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知识产权保护管理办法

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2020年4月19日
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专利、专有技术等知识产权保护管理办法
1.目的 
为了保护公司及所属单位的知识产权，鼓励创造和其它智力成果的创造，提高公司知识产权管理、保护和运用的水平，增强公司市场竞争能力，促进科技进步，抵制不正当竞争，维护公司的经济利益。 
2.依据 
根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作法》、《中华人民共和国计算机保护条例》、《中华人民共和国技术合同法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。
3.适用范围 
公司所属各单位。
 4.保护范围 
本规定所保护的知识产权：是指公司及所属单位的员工执行本单位的任务、利用本单位的名义或主要利用本单位物质条件完成的智力成果所取得的知识产权。 
执行本单位任务完成的智力成果：是指在本职工作中取得的智力成果以及履行本职工作以外由公司及所属单位交付的其它任务或者在退休、调动工作后一年内从事的与其在原单位承担本职工作或分配的任务有关的创造创造和技术成果。高科技成果可追朔至两年。利用本单位名义：是指经本单位同意后，在对外交流合作或经济技术合同中使用本单位名称。 
利用本单位物质条件：是指利用公司及其所属单位的资金、设备、器材、零部件、原材料、或者不对外公开的资料等。 
5.本规定所保护的知识产权包括： 
5.1专利权：是指公司所拥有的创造、实用新型、外观设计和国防专利。 
5.2商标权：是指公司所拥有的在国内外注册的商标，包括产品商标和服务类商标等。
5.3著作权：是指利用公司物质条件所创作并由公司所承担责任的工程设计、产品设计图纸、设备设计图纸及说明；重要的产品标准和技术管理标准，产品工艺资料、计算机软件；各种科研、试制技术总结报告，实验报告，科技论文，或由公司提供物质条件、资料等组织有关人员进行创作的手册、图书、教材、摄影、录像、文字作品等的著作权。 
5.4商业秘密：是指不为公众所熟悉、能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经济信息。包括被公司列为技术秘密的项目，如公司的发展战略、科技成果、专有技术信息、生产诀窍、产品配方、制作方法及生产工艺、经营渠道、客户名单、管理模式、投资计划、产销策略、货源情报、产品销售合同、财务报表、统计报表、招投标中的标底及标书内容等。这里所称的具有实用性、能为公司带来经济利益，是指该信息具有可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。 
6.对员工非职务智力成果的保护，按国家相应法律、法规执行。 
7.组织机构分工 
公司设立知识产权保护领导小组，负责制定公司知识产权保护的方针政策；研究、领导、协调知识产权保护工作；审批公司知识产权管理工作规划、计划和各种规章制度；研究解决重大问题。 
公司知识产权保护领导小组组长由公司总经理担任，主管技术的副总经理担任副组长，成员由主管分工的副总经理、副总经济师、副总工程师、及研究院办公室、档案中心、公司办公室、办民品开发、企管、计划、人劳、财审等职能部门的领导组成。 
8.公司知识产权保护工作实行公司及所属各单位两级管理。公司设立知识产权保护领导小组下设公司知识产权保护管理办公室作为具体办事机构，其具体职责是： 
8.1负责组织和协调公司知识产权管理制度的起草、修订和执行；
8.2组织公司员工进行知识产权知识的学习和教育培训； 
8.3负责公司内外以及涉外知识产权保护日常事物的处理
8.4协调公司各业务主管部门对专利、商标、商业秘密、著作权、计算机软件等知识产权保护的管理工作。 
