经济文书写作市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

第四章经济文书写作第1页第1页一、概念经济类文书，指是在机关、团队、企事业单位经济活动或工作中，为阐明观点、交流情况而使用含有惯用程式专用文体。第2页第2页二、经济文书特点内容上：鲜明政策性和专业性。表示方式上：经济文书以记叙、阐明、议论为主，写作时往往辅以表格、图画等。语言上：必须谨守严密性原则，忌用虚构、夸张语言。第3页第3页三、经济类文书分类经济类文书有广义和狭义之分。广义：机关、团队、企事业单位以及在经济活动中所使用各种文书总称。狭义：调研性文书：如市场调查汇报、经济活动分析汇报等签约性文书：经济协议、合作意向书等。宣传文书：商品阐明书、经济广告等。沟通性文书：商业信函。第4页第4页四、经济文书写作要求1、掌握经济政策2、熟悉业务知识3、实事求是4、格式规范5、用语规范第5页第5页第二节广告文案第6页第6页一、广告文案概念广告文案，是指广告中文字部分，广告效果中50%-70%部分来自于广告文案。第7页第7页二、广告分类广义广告：经济广告、公关广告、公益广告、各种海报、启事、申明等。狭义广告：专指经济广告第8页第8页三、广告作用1、推销产品2、引导消费3、维持印象4、美化生活第9页第9页四、广告文案写作广告文案写作普通包括标题、正文、随文、广告标语等几部分：第10页第10页标题从内容来说：直接标题：要求开门见山、用简明文字表明广告主要内容。如：要光明，找亚明间接标题：含蓄、迂回手段，让公众产生急于知道正文好奇心。第11页第11页标题作用1、提醒作用：祈祷信息提醒作用。2、诱导作用：启发读者阅读兴趣，吊起他们胃口3、促动作用：促动读者购买行为。第12页第12页正文正文可分为开头、主体、结语三个部分。开头：用简练、概括文字，把正文主体与标题衔接起来。主体：着重简介产品性能特点、售后服务等，包括产品外观、特色、规格、把戏结尾：与购买相关事项或欢迎购买等。第13页第13页随文是在正文之后必要阐明，随带告诉读者一些内容。详细包括：公司名称单位、地址、电话号码、邮政编码、网络地址等。第14页第14页广告标语也叫广告口号，它是企业在一定时期内重复使用特定宣传语言。广告口号普通有以下几个形式：1、赞扬式：强调产品优点。如：白里透红、与众不同。2、号召式：用鼓动语言，动员消费如：今年过节不收礼，收礼只收脑白金。第15页第15页3、情感式：使用富有些人情味语言来显示产品、劳务或公司特点。4、综合式：第16页第16页五、广告文案写作要求1、内容真实，文字准确2、主题突出，新奇别致3、形式多样，语言精妙第17页第17页优秀广告赏析严禁抽烟，连皇冠牌也不例外推销皇冠牌香烟广告词广告利用人们心理反差，采用反效果式手法，利用通俗简明语言，含有很强艺术效果，给人留下了深刻印象。第18页第18页赏析香烟有毒，抽烟对人体有害，因而抽烟不宜提倡，应该禁止，但香烟也是一种产品，必须推销。如何解决这个矛盾呢?皇冠牌香烟广告词可谓巧妙之极。广告词只有12个字，内容却很丰富，它既宣传了禁止抽烟这一主题思想，又达到了推销和赞颂皇冠香烟效果。一方面是宣传主动，包括皇冠牌在内全部香烟都在禁止之列，而且态度坚决；其次是推销主动，皇冠香烟虽然也在禁止之列，但毕竟与众不同，如果要抽话，还是皇冠，给人以很大诱惑力。这两方面和谐地统一于一个简短语句中。第19页第19页 第三节第三节 商品阐明书商品阐明书第20页第20页一、概念商品阐明书也叫“产品阐明书”或“使用说书”。它是关于商品结构、性能、规格、用途及使用办法等文字阐明。第21页第21页二、种类1、按阐明书所在位置分：包装和内装阐明书。2、表现形式分：专门式阐明书和交叉式阐明书。3、写作格式分：短文阐明书和条目阐明书第22页第22页三、商品阐明书特点1、内容科学性2、阐明条理性3、样式多样化4、语言通俗性第23页第23页四、商品阐明书普通写法商品阐明书写法普通分标题、正文和落款等几部分。第24页第24页标题商品阐明书写法有下列几种形式1）由商品名称和文种构成：如“六味地黄软胶囊阐明书”2）直接由商品名称或“阐明书”三个字构成，如“牌小柴胡冲剂”3）修饰性标题或散文式标题，概括商品主要特点。第25页第25页正文正文结构：1）条款式：对商品性能、成份、用途、使用、保养、维修等注意事项逐条陈说，解释比较清楚、明确、便于阅读。2）文章式：将阐明内容归总起来，一贯到底，适合用于简朴阐明书。第26页第26页落款写明生产厂家、电话号码、电报挂号、联系人、邮政编码等等第27页第27页商品阐明书写作要求1、必须明白阐明简介对象。2、阐明和简介必须实事求是。3、文字简练、数字准确。第28页第28页写作注意事项写作注意事项1、简介商品应详细分明，不能太简朴、太笼统。2、注意用词恰当，避免语意含混而影响表示效果。3、食品应表明出厂日期和保质期。第29页第29页改错练习XX口服胶囊是最新出产广普抗菌药。本产品疗效好，使用以便，无毒副作用。使用办法：成人口服每次150mg，每日两次。20-40公斤儿童每次100mg，每日两次。12-20公斤儿童每次50mg，每日两次。产品规格：150mg/粒。产品有效期：有效期暂定1年半。生产厂家：XXXX制药厂地址：XX市XX街XX号电话：XXXXXXX第30页第30页第四节第四节 市场调查与预测汇报市场调查与预测汇报 第31页第31页一、概念市场调查与预测汇报是在进行经济活动之前，通过市场调查所取得数据和资料，利用正确经济理论和科学办法，推测、判断市场发展趋势，并提出相应决议经济文书。第32页第32页二、市场调查与预测汇报种类1、按品种宽窄分：宏观市场和微观市场调查与预测汇报。2、按地域宽窄分：国际、全国和地方市场调查与预测汇报。3、按调查预测办法分：定量和定性预测汇报。4、按行业分：五金、家电、服装、书刊等等。第33页第33页三、市场调查与预测汇报写前准备1、调查市场实况、搜集文字资料。2、整理并分析资料第34页第34页四、市场调查与预测汇报写作市场调查与预测汇报主体部分普通由情况写到预测，再从预测写到提议。至于序言和结尾，依据需要可写可不写：第35页第35页标题1）完全式标题：调查单位+调查内容+文种构成，如：郑州市洗衣机厂关于洗衣机市场调查与预测2）调查内容+文种，省去前面调查单位，如：全国自行车产销预测。3）直接支出调核对象情况：如鸭鸭牌羽绒服在北京市场畅销第36页第36页序言依据需要，可写也可不写。普通扼要阐明调查与预测目的、时间、地点、对象、范围、方式办法等。第37页第37页主体主体是汇报关键内容，在详细行文中内容安排不同，通常由情况、预测、提议三个部分组成。市场情况：市场现实状况时分析与预测基础。叙述文字一定简练、清楚，材料要有代表性。可加数字和图表加以说明。第38页第38页市场预测：摆出来情况和资料是为预测服务。利用定量分析，统计数字要交待清楚，利用定性分析，对影响、要求等原因要做出合乎逻辑判断。无论什么办法，都要避免片面性。提议或决议：这是市场调查与预测汇报落脚点。决议和提议要说到点子上，并且详细可行，清楚可见。第39页第39页五、写作注意事项材料有力、注意合理使用数据。分析得法。完稿及时，有一定期效性。第40页第40页第五节 招标书 第41页第41页一、概念招标书又称招标告知、招标公告、招标启事，是招标单位在公布招标公告前，向招标、投标管理部门报送招标申请文献。第42页第42页二、招标形式招标形式：有公开招标和有限招标两种形式。公开招标：由招标方通过报刊公布招标通告，公开召请承包商。有限招标：预先选择有限承包商发出告知邀请他们参与投标竞争。第43页第43页三、招标书特点1、内容严谨性2、篇幅简短性3、语调诚恳性第44页第44页四、招标书结构及其写法招标书普通由标题、正文、结尾三个部分构成。第45页第45页标题公文式写法：招标单位名称、招标性质及内容和文种构成，文种可用招标书、招标公告、招标告知等等。标题中只有文种是必须，其它可省略，如建筑公司工程建设项目招标书广告式写法：广告形式宣传招标项目和内容，以吸引投标人。