啤酒企业质量管理岗位说明书.doc

啤酒企业质量管理岗位说明书

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某啤酒企业质量管理岗位说明书
岗位名称
质量管理岗
岗位编号

所在部门
物资生产技术部
岗位定员
1
直接上级
副部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职: 负责知识产权的管理、 质量管理体系的管理、 新包装物技术审核、 工厂质量技术监督检查; 协助技术管理工作; 协助部门日常工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 注册商标的管理
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责按相关要求进行商标注册前期的检索和查询
频次: 1次/2月
用时: 1天
检索经过后负责通知相关部门进行商标图案的设计并参与
频次: 1次/2月
用时: 1天
负责准备相关材料办理注册手续
频次: 1次/2月
用时: 4小时
关注商标公告后的侵权情况
频次: 1次/2月
用时: 2小时
负责协助商标侵权的处理
频次: 1次/年
用时: 7天
负责办理到期注册商标的续展
频次: 1次/年
用时: 1天
负责办理企业变更名誉权后注册商标名义权的变更
频次: 1次/3年
用时: 3天
关注注册商标的正确使用情况
频次: 1次/周
用时: 1小时
负责公司注册商标材料的管理
频次: 1次/周
用时: 1小时
职
责
二
职责表述: 新包装物( 标签、 纸箱、 啤酒瓶、 瓶盖、 塑料箱等) 及广告宣传材料的技术审核
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责根据相关法律法规标准要求进行新包装物设计原稿、 定稿中技术文字内容的审核并提出设计建议
频次: 2次/周
用时: 1小时
负责新包装物首件中技术文字内容的检验
频次: 1次/周
用时: 1小时
协助对广告宣传材料中技术质量内容进行审核
频次: 2次/月
用时: 1小
负责包装物资料的管理
频次: 1次/周
用时: 1小时
职
责
三
职责表述: 专利的管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责专利申请前的检索与查询
频次: 1次/月
用时: 2小时
负责准备相关材料进行新专利的申请
频次: 1次/月
用时: 4小时
关注新专利公告生效后的侵权情况
频次: 1次/2月
用时: 2小时
负责协助专利侵权的处理
频次: 1次/年
用时: 10天
负责专利年费的交付
频次: 1次/月
用时: 1小时
负责公司专利材料的管理
频次: 1次/周
用时: 1小时
职
责
四
职责表述: 条码的管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责按要求对申请的条码进行编码和选型
频次: 1次/季度
用时: 2小时
负责新条码的申请办理
频次: 1次/季度
用时: 4小时
检查条码使用情况, 关注印刷质量
频次: 2次/月
用时: 1小时
配合市条码办的定期监督检查
频次: 2次/年
用时: 8小时
负责办理条码会员资格的到期续展
频次: 1次/两年
用时: 8小时
负责公司条码材料的管理
频次: 2次/月
用时: 2小时
职
责
五
职责表述: 质量管理体系的管理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责制定公司年度质量管理体系内部审核计划
频次: 1次/年
用时:
4小时
负责制定具体内部审核计划
频次: 3次/ 年
用时: 8小时
组织制定内部审核检查表并实施
频次: 3次/ 年
用时: 2天
组织召开全要素内部审核首、 末次会议, 实施具体审核, 检查、 监督各部门质量管理体系运行情况
频次: 1次/年
用时: 3天
组织实施部分要素内部审核, 检查、 监督相关部门质量管理体系运行情况
频次: 2次/ 年
用时: 6小时
编写各项内部审核报告并发放
频次: 3次/ 年
用时: 4小时
负责内部审核不合格项的关闭
频次: 2-3次/ 年
用时: 7天
策划公司管理评审工作, 制定管理评审计划并发放, 收集、 汇总相关资料, 协助组织召开管理评审会议, 做好会议记录, 编写管理评审报告并发放, 协助做好管理评审输出的验证
频次: 1次/年
用时: 15天
拟定年度外部监督审核的申请
频次: 1次/年
用时: 4小时
配合外部监督审核工作
频次: 1次/年
用时: 4天
负责关闭外审的不合格项
频次: 1次/年
用时: 10天
组织对各部门质量目标完成情况进行收集、 汇总、 分析
频次: 2次/年
用时: 10天
负责组织《质量手册》、 程序文件及相关文件的编写/修订、 发放、 实施
频次: 1次/年
用时: 15天
协助制定部门年度改进计划
频次: 1次/年
用时: 4小时
职
责
六
职责表述: 技术管理工作的协助
工作时间百分比: 15%
工作
