能源有限责任公司基本建设项目管理办法.doc
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1、xxxx能源有限责任公司基本建设项目工程管理办法第一章 总 则第一条 为规范和加强xxxx能源有限责任公司(以下简称“xx能源公司”)基本建设及技术改造项目(以下简称“建设项目”)管理,建立健全管理程序,明确管理职责,实现管理规范化、科学化、精细化,根据xx集团公司工程项目管理规定(试行)(xx规划2008288号)、xx集团公司工程建设项目招标管理办法(xx工2013603号)、xx集团公司工程建设项目开工管理办法(试行)(xx工2013601号)、xx集团公司工程造价管理办法(xx工2014154号)、xx集团公司工程建设项目信息编报管理办法(试行)(xx工2013552号)及xx集团公司
2、工程建设项目竣工验收移交管理办法(xx工2013602号),结合xx能源公司项目工程建设实际情况,制定本办法。第二条 xx能源公司建设项目管理遵循下列原则:(一)统一规划、归口管理、分级负责;(二)严格基本建设程序,实现管理程序化、规范化;(三)严格计划管理,建设项目必须按计划组织实施;(四)以技术管理为核心,确保建设项目的安全、优质、高效;(五)工程建设实行招投标制;(六)工程建设实行监理制。第三条 本办法适用于xx能源公司所有新建、改建、扩建的建设项目。第二章 组织与职责第四条 xx能源公司建设项目实行项目法人制,在分管基本建设副总经理领导下各业务部门分工负责,控制工程项目的投资、质量、进
3、度、安全。第五条 xx能源公司根据建设项目的实际情况,成立建设项目的项目管理机构即项目部,改、扩建项目的项目所属单位为项目管理单位,两种项目管理机构以下均简称“项目单位”。第六条 规划发展部主要履行以下职责:(一)贯彻落实国家建设项目立项的相关政策、法律、法规及xx能源公司有关规定;(二)负责xx能源公司建设项目的前期工作、委托编制项目可行性研究报告以及立项核准(或备案、批复),支持性文件的编制、评审、报批;(三)参与建设项目初步设计及审查;报审应由政府有关部门批准的建设项目初步设计,并取得项目支持性文件; (四)负责建设项目立项及支持性文件、资料的整理归档; (五)协助项目单位办理专项竣工验
4、收,参加项目竣工验收; (六)负责项目后评价工作; (七)其他应当履行的职责。第七条 工程管理部主要履行以下职责:(一)负责xx能源公司建设项目初步设计管理; (二)负责报请xx集团公司对项目初步设计进行审批;(三)负责组织审批项目施工组织设计、主要工程的施工方案;(四)监督检查项目单位工程建设质量、进度、投资和安全的管理情况;(五)审批单位工程开工报告; (六)负责施工图审查结果的备案管理;(七)审核、审定设计变更及隐蔽工程签认;(八)参加建设项目可行性研究报告审查;(九)参加单位工程竣工验收;(十)负责审核工程项目预(结)算,配合xx集团公司工程决算审计;(十一)其他应当履行的职责。第八条
5、 项目单位主要履行以下职责:(一)项目单位是xx能源公司工程项目建设的项目管理机构,作为建设阶段的管理者,承担部分建设阶段的项目法人职责,对项目建设负总责;(二)参与建设项目可行性研究、初步设计以及审查;负责设计基础资料的收集、提供;(三)根据批准的施工组织设计,与设计院签订施工图供图协议,负责施工图设计管理工作;(四)负责做好施工前的各项准备工作,负责协调项目建设过程中与外部的关系;(五)办理工程质量监督手续;(六)负责合同履行;(七)督查监理单位认真履行职责;(八)负责对工程质量、进度、投资、安全的有效控制;负责与施工单位签订安全协议;督查施工单位施工程序、安全及质量保证体系;负责建立健全
6、工程项目安全管理体系、质量管理体系和现场安全文明施工管理;(九)审查施工图及设计变更; (十)负责设备技术参数审定表的编制、审核及报批;(十一)负责设计文件、图纸、技术资料等工程资料的归档、保管;(十二)制定工程项目的总体进度计划和实施方案,并担负项目基建与生产衔接的职责;(十三)负责建设项目专项竣工验收,并编制项目竣工验收报告;(十四)其他应当履行的职责。第九条 各专业职能部门主要履行以下职责:(一)负责审查相关专业的技改工程方案;(二)负责提出对口业务技改项目; (三)参与建设项目设计技术审查;(四)其他应当履行的职责。第十条 物资供应中心主要履行以下职责:(一)负责履行建设项目采购合同;
