3EDI系统.pptx

物流信息管理物流信息管理第三章第三章 电子数据交换（电子数据交换（EDIEDI）系统）系统学习思路学习思路什么是什么是 EDI?EDI?定义及定义及 作用作用EDIEDI的的 组成组成EDIEDI的工作的工作原理原理EDI EDI 的应用的应用一、一、EDI的概念的概念 现代企业活动，每天都产生大量纸张单证，如订单、发票、运单、采购单、报关单、商检、保单等。还涉及海关、商检、港口、船代、运输、银行、保险等多环节传递与处理。交易文件靠传统纸质单证、邮寄传递及人工处理已不能相适应。于是，电子数据交换技术（Electronic Data Interchange，简称EDI），应运而生。第一节第一节 EDI基础知识基础知识第一节第一节 EDI基础知识基础知识二二.电子数据交换电子数据交换EDI（Electronic Data Interchange）定义：）定义：是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各个有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。包含三个方面：计算机应用条件 通信网络基础 数据标准化特征国际标准化组织（ISO）于1994年确认了EDI的技术定义：根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。（俗称：无纸化贸易）（俗称：无纸化贸易）物流物流EDIEDI：货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI的参与对象：有货主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）承运业主（如独立的物流承运企业等）交通运输企业协助单位（政府有关部门、金融企业等）物流相关单位（如仓库业者、配送中心等）第一节第一节 EDI基础知识基础知识第一节第一节 EDI基础知识基础知识EDI的产生和发展 1、EDI产生于20世纪60年代的美国航运业；2、20世纪70年代出现行业性数据传输标准；3、20世纪80年代开发了EDI的国际标准；4、20世纪90年代出现Internet EDI。EDI在国外的应用情况电子数据交换EDI（Electronic Data Interchange）是信息技术向商贸领域渗透的产物，用于计算机之间商业信息的传递，包括日常咨询、计划、询价、合同、等信息的交换。第一节第一节 EDI基础知识基础知识EDI应用目前正在开发用于政府报告、广告、教育、司法、保险等领域的EDI标准。这说明EDI已越过“无纸贸易”这一领域而广泛用于经济、行政等部门。美国EDI发展历程：美国是最早应用EDI的国家之一。第一节第一节 EDI基础知识基础知识根据功能，EDI可分为4类:贸易数据互换系统贸易数据互换系统(Trade Data Interchange,简称TDI)，它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。电子金融汇兑系统电子金融汇兑系统(Electronic Fund Transfer,简称EFT)，即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。交互式应答系统交互式应答系统(Interactive Qurey Response)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。带有图形资料自动传输的带有图形资料自动传输的EDIEDI。最常见的是计算机辅助设计(Computer Aided Design,简称CAD)图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。一旦该设计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后，自动开出收据。第一节第一节 EDI基础知识基础知识物流物流EDI的优势的优势第一节第一节 EDI基础知识基础知识接收方企业接收方企业发送方企业发送方企业接收方企业接收方企业手工处理手工处理发送方企业数据库发送方企业数据库单证数据单证数据单证数据单证数据(人工人工)录入录入接收方企业数据库接收方企业数据库邮局纸面单证传真纸面单证EDI处理处理发送方企业发送方企业发送方企业数据库发送方企业数据库EDI软件软件单证数据单证数据VAN或 Internet单证数据单证数据EDI软件软件接收方企业数据库接收方企业数据库标准标准EDI 报文报文标准标准EDI 报文报文第一节第一节 EDI基础知识基础知识使用使用EDI后，给整个信息处理带来了便利：后，给整个信息处理带来了便利：（1）无纸化贸易，节省费用；（2）减少重复录入，减少错误，信息传递快、可靠性强，数据安全保密，增加贸易机会；（3）缩短付款时间，有效加速资金周转，改善现金流动；（4）更快提供决策支持信息，并及时得到确认；（5）有助于改善贸易伙伴各方的关系，与贸易伙伴建立更密切的联系；（6）提高办公效率和可靠性，改进质量和提升服务；（7）提高文件处理速度，简化中间环节，使内部运作更加合理化；（8）提供信息查询、报文标准格式转换及信息增值服务等。EDI的特点 1、EDI取代纸面贸易 2、信息传递快，可靠性强 3、提高工作效率和竞争能力 4、在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系第一节第一节 EDI基础知识基础知识补充补充EDI的特点的特点1、EDI的使用对象是不同的计算机系统。2、EDI所传送的资料是业务资料，如发票、订单等。3、采用共同标准化的结构数据格式（联合国EDIFACT标准）4、尽量避免人工操作，由收送双方计算机系统直接传送。5、自动生成EDI报文（而传真或电邮需人工将资料重复输入）6、EDI具有跟踪确认、防篡改冒领、电子签名等安全保密功能7、EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。