第一次工地监理会议纪要.doc

第一次工地会议纪要

时 间：2016.9.12
地 点：邮储银行泰兴市支行营运用房改建施工现场办公室
主 持 人：周子宏
参 加 人：建设单位：省、市、县三级行负责人
监理单位：项目部所有人员
施工单位：各单位项目负责人
内容：
邮储银行省行周子洪：
<一>、宣布业主驻现场代表及分工：
1、 泰州市分行蔡华 全面负责施工现场质量、进度、安全、协调及其它工作。
<二>、介绍各参建单位：
1、监理单位是江苏国兴建设项目管理有限公司，项目总监邱成华。施工单位是 南京众达等单位 ，项目经理 张辰等人 。
<三>、宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权：
1、本项目总监是邱成华。
2、总监理工程师拥有以下权利：
　　 1） 对工程建设有关事项向委托人的建议权；
　　 2）对工程设计中的技术问题的建议权；
　　 3）工程施工组织设计和施工技术方案的审批权；
　　 4）事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令； 　　
5）工程上使用的材料和施工质量的检验权；
6）工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权；
7）在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权；
8）工程监理规范确定的监理单位的其他权利。
<四>、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：
1、工程项目组成及规模： 本项目包括1栋多层 、1栋附属用房；总建筑面积约6000m2，工程总投资约1427.00万元。
2.建设单位的准备情况
经过一年多的筹备，工程的各项手续基本办理完毕，施工许可证正在办理中，现在已具备工程施工条件。
<五>、针对工程施工，对参建各方提出有关要求：
本工程对泰兴市邮储银行来说是个大项目，希望各单位高度重视，全过程控制严把安全、质量关，拆除是工程的开始，希望各方共同合作打好第一仗，为本工程按质按期完工打下坚实的基础。
二．监理部总监邱成华发言：
1、监理部组织机构、监理人员分工：
本项目设立一个监理部负责监理工作：配备总监一名、装饰专业监理工程师1名、给排水、电气安装专业1名，兼任安全管理、信息管理。监理人员已进场。
2、联络方式：各位监理人员的联系方式会后通知。
3、承包单位要严格按照投标承诺配备现场管理人员，抓紧做好前期准备工作，桩基施工方案抓紧向监理部报审，各种管理体系、制度抓紧建立。施工中严把质量关，确保施工安全。
三．各施工单位项目经理发言：
1、介绍项目部组织机构、管理人员安排及分工：
施工单位将严格按照投标承诺及施工合同约定建立现场管理组织机构，对管理人员合理分工，并及时向监理机构报审。
2、汇报项目部质量保证体系、质量管理体系、安全防范措施、安全管理制度的建立情况：
项目部均建立了质量保证体系、质量管理体系、安全管理制度，针对本工程的特点制定了安全防范措施。
3、汇报正式开工前的各项准备工作情况：
①施工组织设计正在编制及时向监理部报审；
②现场管理机构已建立，各项管理制度已建立，管理体系已健全；
③施工机具、人员已进场，施工材料基本落实；
④进场道路及水电能满足施工要求；
四．监理部总监邱成华进行监理交底：
<一>、国家及地方建筑主管部门发布的有关工程建设监理的法律、法规及相关规定：
监理部将按照《中华人民共和国建筑法》《安全生产管理条例》《安全生产法》《建设工程质量管理条例》《建设工程建理规范GB50319-2000》及江苏省制定的建设监理管理规定进行严格监理。
<二>、阐明有关合同约定的业主、监理单位、承建单位的权力、义务：
1 .监理人在委托人委托的工程范围内，享有以下权利：
①选择工程总承包人的建议权。
②选择工程分包人的认可权。
③对工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和使用功能要求，向委托人的建议权。
④对工程设计中的技术问题，按照安全和优化的原则，向设计人提出建议；如果拟提出的建议可能会提高工程造价，或延长工期，应当事先征得委托人的同意。当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时，监理人应当书面报告委托人并要求设计人更正。
⑤审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包人提出建议，并向委托人提出书面报告。
⑥主持工程建设有关单位的协调工作，重要事项应当事先向委托人报告。
⑦监理人有权发布开工令、停工令、复工令，但应当事先向委托人报告。如在紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向委托人作出书面报告。
⑧拥有工程上使用的材料和施工质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知承包人停止使用；对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业，有权通知承包人停工整改、返工。承包人得到监理机构复工令后才能复工。