7、(二)负责建设项目物资供应管理,建立管理台账;(三)其他应当履行的职责。第十一条 财务部主要履行以下职责:(一)负责建设项目资金预算;(二)负责建设项目会计核算,财务竣工决算及资产移交;(三)申报项目财务决算审计;(四)其他应当履行的职责。第十二条 安全监察局主要履行以下职责(一)负责基建本质安全管理体系建立、运行、考核;(二)对施工单位安全资质审查、备案;(三)工程建设过程中安全管理、监督、检查;(四)其他应当履行的职责。第十三条 设计审查中心主要履行以下职责(一)负责项目可行性研究报告内部审查工作;(二)负责项目初步设计及相关技术支持文件的内部审查工作;(三)负责新建项目的矿建、土建、安装
8、施工图的审查工作;(四)组织审核建设项目主要生产环节及涉及安全生产的重要单位工程施工图;。第三章 设计管理第一节 可行性研究第十四条 建设项目可行性研究阶段的职能管理部门是xx能源公司规划发展部。第十五条 xx能源公司拟立项的建设项目应具备下列条件:(一)符合国家产业政策及发展方向; (二)符合xx能源公司产业发展战略; (三)有利于xx能源公司产业升级及产业、产品结构优化; (四)有利于培育xx能源公司核心竞争力及增强发展后劲。第十六条 基本建设项目立项程序(详见附件1: 项目立项程序): (一)规划发展部申报拟开展前期工作的项目,并列入xx能源公司发展规划; (二)拟投资的建设项目,由规划
9、发展部委托具有相应资质的设计单位进行可行性研究,并编制可行性研究报告; (三)可行性研究报告编制前需确定主要设计原则,可行性研究报告完成后,根据项目实际情况的需要,xx能源公司规划发展部牵头组织进行内部审查,对可行性研究报告提出审查意见;xx能源公司可根据需要,再委托具有相应资质的专业咨询机构进行评审;(四)经xx能源公司研究通过的拟建项目,由规划发展部按程序报请xx集团公司、政府有关部门核准(或备案、批复);(五)拟建项目可行性研究阶段,规划发展部进行支持性文件的编制、评审及报批。第十七条 技术改造项目立项程序: (一)xx能源公司项目所属单位编制项目建议书或技改方案,阐明技改必要性、技术方
10、案、效益(经济、安全、环境、社会);(二)项目单位向xx能源公司对口业务主管部门提出项目确立申请;(三)xx能源公司对口业务主管部门对申报项目提出初审意见,通过后报xx能源公司; (四)xx能源公司组织进行会审;(五)确定实施的技术改造项目,规划发展部进行项目立项工作,项目单位配合。第十八条 建设项目核准(或备案、批复)后,规划发展部向工程管理部、项目单位及档案室移交相关文件资料。第二节 初步设计第十九条 建设项目初步设计阶段的职能管理部门是工程管理部。项目单位协助开展初步设计工作。第二十条 委托初步设计遵循以下原则: (一)遵循批准的可行性研究报告所确定的原则;(二)基本工艺路线、核心技术、
11、重大技术方案、重要设备选型应与可行性研究报告一致;(三)初步设计概算投资应控制在批准的可行性研究、项目核准或备案文件投资限额内,若设计概算超出上述投资控制额10%(含)以上时,要重新履行对项目的可行性进行研究论证程序。(四)达到规定的设计深度。第二十一条 初步设计编制过程中,工程管理部会同项目单位应与设计单位随时沟通,对重大技术方案可进行中间审查和论证。论证结果应有会议纪要。第二十二条 初步设计阶段,应同时委托设计单位编制安全专篇。安全专篇依据安全预评价报告编制。第二十三条 初步设计内部审查: (一)初步设计编制前需确定设计指导原则,编制完成后,根据项目实际情况的需要,xx能源公司设计审查中心
12、牵头组织进行内部审查,对初步设计提出审查意见;xx能源公司可根据需要,再委托具有相应资质的专业咨询机构进行评审;对关键设计问题,可根据需要组织专题论证;(二)与初步设计配套的专项设计应进行专项审查; (三)工程管理部向总经理办公会提交初步设计内部审查意见;(四)设计单位根据总经理办公会审定的初步设计内部审查意见对设计文件进行修订,工程管理部及项目单位审核修订内容。第二十四条 初步设计报批(详见附件2:初步设计审批程序): (一)工程管理部向xx集团公司报审初步设计。(二)设计单位根据xx集团公司初步设计审查意见,修订初步设计文件。(三)需报请政府有关部门审批的初步设计,规划发展部按规定程序报审
