广告公司岗位责任制度.doc
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1、 岗位责任制度一、 大客户部A。 客户经理岗位职责1. 维护与所负责品牌客户的良好客情关系,与客户积极有效的良性沟通,确保每单工作任务均能顺利高效地完成,赢得客户信赖。2. 与客户沟通的同时,与公司内部其余各支持部门协调沟通,清晰无误地传达客户要求及细节,确保准时高效完成客户下达的工作任务.3. 负责所负责品牌业务与所辖各分公司和办事处的相关品牌业务的协调沟通,对各分公司和办事处的相关品牌业务项目提供技术指导和专业支持工作。4. 负责所负责品牌的每单业务的发起、执行完成过程的监督跟进,完成后交付客户时的最终审核工作。5. 负责对业务支持部门(如创意设计部、大执行部)所支持完成的工作提出合理及有
2、建设性的意见和建议,并有最终审核否定权,确保每单业务的客户满意度.6. 负责完成所负责品牌的全年销量指标,确保公司全年度销售指标的达成。7. 负责完成业务总经理交付的其他工作.8. 就所负责品牌的所有管理工作,及所辖各分公司和办事处的相关品牌管理的技术支持和专业指导工作,共同维护良好的客情关系对公司业务总经理负全责。B. 客户经理助理岗位职责1. 负责协助客户经理完成品牌业务工作。2. 负责协助客户经理完成核销工作.3. 负责完成大客户部的各类报表、数据类统计等其他工作。4. 就所负责的工作对相应品牌客户经理负全责。二、 大执行部A。 执行部总监岗位职责1. 负责公司大执行部的管理工作,确保本
3、部门员工对所有公司业务的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的各项工作任务。2. 负责管理本部门员工对所有下辖各分公司和办事处在执行工作中的技术咨询指导和价格审核工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议3. 负责管理公司所有关于店面装潢、专区专柜的装修业务的项目;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。4. 负责管理公司所有的路演活动和会议项目的执行和完成;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。5. 负责管理公司所有的硬件道具制作和各类印刷品、pop的制作工作;及所有的(含
4、各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。6. 负责指导帮助部门员工提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成本完成本部门的各项工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。7. 负责管理本部门员工监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。8. 负责管理及维护好公司与各供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉,建立并维护好公司的各类供应商名录资源.建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。9. 及时完成总经理交付的其他工作;就公司的每单执
5、行项目质量及成本对公司总经理负全责。10. 就公司的大执行部管理工作,及所辖各分公司和办事处的执行工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对公司总经理负全责。店面及专区专柜装潢岗位职责1. 负责公司与店面及专区专柜装潢有关的执行管理工作.确保对大客户部的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的工作任务。2. 负责对所有下辖各分公司和办事处在店面及专区专柜装潢执行工作中的技术咨询指导和价格审核、成本控制工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议。3. 负责执行管理公司所有关于店面装潢、专区专柜的装修业务的项目;及所有的(
6、含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。4. 积极提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成本完成所负责的工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。5. 负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。6. 负责维护好公司与供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉;建立并维护好公司的供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。7. 就每单执行项目质量及成本对执行部总监负全责;就所辖各分公司和办事处的店面及专区专柜装潢执
7、行管理工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对执行部总监负全责。8. 及时完成部门总监交付的其他工作。C。 活动执行岗位职责1. 负责公司所有路演及会议项目的相关执行管理工作.确保对大客户部的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的工作任务。2. 负责对所有下辖各分公司和办事处在路演及会议项目的相关执行工作中的技术咨询指导和价格审核、成本控制工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议.3. 负责公司所有的路演活动和会议项目的执行和完成的工作质量。4. 积极提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成
8、本完成所负责的工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润.5. 负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。6. 负责维护好公司与供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉;建立并维护好公司的供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。7. 就每单执行项目质量及成本对执行部总监负全责;就所辖各分公司和办事处的路演及会议项目的执行管理工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对执行部总监负全责.8. 及时完成部门总监交付的其他工作.D。 硬件道具制
9、作岗位职责1. 负责公司所有硬件道具及印刷品、OP制作的相关执行管理工作。确保对大客户部的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的工作任务.2. 负责对所有下辖各分公司和办事处在硬件道具及印刷品、P制作的相关执行工作中的技术咨询指导和价格审核、成本控制工作,包括核价及提供技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议.3. 负责公司所有的硬件道具及印刷品、POP制作项目的执行和完成的工作质量.4. 积极提升专业工作技能,善于与供应商谈判,善于从专业角度以最合理的成本完成所负责的工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利
10、润。5. 负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,确保按时交付,确保交付时的高质量。6. 负责维护好公司与供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉;建立并维护好公司的供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性.7. 就每单执行项目质量及成本对执行部总监负全责;就所辖各分公司和办事处的硬件道具及印刷品、OP制作的执行管理工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对执行部总监负全责。8. 及时完成部门总监交付的其他工作。三、 财务部A。 财务总监岗位职责1. 负责公司财务方面的各项管理工作,含财务年度预算管理、
11、财务会计核算管理、成本管理、公司各项费用开支的监督管理和审计工作,制定成本标准,为总经理的工作提供建设性意见和专业性建议,辅助公司各项重大决策制订及实施,提高公司利润。2. 负责总公司所辖各分公司和办事处的财务监控和管理工作,对分公司的各项财务工作给与建设性意见和专业性指导,负责各分公司的财务管理监督和各项费用的审核报销工作.3. 在总经理的财务授权额度范围内负责公司各项费用的审核审批工作,负责各分公司和办事处各项费用的费用申请、审核及报销工作。4. 负责公司及所辖各分公司和办事处的各项资产及存货的管理工作,负责每季度盘存公司和各分公司、办事处的仓库,核查监督.5. 负责公司财务管理中所有报表
12、的制作及完成。建立健全公司内部核算的数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,以专业性的数据分析为管理层决策提供正确引导。6. 参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总审核各分公司和办事处上报的季度预算,并制定财务部年度、季度工作目标和工作计划。掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告.7. 在国家政策法规的范围内,制定和管理公司税收政策方案及程序,从专业的角度,为公司及所辖各分公司和办事处合理避税节税;负责公司及所辖各分公司和办事处的财务一切对外、对政府机关的财务报表的最后审核把关工作。8. 及时完成总经理交付的其他工作9. 就公司及所辖各分公司和办事处的财务工作对公司总
13、经理负全责。 出纳及财务管理岗位职责1. 负责按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成现金收付手续和银行结算业务。2. 负责办理银行存款、取款和转账结算业务。3. 负责登记现金和银行日记账,做到日清月结正确编制现金、银行的记账凭证,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正,防止现金盈亏.4. 负责认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行支票领用的手续,控制使用限额和报销期限.5. 负责做好应收款的报表及清算工作。6. 负责严格审核报销单据、发票等原始凭证,做好报销的各项审核工作,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到手续完备、单证齐全
14、。7. 负责核实人力资源部提供的薪金发放名册,按时发放员工的工资、奖金.8. 负责及时、准确缴纳员工各种社会统筹保险等工作,负责缴纳公司各类保险,如车险等工作.9. 负责妥善保管公司现金、有价证券、有关印章、空白支票和发票收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。10. 负责管理公司财务保险柜。11. 及时完成财务总监临时交办的其他工作。 。 财务会计岗位职责1. 负责公司的成本核算。整理各项费用并进行归集和分配;做记账凭证并登账;月末对费用进行核算;统计各项费用的指标考核结果并上报经理。 2. 负责公司的成本分析。根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;成本分析报告。
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