公司岗位说明书及岗位职责.doc
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公司岗位说明书及岗位职责 49 2020年4月19日 文档仅供参考 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:采购配送部经理 岗位编号:01-01 直接上级:总经理 所属部门:采购配送部 直接下属:副经理、经理助理、材控主任、采购主任、报关主任、帐务主任。 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 依据公司年度工作目标,组织制订部门年度工作目标和工作计划,并落实到下属。 主办 a. 与公司工作目标相一致,并确保计划的实现。 b. 工作任务分工、人员安排明确、合理。 2. 定期召开部门工作例会。 主办 及时分析处理部门工作中发现的问题,不断改进工作质量。 3. 组织编制和完善部门工作程序和部门规章制度。 主办 保证部门工作目标的实现。 4. 负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作 组织、 实施 确保培训的有的放矢,取得实效。 5. 正确传达上级指示,向上级报告真实情况。 主办 及时、准确、完整。 6. 负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。 主办 正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。 7. 负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。 组织 经过内外评审,及时落实整改措施;MRP-II系统数据维护及时、准确。 8. 执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。 主办、 实施 及时、准确。 9. 定期对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。 主办 准确、及时、合理。 分析报告能对采购工作起到指导作用。 10. 定期组织对仓库库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。 主办、 实施 帐、卡、物相符;原因清楚,责任分明,处理公正。 11. 负责组织钢材开卷工作,废旧钢板、地板的修复工作以及生产辅助物料、常见工具、备品备件和劳防用品的申购和最低库有量的控制工作。 组织 提高钢材成材率; 减低成本费用。 12. 制订下级岗位描述,并定期进行述职。 主办 职责分明,各司其职,部门工作无空白、无重叠。 13. 指导、监督、检查所属下级的各项工作。 主办 及时、准确、有效、客观。 14. 负责对供应商的评定工作。 组织 确保供应商提供的产品质优价廉。 15. 负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通工作。 主办 与相关政府部门有良好的工作关系。 16. 负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。 主办 及时、正确。 17. 拟写部门工作月报。 主办 提交的报告内容正确、完整。 18. 参加公司周例会及月度管理会、成本分析会。 参与 汇报工作具体、翔实。 19. 及时对所属下级工作中的争议(扯皮)作出裁决(拍板)。 主办 判断正确,体现公正。 20. 对下属的工作业绩进行评定,负责奖金分配。 主办 公正、公平,起到激励作用。 21. 完成上级交办的其它工作。 组织、 落实 达到上级要求。 领导责任: 1. 对部门员工的工作质量负责; 2. 对采购质量和成本负责; 3. 对质量不合格物料的索赔负责; 4. 对保障生产、及时供应物资负责; 5. 对供方的合格情况负责; 6. 对库存物料的短缺和积压负责; 7. 对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责; 8. 对公司废料的销售负责; 9. 对进口原材料的海关申报和核销工作负责; 10. 对收、发料的正确性、及时性负责。 11. 对开卷的及时性、正确性及成材率负责。 12. 对物料的存储质量负责。 13. 对所辖区域的设备完好负责。 14. 对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责; 15. 对部门的管理秩序和整体精神面貌负责; 16. 对质量体系在本部门的正常运行负责; 17. 对所辖区域办公设备的完好负责; 18. 对部门给企业造成的影响负责。 主要权力: 1. 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权; 2. 对直接下级有任用权和岗位调动权; 3. 对所属下级的工作有监督、检查权。 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 营销、生产管理系统的同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄:40岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限) 文化程度:本科毕业; 如大专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验; 如中专毕业,需十年(含)以上相关管理工作经验。 性别:男女不限 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、 入厂教育 在岗培训 1、ISO质量管理知识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。 发展培训 1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。 4、技能要求 1、 办公自动化操作技能; 2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事物资采购经历;采购管理工作二年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有一定的敏锐性。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康、精力充沛。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:采购配送部副经理 岗位编号:01-02 直接上级:采购配送部经理 所属部门:采购配送部 直接下属:仓库主任 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 协助经理负责企业生产物资的采购管理,并负责物料的配送、储存管理工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 负责制订本部门各项工作计划。 