公司企业综合管理科管理制度制度.doc

办公室管理制度

第一章 总则

第一条 为了进一步规范办公室的工作，强化管理职能和提高工作效率，根据公司的工作实际制定本制度。
第二条 本“制度”仅适应于办公室的工作管理。
第三条 办公室工作的基本原则是紧紧围绕企业经营的发展目标，按照企业发展规划，积极贯彻落实和组织实施企业的各项方针，政策和举措。
第四条 办公室工作的基本任务是以服务企业的业务工作为重点，总结和揭示企业经营中的经验和教训，制定必要的管理制度和改进措施。开展各种形式的政治文化活动，提高企业的管理水平和职工的文化素质，促进企业健康有序长足发展。
第五条 办公室的全体工作人员，必须自觉遵守本制度的各项规定，严于律己，忠于职守，树立良好的行为形象。

第二章 职责

第六条 根据企业各个时期的工作重点，按照董事会及公司的安排，做好传达和贯彻落实工作。在传达和贯彻工作中，应按工作程序进行。
1、 按有关精神和要求整理材料。
2、 按照工作的时效要求，该于当日传达的不得拖至次日。
3、 按照工作的精神要求，必须吃透所传达工作的主要精神，领会主要领导的工作意图、工作步骤和工作收效，言简意赅，抓住中心。
4、 根据所传达工作的内容要求，拟定传达的形式，该以文件下达的不准口头传达，不论采取哪种形式，事前均要征得领导的同意。
5、 对所传达的工作必须到位，要分清级次，该传达到哪一级，就传达到哪一级。
第七条 在搞好协调、配合、服务等工作的同时，应对各职能部门的工作进行必要的检查和了解。了解工作情况的内容主要包括：
1、 企业内的主要工作的落实情况。
2、 阶段性的任务指标完成情况。
3、 各职能部门在贯彻执行各项工作中的先进经验和有效方法。先进典型、模范事例。
4、 工作中存在的问题等。
各部门对办公室所了解的情况应予积极配合。办公室对所了解到的工作和问题，应采取不同形式给予宣传或纠正。
第八条 办公室对各职能部门所反映的问题，必须及时上报有关领导，不得积压和瞒报，在反映的过程中应做到：
1、 对各类问题进行筛选，按程度分级次逐级汇报。
2、 汇报问题，必须实事求是。
3、 对存在的问题，需要提出解决措施的，应以书面形式提出。

第三章 日常事务

第九条 作息时间统一按国家的作息时间执行。特殊工作岗位（如工作一线）可根据工作需要由各生产部室自行确定。
第十条 全体管理人员，统一执行上下班签到制，签到工作由办公室值班人员负责。
第十一条 上班签到时间按规定时间提前5分钟执行。下班签到时间按规定时间推后10分钟执行。如签到值班人员未按上述时间执行影响他人签到的，每发生一次扣出勤半天。
第十二条 签到值班人员必须认真负责，严格把关，坚守签到岗位，制止一切违反签到规定的行为。不准把签到表扔到桌上了事，如签到人员不负责任造成他人代签、补签、乱签等违章问题的，按签到表上的实际情况，每发现一次扣签到值班人员出勤半天。由办公室主任负责监督。
第十三条 签到表由办公室内务干事负责印制，表上人员必须齐全、有效，不准名实不符。对人员增减情况要随时进行调整。
第十四条 签到表由内务干事统一管理，签到值班人员应把本班内所经手的签到表一份不少交给内务干事，月终根据签到情况由内务干事统计汇总执行处罚。
第十五条 管理人员签到后，应坚守岗位，认真工作。不得无故脱岗，更不准进行其它玩耍活动。
第十六条 有事外出，必须请假。请假程序为：各职能部室向部室负责人请假，各职能部室负责人向分管经理（矿长）请假，副经理（副矿长）向总经理请假，总经理向董事长请假，董事会组成人员统一向董事长请假。凡职能部室负责人以上领导请假外出者，都必须通知办公室。
第十七条 不论因何原因请假，都必须填写请假条，经领导批准后方可离岗。
第十八条 请假时间在两天以内的，由各职能部室负责人批准，三天至五天的由副经理（副矿长）批准，七天以上的由总经理批准，十天以上由董事长批准。如不按上述程序履行的，一律按旷工处理。
第十九条 请假到期后，必须按时到办公室签到，如遇特殊情况需要延长假期的，应按上述程序进行审批。否则，按旷工处罚。
第二十条 各职能部室负责人对本部室请假职工应持请假条，及时通知办公室签到人员，月终依照请假天数进行考勤。
第二十一条 凡全体管理人员，不论任何岗位都必须严格执行签到制度，统一到办公室签到，不准以任何借口推诿签到工作。
第二十二条 签到必须是本人签字，严禁他人代签。凡不负责任为他人代签的，代签一人，扣本人出勤半天。以此类推。
第二十三条 本人因公外出的，由所在部室的领导（领导也外出，由本部室人员）向办公室签到值班人员讲明情况，由签到人员在表内注明，其他人员无权代签。
第二十四条 办公室签到值班人员对未签到的工作人员按旷工处理，旷工一次扣出勤一天。签到值班人员对当天违反签到制度的，处罚情况必须于当天下班前进行统计，填写违章处罚通知书送达本人。通知书一式两份，月终汇总后执行处罚。
第二十五条 工作人员迟到后，应到办公室办理签到手续，不办理签到手续的按旷工处理。但签到必须签上迟到，每月累计迟到三次以上的，每三次扣出勤半天。
第二十六条 工作期间，办公室人员应进行不定时查岗，对无故不在岗位的，按脱岗处罚，每脱岗一次，扣半天出勤。
第二十七条 凡无视考勤制度，在班中参与玩耍活动的（如：打游戏机、打扑克、下象棋、打麻将等）每查获一次本人 。（如在机关内打游戏机的，微机管理人员罚出勤一天），部室领导罚款五十元。
第二十八条 部室领导是本部室职员遵章守纪的第一责任人，对违纪行为承担领导责任。各职能部室工作人员凡迟到三次，脱岗三次，玩耍一次，矿工一次的，每发生其中一项扣除本部室负责人出勤天二天。
第二十九条 因事请假时间超过8天的，按实际超出天数扣除本人出勤。
第三十条 生产一线员工执行调度室、验身房签到签退制度。
第三十一条 办公室干事根据签到表月终将考勤报表交财务核算人员。
第三十二条 财务核算人员必须认真负责，对办公室报送的处罚情况，应另立项目，从工资中扣除。使其起到管理作用。
第三十三条 对不服从处罚发生争议的，由各职能部室负责人负责核查解决。

