农村商业银行“合规文化建设年”活动实施方案.doc
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农村商业银行“合规文化建设年”活动实施方案 121号 (4月29日) 为进一步增强全行的合规经营意识,培育良好的合规管理文化,提升风险管控能力,推动合规内控体系和案件防控长效机制建设,实现各项业务又快又好地发展,根据苏信联发[2011]48文件精神的要求,总行决定在全辖范围内开展“合规文化建设年”活动。现制定实施方案如下: 一、指导思想 围绕“合规创造价值,合规保障发展”的活动主题,突出培育合规文化和控制合规风险两项基本要求,进一步增强全员合规意识,构建内控制度体系,完善考核评估机制,提升专业队伍素质,夯实合规管理基础,逐步培育和塑造良好的企业合规文化,推动各项业务又快又好发展。 二、活动的目标 合规文化建设是我行实施全面风险管理的重要载体,通过“合规文化建设年”活动的开展,实现“全员合规意识明显增强,内控制度执行力明显提高,人员队伍素质明显提升,风险防范的能力明显加强”的目标要求,初步形成合规创造价值的理念,营造主动合规、有效合规、科学合规的良好氛围。 三、活动内容 (一)进一步健全和完善内控制度体系,制定和完善业务操作流程。加强内控制度建设和整合,做到系统化、文本化。以全面修订内控制度为契机,结合合规文化教育建设活动,对岗位职责、管理制度和操作流程进行梳理,整合和优化,修订管理制度,再造业务流程,编制合规手册,确保业务经营管理活动具有可操作、可遵循的原则。筹建合规知识在线考试系统,内容要覆盖所有客户、产品和服务,涵盖所有从业人员的行为操守和道德规范,并及时更新。 建立规章制度定期维护和后评价制度,及时跟踪制度执行情况,并根据经营环境的变化,不断加以补充和完善,有效发现和堵塞新的漏洞,逐步形成持续改进的后续制度建设机制。 (二)加大员工教育力度,增强合规经营意识。组织开展金融法律、监管法规、内部规章制度学习和案件风险提示、职业道德教育,进一步倡导“合规人人有责”、“合规创造价值”、“主动合规”等合规文化理念。针对新出台的制度,各部门制定培训计划,合理安排方案,明确培训重点,通过集中授课、举办讲座、调查问卷、考试考核、视频系统、现场观摩等灵活多样的培训方式,重点组织对新员工、中层管理人员、网点负责人、合规管理员和新业务流程等内容,实施不同层次、不同方式的业务培训,提高全员的合规操作水平和整体业务素质。 (三)加大合规检查力度,强化执行能力。各职能部门要借助“合规文化建设年”活动的契机,制定检查计划,对各网点的合规经营情况进行检查、辅导,及时纠正违规行为或错误做法,对特出问题和风险隐患要及时通报,发现合规风险频发的环节要抓紧防范,全面促进合规管理水平的提高。通过以点带面、以先进促后进的形式,树立合规经营的先进典型,通过典型事例、经验,推动全行合规管理工作的提升。 各项检查要做到:查前订方案,检查有记录,查后应报告,问题必跟踪,整改要到位。布置检查时要做到:责任明确,重点突出。 各业务条线的检查方案、报告、整改要求和后续跟踪情况报告,要在完成该项工作的当月月底前送交合规管理部备案。 (四)建立合规风险评价机制,主动识别和评价合规风险。总行将根据本行的经营特点和内控管理状况,根据合规管理的程序,研究制定合规风险评价标准,识别和评估与业务经营活动相关的合规风险,识别和评估新业务方式的拓展、新客户关系的建立及客户关系发生重大变化等所产生的合规风险。 (五)加大考核激励力度,建立责任体系。建立合规管理人员绩效考评制度,制定合规工作考核和奖惩制度,明确工作计划、预期目标、完成质量等内容的考核办法,定期评价合规人员的工作业绩,作为奖罚依据之一,要建立合规工作责任体系,落实“一把手”的合规管理责任,制定内部责任追究制度,确保奖惩分明、违规必究,使合规工作责任真正落到实处,对于违规问题,要坚决实施责任追究,促使全员依法经营、合规操作,提高合规工作的整体质量和效率。 四、活动安排 (一)组织建设。建立“合规文化建设年”活动领导小组,负责“合规文化建设年”活动的领导、协调,总行行长任领导小组组长,各分管行长任副组长,成员由总行各部室负责人组成。领导小组办公室设在合规管理部,负责 “合规文化建设年”活动的具体事务。各部门、各支行“一把手”是合规文化建设活动的第一责任人,各单位合规管理员具体负责“合规文化建设年”活动安排的落实,确保完成本单位合规文化建设的各项工作。 (二)业务培训。开展多层次、分批次的业务培训。自5月份开始,总行设立每周课堂,由各业务部门排出培训计划,通过培训课堂对新进员工、新上任的中层管理人员、高风险部门和关键岗位人员、合规管理人员、其他在职员工分批组织合规培训。5月10日前,合规管理部汇总各部门的培训计划,按计划组织实施。 (三)开展检查。结合案件防控治理工作,总行将有计划、有步骤地对信贷管理、财务会计、资金营运、安全保卫、银行卡管理等业务开展合规性检查,对存在的漏洞和隐患及时进行整改。机关各业务部门要在5月底前将编制的年度检查计划,交合规管理部备案。 (四)征文竞赛。为了把这次活动的各项工作落到实处,抓出成效,使全员的合规意识整体得以提高,总行在全辖开展“合规文化建设征文竞赛”活动,制定竞赛办法,评选优秀文稿进行奖励(奖励办法另文下发)。对质量较好的文章,总行将选送参加省联社组织的征文评比竞赛活动。对在省联社征文竞赛中获奖的个人,另行给予奖励。 各部门、各支行要结合总行最近下发(内网下载)的各项规章制度以及相关监管要求、合规风险管理实务等内容,组织员工认真学习、领会,开展讨论,组织员工认真撰写竞赛征文、学习心得,每个单位的征文稿件不得少于1篇,每名员工撰写心得体会不少于1篇。征文和心得由合规管理员收集,于5月20日前报总行合规管理部。 (五)总结提升。年底,总行对“合规文化建设年”活动进行总结,分析存在的的问题和不足,明确下一步工作打算和措施,逐步构建合规文化建设的长效机制。 附表1: 合规文化建设年活动任务表 项目 承办部门 时间安排 相关要求 组织建设 合规管理部 4月底前 业务培训 各部室 5月份开始 5月10日前各部室制定培训计划 制度汇编 合规管理部牵头 5月底前 学习心得、征文 各部室、各支行 5月20日前 合规管理员收集上报合规管理部 内控检查 各部室 5-12月份 5月底前各部室编制检查计划 附表2: 员工教育培训计划表 部门 培训内容 培训对象 主讲人 课时 (包括法律法规;制度解读、操作流程介绍、风险环节、注意事项;理论学习;案件警示) 本行人员或外聘讲师 根据内容 安排 附表3: 案件防控和内控制度执行情况检查计划表 部门 检查范围与内容 时间安排- 配套讲稿:
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