知识产权保护管理办公室设在研究院，主任由研究院办公室主任担任，办公室成员由研究院办公室、公司办公室、企管、计划、产品开发等部门的有关人员组成。 
公司所属各单位的主要领导负责本单位贯彻、落实公司知识产权保护的制度、政策，领导本单位的知识产权保护工作，并建立本单位的知识产权保护机构和确定联络员。 
9.公司知识产权事物管理按业务分工由各有关职能部门负责： 
9.1研究院负责专利、著作权及计算机软件保护、知识产权档案资料的管理工作； 
9.2公司办公室会同研究院负责商业秘密的管理工作； 
9.3企管部门负责商标的管理工作、负责对外有关知识产权侵权纠纷案的处理及合同法律的审查工作。
10.权利归属 
10.1公司员工做出职务成果，其知识产权利益均属于公司。公司鼓励全体员工为公司的经济振兴和发展做出成果，并根据国家有关法律、法规及公司有关规定，对职工的职务成果给予奖励，依法保护员工的合法权益。 
10.2 由国家、兵器工业集团公司等上级部门投资的计划项目中完成的职务智力成果，其知识产权权益按国家和兵器工业集团公司的有关规定执行。 
10.3公司在对外科技合作和交流中（包括公司派出的培训进修人员）完成的创造创造或其它智力成果，专利权或知识产权按国家科学技术委员会《关于对外科技合作交流中保护知识产权的示范导则》等有关规定执行。 
10.4公司以及各所属单位与国内外其它单位进行经济、技术合作，协作的知识产权归属及权益在一般情况下遵循以下原则： 
10.4.1委托研究：由公司出资横向委托外单位进行研究开发的项目，应在委托合同中写明知识产权归属条款，其在开发过程中产生的成果归公司所有。由外单位横向委托公司或各所属单位研究开发的项目，所完成的成果按委托合同执行，合作中未约定的，其研究成果归公司所有； 
10.4.2合作开发：由公司或各所属单位同外单位合作共同进行研究开发的项目，其研究开发成果归双方共有； 
10.4.3合资经济实体：由公司投资，包括以技术投资同外单位、个人合资，合作联办经济实体，在共同研制开始、经营中形成的知识产权归双方所有，并应在双方的协议、合同中明确写明，由公司提供的属于公司的知识产权的各种成果资料，对方不得向第三方泄漏和转让； 
10.4.4外单位委托到公司或以各所属单位进行实习的人员以及临时聘用人员利用公司的设备、资料等技术条件取得的成果归公司所有。
11.知识产权管理 
11.1公司对涉及的知识产权事务实行统一管理。公司知识产权保护管理办公室和各业务归口管理部门，按照国家有关法律、法规的规定办理专利、商标、著作权、计算机软件等项目的申请、注册登记、年费交纳、延期续展、著录事项变更等事务。 
公司向国内外单位进行专利权、著作权、商标权以及其它智力成果权转让时，应按公司相关的知识产权管理的规定，由主办单位申请，经公司知识产权保护领导小组批准。 
11.2公司及所属各单位申请国内外专利、国内外商标，进行著作权（包括计算机软件）登记及技术贸易时，原则上应以公司的名义进行，并按公司有关管理制度规定的程序进行。 
11.3凡在公司及各所属单位科研、生产开发、经营管理、技术改造和引进项目的改造，符合国家专利法、著作权法、商标法的有关规定，应及时按公司相应的专利、著作权、商标管理办法等规定程序进行专利申报、商标注册等。符合本规定第四条4款的属公司商业秘密的技术信息和经营信息，按《哈尔滨北方特种车辆制造有限公司商业秘密管理办法（待定）》规定的程序申报；由公司技术秘密评审委员会确定密级，纳入到公司商业秘密中进行管理。 
11.4在进行科研课题研究、新产品、新工艺、新技术开发的调研立项时，课题（项目）负责人应当调查所属技术领域的专利状态，进行必要的专利检索，以便确定可行的研究开发方向，或避开已有专利，或在已有专利的基础上进行研究开发。研究过程中课题（项目）研究人员应注意了解相关技术领域、相关研究机构、最新研究开发成果，收集新公布的技术和专利申请资料，及时调整研究方向。研究中所产生的阶段成果符合专利条件的，应考虑申请专利。对涉及的有关知识产权的法律关系等问题，应及时征求知识产权管理部门和审计法律部门的意见，以便采取相应对策。 
科研开发工作完成后，须按公司科研开发的有关技术文件管理程序的要求及时、准确、完整地将课题任务书、立项书、合同书、科研开发技术工作总结、实验报告、记录、图纸等原始技术文件进行整理，按公司有关档案管理规定归档，档案管理部门应严格执行借阅制度。对已确定为是公司商业秘密的部分，应按《哈尔滨北方特种车辆制造有限公司商业秘密管理办法（待定）》中的规定办理。
11.5公司员工在参加国内外学术交流活动中（包括参加学术会议、发表论文、参观访问、通讯等），对保密的技术资料和信息，特别是涉及公司技术秘密项目的技术和商业秘密的有关信息，要进行相应保密审查。在计算机网络上发布的资料信息，应按公司业务管理部门制定的相应管理制度进行。
11.6公司及各所属单位在与国内外签订的合同、协议中，应注明合作中产生的知识产权归属。涉及公司技术内容时，应约定保密条款，涉及公司重要技术内容时，可单独签订保密协议书。重要的技术合同应经公司审计部门审查。签订技术合同，必须符合《中华人民共和国技术合同法》等有关法律法规的规定，保证公司的合法权益。 
11.7对外引进大型成套设备和技术之前，项目负责单位应对该项设备和技术所涉及的专利技术、专有技术、计算机软件等知识产权进行调查，对必要的专利、商标等进行检索，在项目报告中应附上检索报告，为谈判和签约提供依据，避免支付不必要的费用。 
11.8对外出口的新产品、新技术，项目负责单位应对出口国、针对该产品和技术所涉及的专利、专有技术、商标、计算机软件等知识产权保护状况进行必要的调查，并相应制定保护公司知识产权的措施，以保护公司利益，同时避免因侵犯她人知识产权而引起纠纷。 
11.9严格执行公司来访参观制度：接待人员未经批准不得擅自允许外单位人员参观、了解和掌握任务与公司技术秘密相关内容，不得擅自带领外单位人员进入保密现场。外单位人员未经批准不得进行录像、摄影。 
12.权利与义务
12.1公司员工享有以下权利： 
12.1.1职务智力成果的直接完成者有申报专利、版权登记和商标注册权； 
12.1.2职务作品的直接完成者享有该职务作品的署名权（法人作品除外）； 
12.1.3有按国家有关法律法规和公司管理办法接受奖励的权利； 
12.1.4有对公司知识产权工作提出意见和建议，向公司举报侵犯公司知识产权行为的权利。 
12.2保护公司知识产权是全体员工（包括离退休及下岗员工）的义务，公司的员工均应自觉遵守国家法律法规、遵守公司保护知识产权的规章制度，认真履行保护公司知识产权的义务，维护公司的合法权益，同时不侵犯外单位和她人的知识产权。 
12.3公司依法保护每个员工（包括离退休及下岗员工）知识产权的权利，对侵犯员工知识产权的行为均予追究。12.4为增强员工保护知识产权意识、明确责任和义务，下列人员应与公司签订《哈尔滨北方特种车辆制造有限公司涉密人员知识产权保护协议书》。
12.4.1经公司技术秘密评审委员会评审确定的公司有关涉密人员； 
12.4.2掌握公司重要技术秘密和经营秘密的公司领导干部和在关键及特殊岗位工作的有关涉密人员； 
12.4.3涉及军工技术和公司专业技术发展研究及公司重大科研开发项目的负责人及参加人员； 
12.4.4由公司规定的其它人员。 
13奖励与惩罚 
13.1公司对每年在知识产权取得、管理、实施、许可、转让等工作中做出突出贡献的单位和个人给予精神和物质奖励。 
13.2对侵犯公司知识产权行为进行举报、提供证据或重要线索，经查属实，公司对举报人给予保护和奖励。
13.3对违反本规定和和公司其它有关保护知识产权管理制度，侵犯公司知识产权的职工（包括离退休人员），公司将根据情节严重程度和对公司造成的损失情况给予如下处罚： 
13.3.1处以500元~ 元罚款； 
13.3.2处以降低工资级别的处分； 
13.3.3给予行政处分直至开除公职； 
13.3.4情节严重的依法追纠法律责任，直至刑事责任。 
13.3.5对侵犯公司知识产权的其它单位和个人，公司将依法提起诉讼。 
附加说明: 
1.本制度由 部门提出。 
2.本制度由研究院负责解释。
3.本制度编制：
审核： 
批准：