第四章 公文处理

第三十四条 公文处理是办公室工作的一项重要内容，主要由办公室干事负责，公文处理应按以下程序进行。
〈一〉、收文。收文要做好下列工作：
（1） 签收。对重要文件，机密文件要办理签发手续。
（2） 登记。根据来文机关、文件名称、发文时间、收文时间等有关要求，逐项进行登记，以便核查。
〈二〉、批办。办公室干事在接到来文时，应根据文件的内容，附上文件批办卡片送有关领导审阅。对领导批注的文件，要按批准内容通知有关职能部室执行。
〈三〉、催办。在执行文件规定的过程中，要检查执行部门的工作情况，督促办理。
〈四〉、审核。对于各级来文，办公室干事应当进行审核，审核的重点是：
（1） 文件的规定事项应属哪一部门办理。
（2） 文件的时限程度，紧急公文必须按时限要求办理，不准延误。
经审核后，按文件的要求报送有关主管领导进行阅示，并按阅示意见通知承办部门组织实施。
〈五〉、对传阅的文件，应注意收回，不准一放了之，造成丢失。其它部门需要带文传达的，必须由带文人办理有关手续，定期收回。
〈六〉、公文办理完毕后，应及时整理，归档。任何人不得保存应当归档的公文。
文件的归档，应根据其发文机关（省、市、县来文）相互联系，特性特记（如通知、决定等）归类整理，在整理归档中，对不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别报有关领导批准后，可以销毁，并保证归档公文的完整，便于保管和利用。
〈七〉、公文管理人员调离工作岗位时，必须办理移交手续，移交时接管人员按收文登记表逐件查收。
〈八〉、公司内部行文，办公室干事必须按文件要求及时送达，并办理签收手续。
〈九〉、其它部门收到各类文件后应及时交办公室统一登记传阅，不得私自存放。

第五章 材料撰写

第三十五条 各种文字材料是体现企业管理的主要手段，文字材料的撰写应以简明、高效、及时、准确为基本原则。
第三十六条 文字材料的撰写属董事会、公司总结、汇报主要由办公室资料干事负责，办公室主任进行把关，生产、技术、设备、安全部门的工作由其职能部门负责并报办公室备存，小型材料由内务干事负责。
第三十七条 草拟材料，应按下列程序进行；
1、 根据工作的要求，按照领导的安排，抓住发文的目的，确定公文类别。
2、 在公文起草中，要选用最佳素材，提高文件质量，达到发文目的。
3、 行文，向上级汇报工作或请求解决工作中的问题，必须注重实效，突出重点。
4、 文件拟写，必须情况确实、数据准确、结构严谨、条理清楚，直述不曲、字词规范、篇幅力求简短。
5、 草稿完成后，应报送主要领导进行批改，领导批改后，附文件签发卡，按要求办理签发手续。
第三十八条 内部材料应按下列规定拟制
1、 内部材料主要以总结阶段工作，规范、完善内部管理，促进企业发展为重点进行拟定工作。
2、 撰写内部材料应把握下列特征：
〈1〉、围绕企业的中心工作；
〈2〉、上级要求完成的阶段性工作；
〈3〉、公司推进的重大改革。

