3D宣传片设计招标文件.doc

3D宣传片设计招标文件

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目 录
第1篇 投标邀请书格式 3
第2篇 投标须知 4
A.总 则 4
B.招标书 5
C.投标文件的编制 6
D.投标文件的递交 8
E.开标、评标 9
F.中标设计 11
G.投标评审结果的通知 12
H.投标设计成果的转让和使用 12
I.付诸实施的设计 13
J.招标书条款的接受 13
K.投标文件的处理 14
第3篇 设计招标技术要求 15
第4篇 投标文件格式 16
第5篇 参考资料 19

第1篇 投标邀请书格式
1经首都机场地产集团有限公司批准，受华坤商业投资管理有限公司委托。现对首地•大峡谷综合性商业购物中心3D宣传片设计实行国内公开招标。你单位已通过资格审查，现邀请你单位按招标文件规定的内容，参加本项目的投标。
2. 请凭本邀请书于2008年9月12日北京时间9:00 ，到 获取招标文件并召开技术交底会议。
3. 投标文件送交的截止时间为： 2008年9月26日 北京时间上午 10:00 时，投标文件必须在上述时间之前送交至 首都机场集团文化传播中心111室 交招标代理签收。招标人定于投标文件送交截止的同一时间、同一地点举行公开开标，投标人应派其授权代表出席。
4．请在收到本邀请书24小时(以发出时间为准)内，以书面形式回函进行投标确认。如果你单位不准备参与投标，亦请尽快书面通知我们，谢谢合作。

第2篇 投标须知
A.总 则
1.招标说明
1.1项目名称：首地•大峡谷综合性商业购物中心3D宣传片设计 (以下简称“本项目”)。
1.2招标内容：首地•大峡谷综合性商业购物中心3D宣传片设计。
1.3招标人：华坤商业投资管理有限公司 (以下简称“招标人”)，实施本项目招标。
2.项目概况
2.1首地•大峡谷综合性商业购物中心总建筑面积为94087.1平方米，地处南三环右安南桥东南侧与右安门外大街交汇处,地上五层，地下三层，经营范围涉及购物、餐饮、影院、酒吧、咖啡厅超市等。
2.2资金来源
由首都机场地产集团有限公司筹资。
3.合格的投标人
（1）具有独立法人资格；
（2）具有给大型企业制作3D宣传片的业绩；
（3）不接受联合体报名；
4.投标的费用
4.1有关投标活动的全部费用，由投标人承担。无论投标过程的处理方式或最后结果如何，招标人对此项费用不负任何责任。
5.技术交底和现场考察
5.1招标人将召开一次技术交底会，向投标人介绍本项目的有关技术细节，投标人自行考察施工现场。
5.2技术交底的时间和地点在招标邀请书中列明，所有投标人代表都应参加。
5.3投标人参加本投标所需的交通及食宿安排由投标人自理。
B.招标书
7.招标书的构成
7.1招标书包括下述各部分和招标人发出并按时序编号的补遗书，以及其他正式有效函件。

