医院搬迁实施细则样本.doc

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XXXXX医院
整体搬迁实施细则
——9641032
各科室:
医院迁建工程XXXX年X月开工, 历经近X年的建设, 现已全面竣工, 即将投入使用。新医院搬迁是一项宏大的系统工程, 任务繁重、 牵涉面广, 需要各方面共同努力才能确保医院搬迁工作顺利实施。按照”整体计划、 分组实施、 各负其责、 协同作业、 全力以赴、 安全有序”的原则, 为确保医院整体搬迁工作顺利实施, 确保安全、 有序、 高效地完成搬迁任务, 保证新老院区业务工作的紧密衔接, 医院各职能科室、 临床科室要坚持以病人为中心, 制定详细计划, 按计划完成进度, 消除部门壁垒, 理顺流程, 确保搬迁和试运行工作的顺利开展, 特制订搬迁实施细则。
一、 搬迁工作组织
医院成立新院搬迁工作领导小组, 全面加强对新院整体搬迁工作的组织领导, 确保搬迁顺利进行和医院病区的医疗运行安全。
1、 医院搬迁工作领导小组
组 长: XXX
副组长: XXX、 XXX、 XXX
成 员: XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX、
领导小组负责全院搬迁协调及各项准备工作。
领导小组下设办公室, 由XXX同志兼任主任。领导小组下设行政对外联络组、 后勤保障组、 第一抢救医疗组、 第二抢救医疗组、 医技组。
2、 行政对外联络组
组 长: XXX
副组长: XXX、 XXX
成 员: XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX
3、 后勤保障组
组 长: XXX
副组长: XXX、 XXX
成 员: XXX、 XXX、 XXX、 XXX
4、 第一抢救医疗工作领导小组
组 长: XXX
副组长: XXX
成 员: XXX、 XXX、 XXX
5、 第二抢救医疗工作领导小组
组 长: XXX
副组长: XXX
成 员: XXX、 XXX、 XXX
二、 搬迁计划
确定搬迁日。向县气象局了解气象预报情况, 向水、 电部门了解供水、 电情况, 除了恶劣天气或其它不可抗拒原因, 都按照预定搬迁日实施搬迁计划。
( 一) 搬迁前准备:
1、 新院区的准备
( 1) 在搬入新院区前一月起, 各病区( 科室) 必须对新医院的工作场所所需设备、 设施的安全性、 完好性进行一次全面细致地检查, 发现问题必须在搬入前予以解决, 并在新工作场所组织一次模拟搬迁, 熟悉工作场所和工作流程。各临床科室必须在搬迁前3日完成搬迁路线的踏勘, 熟悉新医院的通道, 特别是急诊通道!
( 2) 新医院的电梯、 消防通道、 已就位的医疗设备、 信息系统、 医保、 农保、 收费系统模拟运行由办公室、 医务科、 护士部、 总务科、 设备科、 信息科、 财务室等相关职能科室于搬迁前半月开始演练、 试运行, 并报告医院搬迁工作领导小组, 务必保证搬迁日当天正常运行。
( 3) 各病区( 科室) 应在不影响工作正常开展的前提下, 尽可能早地逐一将需搬迁的物品在搬迁日前2天搬运至新院区, 以减少搬迁日的搬迁压力, 保证搬迁日的搬运任务完成后, 新院区能开展正常工作。
2、 老医院的准备
( 1) 医院不直接涉及医疗工作的科室: 包括行政办公、 总务科、 设备、 信息、 药剂科、 相关仓库等, 能够在搬迁日的头一天下午完成搬迁工作, 并保证人员到位。搬迁日前一周, 信息系统运行到位, 保证新、 老医院的信息端口全部开通, 数据库连接有效。
( 2) 医院各医疗科室: 各病区( 科室) 搬迁日前一天对本病区( 科室) 需转运病人清单和搬迁日科室医护人员名单上报医院搬迁办公室的医疗组。根据病情、 活动能力、 护理等级等, 将需要转运病人分为红A、 黄B、 绿C三色。红色为病危患者、 黄色为病重患者, 需要救护车转运; 绿色为可自如活动患者, 可用大巴车转运。搬迁办公室根据清单为各病区( 科室) 转运病人安排车辆, 确定各位病人转运车辆的种类和编号, 同时制作每辆转运车辆运送病人清单, 反馈给相应病区( 科室) 。转运前一天, 各病区( 科室) 必须向病人详细宣教如何配合转运, 并请其通知一名家属在转运时到场。各病区( 科室) 搬迁日医护人员三组: 老医院组、 护送组、 新医院组。其中护送组又分为大巴车护送组和救护车护送组。必须确定每个病人上车、 随车、 接车责任人。病人上车、 随车、 接车责任人的职责分别是: 陪送病人上车、 随车看护病人、 在新院交接并安排病人。
( 3) 工作小组及下设各组: 搬迁前必须做好与相关配合单位的对接。搬迁前的宣传、 交通线路管制、 开设临时公交直达车、 保障供电、 供水, 院办公室、 总务、 设备、 保卫科: 搬迁前应在搬迁日前对需要搬迁的物品打包编号。凡需搬运的物品, 能打包的采用适合材料打包, 贴上有编号的专用标签, 有搬运特殊要求的在标签上注明, 保证搬迁所需要的车辆、 人员。