协助 与公司生产、经营目标相一致。 2. 负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。 协助 正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。 3. 负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。 协助 经过内外评审;及时落实整改措施。 MRP-II数据维护及时准确。 4. 对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。 协助、 承办 准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。 5. 执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。 协助、 承办 及时、准确。 6. 编制和完善部门工作程序和部门规章制度。 协助 制度完善,操作规范有效。 7. 负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作。 协助、 承办 确保培训有的放矢、取得实效。 8. 指导、监督、检查所属下级的各项工作。 协助、 承办 及时、准确、公正、客观。 9. 定期组织对库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。 协助 帐、卡、物相符;原因清楚,责任分明,处理公正。 10. 经理不在时,行使经理职责。 主办 保证部门工作正常开展。 11. 完成上级交办的其它工作。 主办 达到上级要求。 领导责任:(经理授权,分管某方面工作,承担一定的领导责任) 主要权力:(经理授权,具某方面权力) 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 生产系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄:38岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限) 文化程度:本科毕业; 如大专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验; 如中专毕业,需十年(含)以上相关管理工作经验。 性别:男女不限 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、入厂教育 在岗培训 1、ISO质量管理知识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。 发展培训 1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。 4、技能要求 1、办公自动化操作技能; 2、能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事物资采购经历;采购管理工作一年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康、精力充沛。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:采购配送部经理助理 岗位编号:01-03 直接上级:采购配送部经理 所属部门:采购配送部 直接下属: 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 协助经理负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 负责制订本部门各项工作计划。 协助 与公司生产、经营目标相一致。 2. 负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。 协助 正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。 3. 负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。 协助 经过内外评审;及时落实整改措施。 MRP-II数据维护及时准确。 4. 对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。 协助、 承办 准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。 5. 执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。 协助、 承办 及时、准确。 6. 编制和完善部门工作程序和部门规章制度。 协助 制度完善,操作规范有效。 7. 负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作。 协助、 承办 确保培训有的放矢、取得实效。 8. 指导、监督、检查所属下级的各项工作。 协助、 承办 及时、准确、公正、客观。 9. 定期组织对库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。 协助 帐、卡、物相符;原因清楚,责任分明,处理公正。 10. 经理不在时,行使经理职责。 主办 保证部门工作正常开展。 11. 完成上级交办的其它工作。 主办 达到上级要求。 领导责任:(经理授权,分管某方面工作,承担一定的领导责任) 主要权力:(经理授权,具某方面权力) 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 生产系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄:35岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限) 文化程度:本科毕业; 如大专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验; 如中专毕业,需十年(含)以上相关管理工作经验。 性别:男女不限 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、入厂教育 在岗培训 1、ISO质量管理知识;2、采购工作的各项政策、法令、法规;3、集装箱制造基本知识;4、进出口报关业务5、市场营销;6、国内、国际贸易; 7、合同法;8、物价管理;9、成本核算;10、办公自动化操作。 发展培训 1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。 4、技能要求 1、办公自动化操作技能; 2、能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事物资采购经历;采购管理工作一年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康、精力充沛。