篇 次
内 容
备 注
第1篇
招标邀请书

第2篇
投标人须知

第3篇
设计招标技术要求

第4篇
投标文件格式

第5篇
参考资料

7.2要求投标人仔细阅读招标书条款和参考资料。如果投标文件与招标书的要求不符合，则投标人应自行承担风险。凡与招标书规定的要求有重大的不符合的投标文件，将被拒绝。
7.3投标人应检查招标书的页数(流水编号)是否齐全，所有提到的附件是否包括在内。
7.4本招标书所使用的时间均为北京时间。
8.招标书的澄清
8.1要求对招标书进行澄清的投标人，应在距规定的提交投标文件截止日期12天以前，以信函或电报、电传、传真形式，按下述地址和联系方式通知招标人。招标人答复的书面文本以按时序编号的补遗书的方式在提交投标文件截止日期10天以前送达所有投标人。
8.2投标人在收到补遗书后应立即以电报、电传或传真告知招标人，确认收到。
9.招标书的修改
9.1在招标书规定的提交投标文件截止日10天之前的任何时候，招标人可能会以任何原因，或者主动地提出或按投标人提出的某项询问要求，以发出按时序编号的补遗书的形式对招标书进行修改。
9.2补遗书将以传真形式发至已购招标书的投标人，各次补遗书按时序编号，且对投标人具有约束力，投标人在收到补遗书后应立即以传真告知招标人，确认收到。
9.3为使投标人有合理的时间将补遗书的内容在编写投标文件时予以考虑，或因为招标人的原因，招标人可酌情延长递交投标文件的截止期。
C.投标文件的编制
10.投标文件使用语言
10.1投标文件使用语言应为中文。
11.投标文件的构成、要求
11.1投标人编制的投标文件应包括商务文件和技术文件两部分，并分别包括下列各项内容：：
(1) 技术文件的内容见第3篇《技术要求》；
(2)商务文件，包括：
(a)投标书；
(b)企业营业执照复印件；
(c)法人代表授权书原件；
(d)授权人身份证复印件；
(e)投标人近3年（2005年以来）相关业绩证明材料；
上述各项内容应使用招标文件第4篇《投标文件格式》中提供的格式或大纲，对于未作规定的格式，由投标人自行考虑。
11.2投标人只能就本项目递交一个设计方案。
12.投标文件的格式和签署
12.1投标人应按本须知11.1款的规定，准备投标文件文本，其中技术文件的份数见第3篇《技术要求》；商务文件正本1份副本4份。正本与副本如有不一致之处，以正本为准。商务文件的正副本封面均应有醒目的标明投标人的名称并加盖公章。
12.2 技术文件内容应满足第3篇《技术要求》要求的所有内容：其中
(1)由投标人对设计方案进行详细介绍和说明；时间不超过40分钟。
(2) 电子版设计文件采用光盘或U盘形式存储，1式2份。
12.4商务文件的正本和副本的所有文字、图形和图像均须用耐久油墨打印、书写或描绘，其中投标书应由投标人加盖公章，并由投标人法人代表或其授权委托人(以下可简称“投标文件签字人”)亲笔签署。授权证明须以书面授权书形式出具，并附在商务文件中。
12.5整个投标文件应无改动，应无行间插字或删除，除非这些删改是招标人指令的，或者是投标人造成的必须改正的错误，在后一种情况下，凡改正处必须由投标文件签字人小签。
13.投标有效期
13.1投标在规定的投标截止期后90天内保持有效。
13.2特殊情况下，招标人可能在原定投标文件有效期内向投标人提出延长有效期的要求。招标人的要求和投标人的答复需采用信函或电传、传真形式等。
D.投标文件的递交
14.投标文件的密封和标记
14.1投标人须将投标文件商务文件及技术文件一起密封包装后提交投标人。
14.2投标文件的包装封套上应写明：
(1)招标人名称：华坤商业投资管理有限公司
(2)首地•大峡谷综合性商业购物中心3D宣传片设计投标文件。
(3)在提交投标文件截止期前(写明具体的时间)不得开封。
(4)写明投标人名称和详细地址
14.3如果投标文件密封封套上没有按上述规定封好并加写标记，招标人将不承担将投标文件错放、提前开封、失密的任何责任。由此造成的过早开封的投标文件，招标人将予以拒绝，并退还给投标人。
15.递交投标文件的截止期
15.1投标人应按以上规定的地址，必须在招标邀请书中所规定的截止期前将投标文件送达招标人签收。
15.2招标人可以根据本须知第9条规定：发出补遗书，自行决定推迟递交投标文件截止期。但至少在原定截止期7 天前将此项通知送达购买了招标书的所有投标人。在此情况下，招标人和投标人的权利和义务须受新的递交投标文件截止期的限制。
15.3投标文件必须由投标人的授权代理人直接递交招标人。
15.4投标人递交的所有文件、资料和物品不予退还。
16.迟交的投标文件
16.1投标文件截止期以后收到的投标文件，将原封退回投标人。
17.投标文件的更改与撤回
17.1在递交投标文件截止期以前，投标人可以更改或撤回其投标文件，但必须以书面形式通知招标人，并经授权的投标文件签字人签署。
17.2在时间紧迫的情况下，投标文件的撤回通知可通过电传或电报，但是，随后即应发一份签字的书面确认，其邮戳的日期不能晚于递交投标文件的截止期。
17.3更改的投标文件应同样按照投标文件递交规定的要求编写、密封、标志和发送。
17.4递交投标文件截止期以后，投标文件不得更改。需作澄清时，应按本须知第24条的规定办理。
E.开标、评标
18.拆封
18.1招标人对所收到的投标文件进行拆封，招标人在纪检人员在场的情况下逐一拆开投标文件封套，并核对投标文件的内容。拆封任何投标人的投标文件过程应对任何其他投标人保密。
18.2已递交了投标文件撤回通知者，不予拆封。
18.3招标人将审查各投标文件，确定其完备性，文件是否已正确签署等，不完整的投标文件将被拒绝。
19.评标过程的保密
19.1在公布评审结果之前，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料和信息，将不向投标人或与该过程无关的其他人员泄露。
19.2投标人在此过程中对招标人施加任何影响的行为，将会导致取消对其投标文件的评定。
20.评标机构
20.1投标文件的评价机构为评审委员会。评审委员会负责对投标人递交的投标文件进行评审。
20.2评审委员会由招标人的代表和招标人聘请相关专业的专家组成。
21.符合性的鉴定
21.1尽管在拆封时对投标文件进行了核对，在进一步评审以前，评审委员会还将就每份投标文件是否原则上符合招标书的要求进行鉴定。
21.2就本条款而言，实质上符合要求的投标，应该是递交的投标文件全面满足招标书的规定，无重大偏差。所谓重大偏差是指：
(1)投标文件没有按照招标书的规定盖章或签署；
(2)投标文件中附有招标人不能接受的条件或对招标人的权利以及投标人的义务等方面有任何实质性限制条件；
(3)不符合招标书规定的其他实质性要求；
(4)不符合投标人须知第12条的要求。
21.3如果投标文件实质上不符合招标书的规定，招标人将予以拒绝。事后，也不允许投标人更正或撤回其不符合规定的部分，而再使之符合规定。
22.评标程序
22.1评委员会将首先对投标文件进行评价和比较，全体评标委员会通过投票的方式，推荐3个候选投标设计，并形成评标报告；
23.设计的评价方法
24.1设计评审采用如下的程序进行：
(1)投标人代表在评标会上进行ppt介绍，之后针对标书内容进行答疑；时间不超过四十分钟；
(2)评审委员会根据投标人的答疑，进一步审查设计内容；
(3)评审委员会通过投票方式推荐候选设计。
24.投标文件的澄清
24.1为有助于投标文件的评审，招标人可以要求任何投标人澄清其投标文件。有关商务标文件的澄清，应以信函形式或电报、电传、传真进行，技术文件的澄清，采用投标人现场解答的方式。
25.评审报告
25.1评审委员会应当向招标人提出书面评审报告并应经评审委员会全体成员签署。