13、,工程管理部、项目单位协助完成取得政府有关批准手续。(四)安全专篇经xx集团公司审查后,规划发展部按规定程序报请政府安全管理部门审批,工程管理部、项目单位协助完成取得政府有关批准手续。第三节 施工图设计第二十五条 施工图设计阶段设计管理的责任主体是项目单位,工程管理部对相关业务进行协调、指导。第二十六条 施工图设计遵循原则:(一)根据批准的初步设计进行施工图设计,不得改变初步设计确定的工艺及技术方案;(二)关键设备选型、重要建(构)筑物建设规模、标准等应遵循初步设计确定的原则,不得随意突破;(三)施工图预算应控制在批准设计概算之内,不得随意突破。 第二十七条 项目单位根据批准的总体进度计划,制
14、定施工图提交计划,与设计院签订供图协议,并设专人与设计院联络、协调,保证施工图按期提交。第二十八条 施工图审查前,设计单位应向建设单位进行设计交底。第二十九条 施工图审查由项目单位负责,监理单位组织施工单位、工程管理部等相关部门进行图纸会审,形成审查意见;对于重要单位工程或技术较复杂的工程,可报设计审查中心组织审查;审查意见,由设计审查中心、工程管理部备案(详见附件3:图纸审查备案表)。备案时报送下列材料:施工图审查会议纪要、施工图设计及需要说明的其他问题。第三十条 设备技术参数审批:(一)根据设计单位提交的设备清册、设备招标技术条件,项目单位编制设备技术参数审定表,由项目单位主要负责人签字后
15、上报;(二)设备技术参数审定表经xx能源公司专业主管部门审核,作为招标采购的依据。第三十一条 工程管理部应对设计管理进行不定期检查。对审查把关不严、不按程序审批的,追究相关单位主要负责人责任。第四章 工程变更设计管理第一节 变更管理原则第三十二条 经审核批准的施工图,任何单位和个人不得擅自变更,确需变更的,依据本办法进行。第三十三条 变更设计分为重大变更设计和一般变更设计。(一) 符合下列条件之一者为重大变更设计:1变更项目规模、技术标准、工艺方案的;2在批准的初步设计及概算范围外新增内容的;3变更初步(基础)设计主要批复意见、提高主要设备档次的。4. 设计变更一次增加投资在500万元(含)(
16、或累计达到项目投资概算的5%)以上的;(二)其它变更为一般变更设计。第三十四条 变更设计必须遵循“先审批,后变更;先设计,后实施”的原则,未经审批擅自变更的,不予办理变更结算。第三十五条 变更设计必须在符合初步设计技术原则的前提下进行,必须符合有关技术标准、强制性设计规范。第三十六条 变更设计要杜绝同一地点或同一原因引起的多次变更。严禁将变更设计合并或分拆。第三十七条 工程变更必须在规定的时间内完成签证,并在规定时间内报送工程管理部备案。逾期不办理签证的,视为无效变更,不予办理变更结算。第三十八条 变更设计与审批程序应在工程招标文件和承发包合同条款中明确约定,执行中严格按照合同约定进行。第三十
17、九条 变更设计增减概算投资的计算,设计单位应按原批准初步(基础)设计概算的编制办法计算。承包单位因变更设计的承包费用调整,变更预算的审定按合同约定执行。第四十条 经xx集团公司批准的重大变更设计增加概算投资,按批准意见执行。第二节 变更管理程序第四十一条 变更设计严格按照“提议、批准、设计、实施”的程序进行。所有变更设计由项目单位报工程管理部。第四十二条 变更设计程序(详见附件4:变更设计流程): (一)变更设计无论由哪方提出,应由项目单位、监理单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计单位发出相应图纸或说明;(二)项目单位组织设计单位编制变更设计概算或施工单位编制变更设计预算;(三)按xx