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:材控主任 岗位编号:01-04 直接上级:采购配送部经理 所属部门:采购配送部 直接下属:材控员 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 协助经理负责企业造箱材料的采购、管理。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 制订本部门采购工作计划。 协助 与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。 2. 协助经理落实造箱材料所需的各类物资采购的组织工作。 协助 正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。 3. 督促、检查下属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。 主办 经过内外评审;及时落实整改措施;MRP-II数据维护及时准确。 4. 定期对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。 协助、 承办 准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。 5. 制定下级岗位描述,并定期进行述职。 主办 职责分明,各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。 6 完成上级交办的其它工作。 主办、 落实 达到上级要求。 领导责任: 1. 对直接下属的工作质量负责; 2. 对下属的采购质量和成本负责; 3. 对质量不合格造箱材料的索赔负责; 4. 对保障生产、及时供应物资负责; 5. 对供方的合格情况负责; 6. 对库存造箱材料的短缺和积压负责。 主要权力: 1. 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权; 2. 对直接下级有任用权和岗位调动权; 3. 对所属下级的工作有监督、检查权。 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 营销、生产管理系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限) 文化程度:大专毕业; 如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。 性别:男女不限 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、 入厂教育 在岗培训 1、进出口报关业务2、国内、国际贸易; 3、合同法;4、集装箱制造基本知识;5、办公自动化操作。 发展培训 1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、市场预测基本方法;3、信息处理;4、英语会话、阅读及写作技能。 4、技能要求 1、 办公自动化操作技能; 2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事物资采购经历,管理工作一年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康、精力充沛。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:材控员 岗位编号:01-05 直接上级:材控主任 所属部门:采购配送部 直接下属: 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 从事企业造箱材料的采购、库存的控制工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 负责分管造箱材料的采购及库存的控制工作。 主办 正确、及时、保质保量完成采购任务;做到货比三家,择优选用;成本考核达标。 2. 负责分管造箱材料供应商的评定工作。 主办 对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。 3. 了解和掌握分管采购的造箱材料的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理。 主办 及时 重要问题向上级汇报。 4. 负责MRP-II相关的车间订单维护、采购订单维护工作。 主办 及时、准确无差错。 5. 定期对分管造箱材料的采购市场动态进行分析,并提出分析报告。 主办 及时、正确。 6. 完成各类相关报表。 主办 及时、准确。 7. 完成上级交办的其它工作。 主办、 落实 达到上级要求。 工作责任: 主要权力: 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 营销、生产管理系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽) 年龄:45岁以下 性别:男女不限 文化程度:大专毕业 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、 入厂教育 在岗培训 1、国内、国际贸易; 2、合同法;3、集装箱制造基本知识;4、办公自动化操作。 发展培训 1、物流管理;2、心理学;3、信息处理;4、市场预测基本方法;5、进出口贸易单证;6、外贸英语 4、技能要求 1、办公自动化操作技能; 2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事物资采购经历一年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:采购主任 岗位编号:01-06 直接上级:采购配送部经理 所属部门:采购配送部 直接下属:采购员 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 协助经理负责造箱材料(外购件)的采购、管理;非箱用材料采购审批、管理。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 协助经理制订外购件采购、配送工作计划。 主办、承办 与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。 2. 协助经理落实外构件采购的组织工作。 主办、 承办 及时、准确、保质保量完成采购任务,成本考核达标。 3. 协助经理实施非箱用材料采购的审批、管理。 主办、落实 督促所辖采购员按上级要求执行。库存资金考核达标。 4. 协助经理落实进口设备、办公自动化所需材料的采购工作。 主办、承办 及时、准确完成采购任务。 