任务
协助产品的对外送检工作
频次: 2次/年
用时: 1天
协助产品的定期品评工作
频次: 3次/季度
用时: 4小时
协助进行严重不合格品的评审、 验证
频次: 1次/年
用时: 5天
协助进行工厂技术、 工艺、 标准化等的监督检查
频次: 1次/季度
用时: 2天
协助做好产品质量相关信息的收集、 传递、 交流和统计技术的确定与应用
频次: 1次/月
用时: 4小时
参与生产技术、 产品标准及相关标准的编制
频次: 1次/季度
用时: 4天
协助进行新员工生产技术知识的培训
频次: 1次/年
用时: 8小时
协助进行外来人员参观学习的引导、 介绍工作
频次: 1次/季度
用时: 1小时
职
责
七
职责表述: 部门日常工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
编写岗位工作任务考核书
频次: 1次/月
用时: 3小时
编写、 打印、 发放部门日常文件
频次: 2次/周
用时: 1小时
协助部门年度预算的制定
频次: 1次/年
用时: 8小时
职责范围内的对外联络
频次: 1次/月
用时: 2小时
负责职责范围内上级部门所需材料的组织、 编写、 上报
频次: 3次/年
用时: 7天
职责
八
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10%
权力:
1、 注册商标工作的建议权、 执行权、 管理权
2、 新包装物的设计建议权、 技术内容审核权
3、 专利工作的建议权、 执行权、 管理权
4、 条码工作的建议权、 执行权、 管理权
5、 质量管理体系工作的建议权、 执行权, 质量管理体系运行情况的监督检查权, 质量管理体系文件的修订权、 审核权、 发放权、 管理权, 对违反质量管理体系文件规定的行为有制止权, 质量管理体系记录的管理权
6、 技术管理工作的协助权
7、 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力, 本部门预算的协助制定权和预算范围内的费用使用权。各部门质量资料和报表的索取权
8、 业务范围内的问题有权处理并向上级汇报, 有上级交办工作的执行权
考核指标:
1．按照《商标法》和工商管理的规定及公司相关规定, 注册商标申办率100%
2．按照《食品标签通用标准》、 《饮料酒标签标准》《产品质量法》《广告法》等法律法规标准及公司企业标准的规定, 新包装物技术文字内容审核合格率100%
3．按《专利法》及相关法律法规的规定, 专利申办率100%
4．按《商品条码》及相关国家标准规定及公司有关规定, 条码申办率100%
5．按ISO9000系列标准的规定和公司质量管理体系文件的规定, 按要求执行率100%
6．按相关技术管理标准的规定及公司相关规定, 按要求执行率100%
7．按部门工作管理规定及其它相关规定, 按要求执行率100%
8．按上级相关工作要求执行率100%
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及工厂
外部协调关系
市技术监督局质检所、 信息所、 条码办、 稽查所, 市工商局, 市知识产权局、 知识产权协会, 市外经委, 商标事务所, 专利事务所, 中国酿酒工业协会啤酒分会, 中国食品工业协会及啤酒分会, 山东省啤酒协会。中方委山东审核中心
任职资格:
教育水平
大专
专业
酿造、 质量管理及相关专业, 工程师资格, 具有国家注册质量管理体系内审员证书
工作经验
两年以上质量管理工作经验, 五年以上酿造专业工作经验, 八年以上工作经验
能力要求
熟悉相应的质量管理知识和法律法规知识, 掌握质量管理的各项规章制度, 熟悉企业文化知识, 有良好的文字表示能力、 协调能力及计算机常见办公软件的操作能力, 有一定的人际交往能力和语言表示能力
个性特征
稳重、 有责任心、 细心、 良好的理性思维能力、 有创新性思维能力、 有吃苦耐劳精神
生理特征
30-60岁
所需培训
质量管理知识( 一个月以上) 、 ISO9000系列标准知识( 半个月以上) 、 知识产权相关知识( 一个月以上) 、 常见办公软件使用技能( 一周以上) 、 啤酒生产技术及管理知识( 一年以上) 、 公司制度文化( 一周以上) 、 啤酒感官品评技能( 一周以上) 、 统计技术知识( 一周以上)
工作特点:
工作场所
本岗位工作居多, 时常在本市外出工作
工作方式
以坐和走动为主
工作时间特征
一般需白天工作, 在阶段性工作期间时间不固定、 无规律且耗时较长, 需要加班或下班延时
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
工作有一定压力, 脑力消耗较大, 精力集中度较高, 有一定体力消耗, 有一定的工作紧张度
劳动保护
易患电脑综合症
使用工具/设备
计算机、 打印机、 电话、 网络、 计算器、 文件柜、 传真机、 常见办公软件
所需记录文档
公司文件、 各种相关报表、 报告、 政策法规、 技术资料、 内部规章制度及标准、 工作总结、 工作计划、 台帐、 通知、 讲义等
备注: