有限公司组织机构及岗位职责.docx
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1、有限企业组织管理体系为了实现企业持续发展与壮大,提高企业工程管理水平与效率,使企业工程管理工作系统化、规范化、原则化、科学化,特制定有限企业组织管理体系。组织机构有限企业机构设置执行董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会计师各一名,下设工程部、计财部、综合部三个部门,管理人员共30人。根据工作需要可增长对应人员,组织机构包括企业机构设置、部门及岗位职责,详细如下:一、 组织机构图股 东投资有限企业工程有限企业企业 管理有限企业监事:各派1人执行董事兼总经理副总经理总工程师总会计师综合部工程部计财部协议管理招标管理施工管理设计管理造价管理财务管理监理管理资料管理人力资源办公、文献前期、报建土
2、建项目经理4人暖通专业1人资料员1人给排水专业1人市政园林2人电气专业1人财务管理2人招标协议1人安装造价1人土建造价4人前期协调1人法务、文员1人司机、勤务1人二、 岗位职责按照企业章程中规定企业业务范围,企业各岗位职责如下:(一)总经理岗位职责1、执行股东会各项决策;2、决定企业内部管理机构设置;3、组织制定企业各项管理制度; 4、主持企业经营管理工作; 5、审定企业人力资源计划;6、审定企业薪酬制度、福利方案等;7、组织制定企业风险管理体系,包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制、并对其实行进行监控;8、确定企业章程修改方案;9、组织确定企业年度经营目、经营计划、投资方案、年度财
3、务预算方案和决算方案;10、确定企业利润分派和弥补亏损方案;11、确定增长或减少注册资本方案;12、确定企业合并、分立、解散或变更企业形式提议方案;13、确定企业战略性调整方案;14、每季组织召开股东会议,提出讨论议题;15、企业章程授予其他权利。(二)副总经理岗位职责1、协助总经理工作,分管综合部工作(工程前期、企业办公室、人力资源管理等工作);2、组织综合部制定部门职责;3、负责工程项目前期(规划许可证后来)审批手续,做好外部协调工作;4、负责企业平常办公业务、文献管理,安排关联单位之间沟通,接待来访;5、协助总经理进行企业有关制度修订;根据企业业务进展定期或不定期制定企业人力资源使用计划
4、、实行招聘、培训、劳动关系管理等;组织制定企业薪酬制度、福利方案等报总经理同意;6、组织制定企业绩效考核措施报总经理同意后实行;审定综合部考核计划,考核综合部部长工作;7、协助总经理做好项目建设管理服务实行过程中管理工作。(三)总工程师岗位职责1、协助总经理工作,分管工程部工作(监理、设计协调沟通、工程建设管理服务);2、贯彻执行国家和地方制定有关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范,并组织工程部制定部门职责;3、负责指导工程部业务管理工作,安排和企业关联单位之间技术交流,以及新信息化管理技术应用;审定工程部考核计划,考核工程部部长工作;4、组织工程部制度修订;5、检查执行状况;6、负责工程
5、质量问题或事故调查;负责工程项目安全、质量、进度管理受控;7、协助总经理做好项目建设管理服务实行过程中技术等管理工作。(四)总会计师岗位职责1、协助总经理工作,分管计财部工作(招标、协议、造价、审计、物资设备、财务管理等);2、完善计财管理制度,组织计财部制定部门职责; 3、负责管理项目建设管理服务过程中第三方单位招标、物资设备招标、协议谈判、造价管理;负责企业财务管理;4、指导计财部业务工作,审定计财部考核计划,考核计财部部长工作;5、对重大采购方案提出指导性意见,报总经理审批;6、协助总经理做好项目建设管理服务实行过程中成本、财务等管理工作。(五)工程部工程部部门职责1、按照企业各项管理制
6、度,负责制定和完善工程监督管理有关流程、制度并贯彻。建立与各有关部门长期有效联络渠道,及时理解内外部信息;2、参与承包商、监理单位、重大设备(材料)招标考察工作;对技术指标进行审核,对各施工单位、监理和供应商已竣工程、工作做出评估;3、 组织制定项目总进度计划及进度控制点及确定工程质量目;4、督促施工和监理单位对工程项目总进度计划进行分解,并制定各节点进度计划;5、对通过审批质量目、安全文明目,进行跟踪贯彻和检查;6、建立工程质量检查制度,并贯彻到工程部各岗位及监理单位和施工单位;7、根据项目工程施工节点工期在投标文献(协议)中约定,编制工程进度奖罚管理措施;8、对施工现场文明施工和安全生产工
7、作进行监督检查;9、督促监理单位组织召开周例会,组织监理单位、总承包单位和重要分包单位对工程进程中各单位存在问题进行疏理和协调;10、对监理单位每月月报进行审核,对每月工程进度、质量和安全进行总结和评估;11、制定工程承包商及监理单位评价考核管理措施,定期对工程承包商及监理单位进行考核;12、定期对建设项目进行检查、评比,每季度对各项目工程进度、质量、安全文明和项目部工程管理状况进行综合考核打分、排名。对检查中发现质量、安全通病和隐患进行通报并限期整改;13、对重大方案及关键部位专题方案进行审核立案;14、对关键工序、重要部位、关键节点、新工艺新材料应用等,进行工艺工法样板制管理;15、协助处
