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行政副总经理职务说明书

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行政副总经理职务说明书
岗位名称
行政副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
人力资源部部长、 行政后勤部部长

所辖人员

岗位分析日期
9月1日
本职:
领导所属部门进行人力资源体系建设, 提供良好的后勤服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责组织建立公司的战略人力资源管理体系, 为重大人事决策提供专家性意见
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责指导人力资源战略规划
对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
负责审定公司有关招聘、 培训、 薪酬、 考核等方面的方案
职
责
二
职责表述: 监督下属部门对人力资源战略的执行情况, 并对人力资源管理进行指导监督
工作时间百分比: 30%
工作
任务
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度, 并督促实施, 定期检查
指导人力资源部拟定公司组织结构设计、 岗位职责设计的修订方案, 并上报总经理
负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查
职
责
三
职责表述: 监督行政后勤工作的开展, 保证良好的后勤服务
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责审定行政后勤部各项工作计划
定期检查行政后勤部计划执行情况
职
责
四
职责表述: 下属员工组织管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
承担总经理与下属各部门的信息交流
掌握和了解公司内外动态, 及时向总经理反映, 并提出建议
负责下属部门员工队伍建设, 选拔、 配备、 评价下属人员
负责控制下属部门费用预算
职责五
职责表述: 总经理交办的其它任务
工作时间百分比: 5%
权力:
公司重大决策的建议权
对下属部门工作计划执行情况检查考核权
对下属部门拟定的制度有审核权
对下属部门的人事任免建议权
对下属部门各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对下属各部门主管管理水平、 业务水平和业绩的考核评价权
下属各部门预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
ZZ集团公司相关部门, 政府相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理、 行政管理等相关专业
培训经历
人力资源管理、 行政管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产管理、 法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具有很强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
人力资源战略规划方案、 人力资源管理制度、 行政管理制度
备注: