律所出纳兼行政岗位职责.doc

律所出纳兼行政岗位职责 第1篇：出纳兼行政岗位职责一、出纳工作 1、严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。 2、负责银行账户的日常结算，包括银行结算单据的填发、取得、核对。 3、保管现金、存单及其他各类有价证券，并定期盘点核对，如发现涨短，及时上报处理。 4、不得挪用现金或以“白条”抵库，不得签发“空头”支票。 5、负责各项收付款业务及工资发放，做到及时准确，不得无故延误。 6、登记现金、银行存款日记帐，并做到日清月结。 7、根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。 8、按时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。 9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。 10、完成领导交办的其他事项。 二、行政工作: 1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 8、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 10、其他突发事件的处理。第2篇：出纳兼行政岗位职责出纳兼行政岗位职责 【篇1：出纳兼行政岗位职责】 出纳兼行政岗位职责 1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。 2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。 3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。 4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。 5.负责财务印签的保管和使用。 6.员工保险等有关福利方面工作的办理。 7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。 9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。 10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。 11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。 12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。 13.完成总经理交代的其他事项。 【篇2：行政兼出纳岗位职责说明书】 行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 一、行政岗位职责： 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。 二、人事岗位职责： 1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施； 2、负责培训结果的评估和考核； 3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训； 4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系； 5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作； 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库； 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理； 8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。 10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析； 11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道； 12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。 13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备； 14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施； 15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作； 16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档； 17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决； 18、协助部门经理处理劳资关系； 19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行； 二、出纳岗位职责： 一、现金管理 1、严格执行公司报销管理制度 ，确保现金出纳审核审批手续完整，原始单据正规，报销金额与审批金额 一致，报销金额不超出管理制度； 2、按规定合理保管现金，减少现金库存，不出现违规现象； 3、每日对现金进行清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流失； 4、及时向上级提交现金出纳状况报表； 二、银行收付款管理 5、负责审核付款申请单是否符合审核流程，按规定进行付款； 6、负责审核网银付款工作，核对金额，台头，账号是否正确，避免网银录入错误； 7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况，及时汇入银行扣款，防止发生滞纳金； 8、每月末核对各银行余额对账单，确保每个银行余额正确； 9、保管好网上银行 u 盘和每个银行开户资料，确保不出现丢失； 三、公章、法人章保管工作 10、严格执行公司印章管理制度 ，按照总经理或副总经理签字加盖印章； 11、负责印章外出登记，按照领导批准办理印章外出放行手续； 四、票据管理 12、严格执行票据管理制度 ，按规定进行登记票据，确保票据不出现流失； 13、每日进行票据盘点，填写相应报表； 14、及时按照领导要求提供相应票据； 五、其他 15、完成上级布置的其他工作 【篇3：公司出纳兼行政岗位职责】 人事行政部经理 通过每周正式沟通与每月工作例会了解人事行政部工作 组织并指导人事行政部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构 指导人事行政部制定各类工作计划并监督实施; 通过人事行政部定时递交的报告了解部门工作情况 指导行政主管开展日常行政工作； 通过行政主管每月工作总结了解行政方面工作； 在维护行政工作正常运转的前提下，对行政部门较多地管理授权； 出纳文员第3篇：出纳兼行政岗位职责出纳兼行政岗位职责 1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。 2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。 3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。 4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。 5.负责财务印签的保管和使用。 6.员工保险等有关福利方面工作的办理。 7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。 9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。 10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。 11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。 12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。 13.完成总经理交代的其他事项。第4篇：出纳兼行政岗位职责1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。2.负责业务的结算、账务核对等。3.负责公司范围内业务的日常数据统计工作兼日常行政管理。第5篇：出纳兼行政助理岗位职责岗位职责书 职位名称：出纳兼行政人事助理 所属部门：运营部 直属上级：运营部经理 - 1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度，对各项原始凭证进行审核，办理现金收付和银行结算业务，并登记现金账、银行账，保证与会计明细相符； 2、按照支票管理制度做好支票的登记工作，并根据公司的支付制度予以审核、付款； 3、开具公司发票；根据财务报表网上报税； 4、登记项目收支表，公司收入表，个人费用情况表等各类财务表格； 5、负责保管公司法人章，配合会计做好其他相关财务事宜； 6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通，了解企业相关的最新政策； 7、负责公司固定资产盘点登记管理； 8、负责员工工资、各种福利的登记发放； 9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作； 10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作； 11、负责公司员工户口、档案等办理工作； 12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作； 13、负责集团相关事务的对接工作； 14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作； 15、完成领导交办的其他工作； 16、严格保守本公司的商业秘密，除了法律规定和公司领导人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。 绿城茂音公司人事管理文件 编写：运营部第6篇：行政兼出纳岗位职责说明书行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 一、行政岗位职责： 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。 二、人事岗位职责： 1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施； 2、负责培训结果的评估和考核； 3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训； 4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系； 5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作； 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库； 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理； 8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。 9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划； 10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析； 11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道； 12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。 13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备； 14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施； 15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作； 16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档； 17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决； 18、协助部门经理处理劳资关系； 19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行； 二、出纳岗位职责： 一、现金管理 1、严格执行公司报销管理制度 ，确保现金出纳审核审批手续完整，原始单据正规，报销金额与审批金额 一致，报销金额不超出管理制度； 2、按规定合理保管现金，减少现金库存，不出现违规现象； 3、每日对现金进行清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流失； 4、及时向上级提交现金出纳状况报表； 二、银行收付款管理 5、负责审核付款申请单是否符合审核流程，按规定进行付款； 6、负责审核网银付款工作，核对金额，台头，账号是否正确，避免网银录入错误； 7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况，及时汇入银行扣款，防止发生滞纳金； 8、每月末核对各银行余额对账单，确保每个银行余额正确； 9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料，确保不出现丢失； 三、公章、法人章保管工作 10、严格执行公司印章管理制度 ，按照总经理或副总经理签字加盖印章； 11、负责印章外出登记，按照领导批准办理印章外出放行手续； 四、票据管理 12、严格执行票据管理制度 ，按规定进行登记票据，确保票据不出现流失； 13、每日进行票据盘点，填写相应报表； 14、及时按照领导要求提供相应票据； 五、其他 15、完成上级布置的其他工作 第7篇：出纳兼行政主管岗位职责1.负责公司各种货币资金业务，办理银行*结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。2.登记现金账和银行存款日记账。3.保管有关印章、空白收据和空内支票，以及其他各种贵重要件。4.负责编制资金流入流出月报表。5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。6.完成上级领导交办的各项工作。