技术资料管理作业指导书样本.doc

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北京建工集团总承包( 区域) 部
工程技术资料管理作业指导书
第一章 总 则
1.1 为了加强总承包( 区域) 部工程技术资料管理, 规范各工程收集、 整理工程技术资料的做法, 强调过程控制, 提高管理水平, 保证工程各项工作的顺利进行, 特制订本作业指导书。
1.2 工程技术资料包括工程项目从立项开始, 经过程施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果, 主要有相关基建文件、 监理资料、 施工资料和竣工图以及工程创优申报和质量评定资料。工程资料是工程建设的一个重要组成部分, 是工程进行竣工验收的必备条件, 也是对工程进行检查、 维修、 使用、 改扩建的重要依据。
1.3 本作业指导书依据《建筑工程施工质量验收统一标准》、 《建设工程文件归档整理规范》、 《建筑工程资料管理规程》等国家有关标准、 规范, 以及北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》和建工集团企业标准《建筑工程项目施工技术质量管理规程》编制, 是以上文件的补充和细化, 各单位在执行中, 还应符合当地有关标准和规定的要求。实施过程中根据相关标准、 规范的现行有效版本的具体内容执行
1.4 本作业指导书即适用于总承包( 区域) 部所属工程技术资料的日常管理, 也对创优资料编制进行了规范。
第二章 工程技术资料管理职责
工程技术资料的管理工作, 按照总部、 区域分公司和工程经理部、 项目经理部三级管理模式, 实行技术负责人责任制, 逐级建立、 健全、 落实资料管理岗位责任制。
2.1 总部职责
（1） 总部技术设计处为工程技术资料的日常管理部门, 各专业工程经理部( 机电工程经理部、 装饰工程经理部、 钢结构工程经理部、 市政工程经理部) 分别负责本专业系统技术资料管理工作。
（2） 总部技术设计处定期或不定期地组织相关部门对区域分公司、 工程经理部的工程技术资料管理进行检查, 内容包括: 对所辖项目经理部资料管理的过程检查情况, 抽查项目经理部工程技术资料的收集、 整理、 编目情况, 并负责传达上级有关文件要求, 提供最新信息。
（3） 总部技术设计处负责组织下属两级机构人员针对”精品工程”在技术资料管理方面的先进经验进行学习和交流。
（4） 总部技术设计处负责组织专业工程经理部对移交总部档案室的工程技术资料进行核查。
（5） 总承包( 区域) 部档案室为竣工工程技术资料保存管理部门, 负责对各工程经理部和区域分公司竣工工程资料的档案管理进行检查、 监督和指导。
2.2 二级技术管理机构职责
（1） 二级技术管理机构应定期或不定期地对所辖项目经理部的工程资料管理进行检查, 内容包括: 对工程技术资料的收集、 整理、 编目情况进行检查、 指导和督促, 对检查情况进行记录, 并负责向项目经理部传达上级有关文件要求。
（2） 负责对竣工工程技术资料的整理、 归档工作进行指导和检查, 对资料的完整性和真实性进行复核, 组织所属工程竣工档案的移交工作。
（3） 区域分公司负责保存本单位所辖竣工工程的技术资料。区域分公司应确保工程技术资料存储条件, 妥善保存所属竣工工程技术资料。
2.3 项目经理部职责
（1） 项目经理部应至少配备一名有上岗证书的工程资料管理人员对工程技术资料进行收集整理。
（2） 项目经理部应配备专门用于工程技术资料管理的计算机和专用软件及必要的资料存储设施。
（3） 工程资料的形成应符合国家相关的法律、 法规、 施工质量验收标准和规范、 工程合同与设计文件等规定。各项目经理部应严格按照国家及各地方有关规定对工程施工资料、 工程档案、 竣工图进行收集、 整理、 归档工作, 并保证工程资料的真实性、 完整性和有效性。
（4） 项目经理部应与建设单位明确对施工资料和工程档案有关要求, 明确总包与分包单位工程资料的编制责任。
（5） 项目经理部应明确分包单位资料管理要求。分包单位应负责其承包范围内施工资料的收集、 整理和组卷工作, 并对其施工资料的真实性和完整性负责; 总包单位负责审查、 汇总和存档分包单位资料。
2.3.1 项目技术负责人职责
（1） 贯彻国家和地方的有关规范、 规程、 标准以及集团公司、 总承包( 区域) 部的各种有关资料管理的规章制度。
（2） 负责确定本项目技术资料的总体要求, 审批本项目资料编制规划, 并监督执行。
（3） 负责本项目资料总体协调工作, 督促各部门与单位, 按规定收集、 整理与移交本部门或单位的资料。
（4） 负责审核工程竣工工程资料, 保证工程资料符合有关部门的存档要求, 并按规定程序办理资料移交手续。
（5） 负责解决资料中的重大技术问题。
2.3.2 技术员职责
（1） 根据工程具体情况、 质量目标、 合同要求及施工方案等对资料员进行交底, 解决资料中的技术问题。
（2） 负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。
2.3.3 资料员职责
（1） 认真执行国家、 地方及企业颁布的质量标准、 规范和规程以及资料管理的有关规定。
（2） 负责按照技术员的交底编写制定《资料编制规划》, 制定标准, 明确各单位及部门责任及应收集的各类资料内容、 份数、 责任人等。
（3） 负责建立工程技术资料案卷, 做好资料的收集、 整理、 立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁和便于查找。
（4） 保证资料的收集、 整理、 编目等工作随工程进度同步。
（5） 负责对项目相关人员就技术资料的编制、 收集、 整理、 归档等要求进行指导。负责复核各部门、 单位提交资料的份数、 规格、 形式及完整性和规范性。
（6） 施工过程中, 定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位资料, 并按规定归档。
（7） 负责竣工资料和档案的整理、 装订, 对技术资料及档案的真实性、 准确性、 完整性负责。
2.3.4 项目其它人员职责
（1） 负责编制本部门、 岗位工程技术资料, 并保证资料的真实、 完整、 准确并符合现行法律、 法规、 规定及专业技术规范的相关要求。
（2） 负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。
2.4 工程技术资料管理流程。详见:
附图1: 京内工程技术资料管理流程
附图2: 京外工程技术资料管理流程
第三章 基本形式要求
本章对于使用的资料盒、 资料封面、 资料目录、 资料装订等均做出了明确规定, 目的是为了整齐划一, 体现本企业的特色。
3.1 资料盒
3.1.1工程施工过程中, 可采用便于重复利用的资料盒, 盒封面与侧签粘贴注明盒号及名称的打印字条, 字条样式可参照图3-1, 规格为150mm×37mm, 字体为宋体, 字号根据字数与字条尺寸相匹配, 字条底色为白色, 字为黑色。