( 4) 县政府出面协调县卫计局、 公安局、 交警队、 供电局、 自来水公司等相关部门确定专人联系医院搬迁事宜, 确保道路通畅、 水电到位, 搬得出, 稳得住。
( 二) 搬迁安排( 搬迁日) :
1、 病人转运
具体由搬迁工作小组组长XXX负责总指挥, 副组长XXX、 XXX、 XXX牵头, 行政办公、 后勤保障、 安全保卫配合。
各病区( 科室) 必须为每个病人制作腕带和胸牌。腕带、 胸牌上标明病人姓名、 性别、 年龄、 新老院区病区和床号。每个病人佩戴好腕带和胸牌, 告知病人到新院后, 在护士允许的情况下方能取下胸牌。
病区搬迁开始后, 启动搬运的病区( 科室) 根据《病区( 科室) 病人转运清单》和《各车辆运送病人清单》的安排护送病人上相应的救护车或大客车; 病人物品、 家属和病历随病人同车转运, 病历做防失散处理后, 由随车责任人携带。各病区( 科室) 必须随时以车为单位做好转运病人的记录工作。原则上一个病区, 一辆大巴车, 一次转运。
病人在转运前后和转运途中病情加重必须及时组织抢救, 必要时报告危重病人抢救小组, 如在老院区需要支持病人抢救工作的, 报告老医院急诊室以及第一抢救小组, 组长: XXX( 电话: XXXXXXXXX) ; 在转运途中或新院需要支持抢救工作的, 报告新医院急诊室以及第二抢救小组, 组长: XXX( 电话: XXXXXXXXX) 。
2、 物品搬运
各病区( 科室) 编制《搬运物品清单》。在搬运前, 各科室自行需将搬运物品整理打包, 贴上有编号、 科室、 物品名称和在新院区摆放区域等内容的标签。装车责任人的职责是引导搬运工人搬运物品和签发《科室搬运物品记录表》。接收责任人的职责是签收接收的物品并引导搬运人员摆放物品。各科室对搬运有特殊要求的物品, 须注明。
物品的搬运由搬运工人负责。后勤保障组落实调度各科室物品搬运需要车辆和搬运人员, 安排装车和接收负责人。
搬迁工作完成后, 各科室必须整理好所有不搬迁的物品, 在移交给有关职能科室前妥善保管。
3、 运输工具与运输路线
搬迁所需各类车辆由搬迁工作领导小组落实。驾驶人员培训由医院车队小组负责。
搬迁用的各种运输车辆必须按规定路线通行。运输路线沿途由交警队实行专项管制。各类转运车辆必须按规定的出入口出入新老院区和规定泊车位置停靠, 涉及搬迁的车辆必须在头两天安检, 加满油。
为了方便患者及家属, 单位开通新老医院之间的专线车辆每10分钟一班, 免费接送。
4、 医疗服务
搬迁期间医疗服务原则上不中断, 各科室必须合理安排各项搬迁任务, 搬迁日当天急诊、 门诊、 住院服务即在新院区提供, 搬迁日当天上午不收住病人。老医院急诊保留上班人员, 作为第一抢救小组待命。医技、 行政、 后勤科室必须满足临床科室的需求。医疗服务的具体方案由医务科、 护理部制订并落实。
三、 搬迁工作要求
为确保搬迁期间各项工作安全、 有序、 高效, 各科室和有关部门必须充分落实下列安全措施:
( 一) 病人转运安全措施:
1、 安排适宜车辆转运。对危重病人和病重病人用救护车专车转运, 一般病人用大巴车转运。
2、 落实护送、 随车、 接车责任人。为每个病人落实护送上车、 随车看护、 接车安排责任人, 全程引导、 看护, 各个环节有人负责, 交接完成签字确认。
3、 成立专门抢救小组。医院成立二个抢救小组, 安排在新、 老院区和运输路途中待命。
( 1) 在老院区需要支持病人抢救工作的, 报告第一抢救小组;
( 2) 在转运途中或新院区需要支持抢救工作的, 报告第二抢救小组。
( 二) 物品搬运安全措施:
1、 打包编号。凡需搬运的物品, 能打包的采用适合材料打包, 贴上有编号的专用标签, 有搬运特殊要求的在标签上注明。
2、 文明搬运。大部分物品搬运工作由搬运工负责完成。对有特殊搬运要求的物品采用适宜的方法搬运, 避免损坏。
3、 装卸看管。由后勤保障组为每辆搬运车辆安排装卸看管人, 负责物品的文明装卸和清点核实装卸车物品数量。
4、 签收确认。各科室指定物品装车和接收负责人, 负责物品搬运秩序和物品装车和接收的签字确认。
( 三) 交通安全措施:
1、 固定搬迁路线。搬迁指挥部搬迁前确定线路, 上报交警大队。
2、 车辆统一编号。对搬迁用的车辆统一编号, 对驾驶员专门培训, 告知安全驾驶, 走指定的运输路线。
3、 沿途实施管制。请交警队对搬迁运输路线实施管制。
四、 搬迁应急预案
为了应对搬迁期间突发事件, 特制定重危抢救预案和应急预案( 详见医院急救预案) 。

附件1: 科转运病人清单
2: 各车辆转运病人清单
3: 科转运病人记录表
4: 各科室病人转运流程图
5: 科搬运物品清单
6: 科搬运物品记录表
7: 门急诊楼、 住院楼分布
XXXXX医院
XXXX年XX月XX日