员工宿舍管理制度表格.docx

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员工宿舍管理制度
1.目的
对公司员工宿舍进行有效的管理，确保住宿员工的生命财产安全。
2. 适用范围：
本制度适用于公司员工宿舍的所有居住人员。
3. 权责：
3.1 行政人事部：办理入住、退宿手续的办理，并负责宿舍的日常管理。
3.2 住宿员工：遵守此制度。
4. 操作内容：
4.1 原则：
公司员工宿舍是公司为在职员工提供的福利，任何部门的在职员工如要入住需提出申请经行政人事部经理签字确认后方可办理入住手续，同时预交100元水电费（此费用离宿手续办理完整后退还）。
4.2 入住手续的办理：
（1）需住宿的新入职员工凭经由行政人事部经理签字确认的《工作委托单》到行政人事部办理入住手续。
（2）行政人事部根据审批好的《工作委托单》进行分配宿舍房间，确定房间号后办理登记手续。
（3）员工将办理好的《工作委托单》送到财务部进行上交100元的押金。
（4）行政人事部按财务部收取的押金条进行入住登记，以备水电费的核算。
4.4 应遵循的宿舍公则
（1）不得携带易燃易爆物品及其他危险物品进入宿舍。
（2）宿舍内不得乱接乱拉电线，严格禁用在宿舍内烹饪，不得使用大功率的电器，以防发生火灾。
（3）不得让未办理留宿手续和不符合要求的人员在宿舍内留宿。
（5）除了有休假证明者外，上班时间员工一律不得在宿舍逗留。
（6）宿舍内不得大声喧哗，避免影响他人休息。
（7）保持房间及公共场所的整齐、清洁，住宿人员自行排班轮流打扫宿舍房间卫生。
（8）垃圾应集中放置在外走廊的垃圾桶内，不得随意丢弃。
（9）严禁两人同时睡在上铺，以防床板断裂给下铺员工造成不必要的伤害。
（10）应爱护宿舍公共财物，发现电灯、插座等设施破损时及时报修行政人事部统一修理。
（11）妥善保管自己的贵重物品和现金。
4.5 退宿手续的办理：
（1）如在职员工要搬出公司宿舍，职能人员由部门经理级以上人员开具《工作委托单》到行政人事部办理离宿手续。
（2）正常离职的住宿人员执《离职申请表》至行政人事部办理离职退宿手续。
（3）行政人事部负责对该离宿人员开出《离宿单》并在《离宿单》上清晰注明双方确认的离宿日期（离职人员自离职日起三天内必须搬出）。
（4）离宿人员按行政人事部确认的离宿日期准时搬出，同时在同宿舍2人以上的人员签字确认后方可把物品搬出，物品搬出后凭退回的《离宿单》和钥匙方能到财务部退回100元押金。
4.6 来访、借宿手续的办理：
（1）宿舍接待外来人员时间一律在下班时间，上班时间内外来人员不得进入公司宿舍。
（2）公司宿舍只允许住宿员工的直系同性亲属借宿，借宿人需携带本人身份证至行政人事部办理借宿手续后方可留宿。
4.7 宿舍的水电费：
（1）宿舍的水电费由住宿员工自行承担。
（2）离宿员工或是临时搬出者的水电费一律体现在当月的工资内。
4.8 宿舍清退处理：
（1）人事行政部负责将无故旷工三天以上员工的名单填写《工作委托单》报于该员工的部门经理，由该部门经理联系后作出最终“自动离职”的结论后，由人事行政部通知该员工搬出宿舍，可执行强行搬出的措施。
（2）如自动离职人员本人已离开公司外出，但行李物品尚在宿舍并占着床位，行政人事部应组织管理员一起，负责清点其行李物品，并列出“物品清单”，清点人员在清单上一一签名后，将行李物品綂一保管于行政人事部的暂时安放区。
4.9 其它：
（1）宿舍由员工自行安排关灯时间，但原则上须在24：00后关灯。
（2） 行政人事部每星期最少一次对宿进行检查一次，主要检查宿舍是的违规行为及危险易燃易爆品。
4.10 违反制度的处理：
（1）住宿员工凡违反本制度任一条款规定的，公司将视其情节轻重，处以罚款10—200元或取消住宿权利。
（2）人事行政部负责对制度进行跟踪。
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