8、理施工过程中发生重大质量事故及工程技术问题,并督促贯彻整改;16、参与重大和疑难投诉处理,并监督重大维修工作进展;17、组织工程管理人员业务培训和学习,提高业务水平;18、完毕领导交办其他工作。工程部部长岗位职责工程部长工作直接对总工程师负责。1、确定人员工作分工及岗位职责;2、组织、检查、考核工程管理人员工作。对不称职管理人员及时进行调整,保证工程管理有序、高效开展工作;3、审查承包商提交施工组织计划,施工方案、进度计划、材料计划等重要文献,并提出有关提议;4、审核并签订承包商提交重要申请,计量支付证明文献和竣工结算;5、检查督促监理单位对工程项目监理工作;6、组织参与工程例会,审核监理工程
9、师现场会议记录、工程项目管理汇报和其他文献资料;7、处理工程索赔事宜,签订索赔处理意见;8、主持整顿并审核签订项目档案资料;9、主持竣工验收。项目总结资料移交、工程移交等工作;10、负责定期向总工程师汇报工程实行进展和工作开展状况,并及时请示某些波及工程项目技术性重要变更事宜,以防止工程成本、投资扩大。接受企业主管领导指令,组织对工程检查管理工作。专业工程师工作岗位职责专业工程师工作直接对工程部长负责;1、认真领会项目规划意图和设计任务书规定,对设计图纸进行会审,审核本专业施工方案、变更签证、申请、汇报等文献,并签订意见;2、熟悉施工图纸及设计阐明,掌握土建、水电、市政等各专业工程质量原则,检
10、查多种材料、设备等质量;3、参与处理规划、设计、施工等方面技术问题和工程质量事故处理,保证所有工程质量验收合格,到达验收规范规定,严把施工质量关;4、督促监理机构严把原材料、设备进场质量关,进行封样、抽样检查及质量认定工作;5、协助工程部长抓好工程建设施工进度,安排分项工程协调管理工作;6、对工程质量监督及管理:监督施工单位在施工过程中与否按设计图纸和施工规范规定施工,发现问题有权提出纠正意见、返工处理意见和停工意见;并督促监理、施工单位及时整改;7、审查、确认监理工程师上报承包商所做记录月报,上报上级部门,并不定期抽查工程实际完毕状况与监理上报状况与否符合;8、负责审核本专业工程计量工作;9
11、、负责本专业管理工作实行状况记录;10、及时、全面、精确地向工程部长汇报管理工作状况。资料管理工作岗位职责资料管理员工作直接对工程部长负责。 1、负责整编会议纪要及工程有关资料搜集、发放;2、负责工程资料分类管理工作,并分类寄存保管各类资料;3、编制重要工程资料管理台帐,根据资料补充状况及时更新,进行统一编号,编号应齐全、持续;4、凡有明确作废告知管理文献或工程资料版本升级,以及新规定导致资料作废,应加盖“作废”章,另档寄存,同步在台帐中做好备注;5、对工程部发出指令、联络单等,应报工程部长审核同意后签发;对于收文,应报工程部长或其指定负责人签阅;6、负责督促各项目工程资料整顿移交,移交清单进
12、行立案。(六)计财部计财部部门职责1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;2、编制招标工作计划,组织项目招标;3、组织有关部门对工程施工、专业分包、材料、设备等承包商进行考察,完毕考察汇报;4、负责起草、评审协议文献,组织协议谈判和会签,并对工程协议进行平常管理;5、负责项目预算、结算编制管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划编审,并在实行期动态控制;6、审核工程变更和签证合理性,对变更工程量进行复核,组织变更单价谈判;7、按照委托人确定采购原则,核定认质认价材料、设备价格;8、按协议审核施工单位所报计价文献,报委托方支付工程款;9、负责监督协议执行,及时评价协议各方履约状
13、况;并对承包人违约行为进行调查,搜集掌握有关状况,提出书面汇报并命令违约方采用措施加以纠正,并按协议对违约行为进行惩罚;10、搜集影响工程造价各项技术经济指标及行业政策走向,组织本部门员工做好有关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料搜集、整顿、登记、管理、发放、归档等进行平常管理;11、参与审核项目施工组织设计,并提出提议,参与图纸会审工作;12、负责企业财务部门平常管理工作;13、完毕企业领导交办其他工作。计财部部长岗位职责计财部部长工作对总会计师负责。1、全面负责计财部财务、招标、协议、造价管理工作,组织本部门制定财务管理、协议管理、招标管理、造价管理制度、措施;2、根据招标管理
14、措施,完毕施工图审查、造价征询、招标代理、工程施工、材料采购、第三方检测等招标工作;3、组织协议谈判工作,审核、签订有关协议;4、按照委托人确定采购原则,审核认质认价材料、设备定价;5、监督协议执行 ,及时评价各方协议履约状况;6、根据项目总进度计划,确定年度投资计划、资金需求计划、年度工程款付款计划并报总会计师审核;7、 审核专业工程师提交工程进度款支付单,报总会计师审核;8、审核工程变更、签证合理性,参与竣工验收,组织工程竣工结算;9、负责企业财务部门平常管理工作;10、组织本部门员工做好有关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料搜集、整顿、登记、管理、发放、归档等进行平常管理;1
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