学生事务管理服务中心制度.docx
《学生事务管理服务中心制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学生事务管理服务中心制度.docx(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、. 建筑工程与艺术设计学院学生事务管理服务 中心制度 建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室第一章 总则第一条 学生事物管理服务中心为建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室负责管理的基础职能机构,在学院党总支的领导下、团总支的指导下开展工作。本中心主要工作有:全面及时地了解广大同学的生活、学习情况,给学生提供教务、就业创业、学生注册充磁、四六级英语考试、八大员二次补考报名等信息咨询,并维护广大学生的正当权益;根据贫困生情况开展贫困生工作,为贫困生提供各种必要的帮助和服务等。为进一步规范湖南工学院建筑工程与艺术设计学院学生事务管理服务中心(以下简称中心)的管理,提升中心的服务质量与服务品位,
2、全面发挥中心作为全院学生会工作示范点的示范作用,努力把中心打造成“全院教育系统为民服务”的示范窗口,特制订本制度。第二章 组织架构第二条 组织架构及职能(一)本中心设主任一名,副主任两名,干事若干名。(二)本中心领导职责:1、主任(副主任)职责(1)传达学校学院有关中心的方针、政策和精神,组织、协调、管理好下属完成学院布置的任务;(2)总体负责和监督本中心组织活动和中心日常工作,制定工作计划,组织、策划中心的各项活动,并及时将工作情况以书面或口头形式汇报给团委老师,学生会主席及分管副主席;(3)主持召开本中心工作会议,并组织中心成员参加学生会全委会及其他重要会议;(4)监督本中心的各项规章、制
3、度及既定工作计划的执行和实施情况;2、干事职责(1)严格遵守中心的规章制度;(2)参加中心例会和中心会议,完成主任所下达的任务;(3)对中心的建设发展提出合理化建议。第三条 权利与义务(一)本中心成员享有大学生应有的一切权利,认真履行大学生应承担的一切义务;(二)本中心主任可以对中心成员的工作做出指示和决策,各成员对中心工作和活动有监督和负责的义务;(三)本中心干事在工作和活动中享有以下权利:1、参与权;2、提出方案权;3、对决策委员会做出的决策,有提出置疑的权利;4、学生干部享有的其他权利。(四)本中心干事在工作和活动中享有以下义务:1、服从本中心安排,对分配的工作认真执行的义务;2、按时出
4、勤、参加会议的义务;3、按时上交工作总结的义务;4、维护本中心正当利益和名誉的义务;5、学生干部应承担的其他义务。第三章 管理制度及规定第四条 办公用品管理制度(一)、仓库管理制度1、 仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库;2、 除因工作需要进入的管理人员以外,任何人不可独自进入仓库,有相关需要必须由管理人员陪同;3、 任何进入仓库人员不得携带火种等危险物品。不得嘻戏打闹,大声喧哗;4、 任何人进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管制度的管理;5、 仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定;6、 仓库内不得存放私人物品,
5、如确实需要临时存放必须经管理人员同意;7、 对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚;8、此规定从即日起执行。(二)物品入库制度1、物品入库制度是为了确保采购物品的质量,及时有效的提供快捷方便的服务;2、物品入库时需要在办公用品入库登记表登记(日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话)等信息;3、 物品入库时,仓管员须检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认;4、 仓库管理员应对入库的物品进行分堆存放、编号、以便于核对数量,并注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作及入库以后的物品保管;5、设备工具入库后,必须详细记录采购情况、入库时间及保修日期等,并将随机文件复印存档,以
6、备日后维修之用。(三)物品领用制度1、物品领用指仓库的各类物品的借出、使用,物品的领用必须通过规定的流程;2、物品领用实行实名领取,在领取时要凭领取单上领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时,需经办公室同意方可;3、如领用的物品在使用过程中有剩余、损坏的情况,领用人应将多领物品退回仓库,将已损物品自行购买补入库或原价赔偿。仓管人应认真进行核对登记;4、 领用物品时,除维修组及管理人员外,其他部门在领用物品时必须由部门负责人签字进行领用;5、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。(四)物品采购制度1、物品采购制度是为了保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品;2、
7、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买;临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买,严禁私自主张多买或少买;3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货;4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容,以便发生问题可以及时的进行处理,并可节约不必要的费用支出;5、购买物品结算时,费用在3000元以下的可进行现金付款,超过3000元以上的应开具支票付款;6、 购买的物品必须开具有效发票,特别情况的;例如;水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据;7、 若遇设备/系统发生故障急需采购物品,费用在200元以
8、下的,虽获得经理批准后,方可支取备用金。费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金;8、任何人不得利用工作之便,从中获取不义之财,或故意提高物价,获取高额回扣等贪污行为,如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。第五条 值班管理(一)、各部门值班人员应根据建筑工程与艺术设计学院学生事务服务中心值班表,按时到学生事务服务中心值班,不可无故缺勤;(二)、值班人员到达值班地点后及值班结束后需在值班登记簿上签到,以便日后考核个人表现,不签到者视为缺勤;(三)、值班人员若因特殊原因无法出勤,事前需提交书面请假申请于办公室主任,经审批通过后方可生效,否则视为无故缺勤;(四)、值班人员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学生 事务管理 服务中心 制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。