公司周例会管理制度.doc

.
公司周例会管理制度

1、总则
1、1 实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调。
1、2 提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度。
1、3 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
1、4 协调各部门的工作方法，工作进度、人员及设备的调配。
2、参加部门及人员
2、1 公司副总及各部门主管领导。
2、2 部门主要领导不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，应由部门领导提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报总裁办公室。
3、会议时间及地点
3、1 开会时间为每周一下午一点准时开会。（如遇节假日由总裁办另行通知）
3、2 开会地点是办公楼三楼会议室。
4、会议主持
4、1 总经理
4、2 如总经理不在，由总经理指定人员。
5、会议内容及要求
5、1 对本周的工作总结。
5、1、1 本周工作的完成情况及进度说明。
5、1、2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施。
5、1、3 所属工作有进展难度时，提出帮助请求并集体讨论解决。
5、1、4 其他临时性工作的完成情况说明。
5、2 下周工作部署及安排
5、3 协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。
5、4 年度、月度工作目标的工作进度汇报。
5、5 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
6、会议要求
6、1 参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款，无故不到会且不请假者按旷工一天处理。
6、2 特殊情况需要请假者，必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。
6、3 与会人员发言必须简单扼要，要提前准备，部门工作发言不得超过5分钟。
6、4 与会人员在会议期间，通讯工具音量要调至“无声”或者关机，否则铃响一次罚款50元。
6、5 会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。
7、会议记录
7、1 总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。
7、2 会议纪要，总裁办公室应在周二上午整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅签字后再分别请出席会议者依次签字为据。
7、3 各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应祥记。
8、附表
8、1 《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》
9、本制度由公司总裁办公室起草制定，解释权公司总裁办公室，本制度自颁布之日起执行。
10、本制度同时适用于其它会议。

公司总裁办公室
2014年3月24日

本周工作总结及下周工作计划

部 门

工作总结人

直接上级

本周工作时间
年 月 日—— 年 月 日
完成的主要工作
内 容
完成情况
进度说明

工作存在的问题
内 容
问题分析
改善措施

完成临时性工作
内 容
完成情况
备 注

下周工作计划
内 容
预计完成时间
备 注

此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除！