北京建工集团
C5
土
建
施 工 记 录
( C5-1 隐检)

10
10

10
×××工程

10
C5 施工记录
C5-1 隐蔽工程检查记录
××公司××项目部

单位、 子单位工程名称

专业及案卷题名

盒号

图3-1 资料盒标签式样

3.1.2 工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒, ( 也可用建工集团CI资料盒) 。盒侧签用铅笔在中部注明盒号( 盒号应连续标注) , 封面按规定填写。
3.2 资料封面、 目录和备考表
3.2.1 资料封面
( 1) 施工过程中, 每册资料前应有表述本册基本内容的封面, 封面用A4纸打印( 结构”长城杯”或省( 市) 优及以上工程用浅绿色硬卡纸打印) 。
( 2) 竣工档案封面按档案馆要求进行编制。
( 3) 施工单位自行保管的档案封面按附录A要求进行编制。
3.2.2 资料目录
为了便于查找和管理, 施工技术资料应建立目录。施工技术资料目录宜按总目录、 分册目录( 卷内目录) 和分项管理目录三个不同层次分级编制。
3.2.2.1 总目录
（1） 总目录是整个工程资料的内容目录, 当工程内容较多时, 可编制各独立卷总目录, 工程竣工后, 汇总为总目录卷,总目录样式见附录A。
（2） 在工程竣工后、 阶段验收、 优质工程验收前均应编制总目录, 规格为A4纸打印( 结构”长城杯”或省( 市) 优及以上工程用浅绿色硬卡纸打印) 。
（3） 工程验优时, 各独立卷总目录应贴在资料盒背面, 卷( 册) 目录对应的总目录项目应醒目标注, 各级目录对应一致。
3.2.2.2 分册目录( 卷内目录)
（1） 当一册资料中汇集了多种资料时, 可编制分册目录。分册目录应为本册各类资料目录的汇总。
（2） 分册目录应附于各资料卷册之前, 格式按城建档案卷内目录( 样式见附录A) 编制, 竣工后整理成为卷内目录。
3.2.2.3 资料管理专项目录
（1） 类别及属性相同的施工技术资料, 应分别按其类别和属性建立资料管理专项目录。
（2） 资料管理专项目录附于资料之前, 应及时整理填写。工程竣工后, 资料管理专项目录作为资料的组成部分进行组卷归档。目录规格为A4纸, 在阶段验收、 竣工验收、 阶段验优检查或分阶段需要检查或核查技术资料时, 目录必须打印。
（3） 资料管理专项目录格式按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695- 中附录C和《建筑工程项目施工技术质量管理规程》Q/BCEG101- 附件3.6-1、 3.6-2编制。
3.2.3 备考表
每册资料后都应附备考表, 规格为A4纸, 在资料移交前, 按本册资料实际情况填写好备考表, 各有关人员签字齐全。样式见附录A
3.3 资料的装订
3.3.1 施工过程中资料也必须分类夹牢( 可用黑色小铁夹或拉杆文件夹等) , 每册不宜超过150页, 超过150页时要分册; 竣工验收、 验优检查、 集团公司级及以上检查前, 应装订成册。
3.3.2 每册资料的装订顺序为: 封面-卷内目录-分项管理目录及对应的资料内容-备考表。
3.3.3 资料盒内资料不能装得太满, 以档案盒装填量的90%为宜。
3.3.4 竣工移交的资料, 应为三孔棉线装订, 封面、 卷内目录、 备考、 内容填写齐全, 除卷内目录和备考表外, 各页资料均需连续标注页码, 页码位置为右下角。
3.4 资料的份数要求
工程技术资料收集份数, 除满足施工承包合同的要求外, 尚需整理一套施工单位留存的技术资料, 交城建档案馆的资料按照有关规定整理、 装订。留存施工单位的技术资料按照本作业指导书要求整理。
第四章 技术资料的存储要求
4.1 技术资料的存储地点必须能够保证技术资料的安全, 具备防火、 防盗、 防潮、 防雨条件。
4.2 技术资料一般要求存放于铁皮柜( 或五节柜) 中, 不允许随意堆放, 防止原始资料的丢失和损坏。
第五章 工程技术资料组卷内容及要求
5.1 工程技术资料组卷内容
5.1.1工程资料按照其特性和形成、 收集、 整理的单位不同分为: 基建文件、 监理资料、 施工资料、 竣工图、 获奖资料等。
5.1.2 施工单位除对承包范围的施工技术资料进行组卷整理外, 对基建文件和监理文件资料也需认真收集、 整理和组卷。各类资料的组卷内容详见( 附录B)
5.1.3 附录B所列内容根据《建筑工程资料管理规程》( DB11/T695- ) 及国家规范整理, 各工程在资料编制过程及竣工资料整理组卷时可参考, 并根据工程实际情况及所在地方、 建设单位的要求编制, 凡附录B所列内容本工程涉及到的, 都应进行归类组卷。
5.1.4 创国家级奖项工程的资料, 除附录所列内容外, 还应根据各种奖项的具体要求对基建文件、 监理资料、 声像资料等进行补充。
5.2 组卷基本原则
5.2.1基建文件、 监理资料、 竣工图、 获奖资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。
5.2.2 施工资料按单位工程组卷。根据工程大小和资料的多少等具体情况按专业或分部工程、 分项等进行整理和分卷, 专业承包单位的工程资料应单独组卷。建筑工程技术档案各案卷的设立宜按表5-1建筑工程技术档案组卷架构进行。
表5-1建筑工程技术档案组卷架构
序号
资料类别
案卷题名
组卷说明
1
基建文件
基建文件
单独组成一卷
2
监理资料
监理资料
单独组成一卷
3
施工资料
建筑与结构工程
建筑与结构工程
地基与基础
视资料数量和复杂程度可按分部工程组成一卷或多卷
主体结构
装饰与装修
建筑屋面工程
有支护土方工程
单独组成一卷
桩( 地) 基工程
单独组成一卷
预应力工程
单独组成一卷
钢结构工程
单独组成一卷
木结构工程
单独组成一卷
网架和索膜结构工程
按结构形式或施工单位组成一卷或多卷
幕墙工程
按幕墙形式组成一卷或多卷
建筑给排水及采暖工程
建筑给排水及采暖工程
消防系统可另行单独组成一卷
锅炉及辅助设备工程
单独组卷
建筑电气工程
建筑电气工程