⑨工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。
⑩在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权。未经总监理工程师签字确认，委托人不得支付工程款。
2.义务（略）详见委托监理合同中相关条款。
3.业主单位施工单位的权利和义务（略）详见监理委托合同、施工合同。
<三>、《监理合同》中规定的监理工作内容：
1、监理工作的内容和要求：
( 1 )施工准备阶段的监理工作：
①参与设计交底
②审核施工组织设计（施工方案）
③核查施工单位主要管理人员的到场情况
要求施工单位项目经理、技术负责人及主要管理人员必须按照投标文件的要求及时进场，并将人员证书复印件报监理部审核，监理工程师将每日记录人员到场情况。
④查验施工测量放线成果
⑤第一次工地会议
⑥施工监理交底
⑦核查开工条件
(2 )工程质量控制
①审查施工方案及重要部位专项技术措施，未经监理签认，不得擅自施工。
②依据监理规划及监理实施细则，采取巡视、检查、观察、平行检验、测量等手段对施工全过程进行全面监控，及时纠正违规操作，清除质量隐患，跟踪质量问题，验证纠正效果。
③按照旁站监理方案确定的旁站控制点，对关键部位和重要工序的施工过程进行旁站监理。旁站监理记录由监理和施工单位质检员现场签字，对旁站中指出的问题要及时整改，并由监理验证整改效果。
④严格执行现场有见证取样的送检制度。
⑤施工单位对已完成的分项工程，应按检验批进行自检，合格后报监理工程师检查验收，不得先验后报，上道工序未经验收合格不得进入下道工序施工。
⑥监理人员发现重大工程质量事故或重大工程隐患时，应要求承包单位立即进行纠正，必要时下达工程暂停令。
(3) 工程造价控制
①施工单位应编制年、季、月度资金使用计划及机械、设备、人力配置计划，报监理审批。（施工组织设计中已有的内容可不单独报批）。
②对工程量发生变化的部位，施工单位在施工前应进行原始地形测量，并留下文字和影像记录。
③监理工程师只对验收合格的工程进行计量，施工单位应对监理已签认合格工程的工程量进行计量，并报监理审核。
④工程预付款按照承包合同规定的条件和期限支付，工程进度款按月报审，监理审核后报业主，由业主根据合同规定的期限支付。
⑤工程进度款报审应附工程计量签认资料和详细的计费清单，清单表中应留监理审核栏，工程进度款按合同规定的比例以及预付款抵扣的方式支付。进度款仅限于合同内支付。
⑥设计变更按照施工合同约定执行，监理只对按照规定的权限批准的变更进行计量支付。
⑦工程完工后，施工单位应及时编制工程结算，报监理审核。
(4) 工程进度控制
①施工单位应根据合同工期，编制工程总进度计划，报监理审批。（若施工组织设计中有该内容，可不单独报批）。
②施工单位应对总进度计划进行分解，编制月度工程进度计划报监理审批，月计划应按照分部分项工程和施工顺序编制，并对施工机具、材料、人力等进行配置和 说明。
③施工单位应在每次例会前，将本周计划和上周计划完成情况分发参会单位，对计划安排进行说明，以周计划控制工程进度。
④施工单位应对影响工期的因素进行分析，确定关键线路的控制措施；对已产生滞后的部位须采取赶工措施，以保证总工期目标不受影响。
⑤对已发生或预计发生的工程延误和暂停施工，施工单位应向监理报审，详细说明延误或暂停的原因，并附相关证明材料。
(5)信息和资料管理
①按期召开监理例会，原则上每周一次， 例会时间（三方协商确定），监理协调会不定期召开，临时通知。
②监理与建设单位、施工单位的往来文件均须进行收发文登记，监理通知及其他要求回复的文件施工单位必须及时回复。
③本项目档案资料按照“建设工程文件归档规定”“及河南省工程资料归档要求” 执行。监理单位将对施工单位资料进行检查，完工后及时向业主移交监理档案，并协助业主整理项目档案。
(6)安全交底内容
① 严格执行《建设工程安全生产管理条例》，贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，以国家现行安全生产的法律、法规，建设行政主管部门颁发的安全生产规章制度和建设工程强制性标准为依据进行安全管理。
②督促施工单位落实安全生产的组织保证体系，建立健全安全生产责任制；
③督促施工单位做好逐级安全生产教育工作及分部、分项工程的安全技术交底。
④审核安全施工方案、安全技术措施及事故抢险应急方案，使之符合安全施工的要求，并督促其实施。
⑤检查并督促施工单位，按照建筑施工安全技术标准和规范要求，落实分部、分项工程或各工序、关键部位的安全防护措施。
⑥监督检查施工现场的消防工作、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等各项工作。
⑦进行质量安全综合大检查。发现违章冒险作业的责令其停止作业，发现安全隐患的要求施工单位整改，情况严重的，责令停工整改并及时报告建设单位。
<四>、根据《监理规划》介绍监理工作的基本程序、方法、措施及工作协调机制等：
按照监理规划及监理工作流程对以下监理工作程序逐项进行了简要说明。
（1）开工申请、施工组织设计和施工方案报验程序
（2）材料、构配件报验程序
（3）分部、分项、检验批报验程序
（4）进度计划报审程序