第六章 接待工作

第三十九条 迎来送往，是办公室工作的主要部分，主要由办公室主任负责，协同涉及有关部门办理。
第四十条 不论接待任何客人都要热情礼貌，文明用语，给客人一个良好的印象。
第四十一条 接待客人必须注意下列问题：
1、 对来访客人应热情接待，不准置之不理或冷脸相对，了解客人来访的目的和对象，给予领路和介绍。
2、 对上级来客和业务来客，要提前与主要领导和有关职能部室联系，安排有关接待事宜。
3、 在接待工作中，应细致周到，对客人提出的要求在原则范围内的尽力做到，做不到的给予解释。
4、 对客人询问了解的有关情况，要进行分析，把握尺度，不是自己分管并不了解情况的不能随意表态。
5、 公司主要领导正在接待主要客人时，应注意引导其它客人不要擅自入内。
第四十二条 接待工作完成后，应随即办理接待费用手续，按有关规定处理。

第七章 办公区域的卫生管理

第四十三条 办公区域的卫生由内勤负责清理，集体清理由总务科长组织实施。
第四十四条 日常清理规定
1、 办公室的卫生由办公室值班人员负责，上班前必须清理完毕。
2、 清理工作应认真、细致，窗、门干净明亮，桌面无渍无沙，各种用具摆放有序。
3、 室内用具牢固可靠，被褥视情况经常拆洗，保证室内干净清洁。
4、 楼内的卫生由保洁员负责，楼梯地板每天至少拖三次，厕所每天刷洗三次，每星期全面清洗一次。
5、 楼道内干净清洁，无烟头、纸屑及其它杂物，楼梯扶手干净牢固，窗格清洁明亮。
6、 每周一次大清扫，每星期至少擦一次玻璃。
7、 各会议室要经常清扫。如有特殊情况由办公室具体安排。
第四十五条 办公区域的卫生以保洁员为主，在公司办公人员，均应树立公共意识，自觉遵守卫生规定。
第四十六条 内勤人员对卫生清理工作，应积极主动，按照规定要求，搞好卫生工作。

第八章 印章管理

第四十七条 企业行政印章和法人代表印章（以下统称印件）是企业行文发生法律效力的关键，印件具备法律效力，必须树立管理好印件的思想。
第四十八条 印件由办公室内务干事管理。
第四十九条 印件管理应遵循下列原则：
1、 印件的存放、保管必须安全可靠。
2、 印件丢失应立即报告有关单位，申明废止。
第五十条 加盖印章应按下列程序进行：
1、 仔细审查需要盖章之内的文字材料，是否符合盖章要求。
2、 不属于企业范围之内的事项，不予加盖企业印章。
3、 凡涉及企业人、财、物等重大事项的文、表、单等，未见领导的签字，不准加盖印章。
4、 企业办事人员外出办理业务确需携带印章的，必须办理带章手续，本人签字，领导批准，如需带空白的，应登记所带空白数，办完业务后，印章交回办公室办理注销手续。

第九章 文化用品

第五十一条 文化用品的选购，应本着价位低，实用性强的原则，结合本公司的使用实际，进行购置。
第五十二条 文化用品的购置管理由办公室负责。
第五十三条 文化用品的购置应按下列程序执行：
1、 由办公室根据使用情况，填写购置申请单，报董事长审批。
2、 申请批准后，持单到定点单位选购。
3、 物品购进后，由内务干事按购置清单的品名、数量点货入库。
第五十四条 各职能部室如需购置单价在500元以上的文化用品，应由本部室专项申请，报董事长审批，由办公室购置。
第五十五条 文化用品的领用应按下列程序执行：
1、 办公室建立文化用品领用登记簿，对所领发的用具逐项登记。
2、 常用的笔芯、墨水、稿纸等小用品，由内务干事掌握领发。超过50元用具由办公室主任批准后领发。
3、 领取人办理领取签字手续。

第十章 会议的组织管理

第五十六条 企业召开各种会议，均由办公室负责组织。
第五十七条 会场根据会议的规模确定，会场确定后，由办公室组织有关人员对会场进行全面清理。
第五十八条 要求参加会议的名单，由办公室负责通知。通知中必须讲清会议的时间、地点、参会人员范围、姓名和人数。
第五十九条 会议记录
会议记录是历次会议的原始依据，原则由办公室主任负责记录，董事会由董事会秘书负责，会议应明确以下事项：
1、 会议的时间、地点、参会领导花名及人数。
2、 会议的内容以及讨论决定的具体事项。
3、 典型发言记录。
4、 会议记录要求简明扼要，抓住实质，不宜事无巨细一概记录。
5、 重要会议记录应经主持人审阅，办理签字手续。
6、 董事会各种会议由董事会秘书负责组织召集通知。
第六十条 会后工作
会后工作是落实本次会议有关精神的实施阶段，办公室应按会议的要求，采取发文或其它形式传达贯彻。

第十一章 值班管理

第六十一条 各职能部室的值班由各部室根据工作实际情况，确定人员名单，必须报办公室备案。
第六十二条 值班安排必须认真负责，责任到人，如遇到本人外出，要另行调整人员，不得造成缺岗。
第六十三条 各职能部室值班人员，应服从安排，尽职尽责，调度室、办公室坚持昼夜24小时值班规定，生产一线值班由所负责部门制定，报办公室备存。
第六十四条 内部值班应做好下列工作：
1、 按时到岗，坚守岗位。
2、 应不定时到办公区域周围进行巡查。
3、 不准外单位人员到办公内部玩耍或住宿。
4、 办好交接班手续。
5、 公司领导应不定时检查值班情况，解决存在的问题。
6、 认真看好办公室电话，受话及时，传递迅速。
7、 凡上级指示及有关通知都要做好记录，文字清晰，内容完整，并要及时报有关领导。

第十二章 微机管理

第六十五条 微机由办公室统一管理，设专人使用。微机专管人员，应树立高度的工作责任感，按技术要求进行使用和管理。
第六十六条 微机室应经常保持干净清洁、通风干燥、电路安全。
第六十七条 微机室除本室工作人员外，他人不准擅自进入，更不准持机操作和打游戏。
第六十八条 各职能部室需要打印文字材料，应按下列程序进行：
1、 由办公室主任审核签字。
2、 微机工作人员根据所签份数进行打印，并对所打印的材料进行校对。
3、 由打印部室承办人在打印材料登记簿上签字。
第六十九条 用纸管理
1、微机、复印所用的纸型、规格分别为A3、A4、B5纸，微机操作人员应本着节约办事的原则，对所用纸张严格管理，灵活应用。
2、打印、复印用纸的领用程序按文化用品的有关规定执行。
3、外单位资料一律不准打字和复印。
第七十条 资料管理
各种草拟原件是行文和重要依据，必须妥善管理，以便查核。
各种行文原件由微机室负责管理，原件的保管应做好下列工作：
1、 凡经领导签发的文件，分文件的重要程度，附原件分类。
2、 未签发的各种行文，应将打印好的文件附原件留存。

后勤管理制度

为了便于管理，达到有序可循按章办事特制定本制度：

第十三章 财产管理

第一节 后勤财产的管理范围
第七十一条 凡属公司按评估报告移交的（不包括生产一线）房屋财产均由后勤负责管理。
第七十二条 房产设备的管理规定
1、各种财产必须建账登记，各办公室财产要编号登记，由所在办公室负责保管，后勤统一管理。
2、各类财产应专人负责，如负责人员工作变动要及时变更管理手续。
3、财产的使用人员要树立爱护公物的思想，妥善管理和使用各种物品用具，不得造成人为的损害和丢失。
4、后勤对所管理的财产要定期组织检查清核工作，发现问题及时处理。
第七十三条 后勤对所管理的所有设施、设备必须达到以下要求：
1、房产设备无漏雨，无破损。易燃易爆物品要放在指定地点，不得乱放。
2、供水、排水、取暖管道无破裂、无渗漏、无堵塞。
3、用电设施无漏电、无断线、无乱拉和无乱接、偷电、盗电的行为，无火灾隐患。
4、其它设施（锅炉、茶炉等）要定期保养，保证性能完好，工作正常。
5、各办公室电脑要有专人管理，不得丢失，调换。
第二节 后勤财产的购置管理
第七十四条 物资的购置与管理
1、属于日用品、办公用品、福利用品（除生产一线）其它物品统一由办公室购置，后勤负责管理。
2、物资购置后交后勤保管负责办理入库手续。
入库手续必须具备下列内容
（1）入库单必须由财务科提供的符合记账要求的货单。
（2）入库单必须由保管人员亲自填写并在单上签字盖章。
（3）保管持保管联登记入账
（4）月终会计、保管要做到一次清库、核账工作，确保账账、账物相符。
第七十五条 库房管理
1、库房要经常保持干净清洁。
2、存库物资要归类存放，不得造成人为存放不周损坏。
3、库房门窗要牢固安全。
4、库存物品要名符其实，如出现以次存好由保管承担一切责任，负责包赔全部损失。
5、属于长期使用的财产（如桌、椅、线、电脑电话等）要规定使用年限，在试用期内损坏的要责成使用人折价赔偿方可交旧换新。
6、每半年进行一次库存物资的清点工作及各科室房间财产清检单。
第七十六条 财产设备领用规定
1、领用日常物品、办公用品（灯泡、拖布、洗洁用品）由使用人员到后勤开具出库单，报办公室负责人审批出库。
2、领用大型物品，办公桌、电脑等由使用人亲自填写出库单，报办公室主任审核后，请示董事长批准后购置出库。
3、如确需购置大型商品应按有关招标规定执行，并呈董事长批准，否则不予报销。