5. 执行ISO质量体系及MRP-II系统的工作。督促、检查下属执行相应的工作。 协助、主办、落实 经过内外评审;及时落实整改措施;MRP-II数据维护及时准确。 6. 制定下级岗位描述。 主办 职责分明、分工明确、各司其职。 7. 完成上级交办的其它工作。 主办、落实 达到上级要求 领导责任: 1.对直接下级的工作质量负责; 2.对下属的采购质量、成本负责; 3.对质量不合格造成的索赔负责; 4.对保障生产、及时供应材料负责; 5.对供方的合格情况负责; 6.对箱用材料的积压、非箱用材料库存资金超标负责; 主要权力: 1.对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权; 2.对直接下级有任用权和岗位调动权; 3.对所属下级的工作有监督、检查权。 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备办公自动化所需设备,直线电话、空调、常见办公用品的办公室;每周45工作小时; 工作服、工作帽。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 营销、物流、生产系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限) 文化程度:大专毕业; 如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。 性别:男女不限 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、入厂教育 在岗培训 1、国内、国际贸易; 2、合同法;3、集装箱制造基本知识;4、办公自动化操作。 发展培训 1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;2、物流管理;3、心理学;4、信息处理;5、市场预测基本方法;6、进出口贸易单证;7、外贸英语 4、技能要求 3、 办公自动化操作技能; 4、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事物资采购经历,管理工作一年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康、精力充沛。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:采购员 岗位编号:01-07 直接上级:采购主任 所属部门:采购配送部 直接下属: 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 从事企业非造箱材料的采购工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 负责分管非造箱材料的采购及库存的控制工作。 主办 正确、及时、保质保量完成采购任务;做到货比三家,择优选用;成本考核达标。 2. 了解和掌握分管采购的非造箱材料的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理。 主办 及时 重要问题向上级汇报。 3. 负责MRP-II相关的工作。 主办 及时、准确无差错。 4. 完成各类相关报表。 主办 及时、准确。 5. 完成上级交办的其它工作。 主办、 落实 达到上级要求。 工作责任: 主要权力: 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 生产系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽) 年龄:45岁以下 性别:男女不限 文化程度:大专毕业 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、 入厂教育 在岗培训 1、国内、国际贸易; 2、合同法;3、集装箱制造基本知识;4、办公自动化操作。 发展培训 1、物流管理;2、心理学;3、信息处理;4、市场预测基本方法;5、进出口贸易单证;6、外贸英语 4、技能要求 1、办公自动化操作技能; 2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事物资采购经历一年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:报关主任 岗位编号:01-08 直接上级:采购配送部经理 所属部门:采购配送部 直接下属:报关员 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 负责各类进口物料的进口报关、核销、以及与出口核销报关之间的协调工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 负责进口物料的核销报关工作。 主办 及时、正确、规范。 与相关部门、单位有良好的工作关系。 2. 做好进、出口核销报关之间的协调工作。 主办 进、出平衡,手续完备。 3. 负责合同报批,手册备案,进口调单,进口报关工作。 主办 及时、正确。 4. 安排进口货物的检验、检疫。 主办 符合国家检验、检疫要求。 5. 负责材料进厂的运输安排。 主办 按时、保证运输质量,无物损。 6. 完成各类报表统计工作。 主办 及时、准确。 7. 完成上级交办的其它工作。 主办、 落实 达到上级要求。 工作责任: 主要权力: 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 营销、生产管理系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限) 文化程度:大专毕业; 如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。 性别:男女不限 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、 入厂教育 在岗培训 1、进、出口报关及核销的知识; 2、国内、国际贸易;3、合同法;4、集装箱制造基本知识;5、办公自动化操作。 发展培训 1、 进出口报关、核销相关的法律法规;2、英语会话、阅读及写作技能。 4、技能要求 1、办公自动化操作技能; 2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事进出口报关、核销经历。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,有良好的协调、沟通能力,工作稳重细致。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:报关员 岗位编号:01-09 直接上级:报关主任 所属部门:采购配送部 直接下属: 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 负责进口物料报关和核销、与出口核销报关之间的衔接工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 负责进口物料的核销报关工作。 