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博览会活动策划方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
博览会活动策划方案
【篇一：博览会参展活动方案】

路演参展活动方案
6月25号—7月25,号, 上海聚先资产第一届新三板股权理财路演会，将在上海徐汇区日晖六村第二居委会活动中心举办。上海聚先资产新三板股权理财路演会将是 夏季汇集投资理财项目集中展示的一次博览盛会。是为投资理财新三板机构量身打造的展示企业形象、扩大品牌影响、推介理财产品、拓展市场份额的平台。借此机会、提升公司形象、挖掘阶段性潜在客户群、进一步扩大影响力、对企业今后发展至关重要。
一、 活动目的
用此次机会，经过各种渠道有效进行新三板宣传，发掘新客户，提高公司形象和知名度，吸引投资者广泛关注，扩大影响力。为公司品牌树立和产品顺利推广奠定良好的基础。
二、 展会优势
会展时间地点最佳，展期活动精彩粉呈， 多媒体全方位立体轰炸，体现最震撼宣传效果，互联网与传统主流媒体强强联手。 既有传统媒体的鼎立支持，又有全新媒体的推波助澜。 举办单位丰富的展会操作经验，将为公司提供最优质的服务。
三、 活动原则
在合理利用资源、尽量节省资金的情况下，体现大气而不是霸气，制造轰动效应。
展品范围
1、金融理财类：提供新三板投资、股权投资、个人理财服务、 证券公司、 基金公司、 信托投资公司、 等等。
2、金融投资类：股票、基金、股权、信托投资产品、、专业市场咨询等；
3、服务财富类：投资理财咨询服务机构、理财软件、理财培训、法律咨询机构、金融设备、理财媒体以及理财 工具等；
4、创业致富类：投资创业项目、连锁加盟特许经营、教育投资机构、风险投资机构、工商税务咨询等；
5、综合类： 家庭投资理财规划、人生理财计划、保险服务规划、个人投资理财咨询等；
四、 活动时间
6月25号—7月25号。为期30天
五、活动地点
上海徐汇区日晖六村第二居委会活动中心。
地址：上海市徐汇区日晖六村46号
地铁路线：4号线（大木桥站3号对面）
六、参展人员及工作职责
所有参展人员都有义务引导和吸引客户到鑫琦资产管理有限公司展区参观交流和接待
总负责人：严总 负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作
总指挥： 朱总 ，王总。 负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作
副总负责人：康会杰，郁伟津。 负责整体指导、与组织方公关协调、参展物品准备、人员协调及考勤工作。
协调处负责人：徐忠耀
（一）销售部
1、参与人员：聚先销售一区，全体人员参与。
2、具体职责:主要负责参展现场挖掘客户、客户接待工作、讲解工作、来访客户登记工作及展会现场各种宣传单页、小礼品发放工作等。
（二）市场部
1、参与人员：1人
2、具体职责：主要负责前期展位设计制作、搭建以及参展物料的准备工作、与主办方现场负责人的对接工作、后勤补给工作等。
（三）办公室人员及相关财务人员
1、参与人员：司机一人，财务一人。
2、具体职责：司机主要负责现场客户关单接送，后勤物料的补给运输等；主要负责后勤物料清单及现场其它费用的支付。
七、参展费用
1.标准展位收费 80㎡（20m*40m）
标准展位设施：展出场地，长桌桌子一张，椅子标二十把，220v电源插座一个，射灯二支；
形象展区
精品展区
2.室内光地收费 ,无任何设施
形象展区
精品展区
八、参展物料准备：
九、具体参展流程
a、准备阶段（6月25日——7月25日）
一、与主办单位具体对接协调工作（市场部完成） （1）6月18日——与主办方确认具体参展时间、参展地点；
（2）6月20日前后——在进行相关参展对接工作的进一步落实；
（3）6月22日——与主办方联系具体布展事宜；
（4）6月23日——与主办方协调联系确保本案展出现场物料及人员安全；
二、参展具体展位搭建以及销售物料准备（市场部）（1）6月1`8日——完成宣传单页、画册及易拉宝的制作工作（公司
自有）；
（2）6月22日——完成参展物料的所有进场工作；
（3）6月22日——完成展位现场搭建工作与包装工作；
三、参展人员参展培训（销售部完成）
6月22日——组织销售人员开展一次参展工作相关培训：主要包括参展人员组织纪律、参展注意事项、参展客户接待、撤场秩序等。 b、参展阶段（6月25日——7月25日）
一、销售环节：（销售人员完成）
1、销售人员统一着装、佩戴工牌、文件夹及公司资料；
2、客户来访接待登记；
3、朱总向客户进行产品推介；
4、针对产品意向强的客户、可乘公司车前来公司参观洽谈；
5、最后确定客户真实意图、逼定成交
二、现场环节：
1、主要人员为销售人员等；
2、主要进行宣传单页等宣传物料发放；
3、做好派单过程中潜在客户群的产品咨询推介工作；
4、发单场地主要集中在，银行区、信托区、证劵区等；
c、撤场阶段（7月25日下午）
1、与主办方进行参展撤场工作对接（市场部完场）
2、进行展位现场内部参展道具的撤场（全体人员完成）
十、参展注意事项：
1、本案参展人员的安全性；
2、各种参展物品的现场保护与爱护；
3、本案参展人员的参展组织纪律性与团队性；
4、本案整体对外形的维护与保持工作。
郁伟津
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【篇二：展览会活动策划方案】

