小额贷款公司办公管理制度.doc
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1、小额贷款公司办公管理制度第一节 日常管理制度 为规范管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,制定如下制度:第一条 着装仪表规范1.1公司员工日常着装必须穿着工作服。1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。1.4行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。1.5说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。第二条 工作行为规范2.1遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。2.2各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外
2、出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。2.4员工手机应24小时开通,若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。2.5上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。2.6节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。2.7爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照操作规定使用办公设备。2.8每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱
3、护集体财产,严禁将集体财产据为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分:(1)窃取集体财物者,除追回非法所得外,还追究相应的经济和法律责任;(2)损坏或丢失集体财物者,应予以赔偿。第三条 生活制度3.1公司人员必须自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。3.2午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。3.3提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响正常工作。第二节 办公用品管理规定第四条 办公用品购买4.1办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由综合管理部统一购买。4.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记
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