岗位说明书(员工关系岗).doc

员工关系岗 岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
员工关系岗
岗位编号

所在部门
人力资源部
分属小部门/组

直接上级
人力资源部部长
所辖人数
1人
直接下级

二、工作描述
职责概述： 负责建立、完善公司人员数据库；并负责员工日常考勤管理、合同管理；负责办理员工入职、退休等手续；及准确把握劳动法,及时预防、处理劳动纠纷,提供劳动保护。并负责员工档案管理工作。
职责一
职责表述:负责建立、维护、完善公司人才、人事档案、及人力资源信息管理数据库。
职责二
职责表述：负责公司人员统计及相关报表的报送工作。
职责三
职责表述:负责公司考勤、休假与劳动纪律的管理工作。
工作
任务
负责收集、汇总职工带薪休年假审批表，并建立、完善职工年假数据库。
负责根据各部门上报考勤记录情况，录入考勤系统软件，并根据结果，统计各部门出勤率。
负责向出勤率较低的部门沟通结果，协助部门提出改进意见.
职责四
职责表述：负责劳动合同管理工作。
工作
任务
负责建立、维护、完善劳动合同管理数据库信息.
负责根据劳动合同管理数据库中合同到期情况，提前向各部门员工下发劳动合同续签意向书，并根据时间节点，及时回收、汇总。
负责根据劳动合同续签意向书反映结果，及时与员工签订劳动合同。
负责对因特殊情况,无法及时上报劳动合同续签意向书得员工，进行及时沟通,并要求续签人员出具相关书面证明或说明。
职责五
职责表述：负责办理员工入职、迁调、奖惩、离职、退休手续。
工作
任务
负责根据招聘完成后录用人员名单，及时电话通知办理入职手续,并告之所需材料及到岗日期。
负责收集入职材料，并指导办理入职清单中各项事宜.
负责向内部迁调人员下达调令，并指导其办理内部迁调会签手续。
负责根据员工上交离职、退休报告的内容及时间，及时通知、指导员工办理会签手续，并积极配合部门进行离职、退休人员工作的交接。
负责向离职员工开据离职证明.
职责六
职责表述：负责员工政审工作。
工作
任务
负责入职员工政治审查工作。并向其提供政审介绍信,以便于入职员工在档案所在地开据政审证明。
负责根据各部门提供的出差通知单或书面证明，按要求提供政审证明。
职责七
职责表述：负责劳动纠纷的处理及劳动保护工作。
职责八
职责表述：负责公司本市户口职工的档案管理工作.
工作
任务
负责建立、完善档案管理数据库。
负责定期向人才服务中心提交存档清单及档案资料。
负责配合办理员工离职手续中的调档工作。
负责定期与人才服务中心审核、结算存档费用.
职责九
职责表述：完成领导交办的其他工作。
三、工作权限
人事权限

财务权限

业务权限
对公司相关制度及行为与劳动法相匹配的监督权、建议权
对违反国家政策、法规及公司管理制度等业务的拒绝办理权
对员工申诉、劳动纠纷等事情的上报权
对各部门上报考勤记录进行审核、询问、建议权
对职工休假等相关规章制度、国家法律法规提供答疑
权限范围内各项费用开支的监督检查权
与员工关系有关业务的对外联络权
四、工作协作关系
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
入职员工原单位或离职员工现单位
劳动局
五、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业背景
人力资源管理相关专业
工作经验
3年以上工作经验，2年以上相关工作经验,1年以上管理工作经验
知识要求
熟悉劳动法、劳动合同法、档案法等人力资源管理相关法律、法规
专业技能或能力
具有一定的人力资源管理专业知识、人力资源处理能力；具备较强的理解能力和计划执行能力;良好的沟通能力、协调能力；熟练WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
资格证书
助理人力资源管理师、人力资源管理师、高级人力资源管理师
所需培训
人力资源管理相关法律、法规等相关培训
六、岗位特征信息
工作场所
行政办公室
工作环境特征
无
工作时间特征
稳定工作,偶尔加班
记录文档
通知、汇报材料、工作总结、公司文件、员工关系相关资料
备注：本岗位要求任职者身心健康.