物资采购部管理职能及工作职责.doc

物资采购部管理职能及工作职责

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物资采购部管理职能及工作职责

一、部门职能定位：
物资采购部是集团分管集团工程建设材料设备采购、供应的专业性职能部门，主要负责制定集团物资采购管理制度并监督执行，负责集团工程建设物资体系建设及价格管理，招标管理、质量管理，物资计划、采购、和供应管理，指导和监督项目公司工程建设物资的采购、管理和使用。

二、部门主要职责：
1、负责集团各类物资供应商的准入和考核管理，进行供应商的入围考察、资质审核、产品评定、续约和清退的管理；
2、负责集团物资采购相关合同进行审核和核查，并协助集团法律事务部进行模本化合同管理；
3、负责集团各类物资供应商的招标管理、物资招标管理，指导和监督项目公司招标管理工作；
4、负责集团各类物资体系建设及价格管理，指导和监督项目公司进行各类物资采购、存储和使用；
5、负责集团物资计划、采购和供应管理，指导和监督项目公司各类物资的采购、管理和使用；
6、负责集团采购网的业务管理和完善；
7、协助集团相关部门进行物资采购相关事宜的协调和督办；
8、负责集团物资采购管理业务的指导和培训，对重点项目公司进行专项帮扶和培训；
9、负责采购网业务指导和培训。

三、部门管理职能架构图：

四、部门组织架构图：

五、部门工作模块职责：
（一）供应商管理
1、根据工程需求负责物资供应商的考察、入围、资信和履约管理：组织相关部门一起对供应商考察，编制考察报告，召集供应商入围评审会议，对供应商的履约风险和产品质量及时核查和处理；
2、对供应商信息进行动态管理，及时整理和收集供应商的资信证明和产品信息，保证材料设备供应通畅，建立良好的双方信用和供应体系；
3、负责制定和完善集团供应商管理体系文件；
4、供应商年度审核；
5、供应商月度评审及排名管理；
6、供应商投诉处理及采购网上状态管理。

（二）采购计划管理
1、采购计划审批；
2、采购物资调剂；
3、物资供货问题协调；
4、物资库存管理；
5、新产品考察、了解及运用。

（三）招标管理
1、制定和完善集团物资采购招标管理制度，落实集团物资采购招标的管理规定；
2、负责集团年度物资采购招标和乙类物资招标管理；
3、集团个性化定制物资招标，配合物资价格管理进行招标；
4、负责集团乙类物资招标及丙类物资招标结果核查；
5、依据集团物资采购计划，制定物资招标计划，编制招标文件，组织开标和评标，落实招标结果并及时报批；
6、负责对中标承包商资信、履约进行协调、反馈，协助进行后续管理；
7、建立招标信息台账，指导并监督项目公司物资采购招标工作。

（四）价格管理
1、建立并完善集团物资采购管理制度，对集团物资采购产品名录及时进行梳理和更新，及时搜集、整理并分析各类物资的价格信息，建立物资采购价格信息库；
2、对窄带钢、PE原料、铜料及钢材全国范围日常价格进行收集整理；
3、集团需求的焊管、钢管、热镀锌管、PE管材、管件、调压设备、无缝管等主要物资采购价格的动态管理；
4、审核项目公司上报的物资采购价格，指导并监督项目公司各类自购物资的采购管理；
5、及时了解掌握新材料、新产品信息，并组织培训。

（五）质量合同管理
1、负责集团物资采购质量安全标准和质量控制指标的制定和实施；
2、负责项目公司的质量月报审核，对相关数据进行统计和分析，及时处理相关问题；
3、负责监督供应商质保体系的执行及物资产品质量抽检、巡检管理；
4、负责组织集团重点工程物资设备监造、中间验收及现场到货验收工作，对物资质量问题进行调查和处理；
5、负责集团年度合同模板修改、制定及项目公司签署的年度物资采购合同审核及台账建立。

（六）综合管理
1、负责日常办公行政业务管理；
2、负责文件存档、发放管理；
3、负责月度、年度团队活动组织管理；
4、负责部门其它综合事务。

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