分公司设立办事处合作协议书.doc

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分公司设立办事处合作协议书

甲方：_________

乙方：_________

甲、乙双方经过友好协商，本着平等合作、双方共赢的原则，就甲方委托乙方设立和运营安徽中旭建设股份有限公司温州分公司永嘉办事处的相关事宜达成如下协议：
一、合作方式与期限
1、甲方在 温州市永嘉县设立办事处，任命乙方为办事处经理，全面负责 建设股份有限公司温州分公司永嘉办事处 的经营管理工作。
甲方委托 为办事处甲方常驻代表，任办事处副经理，工资不得低于每月10000元，负责办事处工程招标相关事宜，甲方委托 为办事处办公室主任：负责办事处合同起草和管理及管理制度的制订和监督执行，工资不得低于每月8000元，甲方派驻上述人员的工资差旅食宿以及加油费用由乙方承担，本协议之日起计算甲方派驻人员工资，乙方每月按时发放，乙方工程项目部为甲方留取专用办公室。
2、办事处其他管理人员由乙方负责聘用；
3、办事处设立的事宜和费用均由乙方负责和承担。
4、办事处设立后的经营资金、工程投标所有费用及办事处人员的工资、保险等均有乙方承担；
5、办事处经营范围与总公司相同，合作期限暂定五年。
二、管理费收取方式为：区域经营权每年收取100000元、工程管理费乙方按工程进度款比例上缴甲方承包费，中标合同价2000万元以内的，甲方按2-3%收取管理费，超过2000万元以上的，甲方按2-2.5%收取管理费。2000万元以上10000万元以下的，甲方按1.8-2%收取管理费，超过10000万元以上的，甲方按1.2-1.8%收取管理费。
三、承包区域范围
1、甲方将永嘉县区范围内的建筑市场交由乙方负责经营，并给予乙方该地区独立经营权。
2、办事处的乙方为独立的民事主体，承担独立经营的民事责任和经济责任，办事处实行独立核算，自负盈亏。
3、乙方参与其它地区的投标经营活动，必须经甲方同意，否则按违约处理。
4、甲方提供乙方投标经营期间所需的证件。
四、投标管理
1、乙方负责了解当地建筑市场动态和工程投标（含资格预审）全过程信息、劳务等相关工作，并积极参与当地市场竞争。
2、乙方应积极做好投标经营活动中的请示汇报工作，对投标工程要如实填写工程投标备案表并报予甲方。
3、投标报名资料原则上必须采用甲方统一制式，如遇特殊情况需要改变应征得甲方同意。
4、工程投标及中标施工合同签订时，业主要求提供的投标保证金、履约保证金及进场费用等相关资金均由乙方负责筹集。乙方应该将必要的各种保证金上交甲方，由甲方及时交给业主。
五、中标工程的管理
1、乙方承接工程与业主方的所有签署合同、协议行为均以甲方法人公章为合法印章，乙方不得越权。中标合同由甲方负责与业主签定，乙方协助，并如实填写工程投标备案表中标部分的内容。
2、甲方对乙方以甲方名义承接的所有工程拥有管理、监督权。工程中标后，由乙方负责组织实施，同时甲方依据乙方要求派出项目管理人员和工程技术人员。
3、甲方负责对中标工程实行阶段备案制管理，全过程管理、跟踪、监督项目运行的各阶段。
4、工程开工前，乙方应办理工程开工备案，将项目的主要人员名单、投标文件、中标通知书、施工合同等相关前期资料报予甲方。同时，乙方应及时通知甲方，由甲方决定是否派遣人员检查开工准备情况。
5、在施工过程中，甲方将定期进行全面检查（包括工程质量、安全文明施工、工程进度及生产计划安排、工程竣工资料、财务状况），乙方要给予积极的配合，对检查人员提出的整改要求要积极认真整改，确认工程过程检查备案表。经检查工程各方面情况均良好的，将减少检查次数，否则增加检查次数。
6、工程款及进度款必需由甲方财务按照国家财务管理制度及工程款使用相关办法统一支付，甲乙双方任何一方不得擅自截留挪用。支付材料款必需由材料厂家及供应商提供发票，工人工资的支付必须按照相关规定由劳务公司出具劳务发票。
六、甲方职责
1、甲方负责向乙方提供在永嘉项目施工备案合法手续。
2、负责办理办事处在永嘉市场投标、施工项目备案、与业主函件、验收等所需要的盖公司备案印章、营业执照、资质证书、安全生产许可证、建造师证书、社保票据及施工业绩等各种证件和相关资料，委托和授权办事处在永嘉经营区域内经营投标及施工管理。
3、负责审查办事处施工合同，并提出风险控制建议，及时督促办事处签订工程施工内部承包协议并办理相关施工报批手续。
4、甲方确保及时将乙方汇入甲方指定账户的投标保证金汇至招标业主的指定账户，业主退回投标保证金后及时退还给乙方原汇入账户。
5、甲方负责提供乙方所需的建造师、八大员、工程技术人员、登记、培训考试、到场投标等工作，但由此产生的费用由乙方承担。
6、原则上甲方不在乙方所辖区域开设银行账户，若因项目业主要求必须设立银行账户时，则甲方配合开设相应银行账户。所有甲方公司账户均由甲方管理，乙方配合开户、年检、注销等相关事宜。项目所在地开设的银行账户仅限于相应的项目使用，只允许接收业主拔款及以乙方的名义投入到本项目的生产资金，不允许接受任何第三方的资金流入（如有第三方资金流入，因此而产生的民事责任全部由乙方承担），项目全部完成后即注销账户。
七、乙方职责
1、自觉遵守国家和地方法律、法规，遵守甲方的关于办事处管理制度，充分发挥一切有利因素，积极参与市场竞争，抓好市场开拓和施工任务的承接工作。
2、负责做好工程所在地政府主管部门的沟通工作，负责办事处所辖区域内的各种证件、备案及每年的年检工作。
3、诚实守信，认真全面履行所辖区域甲方与业主签订的工程项目合同施工管理工作并承担履约的全部责任。足额纳税、守法经营。负责认真贯彻执行甲方的安全、质量、技术、财务、印章等管理制度，规避经营风险，确保本协议顺利执行。
4、遵守工程所在地政府颁发的有关城管、环保、消防、治安、劳动管理等管理规定和甲方的有关制度，接受地方政府有关部门和甲方的监督、检查、指导；承担办理上述范围内有关手续费用支出，以及因违反其规定导致的经济、行政处罚与法律责任。
5、负责按当地政府主管部门的规定发放劳务人员的工资，按国家和地方政府的规定为自有员工签订劳动合同，办理社会统筹及其他保险，并按照国务院《工伤保险条例》和工程所在地政府实施《工伤保险条例》办法和细则的规定，为施工项目劳务人员办理工伤保险，否则，乙方应承担其经济损失与民事责任。发生质量、安全事故，乙方承担因事故所造成的一切损失。
乙方因未与办事处工作人员签订劳动合同而引发的纠纷问题，由乙方承担一切经济和法律责任；乙方负责在与甲方的本协议期满前妥善处理好员工的分流问题，否则造成不良后果由乙方承担全部责任。
6、乙方需要建立健全合同管理制度，以乙方或乙方所辖项目部名义对外签订工程施工分包合同，均需交由甲方审核同意并备案后方可签署。不论甲方是否同意签署，由此发生的任何经济、法律责任均由乙方自行承担，给甲方造成经济损失由乙方负责赔偿。
7、乙方对所辖区域建筑市场有自主经营权力，但乙方不能零利润或负利润中标。
8、乙方不得以甲方的名义及甲方办事处所辖项目部的名义对外进行借（贷）款、担保、开具空头支票、抵押、赊欠等合同，否则由此引起的一切经济纠纷和法律责任全部由乙方承担。
9、办事处与所辖项目部签订的《工程施工内部承包协议》按甲方要求执行，并报甲方备案。办事处所属项目部资金拔付要严格按甲方财务管理制度规定办理，每笔工程款要有分配单，乙方负责资金分配的审核和落实，随时掌控所辖项目部拖欠材料、人工、机械费等费用情况，建立台账，随时接受甲方的检查和监管。
10、乙方办事处按规定和需要配备相应的管理机构和管理人员，具有对办事处的人事任免权（甲方派驻人员除外）。制定各部门、各管理人员的责任、工作流程和管理制度，并将相关资料报甲方备案。
11、乙方项目管理职责
a、乙方所辖施工项目管理中，对已完工工程竣工验收资料原件除自己保留一套外，必须上交一整套（中标通知书、施工合同、施工许可证、地基或桩基检测报告、竣工验收报告、竣工备案表、竣工图、审计报告等）原件给甲方存档备案。
b、乙方在承包经营期间，按甲方要求上报月度、季度、年度报表（含投标、项目管理、财税、工程款、农民工工资等）。重大事项及仲裁、诉讼案件要按规定及时上报，并积极处置。若因乙方迟报、瞒报而造成事态进一步严重化，一切责任乙方全部承担。
八、违约责任
1、因乙方所辖施工项目发生重大安全或质量事故，或未能守信如期发放农民工工资，或违反本协议不按时向甲方缴纳管理费，或因乙方严重违反甲方管理制度，视为违约，甲方有权对其收回经营区域经营权甚至终止合同，并要求赔偿损失。造成甲方执照、资质、安全等证照不能常态使用或损害声誉（如被经济处罚、通报处理，及证照降级、扣留、吊销等），乙方负责承担经济处罚、恢复证照正常及由此引起的所有费用，并补偿由此给甲方造成的全部经营损失等。