主办 及时、正确、规范。 与相关部门、单位有良好的工作关系。 2. 做好进、出口核销报关之间的协调工作。 主办 进、出平衡,手续完备。 3. 负责合同报批,手册备案,进口调单,进口报关工作。 主办 及时、正确。 4. 安排进口货物的检验、检疫。 主办 符合国家检验、检疫要求。 5. 负责材料进厂的运输安排。 主办 按时、保证运输质量,无物损。 6. 完成月末的报表统计工作。 主办 及时、准确。 7. 完成上级交办的其它工作。 主办、 落实 达到上级要求。 工作责任: 主要权力: 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常见办公用品的办公室; 工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 生产系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽) 年龄:45岁以下 性别:男女不限 文化程度:大专毕业 专业:商务、营销、管理类或其它相关专业 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、 入厂教育 在岗培训 1、进、出口报关及核销的知识; 2、国内、国际贸易;3、合同法;4、集装箱制造基本知识;5、办公自动化操作。 发展培训 1、 进出口报关、核销相关的法律法规;2、英语会话、阅读及写作技能。 4、技能要求 1、办公自动化操作技能; 2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事进出口报关、核销经历。 6、人文特征要求(品德、个性等) 有敬业精神及工作责任感,有良好的协调、沟通能力,工作稳重细致。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:仓库主任 岗位编号:01-10 直接上级:采购配送部副经理 所属部门:采购配送部 直接下属:仓库保管员、开卷班长、铲车班长、综合班长。 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 负责仓库的管理工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 主持召开每天的工作班前会。 主办 合理调配、安排。 2. 落实部门经理的各项指令。 实施、 承办 及时、准确。 3. 组织对各项物料的收、卸、存。 实施、 承办 及时、安全、手续完备。 4. 指导、监督、检查所属下级的各项工作。 实施、 承办 及时、准确、有效、公正、客观。 5. 审核开卷通知单,并对孙桥开卷进行日常管理。 实施、 承办 审核准确,开卷操作规范,保证正常生产。 6. 组织对废旧材料的修复和再利用。 组织、 实施 提高钢材利用率,降低造箱成本。 7. 负责合理堆放物料,减轻地面承重。 主办 定期检查,熟悉堆放区域地面的承载能力。 8. 及时准确传达上级指示,向上级报告真实情况。 传达 及时、准确、完整。 9. 制定直接下岗位描述,并定期进行述职。 实施、 承办 职责分明,各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。 10. 负责所辖区域质量体系的正常运行。 实施、 承办 经过内外评审;及时落实整改措施。 11. 及时对直接下属工作中的争议(扯皮)作出裁决(拍板)。 调整、 协调 判断正确,体现公正。 12. 完成上级交办的其它工作。 主办、 落实 达到上级要求。 领导责任: 1. 对材料供应、车间送料的及时性和正确性负责; 2. 对开卷材料发放的正确性及成材率负责; 3. 对物料的存储质量负责; 4. 对物料帐物相符、手续齐备负责; 5. 对仓库安全、人员安全负责; 6. 对库房、堆场的地基下沉情况负责; 7. 对直接下属的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责; 8. 对直接下属的管理秩序和整体精神面貌负责; 9. 对所辖区域的设备的完好负责;(对生产部管辖的设备,有日常维修保养的责任) 10. 对所辖区域给部门或企业造成的影响负责。 主要权力: 1. 对直接下级的工作有考核权和奖罚权; 2. 对直接下级有任用权和岗位调动权; 3. 对所属下属有监督检查权。 3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等) 配备有办公桌椅、电脑、电话及常见办公用品的办公场所; 正常上下班,偶有加班情况; 工作服、工作鞋、安全帽及其它劳动防护用品。 4、该岗位任职人员职业生涯发展空间 营销、生产管理系统同级或上级的岗位。 三、岗位素质要求 1、一般要求 年龄:32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限) 文化程度:大专毕业; 如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。 性别:男女不限 专业:无要求 2.资格鉴定 无 3、培训要求 岗前培训 1、 入厂教育 在岗培训 1、ISO质量体系知识; 2、仓储管理;3、治安、保卫和防水、防火知识;4、集装箱制造基本知识;5、有关仓库、堆场地基的承载能力知识;6、办公自动化操作。 发展培训 1、 管理知识和技能;2、质量管理;3、理解和阅读简单的英语说明。 4、技能要求 1、办公自动化操作技能; 2、 能借助英语字典阅读一般英语资料。 5、工作经历要求(从事相关工作的年限等) 有从事仓库管理经历,管理工作一年以上。 6、人文特征要求(品德、个性等) 勤快、整齐、有条不紊,有高度责任感和负责精神。 7、其它要求(生理素质等) 身体健康、精力充沛。 岗 位 描 述 一、基本资料 岗位名称:帐务主任 岗位编号:01-11 直接上级:采购配送部经理 所属部门:采购配送部 直接下属:帐务员 所属工段、块: 二、工作说明 1、工作概述 负责物料帐务的管理工作。 2、工作内容 编号 工 作 职 责 权 限 绩 效 期 望 工 作 关 系 1. 落实部门经理的各项指令。 实施、 承办 及时、准确。 2. 组织完成公司物料帐务的管理工作。 实施、 承办 帐、物100%相符。 3. 定期做好分管的造箱材料的数据收集和处理工作。 主办 正确、及时。 4. 指导、监督、检查直接下属的各项工作。 实施、 承办 及时、准确、有效、客观。 5. 制定直接下属的岗位描述,并定期进行述职。 实施、 承办 职责分明,各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。 6. 负责所辖区域质量体系的正常运行。 实施、 承办 经过内外评审,及时落实整- 配套讲稿:
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