变配电室工程
单独组卷
智能建筑工程
可按系统组成一卷或多卷
通风与空调工程
可按系统组成一卷或多卷
电梯工程
可按电梯形式组成一卷或多卷
建筑节能工程现场实体检验资料
单独组成一卷
竣工验收资料

4
竣工图
竣工图
汇总各专业系统组成一卷
5
获奖资料
获奖资料
组成一卷
6
总目录
总目录
组成一卷
5.2.4 资料分项管理目录应与其对应工程资料一同组卷。
5.2.5 组卷时资料不应重复。
5.2.6 单位工程档案编制完成时, 应编制工程档案总目录, 单位工程超过20卷时, 应编制总目录卷。
5.3施工资料编制要求
5.3.1工程技术资料必须符合有关规范、 标准、 规定要求, 并完成有关各方审查、 认可签字后交资料员存档。签字人员必须具备相应的资格和资质。
5.3.2对于参加集团优良工程核定的工程, 技术资料表格应采用建工集团专用的资料软件编制, 并按集团有关标准填写。
5.3.3 施工组织设计、 施工方案应按有关要求完成会签与审批程序, 并将审批表、 会签表附于封面之后。危险性较大的分部分项工程方案, 还应将《危险性较大的分部分项工程专家论证表》作为专项施工方案的附件。
5.3.4 施工物资资料要求
5.3.4.1施工物资均应有出场质量证明文件, 质量证明文件中应注明物资的产品名称、 规格、 数量、 出厂( 进场) 日期、 性能指标等, 合格证上的内容不得空缺或涂改。
5.3.4.2产品标准中对产品的性能指标有检测方法的均应有产品性能检测报告; 国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告。
5.3.4.3施工物资出厂质量证明文件、 产品性能检测报告与进场复试报告可按以下方式进行整理和汇总:
( 1) 按”一试一证”整理, 即一份复式单, 附一份检测报告及出厂合格证。
( 2) 按”证试分开”整理, 即出厂合格证和检测报告为一册, 复试单单独成册。按此种方法整理时, 复试单资料编号应与质量证明文件资料编号一致。
5.3.4.4 国家或地方有关标准、 规定中需见证取样送试的物资均应有见证取样记录, 如复试单中没有”见证”标识, 见证记录宜与相应施工物资的复试单对应存放。
5.3.4.5 质量证明文件为复印件时应加盖原件存放单位公章, 并有经办人签字和时间。
5.3.4.6 多个栋号或部位用同一批材料时, 应分别注明主要使用部位, 并保证资料的可追溯性。
5.3.5 地基与基础、 主体结构分部验收记录, 应完成建设、 监理、 勘察、 设计和施工单位相关人员签字并加盖公章后归档。
5.4 竣工图编制要求
5.4.1竣工图需按照有关规范要求进行绘制, 逐张加盖、 签署竣工图章。具体编制要求、 改绘与折叠方法详见《建筑工程资料管理规程》( DB11/T695- ) 第8章和附录D。
5.4.2竣工图章管理
( 1) 京内工程竣工图章由总部技术设计处负责管理。
( 2) 京外工程, 各区域分公司需要时, 可自行刻制竣工图章( 样式图5-1) , 图章刻制完成后报技术设计处备案。每个区域分公司只允许刻制一枚竣工图章, 并设专人负责管理。

