行政人事部组织架构调整实施方案.docx
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行政人事部组织架构调整实施方案 为充分发挥行政人事部职能及对内部客户的服务,本月,将就行政人事部的组织架构进行调整,调整后的人员分工也会出现新的变动,为保证新组织架构顺利运作,就具体操作制订如下方案: 一、 新组织架构图: 行政人事总监 加相关工作负责人为行政人事攻关小组 行政人事经理 制度建设: 体系建设主管: 行政人事日常 招聘、培训、绩效: 行政日常、员工关系、考勤、薪酬、社保: 副主管、 、司机、 二、 模块分类: 1、 行政人事部工作整体分为三个模块:行政人事日常模块、体系建设模块、制度建设模块; 2、 行政人事日常模块又分为:人事日常工作模块、行政日常工作模块; 3、 人事日常工作模块包含:培训、绩效、招聘等常规事务类工作; 4、 行政日常工作模块包含:员工关系、薪酬福利、行政事务及车队管理等常规事务类工作; 5、 体系建设模块包含:招聘体系建设、培训体系建设、绩效体系建设等各类体系的搭建及完善; 6、 制度建设模块包括:行政制度建设及推行、人事制度建设及推行、公司其他制度的建设及推行。 三、 人员分工定位及具体职责: 1、 行政人事总监 :HR&AD中长期规划、具体思路制订及整体行政、人事各类工作统筹;汇报对象:总经理。 2、 行政人事经理 :协助总监完成HR&AD中长期规划、具体思路制订及整体行政、人事各类工作统筹;同时针对各模块的具体工作给予指导并督促实施;并对重要的工作项目直接参与完成;汇报对象:行政人事总监。 3、 体系建设主管 :负责公司招聘体系、培训体系、绩效体系三大体系的搭建及完善工作;同时参与重要工作项目的完成;汇报对象:行政人事经理。 4、 人事助理 :负责招聘日常事务性工作、培训日常事务性工作、绩效日常事务性工作、公司影像资料管理、重要活动的拍照与摄影、协助行政类事务性工作;汇报对象:行政人事经理。 5、 制度建设: :负责行政、人事模块制度、公司其他制度的建设及推行;分担行政日常工作模块的管理及执行;同时对部门内人事、行政两个模块内的流程制度给予监督、改进;并对重要的工作项目直接参与完成;汇报对象:行政人事经理。 6、 行政副主管 :负责行政日常事务性工作、车辆管理、会议管理、公司内外部客户接待、档案管理、费用管理、员工关系、公司内刊、薪酬福利、社保等工作;汇报对象:行政人事经理。 7、 行政助理 :负责行政日常事务性工作、前台接待、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、办公室日常管理、网站管理、会议管理、计划管理、收发文。汇报对象:行政人事主管。 四、 部门内指导隶属关系: 总监: 经理: 行政副主管: 人事助理: 体系建设主管: 制度建设: (员工关系: )(暂定) 行政助理(前台): 五、 攻关小组成员及职责 1、 攻关小组成员: 、 、 、 ; 2、 攻关小组职责: (1) 综合职能:集中人力物力解决行政人事的重点、难点专项工作,并展开与之相关联的制度建设、流程配套、服务对接等一系列工作; (2) 近期职能:攻关解决绩效改进项目工作、制度流程梳理、任职资格系统改进工作;年底十大亮点项目工作评选、年底优秀员工评选、年终会议的组织; (3) 长期职能:HR&AD中长期规划、绩效体系建设、招聘体系建设、培训体系建设(含梯队建设)、薪酬福利体系建设、组织架构完善、企业文化建设、制度流程建设及推行; 3、 攻关小组工作方式: (1) 确定需求:针对公司发展中出现的需求给予分析,要求达到清晰可界定的程度; (2) 研究讨论:针对需求,通过外部意见征集、内部讨论产生解决思路; (3) 方案制订:根据思路,拟定成型的专项解决方案,提交审核; (4) 方案执行:根据审核后的方案,推动执行,并在推动过程中不断反馈,同时根据反馈信息不断调整细节操作方法,确保专项工作的顺利解决; (5) 结果评估:专项工作阶段性结束后,根据执行的效果,产生结果评估,总结得失,为后期工作改进打下基础、提供依据。 (6) 资料备档:整个专项工作结束后,该专项工作的所有资料进行备档,作为后期备查的基础信息资料。 备注:新组织架构目前属于初步推行阶段,以上内容如后期有调整,将及时进行更新。 行政人事部 20 /9/20- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 行政 人事部 组织 架构 调整 实施方案
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