2、因甲方原因影响办事处信誉，例如甲方财务人员不能及时转帐投标保证金工程款等问题，乙方有权终止合同，并要求赔偿损失。
3、在乙方负责承包经营期间，办事处及所辖项目部与建设单位等第三方发生的合同纠纷或债权债务纠纷而进行的仲裁、诉讼，甲方为办事处提供相应的证件，授权委托办事处进行仲裁、诉讼，甲方协助保护乙方的经济利益。
4、乙方承包期间，其他第三方因乙方经营办事处或承包工程项目向甲方提起仲裁、诉讼的，乙方必须及时采取有效措施解决争端。如果乙方无力解决争端，造成司法部门冻结甲方银行任何账户、冻结甲方银行账户资金及其他资产，或者扣划甲方银行账户资金及处置甲方资产的，乙方应在司法部门采取强制措施之日起，三日内向甲方提供等值的资金做担保（或补偿），同时按冻结（或扣划）资金额度或者处置资产价值的日千分之三向甲方支付自司法部门采取强制措施之日起至乙方向甲方赔付之日止的赔偿金，甲方为仲裁、诉讼所另行支出的全部费用由乙方承担。
5、对于乙方所辖出现问题及风险给甲方带来经济或名誉损失的项目，甲方有权接管，但项目在甲方接管之前所涉及的债权债务仍由乙方负责。当业主方的工程余款不足以完成接管后的剩余工程时，甲方有权向乙方追索剩余工程施工的实际亏损额，届时将以甲方提供的成本依据为准来计算项目的实际亏损额。 
九、合同终止结算
1、本协议书约定的承包期限满前60日内，双方协商续约事宜。乙方届满，甲乙双方未续签协议，则视为本协议终止，但不影响本协议中结算和清理条款的效力。
2、甲乙双方任何一方按照本协议的约定提出解除本协议的，都必须由甲方接管办事处及其所辖项目，确保办事处所辖项目工程顺利竣工验收移交使用。
3、如发生上述情形，甲方在接管办事处后7个工作日内，应派专人与乙方进行办事处交接，对所辖项目工程盘点及办理结算业务，如果是乙方原因造成甲方解除本协议的，乙方要承担乙方造成的后果，同时甲方继续完成乙方承包经营及所辖项目工程的竣工验收移交使用等。
4、本协议书终止之日起，乙方两年内将债权、债务清算完毕。在清算期间为有利于清理债权债务，乙方可继续使用甲方相关手续，但不得再从事经营业务。甲方对办事处及其所辖项目财务帐目进行清算，清算费由乙方承担，同时乙方办事处及其所辖项目事务进行结算，乙方要承担与之相关的经济与法律责任。
5、本协议终止后，乙方任职期间发生但尚未收取的债权由乙方享有，甲方应当对催收债权提供协助，由此产生的费用和责任由乙方承担。乙方承包经营期间发生应付但尚未支付的债务由乙方承担，如甲方垫付，则有权向乙方进行追偿。
6、若甲乙双方不再续签承包协议或提前解除协议，乙方必须在本协议书约定的承包期满前或协议解除前10日内无条件向甲方办理办事处的移交手续，将与甲方相关的所有资料和证章等全部移交给甲方。
7、办事处一切投入均由乙方自行出资，甲方确认办事处名下的实有财产均属乙方所有，甲方以无形资产为出资方式投资，实有投资均由乙方自行负责，本协议期满后双方结算时办事处实有财产由乙方自行处理。
8、甲方确认在甲乙双方结算之前，办事处及其所辖项目的工程款，及所购置的财产（包括赊账购买的建材等财产）均属于办事处及项目部承包人所有。
9、本协议书终止后，乙方承包的办事处所辖项目有未竣工或者未结算完毕的工程，甲方应配合乙方继续承包组织施工至该工程竣工验收交付使用或者开展结算工作，直到乙方承包的办事处结清所有工程价款为止；未竣工或者未结算完毕工程的收益或者亏损均由乙方自行承担。
十、附 则
1、本协议书是乙方承包办事处的主合同，其他围绕本协议履行所涉及的相关补充合同、协议以及甲方的内部管理制度、文件决议、决定均构成本协议书的附件，对甲乙双方均具有约束力。
2、未尽事项双方另行协商解决，并签订补充协议。
3、甲乙双方在履行本合同期间发生任何纠纷，双方应友好协商解决，协商不成，任何一方均有权向甲方注册所在地人民法院提起诉讼。
4、本协议在甲乙双方签字（盖章）并在乙方向甲方缴纳区域授权费用后生效，在乙方承包办事处所辖项目工程款项（含工程质量保修金）结清后终止。协议终止后，若办事处（含所辖项目）出现法律纠纷，仍按本协议执行。
5、本协议一式二份，甲方乙方各执一份。协议附件为本协议的组成部分，具有同等法律效力。

甲方（签字盖章） 乙方（签字）

协议签定地点： 协议签订时间：

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