外联部规章制度定稿.doc
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1、.外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、 总则第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。二、 工作制度1、 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。3、 外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取
2、得联系,不得私自做主。4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,
3、以便外联部做最终的相关统计。13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当 ,态度诚恳,穿着整洁适当。17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后
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