图5-1 竣工图章样式

( 3) 需加盖竣工图章时, 由项目技术负责人提出申请, 经上一级技术管理机构技术负责人同意后办理。竣工图章管理部门应建立竣工图章用印记录。
第六章 工程技术资料的移交
6.1 分包单位向总包单位移交
专业分包施工的工程完工后, 按照双方约定的组卷要求组卷装订, 由其单位技术负责人负责对本单位形成的施工资料进行审查, 在合同约定的时间内, 经工程经理部资料员验收合格后, 双方技术负责人签字, 与工程经理部办理移交手续。
建设单位直接签订合同发包工程, 分包的资料由分包单位负责汇总整理, 向建设单位办理移交。
6.2 总包单位向建设单位移交
项目经理部应按照合同规定要求提前将工程资料整理、 汇总完毕, 报上一级技术管理部门进行审核、 确认, 经部门主管领导同意后, 向建设单位办理移交手续。
6.3 施工单位自行保存的工程技术资料的移交
6.3.1 总承包( 区域) 部所属工程, 均需在工程竣工验收后两个月内, 向总承包( 区域) 部档案室或区域分公司技术管理部门办理移交手续。
6.3.2 工程技术资料移交内容
6.3.2.1 移交的工程技术资料内容根据工程情况按附录B所列项目及顺序进行组卷, 工程所涉及的内容均应包括在内。
6.3.2.2 移交资料应有详细的资料目录( 格式见附录A) 。
6.3.2.3 京外工程移交的资料应同时满足当地有关资料管理规定。
6.3.3 工程技术资料移交程序
6.3.3.1 京内工程技术资料移交程序
( 1) 项目经理部完成资料的整理、 汇总、 装订后, 填写工程资料移交书( 格式见附录C) 上报二级单位总工进行审核, 并在移交书上签署意见。
( 2) 二级单位审查合格后, 报总部技术设计处及相关专业工程经理部处进行复核, 并在移交书上签署意见。
( 3) 经复核合格的技术资料, 由项目部直接向总承包( 区域) 部档案室办理移交手续。移交手续完成后, 应向总部技术设计处报送一份工程资料总目录和资料移交书备案。
6.3.3.2 京外工程技术资料移交程序
( 1) 二级单位技术管理部门负责所辖工程的技术资料核查工作, 经检查符合要求的工程技术资料, 由区域分公司技术管理部门与项目经理部办理资料的移交手续。
( 2) 在资料移交完成后两个月内, 二级单位技术管理部门应报总部技术设计处和总部档案室进行备案, 备案内容包括: 提供工程竣工验收与备案资料( 具体内容详见表6-1) 一份, 项目移交书和工程资料目录。
表6-1竣工验收与备案资料存档要求
序号
资 料 名 称
执行规范
资料要求
1
《单位( 子单位) 工程质量竣工验收记录》
《建筑工程施工质量验收统一标准》
原件
2
分部( 子单位) 工程质量验收记录
单位( 子单位) 工程质量控制资料核查记录
单位( 子单位) 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位( 子单位) 工程观感质量检查记录
3
建筑工程竣工验收备案表
各地方规定
原件扫描件电子版及复印件
( 3) 区域分公司撤销时, 将保存的所有资料移交总部。
6.3.4 集团授权工程技术资料移交程序
对于集团授权工程, 工程竣工后, 由集团二级公司按有关要求保存工程资料及竣工图( 完整一套) 并报总承包( 区域) 部技术设计处和档案室备案, 备案内容包括: 提供工程竣工验收与备案资料( 具体内容详见表6-1) 一份, 项目移交书和工程资料目录。
第七章 附则
7.1对于本作业指导书未提及的资料编制要求, 京内工程及工程所在地对工程资料无明确要求的京外工程, 按照《建筑工程资料管理规程》标准执行, 当地有明确要求时, 按当地有关标准、 要求执行。
7.3 纳入企业项目管理、 科技质量管理信息化平台管理的工程, 其资料编制、 审批、 归档与移交备案还应符合企业信息化管理要求。
7.4 本作业指导书自发布之日起实施, 原《北京建工集团总承包( 区域) 部工程技术资料管理作业指导书》( 建区工[ ]55号 建承技[ ]60号) 同时废止。
7.5 本作业指导书由总承包( 区域) 部技术设计处负责解释。

附图1

附图2

附录A 施工单位自存档案资料封面、 目录与移交书

A.1 工程资料封面

工 程 资 料

工程名称: 【工程竣工后的名称或规划许可证审批的名称】
【子单位工程名称】..
案卷题名: 【案卷所属专业名称】—— 【独立组卷专业名称】施工资料
【类别名称】【案卷主要内容】
编制单位: 【本案卷主要责任单位】
技术主管: 【编制单位技术负责人签字、 编制单位印章】
编制日期: 自 【最早形成卷内资料日期】年月日起至 【卷内资料形成最后日期】年月日止

保管期限: ...................................................... 密 级: ......................................................
保存档号: ......................................................电子档案编号: ................................... ....................
共 册 第 册