（5）工程量、工程款报审程序
（6）设计变更、洽商程序
（7）安全控制程序
（8）旁站监理程序
（9）资料管理程序
（10）工程验收程序
<五>、根据监理规范、施工规范及国家相关要求，说明各种施工报表的报审要求和程序：
1、资料交底内容
施工单位应设专人编制及整理各类资料，且资料应以« 河南省工程文件归档规定» 为主要依据。
2、资料上报制度及表格填写要求
① 施工单位应及时向现场监理部上报各阶段有关资料。
②属分包单位填报的资料应由总包单位审核后再上报现场监理部。
③承包单位向现场监理部申报的各种监理表格，如有应附的资料不全、内容不完整或不符合要求、上报时间超过规定的时限等情况，监理工程师将不予签认，工程不予验收，工程质量等级不予评定，并且不得进入下一道工序施工。
④监理资料表格填报制度及要求：
工程技术文件报审表：施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《施工组织设计（方案）审批表》报项目监理分部。
施工测量放线报验表：施工单位应将施工测量方案、控制桩的校核成果、水准点的引测结果填写《测量控制桩移交复核记录》附工程定位测量记录报现场监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网（或）高程控制网后，应填写《施工放样报验表》报现场监理部。对施工轴线控制桩的位置，水平控制线、轴线投测控制线等放线结果应填写《施工放样报验表》
施工进度计划报审表：施工单位应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报现场监理部审批。
工程物资进场报验表：施工单位应按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试结果、出厂质量证明等作为《进场材料检验报审单》的附件报现场监理部。且分专业上报，并分专业编号.
工程开工报告：施工单位根据现场实际情况达到开工条件时，应填写《工程开工报告》向现场监理部申报。
检验批：施工单位在完成一个检验批的施工，经过自检合格后，报监理工程师查验，应填写《检验批质量验收记录表》
分项/分部工程施工报验表：在完成分项工程后施工单位应按分项工程进行报验，填写《分项分部工程施工报验表》并附《 分项工程质量验收记录》和相关附件。施工单位在完成分部工程施工，经过自检合格后，应填写《 分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报现场监理部。
月工程进度款报审表：工程量计量原则上每月计量一次，计量周期为上月26日至本月25日，承包单位应于每月26日前，根据工程实际进度及监理工程师签认的分项工程或检验批，填写《（）月工程进度报审表》并附《月完成工程量统计报表》报现场监理部。
工程款支付申请表：施工单位在工程预付款、工程进度款、工程结算款等支付申请时填写《工程款支付申请表》报总监理工程师办公室。
监理通知回复单：按监理通知单上要求的整改完毕时间及时回复。
工程变更单：用于发生工程变更，工程变更无论由何方提出，均须填写《工程变更申请报告》，并由现场监理部签转。
工作联系单：用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。
分项/分部工程质量验收记录表：当一分项工程完工后需填报分项工程质量验收记录表，当一分部（子分部）工程完工后需填报分部工程质量验收记录表。
单位工程竣工预验收报验表：施工单位在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报现场监理部，申请工程竣工预验收。
⑤各类资料表格要按《建设工程文件归档规定 》填写，一定要规范、准确、完整。
⑥ 所有资料表格中的单位名称应与合同中的单位名称相符。
⑦资料表格中的签字必须由本人签字，且签字人应对号入座。
⑧资料的编号应按照《建设工程归档整理规范》GB/T50328-2001及《江苏省建设工程文件归档规定》的规定进行编号，且每类资料均应连续按时间先后及顺序编号，不得缺号。
⑨凡表格中有签字公章栏的均应加盖公章。
⑩报审资料，项目监理机构留2份，施工单位保留资料份数应符合《建设工程归档整理规范》及施工合同约定的要求。
五、确定监理例会（每周）制度，参加会议的人员、时间及安排，说明施工现场会、技术专题会的有关要求：
确定每周 一 下午在工地召开监理例会，业主单位（负责人、现场代表），监理单位（总监、现场监理），施工单位（项目经理、技术负责人、质检员、安全员等）必须参加，有事请假，否则迟到罚款200元，不参加罚款1000元。
邮储银行省行李一粟等负责人对各发包单位提要求：
1、各施工单位尽快按照招投标要求采购相关材料、安排施工人员进场施工。
2、各单位目前还没有完全进入状态，要确保工期，就必须立即行动起来，我们建设单位各部门也要积极响应、快速反应！
3、对设计中不明确的或有必要变更的必须经省行批准后实施。
4、目前现场的安全警示标识不全、五牌一图未制作，请南京众达组织实施。
5、样品厨的制作必须尽快到位。

江苏国兴建设项目管理有限公司
项目监理部
2016年 9月 12日
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