行政办秘书职位工作说明书模板.doc

行政办秘书职位工作说明书2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。行政秘书职位工作说明书1.职位基本资料职位名称行政秘书所属部门办公室定员人数1直接上级办公室主任管辖人数职位级别薪酬等级范围办公室主任2.在组织中的位置直接上级本职位3.工作职责( 1) 接听电话, 向电话询问者提供信息, 记录留言, 转接电话; ( 2) 收发与回复日常邮件; ( 3) 撰写会议通知、 会议记要、 日常信件和工作报告; ( 4) 会谈、 会务安排; ( 5) 将信件及其它记录归档; ( 6) 备份信件及其它文档; ( 7) 安排商务旅行, 做好预订工作; ( 8) 接待访客; ( 9) 采购、 分发和控制办公用品; 4.任职资格要求年龄区间2030性别不限最低文化程度本科专业要求秘书、 中文等相关专业大专以上学历任职经验2年以上同职工作经验。品德要求对本职工作热情高、 遵守纪律、 自觉有效的完成工作任务。能力要求熟练使用操作办公自动化设备, 包括计算机、 打印机、 传真机、 复印机等; 有良好的文字表示能力, 有一定英语基础, 具备较强的听说能力。认真负责, 积极主动执行交办工作; 工作效率高, 条理性强, 有团队合作精神; 保密意识强。掌握秘书工作、 档案管理工作知识。文字输入70字分钟以上、 公文协作能力强。仪表端庄、 整洁、 大方。普通话流利、 英语4级以上。有一定的判断能力、 计划能力、 交涉能力、 创新能力