外包产品质量管理办法.doc
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1、外包产品质量管理办法1、目的为保证湖南湖南湘电长泵铸造有限公司(以下简称公司)外包产品质量和交付进度,规范外包单位(以下简称供方)的计划、采购、加工、质量控制、交付、信息沟通等事项,特制订本办法。2、适用范围本办法适用于公司所有外包产品。3、职责3.1部门职责3.1.1技术部负责与供方进行技术协调;负责对供方出现的技术、质量问题提出处理意见;负责对供方提交的技术、工艺、检验文件进行会签。3.1.2生产供销部负责提出外包计划,保证计划的充分性、适宜性和有效性;负责与归口与供方的协调沟通;负责外包产品的报验、出入库管理等。3.1.3质量部负责外包产品的进厂检验、验收;必要时对外包加工的现场进行质量
2、监控。3.1.4质量部负责组织对供方进行评价及对供方质量问题的处理,提出处理意见。3.2供方职责负责按公司的计划组织生产,对外包产品的质量、交付进度负责;负责就计划、交付进度、技术问题、质量状况等及时有效地与公司进行沟通。供方应指定专人负责与公司应技术、计划、检验、质量方面进行协调沟通。4、程序与要求4.1供方评价与选择对供方进行选择、评价、复评的动态管理,4.3外包加工计划4.3.1列入合格外包单位名录的供方应与公司签订“长期加工协议”和质量保证协议。4.3.2对于具体的外包加工计划,公司生产技安部以外包加工计划的形式书面下达供方。供方在收到外包加工计划后,应及时组织安排生产,在产品交付前出
3、现的所有质量、交付进度、技术等方面的问题,均应以本办法规定的书面方式与公司的相应外包主管进行协调处理。4.3.3供方应严格按外包加工计划组织生产,不得超计划安排生产,否则,可能导致由于公司设计更改、销售状况等原因而拒收超计划生产的产品。4.3.4供方在自接到公司外包加工计划起至交付的整个过程中,计划主管应建立公司产品台帐。4.4供方过程控制4.4.1质量管理体系4.4.1.1供方应按照军工产品的管理要求以及双方签订的协议和本办法的有关要求建立完善的质量管理体系,并提交给公司质量保证部会签。会签后,质量保证部以外包单位文件会签通知单的形式通知供方。4.4.1.2供方的质量管理体系文件在更改时,如
4、涉及公司的有关内容,应在更改实施前将更改单或更改页提交给公司质量保证部重新会签。会签后,质量保证部以外包单位文件会签通知单的形式通知供方。4.4.1.4供方在实际运作过程中必须遵守所建立的质量管理体系要求。4.4.1.5供方须及时将已产生或可能产生严重质量问题的有关情况及时以外包信息协调单报告给公司质量保证部。质量保证部处理后,应书面返回供方。4.4.2技术工艺文件及产品试制控制4.4.2.1在新产品试制前,公司工艺科技部应及时将有关产品图纸等技术资料发至供方。发放后,供方应将有关资料及时传递到相关的部门,并在外包用文件发放登记表上签名后与作废文件一起于20天内返回公司工艺科技部。4.4.2.
5、2供方应在试制前按外包单位试制通知单通知公司相关外包主管参加并组织进行工艺评审、试制前准备状态检查、首件鉴定。4.4.2.3供方应根据工艺评审和试制的情况对工艺文件进行完善,并将全套的工艺文件提交公司工艺科技部会签(对于供方认为需保密的的文件,可通知公司研发中心进行现场会签后,双方签字封存一份,并编制封存文件清单双方签字各存一份)。公司工艺科技部以外包单位文件会签通知单的形式通知供方。4.4.2.4供方在对已经会签的工艺文件更改时,应在更改实施前,将更改单和更改后的文件提交公司工艺科技部会签。4.4.2.5公司工艺科技部在对产品图纸等技术资料更改时,应对供方的在制品、成品提出处理意见,供方应在
6、收到技术资料更改通知后的20天内将在制品、成品的有关情况以设计更改后外包单位在制品、库存产品处理单的形式报告公司工艺科技部,工艺科技部应及时书面回复产品的处理办法。供方在交付有关的产品时,应将书面回复的复印件随产品一起交付。4.4.4生产过程控制4.4.4.1供方应严格按会签的工艺技术文件组织生产。4.4.4.2当公司书面要求时,供方应在检验合格后通知公司质量主管到现场验证,只有公司检验主管确认符合要求后方可继续加工或转序。4.4.4.4供方应定期并在设备、人员、工艺、原材料、生产环境等发生较大变化时对特殊过程进行确认,确认报告应长期保存。4.4.4.5供方应按批次建立随工流程卡,详细记录投料
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