第十四章 生活服务管理

第一节 生活用水、电、暖管理
第七十七条 凡属公司办公楼、生活区的生活设施均为后勤负责管理。
第七十八条 后勤对所管理区域内水、电暖责成专人负责，定期关放，按量收费经常检查公用设施的使用情况，保证正常运转。
第七十九条 用水管理
1、公共场所用水，应经常检查水路管道的工作情况，保证正常使用，杜绝浪费现象。
2、职工公寓楼用水应根据规定收取水费。
3、定期检查水表工作情况，审核流量是否合理。
第八十条 用电管理
1、定期检查电源电线是否符合规定，维修更换漏电源和电线，（不包括生产一线用电）不得人为造成停电和火灾。
2、经常检查公共场所的用电情况，杜绝外接电源和不安全隐患。
3、职工公寓楼用电由总务科长负责监管安装电表，电费自付，实行物业化管理。
第八十一条 取暖管理
1、取暖前应仔细检查供暖设施的性能是否完好，有无破裂漏水现象，并及时进行维修。
2、供暖期间司炉人员必须坚守工作岗位，节约用煤，保证供暖正常进行。
3、取暖用煤，茶炉用炭要根据所使用情况，结合当前实际核定用量。
第八十二条 茶炉管理
1、茶炉房内应干净清洁，供水设备完好。
2、保证澡堂用水。
第八十三条 锅炉管理
1、锅炉应按规定进行检修和使用，检修锅炉应由专业人员实地检查，定出方案报办公室主任审核后，报董事长批准后方可进行。
2、司炉人员必须按操作规程进行，不准人为造成任何故障和事故。
3、司炉人员必须树立高度的责任感，在司炉期间坚守工作岗位，如发生人为造成损坏要进行经济处罚。
第二节 事务管理
第八十四条 食堂
一、食堂的管理均由事务长负责。
二、卫生管理规定：
1、食堂内外干净清洁无鼠害，无苍蝇。
2、餐桌椅凳摆放整齐，无油污无灰尘。
3、门窗玻璃清洁明亮，不缺不破。
4、各种灶具经常清洗保证清洁卫生。
5、炊事员定期检查身体，搞好自身卫生。
第八十五条 伙食
1、购置各种食品要保质保鲜，做到无霉变、无腐烂、无虫害，严禁变质腐烂食品进入食堂，防止食物中毒事件的发生。
2、确定一周食谱，做到不重复，粗粮细做，细粮精做。
3、月终将伙食收支情况列表张榜公布。
4、就餐人员要尊重炊事人员的劳动，对饭菜质量有意见，要合理指出或向主管领导提出改进意见，不得在公共场所谩骂。
第八十六条 就餐规定
员工就餐统一执行饭票制，必须服从事务人员的管理，自觉遵守就餐规定，妥善保存饭票，不得随意涂改，严禁私印饭票，一经发现一律除名。
2、开饭时统一在餐厅接饭口排队，不准进入伙房内乱串乱动。
3、就餐时要讲文明、讲礼貌、讲卫生，不得乱倒饭菜，乱扔食物。
4、食堂有客人时要检点行为，按照食堂规定有序就餐。
第八十七条 事务
1、建立健全事务账薄，按财务要求指定专人负责记账。
2、核定成本要实事求是，严禁变相加价，弄虚作假。
3、记账凭证要手续齐全，票表规范，符合财务要求。
4、公司在食堂就餐客饭结账应按下列程序执行。
（1）附上来客就餐通知单和饭菜明细表。
（2）饭菜明细表必须具备下列手续：
①付食明细表
②主食明细表
③具体负责接待的承办人认定签字
④招待职能部门负责人签字，事务会计事务长签字，办公室主任审核签字。
⑤签字手续办好后，交办公室，会同事务长报董事长审批后进行账务处理。