F.中标设计
26.中标设计的确定
26.1中标设计从评审委员会推荐的中标候选设计中选择。
26.2如果招标人认为所有中标候选设计均达不到预期要求，则招标人有权确定中标设计空缺。
G.投标评审结果的通知
27.评审结果通知书
27.1招标人将以书面的形式通知所有投标人，告知评审结果，投标人收到通知后应立即回函确认。
28.评审结果通知的期限
28.1招标人将在投标有效期内将投标评审结果通知投标人。
H.投标设计成果的转让和使用
29.设计成果的转让
29.1 中标设计的购买
根据投标人设计的内容及创意，由招标人与投标人协商确定。
29.2招标人将在投标有效期截止日前向所有投标人发出书面通知，告知其投标设计中标或者未中标。投标人在收到通知后应立即做出书面确认。
29.3招标人将按照29.1条规定的价格向投标人支付设计成果转让费用或者补偿费。支付的时间不迟于发出通知之日起的15天。但如果招标人要求投标人对设计进行修改和完善，则招标人支付的时间可以不早于投标人完成修改的时间。
29.4只要招标人按照本条和28条规定发出通知和支付费用，无论该投标人是否接受评审结果或费用，其递交的设计涉及的所有知识产权应视为归招标人所有。此时该投标人应：
(1)当招标人因使用其提供的设计的全部或任何部分导致侵犯任何第三方的知识产权，从而被第三方提出索赔或诉讼时，负责自费处理与第三方的索赔或诉讼事务，并赔偿招标人由此遭受的任何费用、赔偿或损失；
(2)保证不因招标人使用其设计的部分或全部内容，而向招标人索取任何报酬。
I.付诸实施的设计
30.招标人要求修改中标设计的权利
30.1在招标人认为必要时，可以要求中标人部分地采用其他投标设计的成果，或按照招标人的意见，对中标设计进行修改，中标人应无条件对中标设计进行研究修改。并且，这种情况下，招标人对中标人不再在中标设计购买价格之外支付额外的修改费用，这部分费用已包含在中标设计购买价格中。
31.中标设计的修改
31.1中标人应按照招标人的要求对设计进行修改完善，令招标人满意为止。
J.招标书条款的接受
32.招标书条款的接受
32.1只要投标人参与投标并递交了投标文件，即意味着投标人已经理解并毫无保留地接受了本招标书的所有条款。
K.投标文件的处理
33.投标文件的退回
33.1投标人提交的所有投标文件，包括随文件同时递交的光盘等附件均不予退回。

