组织诊断报告讲义.pptx
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1、组织诊疗汇报组织诊疗汇报组织诊断报告讲义第1页第2页序言序言q*凭借先进经营理念和卓越开拓努力,历经创业艰辛和成长阵凭借先进经营理念和卓越开拓努力,历经创业艰辛和成长阵痛,在含有战略思维和刚毅个性企业家引领下,抓住机遇、勇痛,在含有战略思维和刚毅个性企业家引领下,抓住机遇、勇于探索,经过十八年快速而稳健发展,率先成为国内丝印行业于探索,经过十八年快速而稳健发展,率先成为国内丝印行业龙头企业,成为丝印行业世界级优异代理商。龙头企业,成为丝印行业世界级优异代理商。q面向未来,面对入世背景下市场环境瞬息万变和竞争规则重新确面向未来,面对入世背景下市场环境瞬息万变和竞争规则重新确立外部压力,面对企业规
2、模化发展与系统能力不足内部矛盾,立外部压力,面对企业规模化发展与系统能力不足内部矛盾,*开始重新思索企业战略规划和策略选择,开始寻求组织理开始重新思索企业战略规划和策略选择,开始寻求组织理性化改造和内部运作能力系统突破。性化改造和内部运作能力系统突破。q智诚创业作为中国规模最大本土化管理咨询企业之一,愿为智诚创业作为中国规模最大本土化管理咨询企业之一,愿为*提供专业化咨询服务,与提供专业化咨询服务,与*共同思索面向未来事业定位共同思索面向未来事业定位和战略选择,为提升和战略选择,为提升*系统思索能力做出努力。系统思索能力做出努力。组织诊断报告讲义第2页第3页目录目录第一部分第一部分 关于组织诊
3、疗说明关于组织诊疗说明第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述第三部分第三部分 问题总结与系统分析问题总结与系统分析第四部分第四部分 处理问题思绪处理问题思绪第五部分第五部分 展望展望组织诊断报告讲义第3页第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明一、问题提出与工作过程一、问题提出与工作过程二、诊疗工具与研究方法二、诊疗工具与研究方法三、汇报与结论使用三、汇报与结论使用组织诊断报告讲义第4页第5页一、问题提出与工作过程一、问题提出与工作过程第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明q组织诊疗是企业管理咨询服务切入点,是全方面了解企业,掌握组织诊疗是企业管理咨询服务切入
4、点,是全方面了解企业,掌握企业问题,透视企业运作,提出与破解组织命题基础性工作,企业问题,透视企业运作,提出与破解组织命题基础性工作,是建立咨询服务系统假设依据。是建立咨询服务系统假设依据。q工作访谈和问卷调查是从组织内部提炼、定位与分析企业问题主工作访谈和问卷调查是从组织内部提炼、定位与分析企业问题主要方法,也是实施组织诊疗主要伎俩和路径。要方法,也是实施组织诊疗主要伎俩和路径。q能否正确提出能否正确提出*企业战略与营销战略基本命题,研究、制订组企业战略与营销战略基本命题,研究、制订组织发展战略,提升织发展战略,提升*本身系统思索能力,从而使本身系统思索能力,从而使*在战略在战略指导下整体走
5、向未来,是本咨询项目标基本任务和期望目标。指导下整体走向未来,是本咨询项目标基本任务和期望目标。q而这一切取决于我们对而这一切取决于我们对*整体情况基本认识与系统把握,工作整体情况基本认识与系统把握,工作访谈和问卷调查也就成为咨询服务基本工作步骤。访谈和问卷调查也就成为咨询服务基本工作步骤。组织诊断报告讲义第5页第6页一、问题提出与工作过程(续)一、问题提出与工作过程(续)第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明q针对针对*管理咨询项目标要求,我们对管理咨询项目标要求,我们对*展开了详细工作访谈。展开了详细工作访谈。访谈分为预访谈、初步访谈、深度访谈三个阶段展开,范围涵访谈分为预访谈
6、、初步访谈、深度访谈三个阶段展开,范围涵盖企业总部各职能部门、各投资业务单元和营销一线七大区域,盖企业总部各职能部门、各投资业务单元和营销一线七大区域,包括企业企业家及各部门要职要员。包括企业企业家及各部门要职要员。q同时,我们依据同时,我们依据*详细情况,在初步访谈基础上分别设计了详细情况,在初步访谈基础上分别设计了战略研究调查问卷和营销体系调查问卷,两套问卷调战略研究调查问卷和营销体系调查问卷,两套问卷调查分别在企业部门职能部门、营销一线业务部门展开。查分别在企业部门职能部门、营销一线业务部门展开。q回收有效问卷分别为回收有效问卷分别为8383份、份、8282份,符合统计所需样本要求,完成
7、份,符合统计所需样本要求,完成了样本数据分类、录入、处理与统计分析,编制了调查问卷了样本数据分类、录入、处理与统计分析,编制了调查问卷统计汇报。统计汇报。组织诊断报告讲义第6页第7页二、诊疗工具与研究方法二、诊疗工具与研究方法第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明q企业问题是成系统,且高度关联,互为因果,对企业问题把握也企业问题是成系统,且高度关联,互为因果,对企业问题把握也需要在系统框架下展开研究,形成假设系统,并不停验证与修需要在系统框架下展开研究,形成假设系统,并不停验证与修正原假设。正原假设。q依据智诚创业对组织战略与营销命题研究方法,我们制订了专门依据智诚创业对组织战略与
8、营销命题研究方法,我们制订了专门工作访谈提要。并以工作访谈提要。并以ETAETA组织诊疗模型、组织诊疗模型、GREPGREP假说和营销体系诊假说和营销体系诊疗疗COMPETECOMPETE方法为基础,确立针对方法为基础,确立针对*问卷调查系统框架(详见问卷调查系统框架(详见图示说明)。图示说明)。q在工作访谈结果和调查问卷统计汇报基础上,我们从文化、战略、在工作访谈结果和调查问卷统计汇报基础上,我们从文化、战略、组织、资源、营销五个层面,展开对组织、资源、营销五个层面,展开对*组织诊疗基本判断和组织诊疗基本判断和系统思索,归纳总体结论,寻找解题思绪,提出工作展望,最系统思索,归纳总体结论,寻找
9、解题思绪,提出工作展望,最终形成本诊疗汇报。终形成本诊疗汇报。组织诊断报告讲义第7页第8页二、诊疗工具与研究方法(续二、诊疗工具与研究方法(续1 1)第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明q*组织诊疗及战略研究框架组织诊疗及战略研究框架战略战略战略目标了解认同关键能力组织组织组织体制机构职位岗位职责权限授权业务流程部门协作文化文化价值理念工作气氛创新意识危机意识领导领导领导方式决议程序调控能力决议结果沟通沟通沟通渠道情况反馈信息管理内外关系制度制度目标计划规章制度价值分配机会分配资源资源产品产品学习学习企业家企业家组织诊疗及战略研究框架组织诊疗及战略研究框架组织诊断报告讲义第8页第
10、9页二、诊疗工具与研究方法(续二、诊疗工具与研究方法(续2 2)第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明q*营销体系组织诊疗研究框架营销体系组织诊疗研究框架营销理念理念认同学习创新危机意识企业认识竞争认识营销策略营销策略营销理念营销理念考评激励考评激励销售平台销售平台目标管理目标管理组织结构职位设置权责体系制度流程指挥协调销售团体发展机会工作环境价值分配价值评价企业文化团体协作 产品服务价格客户关系业务能力整体协调渠道计划与目标费用控制应收款控制政策维维度度要要素素组织诊断报告讲义第9页第10页访谈时间:访谈时间:6 6月月18182525日日主要内容:主要内容:第一部分第一部分 关
11、于组织诊疗说明关于组织诊疗说明二、诊疗工具与研究方法(续二、诊疗工具与研究方法(续3 3)q工作访谈时间、内容与范围:工作访谈时间、内容与范围:企业基本情况;企业基本情况;企业各业务单元运作情况;企业各业务单元运作情况;所在行业基本情况;所在行业基本情况;企业各职能部门分工与协作情况;企业各职能部门分工与协作情况;企业业务管理流程;企业业务管理流程;企业面临主要问题;企业面临主要问题;对企业经营整体评价与看法;对企业经营整体评价与看法;意见与提议;意见与提议;组织诊断报告讲义第10页第11页第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明二、诊疗工具与研究方法(续二、诊疗工具与研究方法(续4
12、 4)q工作访谈时间、内容与范围:工作访谈时间、内容与范围:职能部门:业务部门:职能部门:业务部门:审计部审计部财务部财务部经营管理部经营管理部市场部市场部人力资源部人力资源部集团办集团办机械设备部机械设备部*工业工业*物业物业配送中心配送中心技术委员会技术委员会深圳区域深圳区域(专业部、分企业专业部、分企业)东莞区域东莞区域(厚街、塘厦、东莞厚街、塘厦、东莞)珠江区域珠江区域(顺德、南海顺德、南海)闽汕区域闽汕区域(厦门、泉州、汕头厦门、泉州、汕头)华东区域华东区域(上海、杭州、温州上海、杭州、温州)华北区域华北区域(天津、北京、青岛天津、北京、青岛)华西区域华西区域(重庆重庆)组织诊断报告
13、讲义第11页第12页q战略问卷调查基本情况战略问卷调查基本情况(83(83份份)第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明二、诊疗工具与研究方法(续二、诊疗工具与研究方法(续5 5)组织诊断报告讲义第12页第13页q营销问卷调查基本情况营销问卷调查基本情况(82(82份份)第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明二、诊疗工具与研究方法(续二、诊疗工具与研究方法(续6 6)组织诊断报告讲义第13页第14页您认为当前企业经营管理中最关键问题是什么?您认为当前企业经营管理中最关键问题是什么?您对企业最满意方面是什么?您对企业最满意方面是什么?您最希望企业改进地方是什么?您最希望企业
14、改进地方是什么?您认为企业过去成功最关键原因是什么?您认为企业过去成功最关键原因是什么?企业未来发展关键原因是什么?企业未来发展关键原因是什么?=您对企业最满意和最不满意方面分别是什么?您对企业最满意和最不满意方面分别是什么?您日常工作中主要工作内容是哪些,以及所占用时间百分比您日常工作中主要工作内容是哪些,以及所占用时间百分比(工作内容按主要程度排序)?(工作内容按主要程度排序)?您在日常工作中碰到主要问题有哪些,希望企业怎样给予支您在日常工作中碰到主要问题有哪些,希望企业怎样给予支持与帮助?持与帮助?您认为做好自己当地市场关键原因有哪些?您认为做好自己当地市场关键原因有哪些?第一部分第一部
15、分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明二、诊疗工具与研究方法(续二、诊疗工具与研究方法(续7 7)q问卷调查包含开放式问题:问卷调查包含开放式问题:组织诊断报告讲义第14页第15页三、汇报与结论使用三、汇报与结论使用第一部分第一部分 关于组织诊疗说明关于组织诊疗说明q本组织诊疗汇报是咨询项目标阶段性工作结果,是项目汇报本组织诊疗汇报是咨询项目标阶段性工作结果,是项目汇报主要组成部分。主要组成部分。q组织诊疗汇报用于检验、修正及强化我们对组织诊疗汇报用于检验、修正及强化我们对*基本命题系基本命题系统假设,并在此基础上展开对统假设,并在此基础上展开对*企业发展战略及营销战略深入企业发展战略及营销战略
16、深入研究。研究。q组织诊疗汇报用于帮助组织诊疗汇报用于帮助*企业家和管理者,透视组织问题,企业家和管理者,透视组织问题,了解队伍情况,为管理改进与组织变革提供参考依据。进而,就了解队伍情况,为管理改进与组织变革提供参考依据。进而,就企业主要问题与企业家进行深度沟通,以达成共识。企业主要问题与企业家进行深度沟通,以达成共识。q本汇报附件包含问卷样卷、统计汇报、开放式问题汇总整理及工本汇报附件包含问卷样卷、统计汇报、开放式问题汇总整理及工业诊疗等,用于反应组织诊疗思索过程及员工对企业详细看法和业诊疗等,用于反应组织诊疗思索过程及员工对企业详细看法和评价。评价。组织诊断报告讲义第15页第二部分第二部
17、分 基本情况表象描述基本情况表象描述一、调查问卷统计结果一、调查问卷统计结果二、主要问题表象描述二、主要问题表象描述三、主要优势表象描述三、主要优势表象描述组织诊断报告讲义第16页第17页一、调查问卷统计结果一、调查问卷统计结果第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q战略问卷统计结果维度、要素综合得分战略问卷统计结果维度、要素综合得分分值说明:1-5分表示认同程度,1分表示很不一样意,5分表示很同意,以下同。组织诊断报告讲义第17页第18页一、调查问卷统计结果一、调查问卷统计结果第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q战略问卷统计结果经典问题综合得分战略问卷统计结果经典
18、问题综合得分题目说明:依据统计结果,列出分值最高与最低题目各10题,以下同。组织诊断报告讲义第18页第19页一、调查问卷统计结果一、调查问卷统计结果第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q营销问卷统计结果维度、要素综合得分营销问卷统计结果维度、要素综合得分组织诊断报告讲义第19页第20页一、调查问卷统计结果一、调查问卷统计结果第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q营销问卷统计结果经典问题综合得分营销问卷统计结果经典问题综合得分组织诊断报告讲义第20页第21页一、调查问卷统计结果一、调查问卷统计结果第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q调查问卷统计结果显著
19、性检验调查问卷统计结果显著性检验显著性分析用于检验不一样类别员工(如性别、部门、学历、显著性分析用于检验不一样类别员工(如性别、部门、学历、入司年限、职务等),对某一问题回答是否有显著性区分。入司年限、职务等),对某一问题回答是否有显著性区分。从两份问卷情况看,企业女性员工较男性员工对企业有更高认从两份问卷情况看,企业女性员工较男性员工对企业有更高认同感和满意度。同感和满意度。伴随学历水平提升,企业员工对企业经营与管理情况有更多意伴随学历水平提升,企业员工对企业经营与管理情况有更多意见与看法。见与看法。两年以上司龄员工对企业认同感和期望愈加强烈。两年以上司龄员工对企业认同感和期望愈加强烈。其它
