招标、采购管理表格汇编-41页.doc

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表C-1-001
材料（设备）需求总表
编 号：
工程名称: 年 月 日
序号
材料（设备）名称
规格型号
性能参数
数量
计划进场时间
备注

注：甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
计划人： 分公司采购部经理： 分公司工程部经理： 分公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-002
拟 分 包 工 程 清 单
编 号：
工程项目名称: 年 月 日
序号
拟分包工程名称
质量标准
工程规模
暂估金额
开工日期
备注

注：此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
计划人： 分公司采购部经理： 分公司工程部经理： 分公司材料（设备）采购领导小组组长：

表C-1-003
年度招标、采购计划表
编 号：
工程名称: 年 月 日

序号
工程名称
规模
质量标准（合格/优良）
拟招标起止日期
计划工期
拟定招标主持人
开工日期
竣工日期
工程类

序号
材料、设备名称
规格
性能参数
数量
拟招标起止日期
计划进场时间
拟定招标主持人
材料类

注：1、如果表格不够时，可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由分公司采购部填写，其于由分公司工程填写。

分公司工程部经理： 分公司采购部经理： 分公司主管副总经理： 分公司总经理：

表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
编 号：
工程名称: 年 月 日
序号
项目（材料/设备）名称
质量标准（规格型号及技术性能要求）
性能（技术）要求
数量
计划进场时间
其它说明情况

注：此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
计划人： 分公司采购部经理： 分公司工程部经理： 分公司材料（设备）采购领导小组组长：

表C-1-005
单项采购计划单
编 号:
工程名称: 年 月 日
项目（材料/设备）名称

序号
质量标准（规格型号及技术性能要求）
规模/数量
计划开工/进场时间等等
备注

注：此表一式三份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部，一份留分公司采购部。

计划人： 分公司采购部经理： 分公司工程部经理： 分公司财务部经理： 分公司材料（设备）采购领导小组组长：

表C-1-006
采购工作谈判记录
编 号:
谈判人： 年 月 日
供应商名称

材料（设备）名称

注 册 资 金

企业性质

所 有 制 类 型

企 业 规 模

员工人数

高级技术人员

中级技术人员

年 产 值

年 销 售 额

资 质 证 明
附 后
认证体系

付 款 方 式

建厂时间

主 要 业 绩

所提供产品的元（配）件产地

1

所提供产品元（配）件生产公司名称

2

3

4

具 体 谈
判 记 录

供应商地址

邮编

联 络 人

电话

传真

手机

注：此表一式二份，一份留分公司采购部备案，一份报公司采购部。

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表C-1-007
招标、采购工作报告
分公司名称： 填报日期： 编号：
本□年 □月度招标、采购完成情况
原计划完成内容
计划完成时间和标准
实际完成时间
实际完成情况
责任人

未完成情况说明
原因说明：
计划外工作完成情况说明
工作内容
完成情况
责任人

备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。
2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。

表C－1－008 编号：
A

招标方案审批表
分公司名称： 填报日期： 年 月 日
招标项目名称

招标范围

招标规模

招标暂估金额

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门

评审范围
评审意见
1、分公司总经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：

签字： 年 月 日

2、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

4、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
5、公司主管领导审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
6、公司总经理审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。