第3篇 设计招标技术要求
1、总体说明
1.1. (c)首地•大峡谷综合性商业购物中心3D宣传片设计包括以下七个区域内容：
地下2 、地下3：停车场
地下1：超市
一层：珠宝、化妆品、银行、快餐、品牌服装
二层：运动、青春馆、女装、男士服装
三层：儿童、软家居、数码、精品折扣
四层：餐饮
五层：影院、健身、KTV、电玩
2、投标人设计报告
投标人根据自己的设计创意进行现场陈述。
第4篇 投标文件格式
1.技术文件
应符合第1篇《投标人须知》和第3篇《技术要求》的规定。
2.商务文件编写要求
2.1内容
投标人应依据“投标须知”中的要求，并按照下列名称、顺序、格式编写：
(a)投标书；
(b)企业营业执照复印件；
(c)法人代表授权书原件；
(d)授权人身份证复印件；
(e)投标人近3年（2005年以来）相关业绩证明材料;

3.投标书格式
投 标 书
致：华坤商业投资管理有限公司
1、在分析研究了贵方提供的首地•大峡谷综合性商业购物中心3D宣传片设计招标书(含补遗书)和考察了现场后，我方现随本投标书递交招标书规定的投标文件。
2、我方声明：我方完全理解并毫无保留地同意招标书投标须知、合同条件所列的所有条款。
3、我方同意在从规定的投标截止期起的90天的投标有效期内，严格遵守本投标文件中列明的各项承诺。在此期限届满之前，本投标文件始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。
4、我方理解，贵方不一定接受任何的投标。同时也理解，贵方不负担我方的任何投标费用。

投标人：
(盖章)
法定代表人或其授权代理人： (签名)
年 月 日
4.法人代表授权书格式
法人代表授权书格式
致：华坤商业投资管理有限公司
本授权书宣告，在下面签字的(单位名称)、(职务)、(姓名)以法人代表身份合法代表本单位(以下称“投标人”)授权：(姓名)为本单位的合法授权代理人，授权代理人在首地•大峡谷综合性商业购物中心3D宣传片设计招标投标方面以本投标人的名义并代表本投标人进行谈判、签署合同和处理一切与此事有关的事务。

投标人： (盖章)

法人代表签字： 代理人签字：
日 期： 年 月 日
投标人地址：
邮 编：
电 话：
传 真：
第5篇 参考资料
首地•大峡谷综合性商业购物中心设计图纸

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