如请你试试看第46页第46页正文有引言、主体两个部分构成引言：简明简介招标依据、原因、范围等。主体部分：详细交待招标项目和招标环节。第47页第47页招标项目：包括项目基本情况、对招标方要求。招标环节：对招标工作所作安排，包括招标起止时间，招标文献发送时间、地点、方式、价格、开标时间和地点等。第48页第48页附件依次写明随文文献名称和份数。第49页第49页结尾写明招标单位名称、地址、电话、联系人、联系部门以及详细年月日等。第50页第50页五、写作注意事项1、招标方案应切实可行。2、招标原则应当明确，表示必须准确3、规格应当准确无误。第51页第51页第六节 投标书 第52页第52页一、概念投标书又称投标文献，或简称标书，又称标含，它是投标单位（或个人）按照招标书和相关招标文献所提出条件、要求，向招标单位递送书面材料。第53页第53页二、投标文献特点1、内容针对性2、态度明确性3、相应快速性第54页第54页三、投标文献种类1、竞争法人代表投标书2、竞争合作伙伴投标书第55页第55页四、投标文献写作办法投标书普通由标题、正文、结尾和附件四部分构成。第56页第56页标题投标书标题有两种写法，1)公文式写法：标题由投标单位、项目、事由和文种构成，其中除文种外，其它各项均可依据情况省略不写。2）论文式写法：普通采用双标题，分主题和副题两部分，主标题要突出投标方优势，以增强中标也许性。如有实力，讲信誉我投标书第57页第57页正文正文包括称呼、序言、主体三个部分。称呼：即招标单位名称。位于前沿左上方，顶格书写。序言：简明交代投标目的和依据，点明投标项目和内容。主体：主要对现实状况进行分析，充足制定详细标，经营办法。第58页第58页结尾即日期和署名，写明投标方名称、法人代表姓名并署名盖章，最后写上年月日。第59页第59页附件附上与工程相关工程量清单，主要材料、设备标价等等。第60页第60页第六节第六节 经济协议经济协议第61页第61页一、概念协议也称契约，是指两个或两个以上当事人为共同达到一定目的而建立、变更或终止民事法律关系协议。第62页第62页二、协议特点1、合法性2、对等性3、约束性第63页第63页三、协议种类1、按协议有效期限划分：短期、中期和长期协议。2、按内容性质分：买卖协议、租赁协议、建筑工程协议。3、写作形式划分：表格式协议、条款式协议和表格与条款综合式三种构成。第64页第64页四、基本内容及写作格式协议普通由标题、约首、正文、结尾四个部分构成。第65页第65页标题协议标题普通比较简朴，普通由性质和文种两个要素构成，如“购销协议”，“建筑工程承包协议”等。第66页第66页约首包括协议编号、当事人名称等内容。即订立协议双方名称和姓名、住址等都应分行写出。第67页第67页正文正文包括两个部分：引言和主体引言:写在详细条款之前，阐明订立协议依据和目的，同时也指出协议合法性主体：逐条协议每项条款，详细包括标、数量、质量、价款和报酬、履约期限、地点和方式、违约责任和处理争议方式、办法等。第68页第68页落款包括立约双方单位、代表人签章；协议有效期限，双方联系方式、银行帐户等。第69页第69页五、协议应遵循一些基本要求1.必须遵守一定原则2.内容必须详细、准确、完整。3.语言准确。要使用规范化当代汉语。4.不得随意涂改。第70页第70页改错练习 经经 济济 合合 同同 XX化工厂第二车间（甲方）XX市第二建筑公司生产科（乙方）为建筑XX化工厂第二车间东厂房，经双方协商，订立本协议。甲方委托乙方建造东厂房一座，由乙方全面负责建造。所有建筑费（包括材料、人工）壹拾叁万元。XX化工厂在订立协议后先交一部分建造费，其余在东厂房建成后抓紧归还所欠部分。工期待乙方筹备就绪后马上开始，力争三月中旬动工，争取十一月左右交活。建筑材料由乙方全面负责筹备。本协议一式二份，双方各执一份。立协议人：XX化工厂第二车间（公章）XX市第二建筑公司生产科（公章）主任：XXX（私章）科长：XXX（私章）XX年X月X日第71页第71页