祝贺信的格式.doc

祝贺信的格式

一、祝贺信的概念　　祝贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
　　今天祝贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
二、祝贺信的基本格式和写作　　祝贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
　　(一)标题
　　祝贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写祝贺信二字。
　　(二)称谓
　　顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 同志。称呼之后要用冒号。
　　(三)正文
　　祝贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
　　第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
　　第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的祝贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是祝贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
　　第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
　　(四)结尾
　　结尾要写上祝愿的话。如此致敬礼、祝争取更大的胜利、祝您健康长寿等。
　　(五)落款
　　写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
三、祝贺信写作应注意的事项　　祝贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以祝贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
　　祝贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。
　　祝贺信与贺词有所不同，不要将祝贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而祝贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
四、祝贺信范文　　篇一：校庆贺信
　　中国海洋大学:
　　值此中国海洋大学建校八十周年之际，谨向贵校全体师生员工致以热烈的祝贺。
　　八十年来，中国海洋大学在海洋科教领域不断追求卓越，形成了鲜明的办学特色和良好的学风、校风，在人才培养、学科建设、科技成果转化等方面取得了显著的成绩，为国家和地区的经济建设、社会发展和科技进步做出了重要贡献。
　　祝愿中国海洋大学再接再厉，与时俱进，早日建设成为特色显著的综合性、研究型高水平大学。
　　清华大学愿与贵校共同进步，为我国的高等教育事业做出更大贡献。
　　清华大学
　　xxxxx年十月
　　篇二：开业贺信
　　各位领导、各位朋友、各位同行:
　　今天,我们在这里隆重庆祝路通达南阳分公司成立,请允许我代表路通达南阳分公司全体员工,代表褚涛总经理向亲临成立现场的各位朋友、向关心分公司成立的各位领导表示深深的谢意,并借此机会向你们致以诚挚的祝福,祝你们心想事成,事事顺利!
　　路通达南阳分公司是郑州市路通达汽车维修总公司根据市场以展的需要,着眼于东引西进的大气候,着眼于服务南阳汽车维修市场,着眼于公司的迅速发展作出的重大举措。
　　在公司成立过程中,从选项立项、征地建设、证照办理到开业筹备等环节中,公司得到了众多领导和朋友的献计献策、大力帮助。我想,这就是我们公司不可缺少的财富,是我们公司发展的动力之源,是我们公司成功的希望之源。完全可以这样说:是你们,给了公司拓展业务的信心,是你们给了公司立足南阳的决心!我完全有理由相信,在各位领导和朋友的大力帮助下,公司一定有着一个美好的明天!
　　今后的经营中,路通达南阳分公司将严格按照总公司的既定发展思路,以汽车维修和汽车零配件供应为主业,本着服务第一、质量第一、信誉第一、用户至上的经营理念,为厂家分忧,为用户解难;用成绩回报社会,用质量赢得市场,用诚心争取客户。
　　我们将有效地利用郑州总公司给予我们分公司的技术优势、设备优势、资金优势和管理优势以及良好的社会信誉,迅速壮大自己,增强实力;我们将继承总公司一切为了客户的经营方针,从服务质量、服务态度和质量价格比上作文章。相信在总公司的正确领导下,在各位领导、各位朋友的关心和支持下,我们南阳分公司的明天会更好!
　　XXX
　　20xx年XX月XX日