18、能源公司规定审批权限程序逐级审批后实施。第四十三条 设计变更均须书面形式提出,注明原设计文件编号、变更内容、变更理由等(详见附件5:变更设计申请单)。第四十四条 工程变更签证程序:(一)施工中由于工程地质条件变化等因素而引起的突发事件、工程安全需要立即处理如冒顶、涌水、建筑物基础变更等隐蔽工程,项目单位、监理单位在第一时间现场查证,及时通知工程管理部派驻人员到现场办理签证,签证由施工单位、监理单位、项目单位、工程管理部审签。(二)需设计单位出施工图的变更签证,按变更设计程序执行。(三)施工中非突发性事件引起的工程签证应及时处理,一般不得超过3天,否则不予签认。第四十五条 所有工程变更签证资料必
19、须详实清楚、图文完整,并附实物照片,签字盖章齐全。第四十六条 任何违背程序的工程变更签证或后补签证均为无效签证,一经查出将严肃追究相关人员责任。第四十七条 工程变更签证按照审批程序,在实施工程变更结束后的一个月内审批完毕。第四十八条 经批准的变更设计和工程签证结算,应与该工程进度结算同步进行,最长时间不超过两个月,逾期不予办理结算。第四十九条 项目单位必须建立设计变更台账,变更编号连续,通过批准的设计变更资料项目单位报工程管理部备案。第三节 变更设计及工程变更签证审批程序和权限第五十条 变更设计及工程变更签证签字、签章齐全,资料完备,项目单位报工程管理部审核。第五十一条 重大变更设计由项目单位
20、报工程管理部,xx能源公司项目分管副总经理组织专题会研究,形成明确变更意见;重大变更设计上报xx集团公司审批(详见附件6:变更设计审批单)。第五十二条 变更设计履行批准程序后,由项目单位办理设计变更通知书,下发给施工单位进行实施。第五十三条 变更设计及工程签证审批权限:(一)变更设计或签证增减投资10万元以内,经监理单位、项目单位主要负责人审签后,报工程管理部批准;(二)变更设计或签证增减投资50万元以内,经工程管理部经理审签后,报项目分管副总经理批准;(三)增减投资50(含)万元以上,必须经过工程管理部组织的集体会审,由工程管理部经理、分管副总经理审签后,提交总经理办公会批准。第五十四条 变
21、更设计和工程变更费总计超过中标价或审定预算的,报总经理办公会议审批。第五十五条 未按本规定履行变更设计和工程变更签证手续的,不予办理结算。第四节 罚 则第五十六条 未履行以上规定进行变更设计的,追究项目单位负责人的责任,视情节轻重处以经济处罚。第五十七条 设计变更和工程变更签证把关不严,造成违规变更的,追究项目监理总工程师及有关监理人员的责任,视情节依据合同处以经济处罚。第五章 招投标管理第一节 招标人应履行的职责第五十八条 xx能源公司是所属招标事项的法定招标人,对招标事项依法行使监督、管理及决策权。第五十九条 招投标管理工作由xx能源公司招投标委员会负责。xx能源公司招投标委员会履行下列职
22、责:(一)贯彻执行国家、自治区、xx集团关于招投标管理的法律、法规、条例相关和规定; (二)审定xx能源公司招投标管理办法和制度,并监督执行; (三)审定建设项目招标方案;(四)监督检查xx能源公司招投标活动,处理招投标过程中出现的重大问题; (五)审批招标结果,确定中标人; (六)其他应当履行的职责。第六十条 xx能源公司招投标委员会设立的招投标办公室主要履行下列职责: (一)贯彻落实xx能源公司招投标管理的各项规章制度;(二)组织审查招标方案报招投标委员会会议审定;(三)负责招标文件编写及初审工作;(四)组织招标文件审查;(五)审核招标代理机构报送的投标人资格初审结果并备案,组织标前投标人
23、资格复审;(六)评标结果报招投标委员会,参与定标;(七)组织招标实施过程产生的竞争性、单一来源谈判,并将谈判结果报招投标委员会;(八)组织实施xx能源公司自行招标工作;(九)参与合同审查,督促中标单位按时签订合同;(十)其他应当履行的职责。第六十一条 项目单位主要履行下列职责:(一)依据项目总体进度计划编制项目招标计划,并报工程管理部招投标办公室;(二)负责组织招标前设计审查,负责招标文件技术部分的编写、报审工作;(三)对符合条件的招标项目,上报招标方案并办理招标审批手续; (四)全过程参与招标工作;(五)组织考察工程、设备器材、设计、勘探、监理、技术服务潜在投标人; (六)负责组织投标单位踏
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