表C－1－08 编号：
B

招标方案审批表
分公司名称： 填报日期： 年 月 日
招标项目名称

招标范围

招标规模

招标暂估金额

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门

评审范围
评审意见
1、分公司总经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：

签字： 年 月 日

2、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：

签字： 年 月 日

3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

4、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：

签字： 年 月 日
5、公司主管领导审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日

注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。

表C-1-009
供应商实地考 察 报 告

编 号：
被考察单位

考察日期

厂 址

产品名称

联 系 电 话

传 真

考 察 内 容
考察人评价
厂 容 厂 貌
整洁、满足生产规模

简陋

核 实 所 提 供 的 资 料
真实

不真实

生 产、检 测 设 备
先进

落后

生 产 工 艺
先进

落后

工 序 质 量
有控状态

失控状态

产 品 质 量
好

较好

差

经 营 管 理 状 况
好

较好

差

综 合 评 价
好

较好

差

生 产 规 模
大

中

小

考 察 单 位 及 人 员 名 单
考察人评价意见
考察团负责人意见

考察团负责人：
注：此表一式二份，一份上交分公司采购领导小组组长，一份留分公司采购部。如果有其它意见可列附页。 报送日期：

表C-1-010
工程项目申请投标人资格预审表
编 号：
第1页 共2页
项目名称

编 号

申请投标单位

所有制类型

注册资金

成立日期

法人代表

总经理

施工资质等级

企业员工人数

地 址

联 系 人

联系电话

传 真

Internet网址

邮政编码

审

核

内

容
请提供营业执照和资质证书的复印件。 样本：□ 无；□ 有。
AAA资信证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
重合同、守信用证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
质量体系认证证书：□ 无；□ 有，请提供复印件。
能否提供已完成项目证明文件：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近五年内有无国家级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近三年内有无省级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近三年有无质量事故处罚：□ 无；□ 有。
近三年有无安全事故处罚：□ 无；□ 有。
有无新技术施工证明案例：□ 无；□ 有，请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证：□ 无；□ 有，请提供复印件。
企业概况
自有人数
管理人员

其中工程技术人员
高级工程师

固定员工

工程师

合同员工

助理工程师

合计

技术员

简述主要工程业绩：

后续
接上页
第2页 共2页
审

核

内

容
项目经理简历
项目经理姓名

性别

年龄

职务

职称

学历

项目经理资质等级

项目经理证书编号

参加工作时间

从事项目经理年限

项目经理曾完成项目工程情况
建设单位及电话
项目名称
建设规模
开、竣工程日期
工程质量
是否得奖

拟投入本项目施工力量
技术负责
人姓名

职务

职称

学历

其它人
员安排

以下内容由公司填写
评价是否为合格投标人
分公司采购部经理审核
投标资格及相关资料：□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
分公司工程部经理审核
投标资格及相关资料：□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。
说明：1. 此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。 2 .当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审 时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。

表C-1-011
材料设备供应商资格预审表
编 号：
第1页 共2页
项目名称

编 号

供应商名称

法人代表

注册资金

所有制类型

成立日期

员工人数

联 系 人

地 址

联系电话

传 真

Internet网址

邮政编码

审

核

内

容
请提供营业执照和资质证书的复印件
样品：□ 无；□ 有。 样本：□ 无；□ 有。
能否提供产品质量证明文件：□ 是；□ 否。请提供复印件。
国家对企业有无特殊政策：□ 有；□ 无。请提供复印件。
生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
如是代理商需提供生产厂家的授权书
是否有准用证要求：□ 无；□ 有。请提供复印件。
产品认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
质量体系认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
新技术、新产品的生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
质量标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
环保要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
职业健康安全要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
简述售后服务内容：
简述年销售总量：
简述主要工程业绩：
后续

接上页

第2页 共2页
审

核

内

容
产品应用情况
工程名称
材料设备名称
规格型号
数量
合同金额
合同日期

有关情况的说明：

供应商法人代表或授权人： 联系方式： 年 月 日 公章：
以下内容由公司填写
评价是否合格
分公司工程部经理审核
样品及相关技术资料：
□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
分公司采购部经理审核
供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；
□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
公司采购部批准意见

批准（是否能进入投标阶段）：
□ 合格； □ 不合格

签名： 日期：
注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。
说明：1. 此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。
2 .当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，
可直接进入选择阶段。

A
表C－1－012 报告编号：

定标报告审批表
分公司名称： 填报日期：200 年 月 日
招标项目名称

招标内容

招标标的数量

招标金额

经 办 部 门

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、分公司总经理审核意见
负责对定标报告的全面审核

签字： 年 月 日
2、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核

签字： 年 月 日
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字： 年 月 日
4、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字： 年 月 日
5、公司主管领导审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字： 年 月 日
6、公司总经理审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字： 年 月 日
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。

B
表C－1－013 报告编号：

定标报告审批表
分公司名称： 填报日期：200 年 月 日
招标项目名称

招标内容

招标标的数量

招标金额

经 办 部 门

招标主持人意见

签字： 年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、分公司总经理审核意见
负责对定标报告的全面审核

