毒性肝炎乙型病毒性肝炎,慢性慢性”病历书写质量质控第34页既往史:既往史:各科室均为现成模板内容,尤其注意有没有前后各科室均为现成模板内容,尤其注意有没有前后矛盾内容,(手术、过敏、输血史等)矛盾内容,(手术、过敏、输血史等)如:前面有如:前面有“胆囊切除术胆囊切除术”,后面模板没有改,后面模板没有改,出现出现“否定手
23、术史否定手术史”,门诊病历中填写了药品过敏名称,但此处门诊病历中填写了药品过敏名称,但此处“否否定食物或药品过敏史定食物或药品过敏史”未修改未修改*年前因车祸致左下肢骨折,于内江市中医院行年前因车祸致左下肢骨折,于内江市中医院行“手术治疗手术治疗”,同时行,同时行“输血治疗输血治疗”,既往史:,既往史:否定手术史、输血史;前后矛盾否定手术史、输血史;前后矛盾病历书写质量质控第35页 患者既往史中有患者既往史中有“既往行左下肢截肢术既往行左下肢截肢术”,查体描述,查体描述“双下肢无水肿,四肢活动正双下肢无水肿,四肢活动正常常”。5 5岁儿童患者有岁儿童患者有“婚育史婚育史”(规范中要求(规范中要
24、求“病历内容应客观准确不得相病历内容应客观准确不得相互矛盾,不然为乙级病历)。互矛盾,不然为乙级病历)。病历书写质量质控第36页体格检验部分常见问题举例体格检验部分常见问题举例1 1、神志有改变,而描述为“意识不清”,过于笼统.意识障碍程度简明分为嗜睡,意识含糊,昏睡,昏迷(又可分为轻度昏迷,中度昏迷和深度昏迷),高级神经中枢兴奋性过高称为谵妄.书写病历时应按此分度进行描述,不能用神志不清,神志糊涂,意识不清等类似词语.病历书写质量质控第37页2、压痛,反跳痛不显著一词,含义非常含糊,能够了解为无压痛和反跳痛,也能够了解为轻度压痛和反跳痛.作为有法律效应病历,用词一定要准确,防止使用模棱两可或
25、一词多意词,这是基本要求,也是防止医疗纠纷主要一环.就体征来说,首先决定是阳性还是阴性(有或无),可能和必要时再加以分度.无显著无显著*症状;无显著症状;无显著*体征;比比皆是!体征;比比皆是!病历书写质量质控第38页疾病诊疗部分常见问题举例疾病诊疗部分常见问题举例1 1 采取症状学诊疗未写出可能疾病名称。采取症状学诊疗未写出可能疾病名称。诊疗需用病名,不可用症状或体征代替.若一时诊疗未明,可书写某症状(体征)原因(性质)待查,其后列出最大可能3个诊疗病名 例:上消化道出血原因待查例:上消化道出血原因待查:肝硬化肝硬化(失代偿期失代偿期)?消化道肿瘤消化道肿瘤?消化性溃疡消化性溃疡?病历书写质
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