20、方面显著性差异不显著,详细情况见统计汇报。其它方面显著性差异不显著,详细情况见统计汇报。组织诊断报告讲义第21页第22页二、主要问题表象描述二、主要问题表象描述第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q价值取向价值取向对企业经营了解:创新、盈利水平选择对企业经营了解:创新、盈利水平选择经营手法单一,缺乏适应市场改变适时调整,创新能力不够;企业追求较高单位产品利润,产品价位偏高,市场推广阻力大;对管理问题看法:责任分配、风险负担对管理问题看法:责任分配、风险负担责任分配界限不清,缺乏责任主体,如订货/供货、请示/反馈间矛盾;企业负担风险勇气与魄力不够,如客户投诉、货物积压等问题;对人力
21、资源态度:信任、授权对人力资源态度:信任、授权缺乏对员工信任,人事变动频繁,员工在企业没有长久安定感与归属感;缺乏授权,集中管理影响了市场反应速度,各区域差异化策略难以实施;q战略与策略战略与策略战略:战略:在快速改变市场环境下,缺乏愈加明确事业定位与战略选择;供给商:供给商:与供给商间战略协同不够,产生代理矛盾(断货、渠道扩展);市场:市场:关键市场与边缘市场策略不明,如分销商政策、分企业设置等;组织诊断报告讲义第22页第23页二、主要问题表象描述(续二、主要问题表象描述(续1 1)第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q组织、制度、管理组织、制度、管理效率低:效率低:主要表现为
22、后台支持(如特价申请)、技术服务(如问题处理、样品试制)、投诉处理(如快速反应、承诺与供给商服务)等;断货与配送:断货与配送:经常断货,由此影响销售额达20%(机制问题:负担责任分配不合理);配送成本高、配送效率低;职能部门官僚化:职能部门官僚化:职能部门缺乏服务意识,多为监督、考评与管理,缺乏服务、支持与系统总结;q产品与服务产品与服务价格问题:价格问题:偏离市场竞争要求,市场开拓压力大,特价审批流程繁琐;品种问题:品种问题:新品推出慢,现有产品虽被市场接纳,但差异性小,价格透明;新品推出不利,经常表现为:有样品,无货物,有样品,无价格,有价格,无订货;品种少,无法满足一站式购齐,无法充分挖
23、掘客户价值,自行外购审批太繁杂;渠道冲突:渠道冲突:缺乏分销商管理基本政策与策略指导,面临渠道间冲突;组织诊断报告讲义第23页第24页二、主要问题表象描述(续二、主要问题表象描述(续2 2)第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q价值创造、评价与分配价值创造、评价与分配薪酬制度:薪酬制度:缺乏政策透明度,业务人员动力不足;部门间与岗位间缺乏明确统一薪酬分配阶梯设计;福利:福利:福利调整缺乏沟通,产生误解;应重视工作效率,尽可能降低占用员工业余时间,尊重员工自主选择;责权利对等责权利对等/风险收益对等:风险收益对等:规章制度过于一刀切,束缚各区域创造性努力;责权利、风险收益对等不够,
24、如订货积压、应收款帐期与员工收益等;q资源与配置资源与配置人力资源:人力资源:人力资源矛盾突出,人才流失严重,人才培养缺乏系统思索(如技术培训少,人员调动频繁、随意等);资源配置:资源配置:应不停将资源配置在前方,以有力、有效争夺市场;组织诊断报告讲义第24页第25页三、主要优势表象描述三、主要优势表象描述第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q企业家追求:企业家追求:*企业家先进经营理念与执着事业追求,是引领企业走向成功主要确保。q*品牌:品牌:经过十八年奋斗与拼搏,*已在行业内树立了极高品牌形象,拥有较高著名度与品牌力。q市场网络:市场网络:已先于竞争对手在国内构建起较为广泛营
25、销网络,是支撑全国物流配送与地域化服务主要平台,是*竞争优势主要表达。q与供给商关系:与供给商关系:拥有与世界众多一流丝印产品供给商多年合作关系,是国外供给商进入中国市场主要桥梁。q营销队伍:营销队伍:培养与拥有一批丝印行业专业营销人员,是*为客户提供系统服务组织基础,是*最主要竞争资源。q员工对企业认同:员工对企业认同:员工对*认同感、追随感,愿与*共同面对竞争,共同锐意进取,共同稳健成长,是*成长动力。组织诊断报告讲义第25页第26页三、主要优势表象描述(续)三、主要优势表象描述(续)第二部分第二部分 基本情况表象描述基本情况表象描述q竞争优势总述竞争优势总述规模实力国内领先,处于行业主导
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