签字： 年 月 日
2、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核

签字： 年 月 日
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字： 年 月 日
4、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字： 年 月 日
5、公司主管领导审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字： 年 月 日
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。

表C－1－01A
4
合同（协议）审批表
编 号：
合同编号： 填报日期：200 年 月 日
合同项目名称

使用印章名称

对方单位名称

开工（供货）日期
年 月 日
竣工（结束）日期
年 月 日
工 期
天
合同总金额
（大写） （人民币）（小写）
付款方式：

经 办 部 门

经办人

评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字： 年 月 日
2、分公司主管副总、分公司总经理意见
负责对合同的全面评审

分公司副总签字： 年 月 日
分公司经理签字： 年 月 日
3、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字： 年 月 日
4、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
签字： 年 月 日
5、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字： 年 月 日
6、分公司财务部经理、公司财务部经理意见
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
分公司财务部经理签字： 年 月 日
公司财务部经理签字： 年 月 日
7、公司主管领导审批意见
对3、4、5的评审负责

签字： 年 月 日
8、公司总经理审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。
签字： 年 月 日
签章人意见
正附文：共（ ）页 其中： 正文（ ）份，附件（ ）页 盖章时间：200 年 月 日 盖章份数： 份 盖章人（签字）：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人： 联系电话： ：
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B
表 C－1－015
合同（协议）审批表
编 号：
合同编号： 填报日期：200 年 月 日
合同项目名称

使用印章名称

对方单位名称

开工（供货）日期
年 月 日
竣工（结束）日期
年 月 日
工 期
天
合同总金额
（大写） （人民币）（小写）
付款方式：

经 办 部 门

经办人

评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、分公司经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字： 年 月 日
2、分公司主管副总、分公司总经理意见
负责对合同的全面评审

分公司副总签字： 年 月 日
分公司经理签字： 年 月 日
3、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字： 年 月 日
4、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
签字： 年 月 日
5、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字： 年 月 日
6、分公司财务部经理、公司财务部经理意见
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
分公司财务部经理签字： 年 月 日
公司财务部经理签字： 年 月 日
7、公司主管领导审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。

签字： 年 月 日
签章人意见
正附文：共（ ）页 其中： 正文（ ）份，附件（ ）页 盖章时间：200 年 月 日 盖章份数： 份 盖章人（签字）：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人： 联系电话： ：

表C
C－1－016

合同（协议）审批表
编 号：
合同编号： 填报日期：200 年 月 日
合同项目名称

使用印章名称

对方单位名称

开工（供货）日期
年 月 日
竣工（结束）日期
年 月 日
工 期
天
合同总金额
（大写） （人民币）（小写）
付款方式：

经 办 部 门

经办人

评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字： 年 月 日
2、分公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法

签字： 年 月 日
3、分公司财务部经理意见
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性

签字： 年 月 日
4、分公司副总意见
对1、2的评审负责。
签字： 年 月 日
5、分公司总经理意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。

签字： 年 月 日
签章人意见
正 附 文：共（ ）页 其中： 正文（ ）份，附件（ ）页
盖章时间：200 年 月 日 盖章份数： 份
盖章人（签字）：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人： 联系电话： ：

表C-1-017
荣盛房地产发展股份有限公司合同备案台帐
序号
备案号
合同名称
供应商名称
标的名称
标的描述
单位
规模
单价
总价
联系人
联系电话
经办人
签订日期
备案件存放地
原件存放地

表C-1-018
荣盛房地产发展股份有限公司 分公司合同备案台帐
备案号
合同名称
供应商名称
标的名称
标的描述
单位
规模
单价
总价
联系人
联系电话
经办人
签订日期
备案件存放地

备注：规模是以单位为基础对标的数量的描述。

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表C-1-019
合同履约表
合 同 简 况
合同名称

备案号

对方单位名称

合同总金额

标的描述

生效日期

普通履约检验人

特定履约检验人

履 约 经 历

当事人
事件
发生时间
后继事件