车辆管理制度整理版.doc

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车辆管理制度

第一章 总 则
第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理
第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。
（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。
（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。
第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。
第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。
第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。
第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。
第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。
第九条 车辆油耗管理
（一） 集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。
（二） 车辆油卡管理
1. 行政部根据车辆数量及需要办理油卡及备用油卡，指定专人定期及时办理油卡充值和开票事宜。油卡实行专车专用，禁止车辆间互换油卡。油卡一经备案，未经允许不得变更；在车辆所配油卡金额不足或遇到油卡损坏等特殊情况时，驾驶员可向行政部申请领取备用油卡加油。
2.驾驶员在使用油卡加油时，应保存每次加油小票及时交行政部登记留存；使用备用油卡加油时，也须保存加油小票，并在其背面注明加油车辆的车牌号交由行政部登记留存。
3.驾驶员应随时掌握车辆油卡的余额变化，当油卡余额低于500元时上报行政部，由行政部及时办理完成油卡充值手续。
第十条 车辆有关费用报销按照集团预算管理制度和报销管理制度执行，由行政部负责。

第三章 车辆使用管理
第十一条 集团车辆实行集中管理，并由集团行政部统一调度。车辆使用遵循申请优先、兼顾效率的原则。
（一）用车申请
各部门因公需要用车，须按要求填写《车辆使用申请单》，根据不同情况按照规定程序提出申请。
1.集团本部日常用车,申请人须提前1天通过OA系统填写《车辆使用申请单》经部门经理审批同意后，由行政部安排用车。
2.集团本部如遇紧急情况用车，申请人须征得部门经理批准后向行政部申请用车，事后申请人须填写纸质《车辆使用申请单》并完成审批确认手续。
3.集团下属公司用车，申请人应填写纸质《车辆使用申请单》，经下属公司分管副总经理、集团行政部经理批准后，由行政部安排用车。
4、行政部如因故不能安排用车，应及时通知申请人。
（二）出车规定
1.驾驶员凭《车辆使用申请单》出车。驾驶员在接到《车辆使用申请单》后，须按申请单上的线路行车，原则上不得改变行程，如确有特殊情况需改变行程的，应在申请单上注明原因。
2.驾驶员完成出车任务后，应及时在《车辆使用申请单》中填写路程公里数以及发生的过路、过桥、停车等费用明细，并经用车人签字确认后交回行政部，同时自己做好行车记录。
3.行政部专员应根据《车辆使用申请单》填写《车辆月度行驶记录表》并妥善保管。同时应定期核对《车辆月度行驶记录表》与车上里程表、驾驶员行车记录数据。
第四章 车辆维修保养
第十二条 车辆的维修保养应遵循节约和保障有效的原则。
（一）车辆日常维修保养应在指定地点进行。车辆管理责任人须填写《车辆保养维修申请单》，经行政部审批后进行维修保养。
（二）车辆特殊情况维修遵循就近原则。如行驶途中发生故障致使车辆不能正常行驶，驾驶员可电话向行政部报备，经行政部批准后视实际情况就近维修，并在事后及时补办相关审批手续。
第十三条 车辆管理责任人应关注车辆状况，检查是否配备消防器材等必须装备，定期对车辆进行保养，当行驶里程达到十万公里以上，车辆管理责任人须将车辆状况通知行政部，及时对磨损的部件进行维修或更新，确保车辆行驶安全，提高车辆使用寿命。
第十四条 驾驶员应在每次车辆维修保养后将清单交回行政部，行政部专员填写《车辆保养维修登记表》并妥善保管该表。

第五章 驾驶员管理
第十五条 驾驶员必须持有公安交警部门发给的驾驶执照。驾驶员持有的驾驶执照类型必须符合所驾驶的车辆，并且按规定年限进行检验换证，确保合法有效。
第十六条 驾驶员应自觉遵守交通规则和本管理制度，加强安全学习，听从交通管理人员指挥，服从集团行政部的管理、监督和检查。
第十七条 驾驶员驾驶车辆随身携带有关证件，并注意安全，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾车。
第十八条 驾驶员未经行政部同意，不得私自出车或将车辆交由其他人员驾驶。遇有特殊情况需更换使用车辆的，填写《车辆交接备查登记表》，经行政部批准后，做好车辆证件及随车工具的交接。
第十九条 驾驶员每次出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向行政部报告。每次出车后主动打扫车辆，保持车辆整洁，车内空气清新。
第二十条 驾驶员在任何时候发生事故，应立即电话报告行政部，不得擅自处理，不得隐情不报，更不得逃逸。
第二十一条 驾驶员礼仪规范
（一）驾驶员应保持良好的精神面貌，衣着整洁得体，语言文明礼貌。
（二）驾驶员应自觉加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。
第二十二条 驾驶员因违反交通规则和本制度有关规定造成损失的，按以下情况处理：（一）对于因驾驶员违章驾驶导致的违章罚款由驾驶员个人承担。
（二）对于因驾驶员驾驶过失造成的事故或车辆损害，不能全额获得保险赔偿的，将根据实际情况，全部或部分由驾驶员承担维修或赔偿责任。
（三）对于驾驶员未按规定停放车辆，造成车辆毁损丢失的，由驾驶员承担全部责任。

第六章 附 则
第二十五条 本制度由集团行政部负责解释和修订。
第二十六条 本制度自下发之日起生效并实施。

附件一：车辆保管责任书
附件二：车辆月度行驶记录表
附件三：车辆使用申请单
附件四：车辆月度例行检查情况表
附件五：车辆月度油耗统计表
附件六：车辆保养维修登记表
附件七：车辆保养维修申请单
附件八：车辆交接备查登记表
附件九：车辆使用情况汇总表

附件一
车辆保管责任书

车辆名称： 车辆牌照号：
交接时间： 车辆保管人：

责任书条款：
1. 车辆保管人必须妥善保管车辆，如有遗失，必须于遗失当日向上级主管报告；
2. 必须严格按公司规定范围及车辆管理程序使用；
3. 如因保管人员失职或过错造成的保管不当及/或使用不当给公司造成任何经济和法律责任（包括名誉损失等）由责任人向公司承担赔偿责任；
4. 违反公司《车辆管理制度》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人根据公司内部管理制度予以行政处分，情节严重的，除赔偿公司相关损失外，公司将根据相关法律规定将责任人移送司法机关处理；
5. 保管人变更时，车辆根据公司规定由保管人交回；
6. 本责任书交公司行政部保管。

保管人签字：

部门经理/分公司总经理签字：

分管副总经理签字：

董事长签字：

附件二
车辆月度行驶记录表
年 月

车辆牌照号

单号
出车时间
用车部门/用车人
上车时公里数
下车时公里数
行驶
公里数
停车费
其他
备注

填表人：
备注：该表一式两份，驾驶员、行政部各留一份。每次出车后，驾驶员与行政部专员应根据“车辆使用申请单”分别登入该表，作为对“车辆使用申请单”的汇总登记，以备月底核对备查。

附件三
车辆使用申请单
年 月 日

申请人

申请部门

编号

用车事由

行车路线

部门负责人/子公司副总经理意见：

行政部意见：
出车时间

归车时间

初始公里数

过路、过桥、停车费

驾驶员

用车人

截止公里数

行驶公里数

备注

附件四
车辆月度例行检查情况表
年 月 日

车辆牌照号

检查人

检查项目
检查内容
情况汇报
备注
是
否

方向盘
是否有跑偏

是否有异常声音

刹车
手刹是否正常

脚刹是否正常

轮胎
气压是否妥当

底盘
有无损伤

引擎
排气是否正常

水箱

各类润滑剂（机油、防冻液等）

火花塞
点火装置
点火情况是否正常

喇叭
有无异常

指
示
灯
仪表灯
有无异常

转向灯
有无异常

刹车灯
有无异常

其他
有无异常

雨刷器
有无异常（有无玻璃水）

后视镜
是否清楚

车身外观
（车身、车牌）
有无损伤

总体检查意见

附件五
车辆月度油耗统计表
年 月
车辆牌照号

本月起始公里数

本月终止公里数

使用油卡卡号

月初余额

本月充值

月末余额

本月消耗①

是否有现金加油
日期
金额
是否用备用油卡加油
卡号
金额

小计②

　小计③

本月共计耗油
①+②+③

本月车辆特别事项说明：

本月加油小票：
填表人： 日期：
备注：该表一式三份，驾驶员、行政部、财务部各留一份。驾驶员应保存每次加油小票（注明加油前的里程表读数），并于月底按顺序粘贴在该表上，交行政部留存。
附件六
车辆保养维修登记表

车辆 车牌号
维保时间
经办人
报修原因
主要故障
维保类别
金额
备注

填表人：
备注：行政部专员应根据“车辆保养维修申请单”及“保养清洁小票”登入该表，作为对“车辆保养维修申请单”的汇总登记。

附件七
车辆保养维修申请单
年 月 日

车辆牌照号

申请人

报修原因

主要故障

维修类别

预计金额

行政部经理意见

集团分管副总 意见

备 注

附件八
车辆交接备查登记表
年
车辆牌照号

日 期
时间
交车辆人
车辆情况
接车辆人
备注

填表人：

附件九
车辆使用情况汇总表

车辆牌照号

月份
月初
公里数
月末
公里数
汽油费
保养维修费
停车费
其他
填表人
备 注

合计

备注：该表由行政部专员每月汇总填列。
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