第十五章 来宾来客接待管理

第八十八条 来客接待范围
1、公司召开的各种会议以及上级单位的来宾来客统一由办公室负责接待。
2、与公司有业务关系的有关单位的主要领导来访的，由所涉业务职能科室通知办公室安排接待。
3、与公司有业务关系的外单位办事人员来公司办理业务的由职能部室会同办公室派员一同接待。
4、县直部门来公司检查工作的由办公室负责接待。
第八十九条 接待来宾的有关规定
1、凡来公司客人原则上统一在公司伙房安排就餐，由接待职能部室填写来客就餐通知单，注明标准报办公室，办公室通知事务安排就餐。
2、来客需要在外就餐的由接待科室填写通知单确定标准，报办公室主任，办公室主任请示董事长批准，生产、技术设备、一通三防等一线部门报总经理批准后，由办公室统一安排。
公司各职能部室外出办理业务需招待有关人员的必须事先按分管权限报分管领导，分管领导请示公司董事长征得同意后方可执行，否则一切费用由当事人负责。
第九十条
1、在本公司伙房就餐的按事务制度程序安排。
2、在外单位就餐的必须有公司办公室签发的来客就餐通知单，经公司办公室主任审核后报董事长审批。
3、县外就餐回公司后立即办理有关审核手续，报董事长批准报销。
第九十一条 来客需住宿由接待科室通知办公室统一安排。

第十六章 卫生管理制度

第九十二条 公司的集体卫生工作由后勤带头办公室协助组织实施，各科室矿区内由各职能部门自行清理。
第九十三条 清理卫生分日常清理和组织集体清理两种形式。
第九十四条 卫生的检查、监督工作由后勤部门和办公室具体负责。
第九十五条 日常清扫的具体分工。
1、 大门前到楼前大门的卫生由保卫科具体负责。
2、 办公楼前大院和锅炉房的卫生由茶炉工具体负责，总务科长监督。
3、 楼内卫生和会议室由保洁员具体负责，办公室监督。
4、 各职能部室由各部室人员具体负责，部室负责人监督。
5、 家属楼和公寓楼由总务科长具体负责。
6、 食堂、餐厅由事务长负责。
日常清扫，必须于早上班前十分钟清理完毕。
第九十六条 如有特殊情况要求清理，由办公室负责组织各部室大清扫。
第九十七条 具体要求
1、 各部室及全体人员的办公地点必须卫生清洁，窗明干净、布置整齐。
2、 公共厕所要坚持每天打扫，定期喷洒药水，保证厕所通畅、干净。
3、 各办公场所不得随地吐痰，不准乱扔烟头，乱倒茶水。
4、 各个角落要保持经常清理，不留有杂草、垃圾、污水等问题。
5、 节假日前一天由办公室协助后勤布置张灯结彩、张贴对联等工作。

第十七章 车辆管理制度

第一节 车辆的管理

第九十八条 公司的全部车辆统一由分管车辆科长负责管理。
第九十九条 车辆的管理要完善以下几项工作：
1、 建立车辆的相关档案和驾驶员档案。
2、 建立车辆的行驶里程记录。
3、 设立派车通知单和维修申请单。
第一百条 用车、派车规定
1、 公司领导用车直接向分管负责人要车。
2、 其他部门或人员因公用车的，应持派车申请单经分管领导批准后，用车部门（或人）向分管车辆负责人要车，由分管车辆科长填写派车单，安排出车。
3、 值班车辆，必须坚守岗位，不得随意离岗脱岗，当分管车辆负责人外出时由办公室派遣。
第一百零一条 加油规定
1、 车辆加油统一由车队管理，未经车队负责人批准，任何车辆和个人均不得私自加油。
2、 车辆加油实行由车队长填写加油通知单，司机和车队长双签字，方可有效。
3、 车辆加油实行定点加油。除车辆外出需要加油的，按实际用量由司机补加，回公司后，及时补办有关手续，方可再行加油。
4、 油耗标准车百公里，2000 升，本田 升，皮卡 升。
5、 车队长负责各车的逐日加油数量详细记录和各车的月终加油数量统计，以备考核。
6、 各车辆的附属油的补加与更换程序：
（1） 达到行驶里程需要换机油时，必须先到车队开通知单再去更换。
（2） 车辆需要补加机油的，一律回车队办理手续，再去购油。
第二节 车辆的运行管理

第一百零二条 车辆在行驶中，必须遵守交通规则和操作规程，严禁违章行驶。
第一百零三条 车辆运行必须遵守下列规定：
（1） 严禁酒后开车。
（2） 严禁疲劳驾驶。
（3） 严禁闲谈饮食。
（4） 严禁争道抢行。
（5） 严禁斗气超车。
（6） 严禁超速运行。
（7） 严禁开车嬉闹。
（8） 严禁病车上路。
（9） 严禁把车交于他人驾驶。
（10） 严禁携带易燃易爆物品。
第一百零四条 车辆停放必须遵守下列规定：
（1） 不准在非停车地点停车。
（2） 不准在沟边、河沿等路基松软的地带停车。
（3） 不准在弯路，坡路的地方停车。
（4） 不准在视线不好的地方停车。
（5） 不准在非存车地点存车。

第三节 车辆的维修

第一百零五条 车辆需要维修保养换件的，必须向车队长提出申请，批准后，方可办理有关保修手续，到指定的地点保修。
第一百零六条 车辆维修要按下列程序进行。
（1） 填写车辆维修通知单，注明维修项目，由司机和车队长双方签字。
（2） 车辆在维修过程中，又出现新的维修项目时，按第一条规定执行。
（3） 车辆修复后，由司机同修理厂办理有关手续，并向车队长汇报。
（4） 对于各车的维修情况，车队要详细记录在车辆档案之内，以备考核。
（5） 车辆外出损坏的，要电话请示车队长，得到批准后，方可修理。回公司立即补办审批手续。
第一百零七条 车辆维修换件的审批规定
修理费申请董事长同意批准方可报销。

第四节 车辆的考核

第一百零八条 车队应加强对车辆的考核工作，定期对各车的运行、维修、耗用等情况，按规定进行考评。
第一百零九条 车队按车辆的技术要求，对车辆的使用情况进行考核，及时纠正使用中发生的问题，延长车辆的使用寿命。
第一百一十条 车队应对车辆考核的结果，进行公布，奖优罚劣。

第五节 司机的管理

第一百一十一条 全体司机必须执行签到制度，按时到办公室签到，有事必须履行请假手续，不准无故不到，在工作中确需不能请假的情况下，要坚决服从大局。
第一百一十二条 上班后，必须在司机值班室待命，不准胡跑乱窜。在日常工作中，要听从安排服从分配，不准借故刁难车队长和延误出车时间。
第一百一十三条 各车司机应按照车辆的技术要求，保养和使用好所驾驶的车辆，保持车辆性能完好，无人为损坏。树立服务至上，安全第一的观念，在出车期间，不准推诿出车任务和刁难办事人员，不准带情绪出车。
第一百一十四条 经常清理车辆卫生，保持车辆干净清洁，车容整洁。
第一百一十五条 自觉遵守车辆的各项管理规定，积极协助车队搞好运务工作。
第一百一十六条 不准私自开车胡跑乱窜，一经查获，罚款 元，特别是值班车辆，在值班期间要随叫随出。
人事管理制度
为了进一步加强人事管理，依据国家的有关规定，结合本公司的实际情况，特定本制度：

第十八章 职工管理

第一节 职工的录用、调动、培训

第一百一十七条 职工的录用
一、 企业录用职工应本着择优录取的原则，通过考试，评议等措施，做到公开、公正、公平。
二、 被录取的职工必须具备下列条件：
1、 年满18周岁以上，身体健康；
2、 具有高中以上的文化程度；
3、 热爱企业工作，具有吃苦精神；
4、 无酗酒闹事、打架斗殴、赌博吸毒等不良行为；
5、 从事过煤矿工作的专业技术人员。
三、 录用职工的程序
1、 根据岗位缺员情况，由部室核定人数，报请董事长确定；
2、 录用职工，优先考虑职工家属子女，其次再向社会招聘，但必须符合上述条件；
3、 通过考试、评议确定招收的职工，必须经过有关会议讨论通过；
四、 职工被录用后，应完善下列工作：
1、 新招收的职工统一接受培训，培训工作由人事劳资科负责组织，培训内容以熟悉业务知识，了解公司的概况和有关规章制度为主，培训期一般为一星期。期满后，由人事劳资科进行考试，合格都录用上岗；
2、 在培训期间，对不接受管理，迟到早退，挑肥拣瘦的职工应提前请示领导重新考虑；
3、 职工录用后，应办理下列手续；
（1） 填写职工履历表（特别是本人身庭情况，联系方式），一定要填写齐全；
（2） 复印有效证件（身体证）；
（3） 由公司医疗室初步检查，身体是否合格；
（4） 签订劳动合同；
（5） 公司备案。
第一百一十八条 职工的调动
一、 职工的调入
1、 因工作需要，由外单位调入本公司的职工，由用人部室提出用人理由，书面报告董事长批准后，由人事劳资科办理有关手续；
2、 由外单位调入本公司的职工，必须是具备录用职工的条件。
二、 职工的调出
因工作需要和其它原因，本单位职工调离公司的，应办理下列手续；
1、 调离人员应提前一个月向公司领导提出申请；
2、 得到批准后，由本部室负责人和相关部室人员共同参加工作移交。所移交的工作和所经管的财、物均要一次性交清，并办理移交手续，负责人签字，若日后出现问题的，由监交负责人承担；
3、 工作移交完毕后，由所在部室做出证明，本人持证到人事劳资科办理调离手续。
三、 职工的内部调动
1、 职工内部调动是公司各职能部室间的工种调整，除特殊情况外，原则不予互相调整；
2、 内部职工调整，应按下列程序执行：
（1） 属于部室之间调整的，由用人部室提出申请，报董事长批准后进行调整；
（2） 属于公司之间大范围调整的，由董事长提出意见，提交有关会议讨论决定；
（3） 被调整工作的职工必须在限期内办理工作交接手续，上岗工作。
第一百一十九条 职工的培训程序
1、 由公司制定出年度培训计划和临时培训计划
2、 由安全处办公室，人力资源科做出具体培训计划，培训计划包括：培训内容、培训时间、培训方式，确定讲课人员，必要时做出聘请讲课人员的申请，并报送相关领导和相关部门批准。
3、 培训的具体方法：向县市有关部门报告、审阅。
4、 具体培训由安全处办公室和人力资源科组织实施。
5、 做好培训记录，学员签到记录，严肃培训纪律。
6、 认真组织好培训考试，把考试试卷存入档案中。
7、 对于不及格的学员做出辅导计划，再重新考试，多次考试不及格不能录用。