8、EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单等，而不是指一般性的通知。9、采用共同标准化的格式，这也是与一般Email的区别，例如联合国EDIFACT标准。10、尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料。第一节第一节 EDI基础知识基础知识一、EDI系统的基本结构三个方面的内容：即计算机应用、通信网络和数据标准化。其中计算机应用是实现EDI的前提条件，数据通信网是实现EDI的技术基础，数据标准化是实现EDI的关健。EDI一般模型如图示。（一）计算机应用系统（一）计算机应用系统1 1、硬件硬件 （1）计算机：PC、工作站、小型机、主机等均为实施EDI的平台（2）调制解调器：其功能与传输速度应根据实际需求而决定选择（3）通信路线：拨号上网或ADSL等，或X.25交换网或租用专线。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成2 2、软件、软件 主要包括主要包括转换软件、翻译软件转换软件、翻译软件和和通信软件通信软件三大类三大类:工作顺序是：先转工作顺序是：先转 换换后后翻译再通信翻译再通信工作顺序是：先通工作顺序是：先通 信信后后翻译再转换翻译再转换用户转换软件翻译软件通信软件EDI 信箱信箱服服务务中中心心EDI 信箱信箱用户 应用系统转换软件翻译软件通信软件通信网络(1)(1)转换软件（转换软件（MapperMapper）:将将(格式格式)文件转换成平面文件转换成平面(文本文本)文件文件 (2)(2)翻译软件（翻译软件（TranslatorTranslator）：）：将平面文件翻译成将平面文件翻译成EDIEDI标准格式。标准格式。(3)(3)通信软件：通信软件：将将EDIEDI标准格式文件外层加上通信信封标准格式文件外层加上通信信封（EnvelopeEnvelope）,再传送到再传送到EDIEDI系统交换中心的邮箱。系统交换中心的邮箱。EDI软硬件EDI软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。格式转换公司的业务不同而导致单证格式的不同，格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成公司单证格式。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成EDI软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。翻译软件翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文，再由通信软件进行传输。通信软件通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，执行自动拨号等功能。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成EDIEDI硬件硬件EDI应用系统硬件环境有以下几种形式:主机EDI系统，文件处理系统构造的EDI系统。客户机服务器处理系统。分布式处理系统和客户机服务器+Internet处理系统。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成（二）（二）EDIEDI通信网络通信网络通信网络是实现通信网络是实现EDIEDI的手段。的手段。EDIEDI通信方式有多种。通信方式有多种。点对点点对点 一点对多点一点对多点 多点对多点多点对多点 方式一：方式一：原始连接方式原始连接方式 方式二：方式二：网络连接方式（网络连接方式（VANVAN）方式一方式一（即原始连接方式）只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用，（即原始连接方式）只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用，但随着贸易伙伴数目的增多，应用但随着贸易伙伴数目的增多，应用方式二方式二VANVAN方式。方式。二、EDI标准 1、EDI的标准组成：EDI网络通信标准：解决通信网络协议问题。EDI处理标准：研究各种EDI报文互相共有的“公共元素报 文”的处理标准。EDI联系标准：解决EDI用户所属的管理信息系统或数据 库与EDI之间的接口。EDI语义语法标准：解决报文在国际网络和各系统之间传 递的标准协议。物流业EDI标准主要包括运输业EDI标准与仓储业EDI。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成制定EDI标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成三、标准的产生和发展历史 第一阶段：产业标准阶段（1970-1980）第二阶段：国家标准阶段（1980-1985）第三阶段：国际通用标准阶段（1985-）ANSIX.12标准UN/EDIFACT标准是相对成熟标准。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成EDIFACTEDIFACT与与ANSI x.12ANSI x.12EDI的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准,EDI传递的都是电子单证。EDI的标准应该遵循以下两条基本原则：提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。这种标准不受计算机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。第二节第二节 EDI系统的构成系统的构成