磅房管理制度(180516).doc

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磅房管理制度(180516)

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磅房管理制度
1 目的
明确计量岗位职责，加强过磅计量管理，强化员工服务意识，维护公司和客户的利益。
2 适用范围
适用于公司电子汽车衡专用磅房的管理。
3 职责及权限
3.1 负责进出公司及内部工序物资的计量，计量数据准确，符合物资计量要求。
3.2 观察远程视频监控画面清晰，设备联机状态、区数据库、资料连线、称重的联机状态显示。
3.3 向车辆索取标牌，检查所送标牌与所需要的品种、数量的一致性，复查后使用标牌。
3.4 监督计量过程，制止计量过程中投机取巧的作弊行为，出具过秤单及打印现场小票，并对所出具的过磅计量单的准确性负责。
3.5 编制当天计量报表，统计、报送当班计量数据并保存相关记录。
3.6 计量设备及附属设施运行情况的检查、汇报。
3.7 对工作过程中出现的异常情况按要求反馈给技术人员，并记录。
3.8 按照管理制度和标准负责公司电子汽车衡称重系统及磅房的日常清洁、维护和安全管理工作。
3.9 质量部负责对磅房管理情况的检查和监督。
4 内容
4.1 岗位要求
4.1.1 热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位，维护公司利益，计量员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假。
4.1.2 精通业务，熟练掌握相应电子汽车衡的使用操作规程及有关仪器、仪表、电脑、打印机等设施的使用方法。
4.1.3精心操作、细心观察，熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值，随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常、同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多、皮重轻于车辆自重等一系列问题，警惕各种计量作弊事件的发生；并经常对称重系统进行检查，以防被安装遥控器等作弊行为的发生。
4.1.4计量的帐、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。
4.1.5 爱护磅房设备，做好磅房“三防”工作：防火（离开磅房应切断所有电源）；防盗（关、锁好门窗）；防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防范措施）。确保设备设施的安全运行。
4.1.6 加强磅房及秤台的卫生管理工作，及时清除秤台杂物、积水，疏通周边排水道，避免造成传感器、接线盒等故障；发现设备缺陷要及时向质量部汇报处理，计量员不得擅自处理，否则后果自负。
4.1.7 洁身自好，严禁利用职务之便做有损公司利益的事情。
4.2 工作要求
4.2.1磅房称重计量使用公司统一印制的公司进（出）物资计量单，按编码顺序打印；若因操作等原因打印磅单有误，计量员必须注明该份磅单作废，并签名保管留存。
4.2.2 进厂材料称重计量必须采用先称毛重，再称皮重，然后计算净重的方式，尽量不采用预置皮重称重的方式计量。若因设备等原因造成无法打印过磅单时，必须使用公司统一手写式收料单代替磅单，由计量员、保管员等共同核实，并有部门负责人共同签字确认后方可有效；若称重计量磅单与供方随车计量单误差较大，双方应核实原因后再在计量磅单上签字认可。
4.2.3 过磅操作时，应仔细核对每一个磅单元素，核对货物数量是否与来货或发货单的数量相符，发现问题要及时与相关部门联系核实，核对无误后方可打印磅单。
4.2.4 磅房要加强对原始数据的管理，设立明细帐，计量员必须及时填写汽车衡使用记录（对进出材料登记、签字，并注明过磅单起止号），正确保存所有称重数据，不得私自删除和向无关人员提供任何生产数据。
4.2.5 当日称重磅单最迟于次日上午转交入账，过磅单原件（含作废一式三联过磅单）按编号顺序整理后归档保存。
4.2.6 严格执行《电子汽车衡使用和维护保养规程》，按规定步骤和程序进行称重作业，禁止违规、违章操作。
4.2.7 禁止非磅房人员操作过磅。
4.2.8 公司汽车衡原则上不对外服务，特殊情况下必须经管理部门负责人批准后方可对外有偿过磅，过磅费由公司财务收取后计入营业外收入，收费标准为1元/吨。
4.3 责任追究与处罚
4.3.1 因管理不善造成公司设备损坏或损失，除追究当事责任人的责任以外，质量部科长负连带责任。
4.3.2 计量员有吃、拿、卡、要等损害公司利益的行为者，除按公司相关制度予以开除外，情节严重的交司法部门追究法律责任。
4.3.3 因计量员责任心不强或麻痹大意等给公司造成经济损失，损失在万元以内（含万元）的，由当事人全额赔偿；损失在万元以上的，除全额赔偿外，并对质量部科长处以损失10%的罚款，情节严重的同时追究当事人的法律责任。
4.3.5计量人员合伙弄虚作假的，无论数额大小，一律追究当事人的法律责任。
5 相关文件
《电子汽车衡使用和维护保养规程》
6 相关记录
《电子汽车衡使用记录》
7 其它
本制度由质量部起草，并由质量部负责解释。

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