第二节 劳动纪律及罚则

第一百二十条 劳动纪律
一、 凡与公司签订劳动合同的职工，必须服从公司的统一管理，按照公司的工作要求，从事本职工作。
二、 职工在工作中应遵守公司的各项规章制度，不准迟到早退，中途脱岗和违章作业。
三、 职工应积极参加公司举办的各种义务劳动和其它活动。
四、 职工应服从各级领导的管理，令行禁止、有效工作。
第一百二十一条 职工在下列行为之一的给予停职
1、 对领导交办的事情推诿不办的；
2、 严重违反公司的规章制度给公司造成损失的；
3、 涉嫌刑事案件，被列入调查期间的；
4、 过失犯罪或故意犯罪被判除缓刑的；
5、 职工在停职期间，停发工资和待遇。问题严重停职期限较长的，应指派他人接替工作；
6、 停职期满，根据情况处理。
第一百二十二条 职工有下列行为之一的予以解除劳动合同
1、 触犯刑律被判拘役以上有期徒刑的；
2、 拒不执行公司的指令一意孤行的；
3、 意识败坏，挑动他人闹事的；
4、 参加黄、赌、毒团伙的或有其行为的；
5、 擅自成立与公司业务相关的机构，滥用企业的名义从中谋利的；
6、 严重违章违纪，使公司的利益遭受巨大损失的；
7、 本年度连续旷工在15天的或累计旷工在30天的；

第三节 职工福利

第一百二十三条 职工福利是因工作的需要，公司发给职工的劳动保护用品。因此，职工福利只限在岗职工享受，其他人员不予享受。
第一百二十四条 职工福利的确定和购发程序应按下列规定执行：
一、 由公司会议研究决定，有关部门再做出计划，报董事长审批，批准后统一由办公室负责购置；
二、 发放标准，以本人的出勤为最基本条件，以实际出勤发放；
三、 福利领完后，附领发表分别报分管领导，董事长审查后进行账务处理。
第一百二十五条 职工享受国家规定的法定假日和婚、丧假期。婚假（指本人）15天，丧假（直系亲属）15天。如在法定假日内，因工作需要不能休假的，公司按照国家的规定，给在岗职工计发报酬。

第四节 社会保险

第一百二十六条 社会保险是保障职工年老，患病、工伤、失业、生育等情况下，能够获得的帮助和补偿，公司应按国家的规定进行交纳。
第一百二十七条 社会保险金的交纳，应按下列规定执行：
1、 属于个人交纳部分，由职工个人交纳或由单位代扣代交，属于单位交纳部分，由单位交纳。
2、 职工因其它原因中断交费，使得保险待遇受到影响的，责任自负。
3、 非在岗人员，本人与公司没有办理任何离岗手续，连续离岗时间超过十五天以上的，按自动离职处理，公司不予承担交纳社会保险金的义务；
4、 公司招聘的临时人员，由于其工作的短期性，公司不为其缴纳社会保险。

第五节 职工的工伤处理

第一百二十八条 职工工伤的认定按国家的有关规定执行。
第一百二十九条 职工因工负伤、致残、死亡的，按下列规定执行：
一、 因工负伤
1、 职工因工负伤，享受