填写说明
1、 工程名称
如工程竣工后的名称或规划许可证审批的名称均不清楚时, 可填写施工合同中的工程名称或图纸标注工程名称;
2、 案卷题名
【案卷所属专业名称】指建筑与结构、 建筑电气、 建筑给排水及采暖、 智能建筑、 通风与空调、 电梯等, 如本卷为施工管理和竣工验收备案资料时, 本行直接写施工资料。
【独立组卷专业名称】指有支护土方工程、 幕墙工程、 桩地基工程、 预应力、 钢结构等。如地基与基础、 主体结构、 装修工程分别组卷时, 也可填写上述内容。
【类别名称】指C1施工管理资料、 C2施工技术资料、 C3施工测量资料、 C4施工物资资料、 C5施工记录、 C6施工试验资料、 C7过程验收资料和C8竣工质量验收资料。
【案卷主要内容】为本卷内的主要资料提示, 内容应基本齐全, 概况性强。如: 施组及施工方案、 钢筋物资、 混凝土强度报告等。
【本案卷主要责任单位】分包的工程应填写负责本案卷专业施工的分包单位名称。
【编制单位技术负责人签字、 编制单位印章】 总包单位编制的资料, 由项目技术负责人签字, 加盖二级机构印章。分包单位编制的资料, 由专业分包单位本项目技术负责人签字, 并加盖分包单位印章。

A.2 工程技术资料总目录( 竣工资料归档目录)
工程技术资料总目录( 竣工资料归档目录)

序号
案卷题名
资料名称
盒号
编制
日期
备注
专业名称
类别名称
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

备注: 工程竣工移交的资料, 同一单位工程必须汇总, 盒号统一编排
A.3工程技术资料卷内目录( 册目录)

卷内目录
顺序号
资料名称
原编字号
编制单位
编制日期
页次
备注

A.4工程技术资料管理专项目录
资料管理专项目录( 质量证明文件)
工程名称

资料类别

序号
物资( 资料) 名称
厂名
品种
规格型号
产品质量证明编号
数量
( )
进场日期
使用部位
资料编号
备注

资料管理专项目录( 材料复验报告)
工程名称

资料类别

序号
材料名称
厂名
品种
规格型号
单表数量
产品合格证编号
试验日期
试验结果
使用部位
资料编号
备注
试件编号

资料管理专项目录( 钢筋原材复验报告)
工程名称

资料类别

序号
品种规格
厂名
质量证明编号
原材试件编号
有抗震要求的框架结构
试验日期
试验结果
施工部位
资料编号
备注
σb实/σs实≥1.25
σb实/σs实≤1.3

资料管理专项目录( 钢筋连接试验报告)
工程名称

资料类别

序号
施工部位
接头类型
品种规格
试件编号
代表数量( 头)
试验日期
试验结果
资料编号
备注

资料管理专项目录( 混凝土、 砂浆抗压强度报告)
工程名称

资料类别

序号
施工部位
试件编号
成型日期
设计
强度
等级
龄期( d)
实际
抗压强度( MPa)
达到
设计强度( %)
资料编号
备注

资料管理专项目录( 钢筋原材复验报告)
工程名称

资料类别

序号
品种规格
厂名
质量证明编号
原材试件编号
有抗震要求的框架结构
试验日期
试验结果
施工部位
资料编号
备注
σb实/σs实≥1.25
σb实/σs实≤1.3

资料管理通用目录
工程名称

资料类别

序号
内容摘要
编制单位
日期
资料编号
备注

A.6施工单位自存资料移交书

工程资料移交书
区域分公司
工程经理部

【 ×××项目经理部】 按有关规定向 办理 工程资料移交手续。共计 册。其中图样材料 册, 文字材料 册, 其它材料 张( ) , 总计 盒。
附: 工程技术资料总目录

移交单位: ( 章)
技术核查单位: ( 章)
接收单位: ( 章)

技术负责人:
技术负责人:
部门负责人:
移 交 人:
核 查 人:
接 收 人:
复 查 人:

移交日期: 年 月 日
填写说明:
1、 本表适用于区域分公司、 工程经理部所属工程的竣工资料向总包部档案室移交;
2、 移交单位技术负责人为区域分公司或工程经理部总工或技术负责人;
3、 土建资料的技术核查单位为”技术设计处”, 机电资料的技术核查单位为”机电工程经理部”, 市政资料为”市政工程经理部”;

附录B 工程技术资料各卷归档保存内容
B.1基建文件卷
序号
案卷题名
资料名称
1.
基建文件
( A类)
勘察、 测绘、 设计文件
*工程地质勘察报告
2.
*水文地质勘察报告
3.
*建筑用地钉桩通知单
4.
*验线合格文件
5.
工程开工文件
建设工程规划许可证、 附件及附图
6.
建设工程施工许可证
7.
工程质量监督手续
8.
工程竣工验收及备案文件
建设工程竣工验收备案表
9.
工程竣工验收报告
10.
由规划、 公安消防、 环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
11.
*房屋建筑工程质量保修书
12.
建筑工程规划验收合格文件
13.
建设工程竣工档案预验收意见
14.
节能验收备案表
15.
其它验收备案文件
B.2监理资料卷
序号
案卷题名
资料名称
1.
监理资料
( B类)
监理管理资料
*工程暂停令
2.
质量控制资料
*质量事故报告及处理资料
3.
见证取样和送检见证人员备案表
4.
竣工验收资料
工程质量评估报告
B.3施工资料卷
B.3.1建筑与结构工程施工资料卷
序号
案卷题名
资料名称
专业名称
类别名称
1.
建筑与结构工程
施工管理资料( C1)
施工现场质量管理检查记录
2.
工程动工报审表
3.
月工程进度款报审表
4.
工程变更费用报审表
5.
费用索赔申请表
6.
工程款支付申请
7.
工程延期申请表
8.
建设工程质量事故调( 勘) 查笔录
9.
建设工程质量事故报告书
10.
监理通知回复单
11.
施工日志
12.
试验计划
13.
*专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书
14.
见证记录
15.
建筑与结构工程
施工技术资料(C2)
注: 此类资料在各独立卷中基本相同, 以后各卷不再在重复。
施工组织设计、 方案及工程技术文件报审表
16.
危险性较大的分部分项工程专家论证表
17.
技术交底记录
18.
设计变更文件
19.
图纸会审
20.
设计变更通知单
21.
工程洽商记录
22.
施工测量记录( C3)
工程定位测量记录及定位依据文件
23.
基槽平面及标高实测记录
24.
楼层平面放线及标高实测记录
25.
楼层平面标高抄测记录
26.
建筑物垂直度、 标高观测记录
27.
变形观测记录( 如沉降观测记录等) ( 建设单位提供)
28.
施工物资资料( C4)
材料及构配件进场检验记录
29.
各种材料质量合格证、 性能检测报告、 复试报告
( 详见表B-1)
30.
施工记录( C5)
主要隐检资料( 详见表B-2)
31.
交接检查记录
32.
地基验槽检查和地基处理记录
33.
地基钎探记录( 附图)
34.
混凝土浇灌申请
35.
混凝土拆模申请单
36.
混凝土冬期施工搅拌、 养护测温记录
37.
大致积混凝土养护测温记录( 附图)
38.
构件吊装记录
39.
焊接材料烘焙记录
40.
地下工程防水效果检查记录
41.
防水工程试水检查记录
42.
通风道、 垃圾道检查记录
43.
其它施工记录:
模板工程检查记录
设备基础和预制构件安装检查记录
内墙( 楼板) 管道预留孔洞和预埋套管检查记录
混凝土施工缝检查记录
直螺纹加工检查记录
钢筋加工检查记录
44.
施工试验记录( C6)
土工击实试验报告
45.
回填土施工试验报告( 应附图)
46.
地基承载力检验报告
47.
基础与结构施工试验记录
( C6)
钢筋焊接工艺检验
钢筋焊接施工试验
*钢筋焊接、 连接操作人员岗位证书
48.
钢筋机械连接工艺检验
钢筋机械连接施工试验
*钢筋机械连接接头型式检验报告

49.
建筑与结构工程
基础与结构施工施工试验记录( C6)
( 砌筑) 砂浆配合比申请单、 通知单
( 砌筑) 砂浆试块抗压强度试验报告
( 砌筑) 砂浆试块强度统计、 评定记录
50.
混凝土配合比申请单、 通知单
混凝土试块抗压强度试验报告( 标养、 结构实体同条件、 同转标)
混凝土试块强度统计、 评定
51.
混凝土试块抗压强度试验报告( 拆模同条件、 临界强度等)
52.
抗渗混凝土专项试验报告
53.
特种混凝土专项试验报告
54.
后置埋件拉拔试验报告
55.
装饰装修施工试验记录
( C6)
地面回填土施工试验报告
56.
( 地面) 砂浆砂浆配合比通知单
( 地面) 砂浆试块抗压强度试验
57.
( 地面) 混凝土配合比通知单
( 地面) 混凝土试块抗压强度试验