展会活动策划方案
一、展会名称： 第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海xx博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间： 9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户能够按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
【篇三：博览会策划方案】

中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会
策划书
第一部分：可行性分析
一、市场环境
1、政策环境
国发? ?2号文件提出“大力发展会展业，支持办好中国（贵州）国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化，做大做强以“多彩贵州”为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌，培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。
2、人口环境
当前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40万左右，因此人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的基础条件。
3、经济环境
，凯里实现生产总值96亿，增长达20%以上，超过中国平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了gdp的增速，其中，农民人均收入增长达到26,84%，这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长，有能力也有需要参与这样一个大型的综合性展览会。
4、竞争因素
国发? ?2号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注，为城市发展提供更多的“软实力”，走在其它竞争对手的前面。
5、文化因素
随着黔东南城镇化水平的提高，人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居，旅游等极具生活品味的产品，这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。
二、项目生命力
本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，既避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。
综上所述，现在举办这样一次大型的综合性展会：
一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求，让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息，在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。
二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。
三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。
三、执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充分的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会能够非常成功。
四、人员安排
为本次展会的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持，足够保证维持展会现场的井然有序。
第二部分：展会概述
一、展会基本框架
1.名称：中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会2主题：黔所未有 畅享黔东南
3.展览时间： 9月中下旬（议定）
4.展览地点:民族体育馆
5.组织机构（拟定）：
指导单位：中共黔东南州委、州政府
主办单位: 凯里市人民政府
承办单位：贝爱斯形象管理公司
协办单位：各主要州直属机关单位
支持单位：省电视台 州电视台 各大宣传媒体
二、展会内容：
1、汽车（整车）展示：
2、房产（模型）展示：
3、建材（样品）展示：
4、婚庆（样品）展示：
5、旅游产品（景点路线）等：
为求本次博览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”（试定），评选出：
（1） 最宜居的凯里市楼盘；
（2） 最吸引眼球的凯里市楼盘；
（3） 性价比最高的凯里市楼盘；
（4） 最令人回味的浪漫之旅；
（5） 服务最周到的家装设计公司；
（6） 消费者最信赖的建材品牌；
（7） 凯里市最受消费者欢迎的轿车；
（8） 凯里市性价比最好的轿车；
（9） 凯里市售后服务最好的汽车经销商；
（10）凯里市最让人省心省力的婚庆公司
说明：
① 评选活动由公证处公证；
② 评选活动不另收任何费用；
③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数10人，奖红包总计 0元；
④ 由获选企业各出资 元奖励；
⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
三、展会立意
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3、大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个直接与客户面对面的机会，进一步提高商家的美誉度；又能够聚集人气，形成购买力旺盛的卖场，刺激人们的消费，促进销售。
四、展会分区
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏等。（由参展商提供）